अपना कार्य समय परिशोधित करें: रूबी ऑन रेल्स के निर्माता की युक्तियां

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

रूबी ऑन रेल्स क्रिएटर, बेसकैंप के संस्थापक और सीटीओ, डेविड हैनसन ने मीडियम पर अपने ब्लॉग में कहा कि बिना ओवरलोड के मानक 8 घंटे प्रतिदिन काम करके, आप बिल्कुल सब कुछ कर सकते हैं। लेकिन इसके लिए आपको अपने कार्य समय को परिष्कृत करने की आवश्यकता है।

"आप इतने सारे काम कैसे कर लेते हैं?" - वे अक्सर मुझसे पूछते हैं। आमतौर पर एक स्वर में, जैसे कि मैं कोई रहस्य बताने जा रहा हूं। क्या आप दिन में केवल 5 घंटे सो रहे हैं? या आपके पास 12 घंटे का दिन है? आप इसे कैसे करते हो ?!

ऐसा माना जाता है कि अत्यधिक उत्पादक लोग अधिक मेहनत करते हैं। अक्सर अमानवीय रूप से अधिक। वे सुबह 8 बजे से रात 11 बजे तक कार्यों पर ध्यान केंद्रित करते हैं। मीडिया धीरज और दृढ़ संकल्प के ऐसे कारनामों के बारे में बात करना पसंद करता है।

लेकिन मैं इस छवि में फिट नहीं बैठता। मैं आमतौर पर हर रात 8, 5-9 घंटे अच्छी नींद लेता हूं। मुझे सप्ताह में 40 घंटे पारंपरिक रूप से काम करने पर गर्व है, और मैं और अधिक, और अधिक करने का प्रयास नहीं करता हूं।

अगर मेरे पास कोई रहस्य है, तो वह हर एक घंटे की गुणवत्ता पर ध्यान केंद्रित करता है। मेरा मतलब नब्बे के दशक से समय प्रबंधन से नहीं है, जिसके सिद्धांतों के अनुसार अंतिम मिनट तक हर घंटे में कटौती की जाती थी, और चरम उत्पादकता को हर सेकंड से निचोड़ा जाता था। मैं यह महसूस करने की बात कर रहा हूं कि सभी घड़ियां एक जैसी नहीं होती हैं।

एक घंटा जब आप परेशान होते हैं, विचलित होते हैं, नींद में होते हैं, थके हुए होते हैं तो 60 मिनट की खराब गुणवत्ता होती है। यह उम्मीद करना मूर्खता है कि आप इस समय को उच्च उपलब्धियों में बदल देंगे। प्रवेश द्वार पर कचरा - बाहर निकलने पर कचरा।

सप्ताह में 40 घंटे काम करना राजा की पसंद है। मेरा तर्क है कि इतने शानदार समय के साथ लगभग सब कुछ किया जा सकता है। जब तक, निश्चित रूप से, आप इसे बैठकों, मल्टीटास्किंग और खराब तरीके से तैयार किए गए कार्यों पर बर्बाद नहीं करते हैं। क्योंकि इस तरह आप अनंत समय व्यतीत कर सकते हैं।

बेशक, शारीरिक सीमाएँ हैं। और यहाँ कई लोग अपने लिए बहाने ढूंढते हैं: “मैंने वह सब कुछ किया जो मैं कर सकता था! आप मुझे दोष नहीं दे सकते, और मैं स्वयं नहीं कर सकता, क्योंकि मैंने उतना किया है जितना हर दूसरा व्यक्ति नहीं कर सकता। मैंने अपने आप को नीचे तक निचोड़ लिया, इसलिए धन्यवाद कहो!"

अपने बट को अपनी आँखों में और अपने आस-पास के लोगों की आँखों में इस तरह से ढँकने से मन की अस्थायी शांति मिलेगी, लेकिन ये बहाने लंबे समय में आपकी महत्वाकांक्षा की कमी को नहीं छिपाएंगे। जो लोग थके हुए हैं उनके लिए महत्वाकांक्षा छोड़ना एक मनोवैज्ञानिक रक्षा पद्धति है।

आपको अपने काम के घंटों को परिष्कृत करने के लिए तंत्रों के एक सेट की आवश्यकता है - आपको उनकी शुद्धता और गुणवत्ता में सुधार करने की आवश्यकता है। और यहां वे तकनीकें हैं जिनका मैं इसके लिए उपयोग करता हूं।

क्या आपको वास्तव में शामिल होने की आवश्यकता है?

सायरन के मधुर गीत की तरह, प्रचंड जिज्ञासा हमें निर्णयों, गतिविधियों और अन्य चीजों की चर्चा में भाग लेने के लिए प्रेरित करती है। यहां तक कि जहां आपकी बिल्कुल भी जरूरत नहीं है।

इसके साथ आना मुश्किल है, लेकिन आपका ज्ञान और अनुभव अन्य लोगों के लिए उपयोगी हो सकता है, यह एक बैठक के दौरान इतना बेकार हो सकता है कि आप इस पर एक कप कॉफी के लिए भी भुगतान नहीं करेंगे।

एक महत्वहीन पत्र न पढ़ें, एक बैठक के निमंत्रण को अस्वीकार करें, अपने 5 कोपेक को चैट चर्चा में सम्मिलित करने से परहेज करें, लगन से बकबक करने से बचें - इससे कुछ महत्वपूर्ण कार्यों को करने के लिए बहुत समय खाली हो जाएगा।

क्या यह इंतजार कर सकता है?

कुछ समस्याओं को उसी दिन हल करने की आवश्यकता होती है ताकि वे अगले दिन बड़ी न हों। ऐसे से तुरंत निपटना बेहतर है। लेकिन वे अल्पमत में हैं।

अधिकांश समस्याएं और अवसर एक दिन में, और एक सप्ताह में, या एक महीने में अपना सार और मूल्य नहीं खोएंगे।

या शायद जब तक आप इस पर फिर से ध्यान देंगे, तब तक स्थगित समस्या अपने आप हल हो जाएगी। जुर्माना! तो यह एक ऐसा काम था जिसे करने की बिल्कुल भी जरूरत नहीं थी। या यह समस्या तब और अधिक महत्वपूर्ण लग रही थी जब आपने पहली बार इसका सामना किया था, वास्तव में यह वास्तव में है।

जितनी देर आप किसी समस्या को हल करना बंद करेंगे, उतना ही आप उसके बारे में जानेंगे।और बहुत से प्रश्न अपने आप हल हो जाते हैं, यदि आप उन्हें थोड़ा "सेटल" दें।

क्या मैं इस काम पर काम छोड़ सकता हूँ?

एक बुरे दिन का मार्ग बर्बाद किए गए घंटों के बाद उत्पादक बनने के वीर प्रयासों के साथ प्रशस्त होता है। एक सामान्य कार्य गलती समस्या की वास्तविक गहराई का एहसास नहीं कर रही है।

जब आप महसूस करते हैं कि आपको तीन गुना गहरा गड्ढा खोदने की जरूरत है, तो आप खुदाई जारी रखने का अपराध करते हैं, लेकिन आप यह स्वीकार नहीं करते हैं कि इसमें तीन गुना प्रयास लगेगा।

समस्या को तुरंत हल करने से इंकार करने की क्षमता एक महत्वपूर्ण कौशल है जो आपको अपना समय बचाने में मदद करेगी। डूब लागत वह शर्त है जो आपको बर्बाद कर देगी।

क्या मैं इसके लिए तैयार हूं?

कभी-कभी किसी समस्या को परिपक्व होने में समय लगता है, और कभी-कभी समस्या के हल होने से पहले आपको परिपक्व होने में समय लगता है। हम किसी भी कार्य को करने के लिए हमेशा तैयार नहीं होते हैं।

अगर मैं इस सप्ताह एक लेखन मूड में आ गया हूं, तो मुझे एक नई साइट को ग्रंथों से भरना होगा, लेकिन सबसे अधिक संभावना है कि अगली तिमाही के लिए काम व्यवस्थित करने के लिए यह एक बुरा सप्ताह है।

अगर मेरी उंगलियां कोड लिखने में खुजली कर रही हैं, तो मुझे अंत में एक बग को ठीक करना चाहिए जो एक महीने से लटका हुआ है, लेकिन मेरे काम करने के रवैये को एक साक्षात्कार में पुनर्निर्देशित करने का प्रयास नहीं करना चाहिए।

हमारी प्रेरणा की अपनी धाराएँ होती हैं जो दिशा बदल देती हैं। और, ज़ाहिर है, इसके विपरीत प्रवाह के साथ जाना बहुत आसान है। जैसा कि मैंने ऊपर कहा, कई समस्याओं का समाधान स्थगित किया जा सकता है, इसलिए सही प्रवाह की प्रतीक्षा करें, जो अगला कार्य उठाएगा और आपको लाएगा।

यदि आपके पास काम के हर घंटे को सार्थक बनाने की तकनीक है, लेकिन असफल हैं, तो हो सकता है कि इस सप्ताह के लिए निर्धारित सभी कार्यों में प्रेरणा की धारा न हो? नतीजतन, आप कुछ नहीं करेंगे और आप घृणित महसूस करेंगे।

लेकिन आपको क्या शांति दिलाएगा - यह ज्ञान कि ऊपर वर्णित सब कुछ सभी के साथ होता है। और अधिक से अधिक बार स्वीकार करने को तैयार हैं।

उच्च गुणवत्ता वाले काम के घंटों के महत्व की स्पष्ट समझ के बावजूद, मेरे पास अक्सर बेकार के घंटे होते हैं, जिसके दौरान मैं उम्मीद से बहुत कम करता हूं। तो यह जाता है।

उत्पादक घंटों की कुल संख्या में वृद्धि करना महत्वपूर्ण है और यदि आप आदर्श को प्राप्त नहीं कर सकते हैं तो चिंता न करें।

एक बार जब आप समझ जाते हैं कि काम के घंटे क्या हैं, तो आप अधिक कठिन, कठिन और कठिन काम नहीं करना चाहते हैं। चार घंटे के अच्छे काम और कुछ दिनों के बुरे काम के बीच का अंतर आपके लिए एक रहस्योद्घाटन होगा।

और अगर आप अपने काम के घंटों को थोड़ा और निचोड़ लेते हैं, तो शायद आप अपने उत्पादक समय का 20-50% और जोड़ देंगे? वास्तव में, यह 200-500% जोड़ देगा - हाँ, 10 गुना अधिक।

सब कुछ करने के लिए, सब कुछ करने की कोशिश करना बंद करो।