सरकारी ग्राहक का सप्लायर कैसे बनें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

हर साल, बजट कंपनियां भारी मात्रा में सामान और सेवाएं खरीदती हैं। इसके अलावा, उनकी 15% खरीद में छोटे व्यवसायों के प्रतिनिधि शामिल होने चाहिए। सरकारी खरीद ने पहले ही कई उद्यमियों को अपने बिक्री बाजार का विस्तार करने में मदद की है। और जिन लोगों को जानकारी की कमी के कारण निविदाओं में भाग लेने से रोका जाता है, उनके लिए हम 11-सूत्रीय मार्गदर्शिका प्रदान करते हैं।

हमने हाल ही में एक लेख साझा किया है जिससे आपने सीखा कि कौन और कैसे बिना पंजीकरण के किसी व्यवसाय का पता लगा सकता है। आज हम आपके साथ खोज सेवा "" के विशेषज्ञ विश्लेषक मरीना सवुकोवा की एक पोस्ट साझा करना चाहते हैं। मरीना आपको बताएगी कि सरकारी ग्राहक का आपूर्तिकर्ता कैसे बनें।

आइटम 1. जांचें कि क्या कंपनी कानूनी आवश्यकताओं का अनुपालन करती है

मुख्य बात यह है कि आपूर्तिकर्ता के पास अर्थव्यवस्था के क्षेत्र में अपराधों के लिए करों, शुल्क और सजा में ऋण नहीं है। कंपनी दिवालियेपन और परिसमापन के चरण में नहीं होनी चाहिए।

न तो कंपनी का आकार और न ही कानूनी इकाई का प्रकार मौलिक महत्व का है। केवल कुछ मामलों में ग्राहक विशेष आवश्यकताएं निर्धारित करते हैं, उदाहरण के लिए, लाइसेंस, प्रमाणपत्र और अनुमोदन की उपलब्धता के लिए। हालाँकि, यदि आप पहले से ही कोई व्यवसाय चला रहे हैं, तो आप जानते हैं कि कौन सी सेवाएँ अनिवार्य लाइसेंसिंग के अधीन हैं।

बिंदु 2. खोजना शुरू करें

सरकारी खरीद बाजार का आकलन करने के लिए, आप आधिकारिक सरकारी खरीद वेबसाइट या विशेष खोज प्रणाली का उपयोग कर सकते हैं। आधिकारिक पोर्टल में सूचनाओं की खोज को आसान बनाने का कार्य नहीं है (इसके अलावा, यह समय-समय पर अनुपलब्ध है), इसलिए, संसाधन सक्रिय रूप से विकसित हो रहे हैं जिसमें काम करना अधिक सुविधाजनक है:

• अधिक सटीक खोज कॉन्फ़िगर की गई है;
• आप खरीद के चयन के लिए टेम्पलेट बना सकते हैं;
• सूचनाओं से जानकारी को एक तालिका में लाने के लिए;
• खरीद आदि का विश्लेषण करें।

प्वाइंट 3. ग्राहकों और प्रतिस्पर्धियों का विश्लेषण करें

अपने लिए कुछ दिलचस्प खरीदारी मिली? कम से कम थोड़ा विश्लेषण करें। सबसे आसान बात यह है कि ग्राहक के टैक्स नंबर का उपयोग करके ग्राहक द्वारा की गई सभी खरीदारियों का पता लगाना। परिणाम देखें: विजेताओं ने किस कीमत पर जीत हासिल की, वास्तव में कौन? यह आपको अपने सामान और सेवाओं के लिए एक प्रतिस्पर्धी मूल्य निर्धारित करने, किसी विशेष ग्राहक की खरीद जीतने की संभावना का आकलन करने की अनुमति देगा। यदि उसके खिलाफ फेडरल एंटीमोनोपॉली सर्विस को कई शिकायतें मिली हैं, तो वही आपूर्तिकर्ता अक्सर जीत जाता है, हस्ताक्षरित अनुबंधों की कीमतें अनुचित रूप से उच्च या निम्न लगती हैं, पार्टी द्वारा उसकी खरीद को दरकिनार करना बेहतर है।

बिंदु 4. निर्णय लें: भाग लेना है या नहीं

एक बार फिर, खरीद दस्तावेज, मसौदा अनुबंध का ध्यानपूर्वक अध्ययन करें, अपनी क्षमताओं और उस कीमत का मूल्यांकन करें जो आप आवेदन में दे सकते हैं (या जिसे आप नीलामी के दौरान कम कर सकते हैं)। यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो आपको राज्य ग्राहक को खरीद दस्तावेज के प्रावधानों के स्पष्टीकरण के लिए अनुरोध भेजने का अधिकार है। क्या आप भाग लेने के लिए तैयार हैं? अपने आवेदन जमा करें।

खरीद के सबसे लोकप्रिय प्रतिस्पर्धी प्रकार हैं:

• नीलामी। इसका विजेता सबसे लाभप्रद प्रस्ताव के लिए इलेक्ट्रॉनिक बोली के परिणामों द्वारा निर्धारित किया जाता है। मूल्य प्रस्ताव नीलामी के दौरान प्रस्तुत किया जाता है और कई बार बदल सकता है। नीलामी केवल इलेक्ट्रॉनिक रूप से आयोजित की जाती है (खंड 6 देखें)।
• प्रतियोगिता। यहां विजेता को कई मानदंडों (उदाहरण के लिए, मूल्य, शर्तें, पहले से पूर्ण आदेशों पर समीक्षा, कार्यात्मक और गुणवत्ता विशेषताओं, परिचालन और मरम्मत लागत, खरीद प्रतिभागियों की योग्यता) के अनुसार अधिकतम अंकों द्वारा निर्धारित किया जाता है। ये मानदंड ग्राहक द्वारा निर्धारित किए जाते हैं और आवश्यकताओं में निर्दिष्ट होते हैं।
• उद्धरण के लिए अनुरोध। इसमें विजेता चुनने का मुख्य मानदंड कीमत है। नीलामी शुरू होने से पहले एक बार मूल्य प्रस्ताव प्रस्तुत किया जाता है। इसलिए, सबसे कम कीमत की तुरंत गणना करना महत्वपूर्ण है।

इसके अलावा, ग्राहक को एक ही आपूर्तिकर्ता से कुछ प्रकार के सामान खरीदने का अधिकार है। प्रतिस्पर्धी खरीद में एकमात्र आपूर्तिकर्ता बनना भी संभव है, अगर विजेता के चयन के समय तक अन्य सभी बोलियां खारिज कर दी गईं (या वे बस वहां नहीं थीं)।फिर ग्राहक, पर्यवेक्षी प्राधिकरण के साथ समझौते में, एकल प्रतिभागी के साथ अनुबंध पर हस्ताक्षर कर सकता है।

मद 5. इलेक्ट्रॉनिक नीलामी और निविदा में भाग लेने के लिए आवेदन सुरक्षा जमा करें

इस प्रकार की प्रक्रियाओं के प्रतिभागियों से, राज्य के ग्राहकों को वित्तीय गारंटी की आवश्यकता होती है कि विजेता अनुबंध पर हस्ताक्षर करेगा। सुरक्षा जमा (नकद या बैंक गारंटी) प्रारंभिक न्यूनतम मूल्य के 0.5 से 5% तक होती है। प्रतिभागियों की केवल दो श्रेणियों के लिए जमा राशि वापसी योग्य नहीं है:

• विजेता प्रतिभागी, यदि वह भटक अनुबंध के समापन से;
• प्रतिभागी को, यदि एक तिमाही के दौरान उसके आवेदनों के दूसरे भाग तीन बार ग्राहकों की आवश्यकताओं को पूरा नहीं किया।

अन्य सभी मामलों में, जमा राशि वापस कर दी जाती है।

खंड 6. समय सीमा के भीतर अपना आवेदन जमा करें

कागज के रूप में, ग्राहक को एक सीलबंद लिफाफे में (कूरियर, मेल, व्यक्तिगत रूप से) आवेदन दिया जाना चाहिए। इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में - इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षर करके इलेक्ट्रॉनिक ट्रेडिंग प्लेटफॉर्म (ईटीपी) के माध्यम से डाउनलोड करें।

यदि आप इलेक्ट्रॉनिक प्रक्रिया में भाग ले रहे हैं, तो आपको आवश्यकता होगी:

• प्रमाणन केंद्र से इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर प्राप्त करें। व्यापार के लिए एक अयोग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का उपयोग किया जाता है।
• एक कार्यस्थल स्थापित करें। निर्दिष्ट करें कि हस्ताक्षर प्रमाण पत्र जारी करने वाले प्रमाणन प्राधिकरण में कॉन्फ़िगरेशन कैसे किया जाता है।
• ईटीपी पर प्रमाणीकरण पास करें जहां नीलामी आयोजित की जाती है। उनमें से प्रत्येक पर नियम भिन्न हो सकते हैं, इसलिए आपको उन्हें ध्यान से पढ़ने की आवश्यकता है।
• ईटीपी पर इलेक्ट्रॉनिक रूप से एक आवेदन भेजें।

खंड 7. प्रतियोगिता के नियत समय को न चूकें

खुली निविदा या कोटेशन का अनुरोध करते समय, एक निश्चित दिन पर एक कमीशन इकट्ठा किया जाता है, जो सभी लिफाफे खोलता है और विजेता का निर्धारण करता है। चयन खरीद दस्तावेज में बताए गए मानदंडों के अनुसार या न्यूनतम प्रस्तावित मूल्य पर होता है। किसी भी प्रतिभागी को आवेदनों के साथ लिफाफे के उद्घाटन पर उपस्थित होने का अधिकार है।

इलेक्ट्रॉनिक नीलामी आयोजित करते समय, आपको इसमें भाग लेने के लिए प्रवेश प्राप्त करने की आवश्यकता होती है। ऐसा तब होता है जब ग्राहक ने एप्लिकेशन के पहले भागों पर विचार कर लिया हो। निर्दिष्ट दिन पर पहुंच प्राप्त करने के बाद, आपको इलेक्ट्रॉनिक साइट पर नीलामी हॉल में जाना होगा जहां खरीदारी की जाती है और अपना मूल्य प्रस्ताव जमा करना होगा।

प्वाइंट 8. रिजल्ट का इंतजार करें

विकल्प 1। तुम जीते। इस मामले में, चरण 10 पर जाएँ।

विकल्प 2। आप नहीं जीते हैं। पूर्ण खरीद का विश्लेषण करना सुनिश्चित करें। संघीय कानून संख्या 44-एफजेड के तहत सभी प्रतिस्पर्धी प्रक्रियाओं के परिणामों के आधार पर, अंतिम प्रोटोकॉल सार्वजनिक खरीद की आधिकारिक वेबसाइट या विशेष सेवाओं में प्रकाशित किए जाते हैं (पैराग्राफ 2 देखें)। वे दिखाते हैं कि कौन विजेता बना और अनुबंध की कितनी राशि के साथ। जानकारी से यह समझने में मदद मिलेगी कि निकट भविष्य के लिए कौन सा प्रतियोगी अनुबंध के निष्पादन में शामिल होगा, और अगली खरीद में भाग लेने के लिए मूल्य प्रस्ताव को समायोजित करेगा।

विकल्प 3. आप नहीं जीते, लेकिन आप दूसरे स्थान पर रहे। आराम मत करो। ऐसा होता है कि ग्राहक आवेदन के दूसरे भाग की असंगति के कारण विजेता प्रतिभागी के आवेदन को अस्वीकार कर देता है (इसमें आवश्यक प्रमाण पत्र या प्रवेश शामिल नहीं हैं)। इसका मतलब है कि आप स्वत: पहले बन जाते हैं।

निविदा में बिल्कुल सभी प्रतिभागियों के पास संघीय एंटीमोनोपॉली सर्विस के लिए इसके परिणामों को अपील करने का अवसर है। शिकायत उचित पाए जाने पर खरीद के परिणाम रद्द किए जा सकते हैं।

खंड 9. नीलामी या निविदा में भाग लेते समय, अनुबंध के लिए सुरक्षा दर्ज करें

कानून के अनुसार, इन प्रक्रियाओं का विजेता बैंक गारंटी प्रदान करके या ग्राहक के खाते में नकद संपार्श्विक स्थानांतरित करके अनुबंध की पूर्ति के लिए वित्तीय सुरक्षा प्रदान करने के लिए बाध्य है। संपार्श्विक की राशि प्रारंभिक अधिकतम मूल्य के 5 से 30% तक होती है।

मार्च 2015 की शुरुआत में, रूसी सरकार ने कई शर्तों को मंजूरी दी जिसके तहत ग्राहकों को अनुबंध के लिए सुरक्षा की मांग नहीं करने का अधिकार है। डिक्री सामाजिक रूप से उन्मुख गैर-लाभकारी संगठनों और छोटे व्यवसायों पर लागू होती है।

खंड 10. अनुबंध पर हस्ताक्षर करें

विजेता को कानून द्वारा निर्दिष्ट समय अवधि के भीतर अनुबंध पर हस्ताक्षर करना चाहिए और यदि आवश्यक हो, तो इसके कार्यान्वयन के लिए सुरक्षा प्रदान करें (खंड 9 देखें)। कागज पर अनुबंध पर हस्ताक्षर किए गए हैं। एकमात्र अपवाद इलेक्ट्रॉनिक नीलामी है: इस मामले में, आपको उस ट्रेडिंग प्लेटफॉर्म के इंटरफ़ेस में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ अनुबंध पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है जहां नीलामी आयोजित की गई थी।

आइटम 11. अनुबंध पूरा करें और भुगतान प्राप्त करें

सुरक्षा किए जाने और अनुबंध पर हस्ताक्षर किए जाने के बाद, सबसे महत्वपूर्ण बात बनी रहती है - काम की प्रगति, सेवाओं के प्रावधान या माल की डिलीवरी के समय और गुणवत्ता की सावधानीपूर्वक निगरानी करना। पूर्ण कार्य के अधिनियम पर हस्ताक्षर करने के बाद, आपूर्तिकर्ता को काम के लिए भुगतान किया जाता है और सुरक्षा वापस कर दी जाती है (यदि अनुबंध पर हस्ताक्षर करने के चरण में इसे नकद के रूप में प्रदान किया गया था)।

यदि आपने निष्पक्ष रूप से अपनी क्षमताओं का आकलन किया है और दिलचस्प लॉट पाए हैं, तो सार्वजनिक खरीद में भाग लेना शुरू करें। यदि आपको अभी तक अपनी क्षमताओं पर भरोसा नहीं है, तो बस बाजार का अनुसरण करें: नई खरीद, जीतने वाले प्रतिभागियों की कीमतों का अध्ययन करें। भले ही आज ऐसा लगता है कि जीतने का कोई मौका नहीं है, कल सब कुछ आपके पक्ष में बदल सकता है: प्रतियोगी आदेश को पूरा करने में व्यस्त होंगे, और आपका प्रस्ताव जीतने वाला बन जाएगा।