2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57
क्या आपके पास समय की बहुत कमी है? आप एक कार्य से दूसरे कार्य में भागते हैं, लेकिन आप अभी भी दिन के अंत में यह नहीं कह सकते हैं, "मैंने कितना फलदायी किया है"? लेखक और प्रशिक्षक निकलास गोएके ने भी ऐसा ही महसूस किया, लेकिन उन्होंने समय और मामलों का प्रबंधन करना सीखा और इस लेख में उन तरीकों को साझा किया जिनका वे अब उपयोग करते हैं।
अनिवार्यता कम समय में अधिक काम करने के बारे में नहीं है, बल्कि केवल वही करने के बारे में है जो करने की आवश्यकता है।
एसेंशियलिज्म के लेखक ग्रेग मैककेन
हां, मैं कभी भी यह दावा नहीं कर पाया कि मैं दिन के अंत में उपलब्धि की भावना महसूस करता हूं, भले ही मैंने इसे बहुत ही उत्पादक रूप से खर्च किया हो। लेकिन मुझे दो रहस्य मिले जिन्होंने मुझे अनिवार्यता के रास्ते पर लाने में मदद की और उन चीजों पर एक लेजर दृष्टि की तरह ध्यान केंद्रित किया जिन्हें पूरा करने की आवश्यकता है।
अब दिन के लिए मेरी टू-डू सूची कुछ इस तरह दिखती है:
लेख के लिए रूपरेखा तैयार करें।
बुरा नहीं है, हुह? बस अद्भुत! कार्य पूरा किया और पल का आनंद लिया। मैं इस तकनीक का पेटेंट करा लेता, लेकिन यह सिर्फ मेरे अदम्य गेमिंग का परिणाम है। मैं सब कुछ और विस्तार से बताऊंगा।
आप अभी कुछ गलत कर रहे हैं
तुरंत। मुझे यकीन है। आप कुछ गलत कर रहे हैं। और आप इसे पूरी तरह से महसूस भी नहीं करते हैं। अपने ब्राउज़र में सबसे ऊपर देखें. क्या देखती है? कुछ इस तरह?
दो नहीं, तीन नहीं, बल्कि सभी 10 टैब खुले हैं। और आप कब से ऐसी स्क्रीन के साथ काम कर रहे हैं? दिन? एक सप्ताह? महीना? ऐसा लगता है कि आप क्रोनिक ब्रेन मल्टीटास्किंग से पीड़ित हैं। और ये टैब हिमशैल का सिरा मात्र हैं। और इसमें कोई शक नहीं कि इससे आपकी उत्पादकता प्रभावित होती है।
प्रत्येक मल्टीटास्किंग प्रोजेक्ट के लिए, आप अपने आप को गुणवत्ता के नुकसान, व्यर्थ समय और तनाव के साथ दंडित करते हैं। यदि आप मुझ पर विश्वास नहीं करते हैं और सोचते हैं कि आपके पास सब कुछ नियंत्रण में है, तो इसे खेलें। मुझे यकीन है कि आप एक मिनट भी नहीं टिकेंगे। यहाँ मेरा परिणाम है:
प्रथम पाठ: हम मल्टीटास्क नहीं कर सकते। और अगर आप कहते हैं कि आप कर सकते हैं, तो संभावना है कि आप खुद से झूठ बोल रहे हैं। इस खेल को खेलना इतना कठिन क्यों है? आइए देखें कि जब आप खेलते हैं तो मस्तिष्क में क्या होता है।
मल्टीटास्किंग कौशल के स्तर को कैसे प्रभावित करता है
विवरण में जाए बिना, आइए बहुत सार को देखें। जब आप एक काम करते हैं, तो आपका दिमाग इस तरह काम करता है: दोनों गोलार्द्ध शामिल होते हैं और एक साथ काम करते हैं।
लेकिन जैसे ही दूसरा कार्य जोड़ा जाता है, बायां गोलार्द्ध उसमें चला जाता है, जबकि दायां गोलार्द्ध पिछले वाले पर काम करना जारी रखता है। यही है, गोलार्ध अलग-अलग लक्ष्यों का पीछा करते हुए एक-दूसरे से स्वतंत्र रूप से काम करते हैं। यदि आप लगातार दो कार्यों के बीच स्विच कर रहे हैं, तो एमआरआई पर यह कुछ इस तरह दिखाई देगा:
किसी कार्य पर एक मस्तिष्क पूरी क्षमता से काम करने के बजाय, अब आपके पास दो कम शक्तिशाली हिस्से हैं जो छोटी अवधि के लिए काम करते हैं। और अगर दिमाग के सिर्फ दो हिस्से हों तो तीसरे टास्क को जोड़ने पर क्या होता है? यह सही है: अराजकता!
एक अध्ययन में, प्रतिभागियों को वर्णानुक्रम, रंग और आकार (अपरकेस और लोअरकेस) के अनुसार अक्षरों को व्यवस्थित करने के लिए कहा गया था। प्रतिभागी लगातार एक कार्य के बारे में भूल गए, और दो प्रदर्शन किए गए कार्यों में कई गलतियाँ कीं।
साथ ही, एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करने की तुलना में मल्टीटास्किंग को पूरा होने में 40% अधिक समय लगता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि मस्तिष्क, कंप्यूटर प्रोसेसर की तरह, प्रत्येक कार्य के लिए समय आवंटित करता है। जब भी आप कार्यों को स्विच करते हैं, तो उसे संदर्भ को पुनर्स्थापित करना होगा। कल्पना कीजिए कि एक कंप्यूटर पर आप एप्लिकेशन से एप्लिकेशन पर स्विच करते हैं: आपको मेमोरी से डेटा निकालने, अपडेट करने, चित्र लोड करने की आवश्यकता होती है। समय लगता है। इसलिए आप जितना अधिक समय लगातार किसी एक काम पर काम करेंगे, उतना ही बेहतर परिणाम आपको मिलेगा।
कैसे अनिवार्यता और छोटे पंख संबंधित हैं
क्या आपके द्वारा लेख की शुरुआत में खेले गए ऐप के समान कोई ऐप या वीडियो गेम है? नहीं। क्योंकि वह मजाकिया नहीं है। वह तनावपूर्ण है।
ये है सही खेलने की कहानी…
फरवरी 2011 में, जर्मन डेवलपर एंड्रियास इलिगर ने टिनी विंग्स को रिलीज़ किया। खेल की 10 मिलियन प्रतियां बिक चुकी हैं। और विनम्र डेवलपर रातोंरात करोड़पति बन गया।
जीरो बजट। कोई मार्केटिंग नहीं। बिना टीम के। केवल कार्य पर ध्यान दें।
एंड्रियास एक ऐसा खेल बनाना चाहता था जिसे डेढ़ साल का बच्चा भी खेल सके। एक सच्चे अनिवार्यवादी के रूप में, उन्होंने खेल के केवल एक पहलू पर ध्यान केंद्रित किया।
चारों ओर इतने सारे विनाशकारी और नकारात्मक खेल हैं कि मैं एक ऐसा खेल बनाना चाहता था जो खुशी लाए।
एंड्रियास इलिगर
एक साल के बच्चे मल्टीटास्किंग मोड में नहीं सोच सकते हैं, इसलिए एंड्रियास ने सबसे सरल गेम बनाया जो आपको आनंदमय स्थिति में डुबो देता है: एक छोटा और प्यारा मुख्य पात्र, लयबद्ध संगीत और सबसे सरल गेमप्ले जिसके बारे में वह सोच सकता था।
कोई स्तर प्रणाली या दिमाग उड़ाने वाला ग्राफिक्स नहीं है, लेकिन गेम केशन का एक प्रमुख घटक है: प्रेरणा। खिलाड़ी सकारात्मक भावनाओं को प्राप्त करने, खुशी, आनंद महसूस करने की इच्छा से प्रेरित होते हैं। और यही वे टाइनी विंग्स में पाते हैं।
आप छोटे पंखों वाले पक्षी हैं जो आकाश में ऊंची उड़ान भरना चाहते हैं। केवल एक ही काम है कि समय पर अपनी उँगली से स्क्रीन को टैप करें ताकि पक्षी पहाड़ियों पर कूद सकें। रास्ते में, आपको सिक्के एकत्र करने होंगे। खेल की गति तेज हो रही है, और आपका काम केवल स्क्रीन पर बार-बार टैप और टैप करना है।
और जब आप खेल में प्रगति करते हैं, तो आप खेलना जारी रखना चाहते हैं। यह वही "बहती हुई अवस्था" है जिसका वर्णन मनोवैज्ञानिक मिहाली सिक्सज़ेंटमिहाली ने किया है। जब आप ऊब या निराश नहीं होते हैं, तो आप कार्य जटिलता और कौशल के बीच संतुलन प्राप्त करके प्रवाह में आ सकते हैं। यही कारण है कि खेल व्यसनी है।
और यहाँ दूसरा सबक है: जब आप किसी एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो आप उसे अच्छी तरह से करते हैं।
आइए देखें कि इन दो पाठों का दैनिक जीवन में कैसे उपयोग किया जा सकता है।
इन सबका उत्पादकता से क्या लेना-देना है?
सबसे पहले, मैं यह कहने की हिम्मत करता हूं कि आप स्वयं को धोखा दे रहे हैं। आपको उन चीजों पर विश्वास कराएं जो सच नहीं हैं।
मान लें कि यह आपकी टू-डू सूची है:
- कचरा बाहर करें।
- प्रोजेक्ट पर काम करें।
- किराने के सामान के लिए जाओ।
- दोपहर का भोजन।
- ईमेल का जवाब दें।
- कसरत पर जाएं।
- तैरना।
- माँ के लिए एक उपहार चुनें।
- ग्राहक को एक प्रस्ताव भेजें।
- चिकित्षक को बुलाओ।
सामान्य सूची, हुह? वह दिन के अंत में कैसा दिखता है? क्या यह सही नहीं है?
- कचरा बाहर करें।
- प्रोजेक्ट पर काम करें।
- किराने के सामान के लिए जाओ।
- दोपहर का भोजन।
- ईमेल का जवाब दें।
- कसरत पर जाएं।
- तैरना।
- माँ के लिए एक उपहार चुनें।
- ग्राहक को एक प्रस्ताव भेजें।
- चिकित्षक को बुलाओ।
क्लाइंट को प्रस्ताव लिखने में आपकी अपेक्षा से थोड़ा अधिक समय लगा। एक पूरा दिन, सटीक होना। इसके अलावा आपके पास बस इतना समय था कि आप कूड़ा-करकट निकाल लें और पत्रों का उत्तर दें।
यह सूचियों का मुख्य नुकसान है। आप अपने आप को यह सोचकर मूर्ख बनाते हैं कि आप समय से पहले जानते हैं कि आप एक दिन में कितना कुछ कर सकते हैं।
अनिवार्यता का मार्ग कैसे लें
यदि पिछले पैराग्राफ की टू-डू सूची काम नहीं करती है तो अपने दिन को व्यवस्थित करने के लिए किस संरचना का चयन करें? टिनी विंग्स सबक याद रखें: अपनी सारी ऊर्जा एक चीज़ पर खर्च करें और आपको आश्चर्यजनक परिणाम मिलेंगे।
सिंगल-टास्किंग हाल की सभी व्यावसायिक पुस्तकों का चलन है, और मैं आपको इसका समर्थन करने के लिए प्रोत्साहित करता हूँ। आइए महान अनिवार्यतावादी से सीखें। अपनी पुस्तक एसेंशियलिज़्म में, ग्रेग मैककेन दो छवियों को दिखाता है जो एकल-कार्य की व्याख्या करती हैं।
यदि आप दिन में 8 घंटे सोते हैं, तो आपके पास 16 घंटे की जागरण है। मान लीजिए कि आप 4 घंटे खुद पर बिताते हैं: शॉवर, टहलना, व्यायाम। 12 घंटे बचे हैं, और उन्हें लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए खर्च करना होगा।
प्रत्येक हाथ एक घंटा है:
- ब्लॉग भेजा।
- सामाजिक नेटवर्क में प्रचार।
- मसौदा तैयार करना और चालान करना।
- क्लाइंट प्रोजेक्ट पर काम करना।
- संभावित ग्राहकों को कॉल करें।
- एक बैठक।
- YouTube पर विलंब और वीडियो देखना।
- लंबी अवधि की व्यावसायिक रणनीति के माध्यम से सोच रहे हैं।
- बाजार अनुसंधान।
- वर्तमान पत्र।
- ग्राहकों के सवालों के जवाब।
- घर से ऑफिस और ऑफिस से घर तक का रास्ता।
करने के लिए बहुत से काम। और कुछ दिनों में वे उनका रीमेक बनाने में कामयाब हो जाते हैं। लेकिन फिर भी आपको प्रगति का कोई आभास नहीं है।
अब, एक सेकंड के लिए, अपना दिन इस तरह बिताने की कल्पना करें:
यदि आप पूरे 12 घंटे एक ही काम पर लगाते हैं तो क्या होगा? क्या आप 1 घंटा नहीं बल्कि 12 लिखेंगे? अगर आप प्रति घंटे 500 शब्द लिखते हैं, तो 12 में आप 6,000 शब्द लिखेंगे! यह वह प्रगति है जिसे आप देखेंगे। कई पुस्तकों में 25,000 से अधिक शब्द नहीं होते हैं। हाँ, आप 4 दिनों में एक किताब लिख सकते हैं। हाँ, एक पूरी किताब। बेशक, आप मुश्किल से 12 घंटे एक पाठ के लिए समर्पित कर सकते हैं। लेकिन भले ही यह 4 घंटे या 6 घंटे का हो, फिर भी यह किसी बड़े व्यवसाय को जल्दी से समाप्त करने के लिए पर्याप्त है।
बस तस्वीरों की तुलना करें। आप बिंदु A से बिंदु B तक तेजी से कब पहुंचेंगे?
जब आप ध्यान केंद्रित करते हैं, तो आपके परिणाम तेजी से बढ़ते हैं। खैर, काफी बातें और तस्वीरें, चलो कार्रवाई करते हैं!
उपभोक्ता फोकस हासिल करने के लिए तीन कदम
प्रत्येक दिन केवल एक कार्य के साथ अपनी टू-डू सूची रखने के लिए इन तीन चरणों का पालन करें। मैं इसे एवरनोट में करता हूं, आप ट्रेलो, वंडरलिस्ट, पेन और पेपर का उपयोग कर सकते हैं - हालांकि आप चाहते हैं।
चरण एक: कार्यों की एक सूची बनाएं
मुझे यह विचार डेविड एलन की पुस्तक हाउ टू गेट थिंग्स डन में मिला। यह एक बड़े कार्य को छोटे-छोटे टुकड़ों में तोड़ने के बारे में है। उदाहरण के लिए, अगस्त के लिए मेरा लक्ष्य दो अतिथि पोस्ट सफलतापूर्वक पोस्ट करना था। इस तरह मैंने इस कार्य को ध्वस्त कर दिया।
- इस विषय पर लोकप्रिय पोस्ट का विश्लेषण करें।
- पद के लिए एक शीर्षक के साथ आओ।
- पद के लिए एक योजना लिखें।
- एक परिचय लिखें।
- पोस्ट में एक जीवन कहानी जोड़ें।
- पोस्ट में वैज्ञानिक तर्क जोड़ें।
- पहले चरण के बारे में लिखिए।
- दूसरे चरण के बारे में लिखिए।
- तीसरे चरण के बारे में लिखिए।
- एक निष्कर्ष लिखें।
- चित्र डालें।
- संपादित पोस्ट।
- पोस्ट सबमिट करें।
एक कदम में 25 मिनट से अधिक नहीं लगना चाहिए, और कदम इतने सरल होने चाहिए कि चार साल का बच्चा भी निर्देशों को समझ सके।
चरण दो: अगले दिन के लिए सबसे महत्वपूर्ण कार्य चुनें
एक आइटम चुनें। यदि आपने पहले ही क्रियाओं को करने की कोशिश की है और उन्हें उस क्रम में लिखा है जिसमें उन्हें किया जाना चाहिए, तो बस अगले आइटम का चयन करें। स्टिकर पर दिन का काम लिखें और उसे मॉनिटर पर टांग दें। यह अगले 24 घंटों के लिए आपका लक्ष्य है।
दिन का कार्य उपवास की योजना बनाना है।
और यह भी सलाह दी जाती है कि एक रिमाइंडर लगाया जाए जो उस समय बजेगा जब आप आमतौर पर काम करना शुरू करते हैं, और आपको दिन के काम से शुरू करने के लिए याद दिलाते हैं।
चरण तीन: शॉपिंग कार्ट का उपयोग करके विचलित न होना सीखें
यह शॉपिंग कार्ट उसी एप्लिकेशन में बनाया जा सकता है जिसका उपयोग आप अपनी टू-डू सूची बनाने के लिए करते हैं। वहां आप वह सब कुछ डालते हैं जो आपको विचलित करता है। मैं इसी बारे में बात कर रहा हूं …
जैसे ही आप काम में डूबे होते हैं, दूत के पास एक संदेश आता है:
लानत है!
लानत है!
हाँ, पेड़ लाठी हैं! यहां तक कि अगर आप सभी संदेशों के बाद काम पर लौटते हैं, और चाय पीने और ब्रेक लेने का फैसला नहीं करते हैं, तो इन क्रोइसैन डोनट्स के बारे में विचार आपके सिर में घूमेंगे और ध्यान केंद्रित करना असंभव होगा। इन विचारों को मेरे दिमाग से निकाल देना चाहिए। अपनी टोकरी में फेंक दो। सभी संदेश, कॉल, पत्र, सूचनाएं, यादें - हम सब कुछ बेरहमी से इसमें फेंक देते हैं।
टोकरी:
- क्रोइसैन खरीदें।
- कार धोने के लिए।
- विटामिन के लिए फार्मेसी में रुकें।
अधिकतम उत्पादकता के लिए इस प्रणाली का उपयोग कैसे करें
जब सुबह काम के घंटे की शुरुआत की याद आती है, तो दिन के कारोबार को देखें। 25 मिनट के लिए टाइमर सेट करें और काम करना शुरू करें। बाहरी और आंतरिक सभी विकर्षणों को दूर फेंक दें, ताकि आप बाद में उनसे निपट सकें।
अगर किसी कारण से आप दिन का काम 25 मिनट में पूरा नहीं कर पाते हैं, तो 5 मिनट का ब्रेक लें। काम के अलावा कुछ भी करें: कुत्ते को टहलाएं, कमरे के फर्श को खाली करें, कुछ स्क्वैट्स करें, या ऑफिस के दालान में टहलें। बेशक, आपको अगले 25 मिनट में दिन का काम खत्म करना होगा, अन्यथा आपने सूची बनाते समय कुछ गड़बड़ कर दी।
इस प्रणाली की खूबी यह है कि मैंने अपने दिन की शुरुआत एक लेख की रूपरेखा लिखकर की।और अब मैं उनके अंतिम शब्द लिख रहा हूं, हालांकि अभी 5 घंटे ही हुए हैं।
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