एक सफल कवर लेटर के 5 रहस्य

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

एक प्रेरणा पत्र आपके उज्जवल भविष्य का टिकट बन सकता है। एक लाइफ हैकर आपको इसे सही ढंग से लिखने में मदद करेगा और आपका मौका नहीं चूकेगा।

स्वयंसेवी परियोजनाओं में भागीदारी, विदेश में अध्ययन या अभ्यास, वैज्ञानिक अनुसंधान के लिए अनुदान प्राप्त करना - जहाँ भी आप एक आवेदन भेजते हैं, एक पूरक के रूप में आपको एक प्रेरणा पत्र, या व्यक्तिगत विवरण लिखना होगा। लेकिन आपको इस अनिवार्य वस्तु को दूसरी परीक्षा के रूप में नहीं लेना चाहिए।

उम्मीदवारों के चयन में एक अच्छी तरह से लिखा गया प्रेरणा पत्र महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। यह आपके रिज्यूमे में सबसे महत्वपूर्ण पदों पर जानकारी को पूरा करने का मौका है: आपकी शिक्षा, अनुभव, इरादे और लक्ष्य।

एक लाइफ हैकर ऐसे रहस्य साझा करता है जो आपको एक ए4 पेज पर अपने बारे में बताने में मदद करेगा ताकि आपकी उम्मीदवारी सैकड़ों या हजारों आवेदकों में से अनुकूल रूप से सामने आए।

1. मोटिवेशन लेटर आपका होना चाहिए

आपके आवेदन के साथ आने वाला पत्र विशेष होना चाहिए, इसलिए अन्य लोगों के विचारों का उपयोग करने की कोशिश न करें और उन्हें अपने आप में समायोजित करें। यह उदाहरण पढ़ने लायक है, लेकिन अब और नहीं। प्रारूपण करते समय, मानक संरचना का पालन करें: परिचय, मुख्य भाग, निष्कर्ष।

अपना परिचय दें, अपने बारे में दो वाक्यों में बताएं, लेकिन अपना रिज्यूम दोबारा न लिखें, खासकर अगर यह दस्तावेजों के पैकेज का हिस्सा हो। आदर्श जब पहले पैराग्राफ तुरंत ध्यान आकर्षित करते हैं। मुख्य भाग में, चुने हुए कार्यक्रम और अपनी प्रेरणा पर ध्यान दें।

अपने लक्ष्यों के बारे में लिखें और कैसे भागीदारी आपको उन्हें प्राप्त करने में मदद करेगी।

अपने लक्ष्यों को वैश्विक संदर्भ में रखें, इंगित करें कि कार्यक्रम में आपकी भागीदारी आपके देश, विश्वविद्यालय या कंपनी के लिए कैसे उपयोगी हो सकती है। और फिर यह साबित करने की अपनी क्षमता साझा करें कि आप न केवल चाहते हैं, बल्कि आप जो चाहते हैं उसे प्राप्त कर सकते हैं।

अंत में, यह ध्यान देने योग्य है कि आप नींव या कार्यक्रम के आयोजकों के लिए कैसे उपयोगी हो सकते हैं, या आप उनके मूल्यों को क्यों साझा करते हैं और उनकी टीम में रहना चाहते हैं। इससे आपको यह समझने में मदद मिलेगी कि आपको अपनी उम्मीदवारी में निवेश करने की आवश्यकता क्यों है। प्रशिक्षण या अभ्यास के बाद अपनी योजनाओं के बारे में एक छोटी कहानी के साथ पत्र समाप्त करें: आप अपने लक्ष्यों को कैसे प्राप्त करेंगे।

अपने बारे में केवल सच लिखें। जांचें कि आप निर्दिष्ट चयन मानदंडों को पूरी तरह से पूरा करते हैं, और सुनिश्चित करें कि आपको वास्तव में भाग लेने की आवश्यकता है।

2. पत्र उस कार्यक्रम से मेल खाना चाहिए जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं

अध्ययन कार्यक्रम या इंटर्नशिप की आवश्यकताओं को ध्यान से पढ़ें। सुनिश्चित करें कि पत्र आपकी वास्तविक रुचि को दर्शाता है।

कल्पना कीजिए कि आप पहले ही चुने जा चुके हैं: आप किन पाठ्यक्रमों में भाग लेंगे? कार्यक्रम आपकी क्षमता तक पहुँचने में आपकी मदद कैसे करेगा?

अगर आप अलग-अलग यूनिवर्सिटी में पढ़ने के लिए अप्लाई करते हैं तो मोटिवेशन लेटर हर बार नया होना चाहिए। भले ही विशेषता समान हो, पाठ्यक्रमों की संरचना या शोध का दायरा काफी भिन्न हो सकता है।

आयोग को यह समझने की जरूरत है कि आप भाग लेने में क्यों रुचि रखते हैं, यह कार्यक्रम आपको बेहतर बनने में कैसे मदद करेगा और आपकी पसंद आकस्मिक क्यों नहीं थी। यह संभव है कि अनुदान मिलने पर आपकी योजनाएँ बदल जाएँ। लेकिन विस्तृत विवरण यह साबित करता है कि आप एक सचेत चुनाव कर रहे हैं, न कि केवल सदस्य के लाभों का लाभ उठाना चाहते हैं।

3. पत्र बाहर खड़ा होना चाहिए

अब आपका काम यह साबित करना है कि आप सही उम्मीदवार हैं। आपके पास उपलब्धियों की असीमित लंबी सूची हो सकती है और आपके पास गंभीर अनुभव हो सकता है, लेकिन सैकड़ों आवेदन हैं और आयोग के सामने बहुत कम समय है। वह आपके आवेदन का विस्तार से अध्ययन करना चाहती है, इसके लिए आपको उसे इस बात के लिए राजी करना होगा।

केवल कौशल और इरादों को सूचीबद्ध करना पर्याप्त नहीं है: भाग लेने की अपनी महान इच्छा, अपने चुने हुए क्षेत्र के लिए अपने जुनून को प्रदर्शित करें।हमें बताएं कि आपकी आयु 25 वर्ष से कम है, और आपने अपनी दूसरी शिक्षा पहले ही प्राप्त कर ली है, अंतर्राष्ट्रीय परियोजनाओं में भाग लिया है।

अपने दोषों को अपना गुण बनने दो।

उदाहरण के लिए, यदि आपने विदेश में इंटर्नशिप नहीं की है, तो आप इसका उपयोग अपने लाभ के लिए भी कर सकते हैं: जब आप कार्यक्रम में भाग लेने के बाद वापस आएंगे, तो आप एक अलग व्यक्ति होंगे, अधिक खुले और लचीले होंगे।

विशिष्ट उदाहरणों के साथ अपनी ताकत का बैकअप लें। यदि आप लिखते हैं कि आप कड़ी मेहनत करने के लिए तैयार हैं, तो अपनी सबसे सफल परियोजना का उल्लेख करें। मुख्य बात यह है कि आपके तर्क लगातार आयोग को आश्वस्त करते हैं: सभी संचित अनुभव इस विशेष कार्यक्रम में बहुत उपयोगी होंगे। संक्षिप्त और तार्किक रूप से लिखें, टेम्प्लेट से बचें: पाठ को अपना रहने दें, यह इसे जीवंत और यादगार बना देगा।

4. प्रेरणा पत्र राजनयिक होना चाहिए

कई फाउंडेशन और अनुदान देने वाले संगठन एक राजनीतिक दल से संबंधित हैं या कुछ मूल्यों को बढ़ावा देते हैं। प्रत्येक व्यक्ति की अपनी राय होती है, और आयोजक निश्चित रूप से इसकी सराहना करेंगे।

हालाँकि, एक कवर लेटर में, आपको अपने विचार तीखे तरीके से व्यक्त नहीं करने चाहिए या संवेदनशील मुद्दों पर अतिवादी रुख नहीं अपनाना चाहिए।

जब आप कार्यक्रम के सदस्य बन जाएंगे तो आप आयोजकों और अन्य प्रतिभागियों के साथ बहस करने में सक्षम होंगे। कौन जाने, शायद अब भी आपके विचार बदलेंगे? लेकिन संगठन की बारीकियों, उसके मिशन और परियोजनाओं से परिचित होने से आपको यह समझने में मदद मिल सकती है कि इस कार्यक्रम के लिए किस तरह के व्यक्ति की आवश्यकता है, और एक बनें।

5. एक सफल पत्र लिखने में समय लगता है

और एक और महत्वपूर्ण रहस्य: समय सीमा से पहले अंतिम दिनों के लिए पत्र लिखना न छोड़ें, अन्यथा समय पर न होने का डर आपको सामग्री पर ध्यान केंद्रित करने और काम पर ध्यान केंद्रित करने से रोकेगा। सुनिश्चित करें: एक शाम में, आप सबसे अधिक संभावना कुछ भी अच्छा नहीं लिखेंगे। पत्र को संपादित करने या इसे पूरी तरह से फिर से लिखने के लिए आपको अतिरिक्त समय की आवश्यकता हो सकती है। शुरू करते ही प्रेरणा जरूर आपके पास आएगी।

पत्र लिखा है? इसे थोड़ी देर के लिए अलग रख दें, और फिर कुछ सवालों के जवाब देकर खुद को परखें।

1. क्या मैंने संक्षेप में और स्पष्ट रूप से तैयार किया है कि मैं वास्तव में कहाँ आवेदन कर रहा हूँ, मुझे कौन सा स्थान प्राप्त करना है?
2. क्या मैं अपनी प्रेरणा को सुलभ तरीके से समझाने में सक्षम था? मैं क्यों भाग लेना चाहूंगा, चुना हुआ कार्यक्रम मेरे व्यक्तिगत और व्यावसायिक दृष्टिकोणों का विस्तार कैसे करेगा?
3. क्या मेरे पत्र से यह समझना संभव है कि मुझे अन्य उम्मीदवारों से क्या अलग करता है?
4. क्या मैं अपनी योग्यता का यथासंभव विशिष्ट और संक्षिप्त समर्थन करने के लिए उपयोग किए जाने वाले उदाहरण हैं?
5. मेरा पत्र मेरे बारे में क्या प्रभाव छोड़ेगा?
6. क्या पत्र में व्याकरणिक, वाक्य-विन्यास, तथ्यात्मक और अन्य त्रुटियां हैं? क्या आपके रिज्यूमे में कोई विसंगतियां हैं?

यदि आप इस बात से चिंतित हैं कि आप अपने बारे में पर्याप्त वस्तुनिष्ठ नहीं हैं, तो अपने किसी मित्र को एक अलग दृष्टिकोण अपनाने के लिए कहें। हो सकता है कि आपको ऐसे लोगों के संपर्क मिलें, जो पहले ही इस कार्यक्रम में भाग ले चुके हैं। उनसे विशिष्ट कार्य आवश्यकताओं और अन्य नुकसानों के बारे में पूछने का प्रयास करें।

अपने अनुभव और प्रेरणा पत्र लिखने के रहस्यों को टिप्पणियों में साझा करें। प्रेरणा पत्र ने आपके भाग्य में क्या भूमिका निभाई?