उत्पादकता भट्टी में अपना समय बर्बाद करने से कैसे रोकें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

अधिक काम करने के लिए आपको अधिक मेहनत करने की आवश्यकता नहीं है। कभी-कभी आपको कुछ पूरी तरह से अलग चाहिए।

यदि आपके पास समय पर कार्य सौंपने का समय नहीं है तो आपको क्या करना चाहिए? कुछ और घंटों के लिए कार्यस्थल पर रहें!

सबसे प्रभावी कर्मचारी बनने में क्या लगता है? बाकी सब से पहले आओ, बाकी सब से बाद में निकलो, वीकेंड पर काम करो!

आप अभी भी अमीर और सफल क्यों नहीं हैं? आपको बस और मेहनत करनी है! ज्यादा ज्यादा ज्यादा!

सफलता का मार्ग एक घुमावदार रेलवे ट्रैक है जिसके साथ हम व्यक्तिगत उत्पादकता के भाप इंजन द्वारा संचालित होते हैं। यदि आप लक्ष्य को तेजी से प्राप्त करना चाहते हैं, तो अपने व्यक्तिगत समय को उसकी भट्टी में जलाना बंद न करें - जितना अधिक, उतना अच्छा। हालांकि, एक भाप इंजन की दक्षता, जैसा कि आप जानते हैं, बहुत अधिक नहीं है, और विज्ञान लंबे समय से परिवहन के बहुत तेज साधन लेकर आया है। क्या आप जानना चाहते हैं कि कैसे जल्दी से सफलता प्राप्त करें और एक ही समय में अपना सारा समय बर्बाद न करें?

1. ओवरटाइम काम करना बंद करो।

क्या आप जानते हैं कि आठ घंटे के कार्य दिवस और पांच दिवसीय कार्य सप्ताह की आखिर जीत कब हुई? जब पिछली शताब्दी की शुरुआत में, हेनरी फोर्ड ने अपने कारखानों में प्रयोगों के परिणामस्वरूप स्पष्ट रूप से साबित कर दिया कि यह इस तरह की अनुसूची के साथ है कि अधिकतम श्रम उत्पादकता हासिल की जाती है।

आप जितना अधिक काम करेंगे, आप छोटी और लंबी अवधि दोनों में उतने ही कम कुशल और उत्पादक होंगे।

कार्य पर, 60-घंटे के कार्य सप्ताह का उपयोग करने वाले समूह ने उत्पादकता में इतनी कमी दिखाई कि यह दो महीने के प्रयोग में सामान्य 40-घंटे की अनुसूची में समूह से पिछड़ गया। प्रकाशित चार्ट का उपयोग करके ओवरटाइम के कारण उत्पादकता के नुकसान की गणना करना - तथ्य या कल्पना

यह हमारे शरीर पर अधिक काम करने वाले प्रभावों के एक पूरे सेट द्वारा समझाया गया है। ये हैं खराब मूड, निष्क्रिय सोच, घटी हुई प्रतिक्रिया, याददाश्त कमजोर होना आदि। इन नकारात्मक घटनाओं के खिलाफ लड़ाई में, सही नींद पैटर्न का विशेष महत्व है। अगर अगली बार आपको आश्चर्य होता है कि आप आज फिर से असफल क्यों हो रहे हैं और सब कुछ आपके हाथ से निकल रहा है, तो इसका कारण यह है कि आप उन 70% लोगों में से एक हैं जो लंबे समय से पर्याप्त नींद नहीं लेते हैं।

इस प्रकार, आठ घंटे के काम और आराम के चक्रों में विभाजित पारंपरिक दैनिक दिनचर्या का आविष्कार एक कारण से किया गया था … इसका एक आधार है जो अभ्यास और विज्ञान द्वारा सिद्ध किया गया है, इसलिए कार्यस्थल में लंबे समय तक रुकने का कोई बहाना नहीं है।

2. बहुत बार हाँ मत कहो

पारेतो सिद्धांत के अनुसार, 20% प्रयास 80% परिणाम उत्पन्न करते हैं, जबकि 20% परिणाम 80% प्रयास का उपभोग करते हैं। हमें अधिक मेहनत करने के बजाय पहले उस प्रयास पर ध्यान देना चाहिए जो हमें 80% परिणाम देता है, और बाकी को छोड़ देना चाहिए। सबसे महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए हमारे पास अधिक समय होगा। हमें उन कार्यों को स्वीकार करना बंद कर देना चाहिए जो हमारे लिए सिरदर्द और बर्बाद समय के अलावा कुछ नहीं लाते हैं।

सफल और अत्यधिक सफल लोगों के बीच का अंतर यह है कि बाद वाले लगभग हमेशा ना कहते हैं। वारेन बफ़ेट

यानी आपके सामने मुख्य प्रश्न यह नहीं होना चाहिए कि "मुझे सब कुछ करने के लिए इतना समय कहाँ से मिल सकता है?" "मुख्य चीज़ पर पूरी तरह से काम करने के लिए मैं और क्या कर सकता हूँ?".

3. सब कुछ खुद करना बंद करो। लोगों पर भरोसा करें

यह सोचना हास्यास्पद है कि सबसे अच्छा कमांडर वह है जो कृपाण को सबसे अच्छा लहराता है, तोप चलाता है और परेड ग्राउंड पर मार्च करता है। एक रेस्तरां श्रृंखला का मालिक हमेशा सबसे अच्छे व्यंजन पकाने में सक्षम होता है, और एक प्रकाशन गृह का मालिक बिना त्रुटियों के प्रतिभाशाली गद्य या यहां तक कि केवल पाठ का एक पृष्ठ लिखने में सक्षम होता है।

इन सभी और हजारों अन्य सफल लोगों का मुख्य लाभ यह है कि वे सब कुछ अपने दम पर और किसी और से बेहतर करने का प्रयास नहीं करते हैं।इसके बजाय, वे कुशलता से ऐसे लोगों को ढूंढते हैं और उनका उपयोग करते हैं जो अपने क्षेत्र में सच्चे पेशेवर हैं।

हम सब कुछ खुद नहीं कर सकते हैं, और अगर हम कोशिश करते हैं, तो हम जल्दी से अपनी क्षमताओं की सीमा तक पहुंच जाएंगे। अपने कार्यों को अन्य लोगों को सौंपना सीखना बहुत बेहतर है ताकि आप सबसे महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकें। अपना समय बर्बाद करने के बजाय, उन विशेषज्ञों को खोजने का प्रयास करें जो आपसे बेहतर और तेजी से काम कर सकें।

4. पूर्णतावाद बंद करें

हर काम को बेहतरीन तरीके से करने की इच्छा पहली बार में भी खुश कर सकती है। "कितना जिम्मेदार कर्मचारी है, वह छोटी-छोटी बातों के प्रति कितना चौकस है, कमियों के प्रति कितना अडिग है!" - आपके सहकर्मी और प्रबंधन खुश हैं।

ठीक जब तक कार्य के लिए पहली समय सीमा विफल हो जाती है, तब तक दूसरी और तीसरी। एक स्पष्ट पूर्णतावाद वे बंधन बन सकते हैं जो आपको एक भी कदम उठाने की अनुमति नहीं देंगे। निरंतर परिवर्तन और सुधार आपको अंतिम बिंदु रखने और अपना और दूसरों का समय बर्बाद करने की अनुमति नहीं देंगे।

इस स्थिति से छुटकारा पाना मुश्किल है, लेकिन संभव है। बस परियोजना के लिए एक सटीक समाप्ति समय निर्धारित करें और इसे रखने का प्रयास करें। इस तथ्य के साथ शांति बनाएं कि पूर्णता मौजूद नहीं है, और इसे खोजने में बिताया गया समय आपके पास कभी वापस नहीं आएगा.

5. दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करें

व्यावसायिक उत्पादकता और प्रतिस्पर्धात्मकता बढ़ाने के लिए ऑटोमेशन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना नामक एक हालिया अध्ययन में, शोधकर्ताओं ने पाया कि आप अपने व्यवसाय में जितने अधिक दोहराव वाले कार्य करते हैं, उतना ही अधिक समय आप उन्हें स्वचालित करने से प्राप्त कर सकते हैं। इसलिए, प्रतिभागियों के एक समूह के लिए, जिनके काम में 70% दोहराव वाली प्रक्रियाएं शामिल थीं, दो महीनों में इन प्रक्रियाओं के स्वचालन के कारण नियमित रूप से खर्च किए गए समय को केवल 10% तक कम करना संभव था।

बहुत बार लोग सब कुछ हाथ से करना पसंद करते हैं, क्योंकि यह उन्हें सबसे सरल और सबसे आसान काम लगता है। हालाँकि, समय के साथ, ये सरल, छोटे कार्य आपके समय के घंटों, दिनों और सप्ताहों में जुड़ जाते हैं, जो बस गायब हो जाते हैं और कोई नहीं जानता कि कहाँ है।

इसलिए, हर दिन, अगला परिचित काम करने से पहले, जैसे कि मेल की जाँच करना और छाँटना, फ़ोटो को संसाधित करना, रिपोर्ट लिखना, और इसी तरह, एक सेकंड के लिए रुकें और अपने आप से पूछें: क्या इसे अलग तरीके से करने का कोई तरीका है? उदाहरण के लिए, आप मेल सॉर्ट करने के लिए फ़िल्टर सेट कर सकते हैं, फ़ोटो अपलोड करने के लिए ड्रॉपबॉक्स या Google+ और वेब एप्लिकेशन को स्वचालित करने के लिए IFTTT।

प्रक्रियाओं को स्वचालित करने के लिए एक बार अपना समय लें, और भविष्य में आप इसका उपयोग वास्तव में महत्वपूर्ण और रचनात्मक कार्यों को हल करने के लिए कर सकते हैं।

6. आलस्य का समय

लोकोमोटिव दर्शन में जिसके साथ यह लेख शुरू हुआ, आलस्य को एक भयानक पाप माना जाता है, जो न केवल ट्रेन को रोकने के लिए, बल्कि इसके पटरी से उतरने की भी धमकी देता है। दरअसल, ऐसा नहीं है। जब हम लगातार अपने व्यवसाय पर ध्यान केंद्रित करते हैं, लगातार अधिक करने का प्रयास करते हैं और हर चीज के लिए समय पर होते हैं, तो रास्ता चुनने और ईंधन भरने के लिए रुकने के बारे में सोचने का समय नहीं होता है। और यह तरीका कहीं ज्यादा खतरनाक है।

प्रत्येक व्यक्ति को ब्रेक लेने का अवसर चाहिए। कार्यदिवसों से ध्यान भटकाना, आलस्य और चारों ओर मूर्खता करना केवल समय की व्यर्थ बर्बादी लगती है। वास्तव में, यह न केवल आराम करने का, बल्कि अपने जीवन को बाहर से देखने, कार्यों और उन्हें प्राप्त करने के तरीकों पर पुनर्विचार करने का भी एक अच्छा तरीका है। कभी-कभी सबसे महत्वपूर्ण निर्णय तब नहीं आते जब आप सक्रिय रूप से उनकी तलाश कर रहे होते हैं, लेकिन जब आपको लगता है कि आप सब कुछ भूल गए हैं और पूरी तरह से अलग चीजों में लगे हुए हैं।

इसलिए कभी-कभार रुकना न भूलें, अपनी उत्पादकता ट्रेन से उतरें और क्षेत्र में घूमें। शायद यही वह जगह है जहाँ आपको अपने लक्ष्य को प्राप्त करने का सबसे छोटा रास्ता मिलेगा।