10 बुरी आदतें जो आपकी उत्पादकता को खत्म कर रही हैं

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

खराब योजना, सोशल मीडिया और संदिग्ध प्रतिस्पर्धा में समय लगता है और आपकी उत्पादकता कम हो जाती है।

1. आप कोई कार्य योजना नहीं बनाते

आपके पास कार्यों की एक सूची है और आप उन सभी को पूरा करने जा रहे हैं, लेकिन आपको पता नहीं है कि वास्तव में कब। नतीजतन, कार्य के पूरे दायरे को समझना और दिन, सप्ताह, महीने के अनुसार कार्यों को सही ढंग से वितरित करना काफी मुश्किल है। यह इस तथ्य की ओर जाता है कि आप या तो समय सीमा को पूरा नहीं करते हैं, या बहुत तेज गति से शुरू करते हैं और दूरी के बीच में ताकत खो देते हैं।

क्या करें

अपने काम की योजना बनाने के लिए पेपर प्लानर या विशेष ऐप का उपयोग करें। महीनों पहले से दोहराए जाने वाले नियमित कार्यों को दर्ज करें और आने वालों को रिकॉर्ड करना न भूलें।

घनत्व के लिए देखें। कार्य को अवधियों में समान रूप से वितरित होने दें। यह आपको बर्नआउट से बचने और आरामदायक गति से काम करने में मदद करेगा। और यह आपको स्पष्ट रूप से प्रदर्शित करने की भी अनुमति देगा कि यदि कोई आप पर एक अतिरिक्त मामला लटकाने का निर्णय लेता है तो आप हर समय व्यस्त रहते हैं।

2. आपका शेड्यूल बहुत टाइट है

आपके पास सब कुछ योजनाबद्ध है और आप खुश हैं - लेकिन केवल पहले दिन। तब यह पता चलता है कि कार्य को पूरा करने में कितना समय लगेगा, इसका सही अनुमान लगाना हमेशा संभव नहीं था। इसके अलावा, अन्य कार्य सहकर्मियों और प्रबंधन से आते हैं। नतीजतन, जलती हुई समय सीमा के सामने योजना के पुनर्निर्माण में बहुत समय व्यतीत करना पड़ता है।

क्या करें

प्रश्न को बुद्धिमानी से स्वीकार करें। कार्य पर जितना समय आपको निश्चित रूप से करने की आवश्यकता है, उससे अधिक समय निर्धारित करें। अचानक अतिरिक्त मामलों के लिए खाली समय अंतराल छोड़ दें। इससे आपके तनाव का स्तर कम होगा और परिणामस्वरूप आप और अधिक करने में सक्षम होंगे।

3. आप प्रक्रियाओं को स्वचालित नहीं करते हैं

आधुनिक मनुष्य का अधिकांश कार्य प्रौद्योगिकी का विषय है। यदि आप मशीनों को आउटसोर्स करने के बजाय अपने हाथों से पूरी भागीदारी के साथ कुछ करते रहते हैं, तो आप समय बर्बाद कर रहे हैं।

क्या करें

ऐसा लगता है कि मैन्युअल रूप से सब कुछ करना नए कार्यक्रमों, एल्गोरिदम आदि से निपटने की तुलना में आसान है। यह एकबारगी कार्यों के लिए सच है। लेकिन दोहराव वाली चीजों के साथ, यह अलग है। दिन बिताने और भविष्य में कई घंटे खाली करने के लिए बेहतर है।

उदाहरण के लिए, यदि आपका कार्य संख्याओं से संबंधित नहीं है, तो आप आसानी से गणना मैन्युअल रूप से कर सकते हैं। यदि हम आंकड़ों की नियमित ट्रैकिंग की बात कर रहे हैं, तो "Google स्प्रैडशीट" में सूत्रों को लिखना अधिक सही होगा। फिर आपको केवल नया डेटा दर्ज करना होगा और परिणाम प्राप्त करना होगा।

एक और उदाहरण: आपके मेल में दर्जनों पत्र आते हैं, और उनमें से सभी जरूरी नहीं हैं। इनमें नियमित ग्राहकों के अत्यंत महत्वपूर्ण संदेश, सहकर्मियों के थोड़े कम महत्वपूर्ण संदेश और समाचार पत्र शामिल हैं जिन्हें आपको सप्ताह में एक बार देखने की आवश्यकता है। यदि आप प्रेषक के आधार पर छँटाई स्थापित करते हैं, तो आपको विभिन्न प्राथमिकताओं के साथ तीन फ़ोल्डर प्राप्त होंगे और वांछित पत्र खोजने के लिए पत्राचार की पूरी सूची के माध्यम से जाने की आवश्यकता नहीं होगी।

4. आप समय के हत्यारों से विचलित हो जाते हैं

सोशल नेटवर्क की जाँच करना और इंस्टेंट मैसेंजर में चैट पढ़ना वह मामला है जब मैंने 5 मिनट के लिए ब्रेक लेने का फैसला किया, लेकिन अंत में मैं एक घंटे के लिए विचलित हो गया। वे बदले में कुछ लाए बिना समय लेते हैं। और आप अंत में हर जगह लेट हो जाते हैं।

क्या करें

अगर आपका काम सोशल नेटवर्क और मैसेंजर से नहीं जुड़ा है, तो आपके लिए वहां कुछ भी महत्वपूर्ण नहीं होता है। इसलिए खुद को सीमित समय दें जो आप उन्हें देते हैं।

कार्य चैट में सूचनाओं को छोड़कर सभी सूचनाएं बंद करें। भले ही आप एक चट्टान हैं और फोन बीप के तुरंत बाद सोशल नेटवर्क नहीं खोलते हैं, फिर भी आप अपना ध्यान यह सोचने पर देते हैं कि किसने क्या लिखा है।

यह जल्द ही ध्यान देने योग्य हो जाएगा कि अधिक समय है, और तनाव का स्तर कम हो गया है, क्योंकि अब आप दिन में सौ बार उबाल नहीं करते हैं क्योंकि इंटरनेट पर कोई गलत है।

5. आप नहीं जानते कि कैसे मना किया जाए

एक उत्तरदायी व्यक्ति के रूप में आपकी प्रतिष्ठा है, इसलिए लोग लगातार आपके पास मदद, सलाह, सिखाने और एक साथ चाय पीने के अनुरोध के साथ आते हैं। लेकिन आपकी सहमति आगंतुकों के लिए और आपके नुकसान के लिए फायदेमंद है, क्योंकि यह इतना मूल्यवान समय चुराता है और काम की मात्रा बढ़ाता है।

क्या करें

थोड़ा और स्वार्थ: अपनी व्यस्तता के चश्मे से स्थिति का आकलन करें। अगर आपके पास कुछ खाली समय है, तो क्यों न मदद करें। अगर सब कुछ जल रहा है, तो अपने मामलों को प्राथमिकता दें।

6. आप मल्टीटास्किंग का अभ्यास करते हैं

रिज्यूमे पर जो अच्छा लगता है वह व्यवहार में हमेशा प्रभावी नहीं होता है। गतिविधियों के बीच स्विच करना भी समय लेने वाला काम है। नतीजतन, आप समस्याओं को क्रमिक रूप से हल करने की तुलना में बहुत अधिक समय तक हल करते हैं।

क्या करें

आपात स्थिति में अपनी महाशक्ति को छोड़ दें। जल्दबाजी में काम न होने पर एक के बाद एक समस्याओं का समाधान करें। यदि यह समझ में आता है, तो उन्हें उन समूहों में समूहित करें जो अर्थ में करीब हैं।

7. आप सरल समाधानों से संतुष्ट नहीं हैं।

यहां तक कि नियमित कार्य भी जिन्हें आप मोड़ने की कोशिश करते हैं ताकि निष्पादन के लिए कई विकल्प मिल सकें। छोटी-छोटी बातों पर बहुत ध्यान दें, पूर्णता के लिए प्रयास करें। लेकिन खेल प्रयास के लायक नहीं है, और परिणाम केवल समय बर्बाद होता है।

क्या करें

मामले के महत्व को बढ़ा-चढ़ाकर पेश न करने के लिए, अपने आप से पूछें कि कल, एक महीने में, एक साल में आपके फैसले का क्या महत्व होगा। सबसे सरल तरीका पर्याप्त परिणाम देगा। इससे आपको खुद को धोखा देने से रोकने में मदद मिलेगी।

यहां एक बारीकियां है। शायद, समय बर्बाद करके, आप किसी अप्रिय कार्य को बाद के लिए स्थगित करने का प्रयास कर रहे हैं। अगर ऐसा है, तो बस शुरू करें।

8. आप काम का हिस्सा नहीं सौंपते हैं

अभिव्यक्ति "यदि आप कुछ अच्छा करना चाहते हैं, तो इसे स्वयं करें" गर्व से सांस लेता है। यह विचार कि आपकी जगह कोई नहीं ले सकता, आपके आत्म-महत्व की भावना को गुदगुदी करता है, लेकिन वास्तविकता से बहुत दूर है। यह सच है कि आप दूसरों की तुलना में कुछ बेहतर करते हैं, लेकिन सहकर्मी आपके कई कार्यों को भी ठीक वैसे ही करेंगे। और आप अपने आप को कुछ समय के लिए मुक्त कर लेंगे।

क्या करें

अगर आपको लगता है कि आप काम की मात्रा को संभाल नहीं सकते हैं, तो मदद मांगें।

9. आप गलतियों से नहीं सीखते

गलतियाँ करना अप्रिय है, लेकिन उपयोगी है। यह हमें समस्याओं की ओर इशारा करता है और भविष्य में उनसे बचने में हमारी मदद करता है। यदि आप एक ही रेक पर बार-बार कदम रखते हैं, तो आपको कुछ बदलने की जरूरत है।

क्या करें

कभी-कभी धीमा होना और अपने कार्यों के परिणामों के बारे में सोचना महत्वपूर्ण है। कुछ अच्छा हुआ, इसलिए समाधान के तरीके ध्यान देने योग्य हैं। यदि आप परेशानी में हैं, तो स्रोत को ढूंढना और समस्या को ठीक करने के लिए कई विकल्पों पर विचार करना बेहतर है। तो आप अगली बार आसानी से स्थिति से बाहर निकल सकते हैं।

10. आप अपनी तुलना दूसरों से करते हैं।

आप अपनी तरफ से पूरी कोशिश करते हैं, लेकिन सहकर्मी काम तेजी से पूरा करते हैं। और आप समय निकाल कर चिंता करते हैं कि आप उनसे पिछड़ रहे हैं।

क्या करें

यह एक प्रतिकूल दृष्टिकोण है। हर कोई अपनी गति से काम करता है, इसलिए सहकर्मियों से तुलना करने से काम नहीं चलेगा। इसके अलावा, उच्च गति का मतलब अधिक दक्षता नहीं है।

अपने स्वयं के परिणामों की तुलना अपने स्वयं के परिणामों से करना बेहतर है। अपने लिए ऐसे लक्ष्य निर्धारित करें जिन्हें आप प्राप्त करना चाहते हैं और सोचें कि आप कैसे बेहतर बन सकते हैं।

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