आपको दिन में कितने समय तक काम करने की आवश्यकता है

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

आठ घंटे के दिन की प्रभावशीलता पर लंबे समय से सवाल उठाया गया है। उत्पादकता बढ़ाने के लिए, आपको काम और आराम पर बिताए गए समय के इष्टतम संतुलन का पालन करने की आवश्यकता है। लेख में ऐसे नियम शामिल हैं जो आपके कार्य दिवस को यथासंभव कुशलता से व्यवस्थित करने में आपकी सहायता करेंगे।

मानव कारखानों में श्रमिकों के काम के घंटों की संख्या को कम करने के लिए औद्योगिक क्रांति के दौरान आठ घंटे का कार्य दिवस पेश किया गया था। एक समय में, यह नवाचार एक वास्तविक सफलता थी। लेकिन वर्तमान समय तक, काम के समय को व्यवस्थित करने का ऐसा तरीका निराशाजनक रूप से पुराना है।

अब भी हमसे कम या बिना किसी राहत के लगातार आठ घंटे काम करने की उम्मीद की जाती है। बहुत से लोग लंच ब्रेक के दौरान भी काम करते हैं!

ऐसा कार्यक्रम हमें अधिक उत्पादक बनने में मदद नहीं करता है। बल्कि इसके विपरीत सच है।

अपना समय व्यवस्थित करने का सबसे अच्छा तरीका

एक विशेष कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करते हुए, IT-कंपनी Draugiem Group ने कर्मचारी उत्पादकता का अध्ययन किया। इस कार्यक्रम ने मापा कि कार्यकर्ता विभिन्न कार्यों पर कितना समय व्यतीत करते हैं और उनके समग्र प्रदर्शन का आकलन करते हैं।

शोध ने आश्चर्यजनक परिणाम दिखाए हैं। यह पता चला कि कार्य दिवस की लंबाई केवल कुछ हद तक उत्पादकता को प्रभावित करती है। कार्यकर्ता अपने दिन को कैसे व्यवस्थित करते हैं यह वास्तव में महत्वपूर्ण है। विशेष रूप से, नियमित रूप से छोटे ब्रेक लेने वाले कर्मचारियों ने लंबे समय तक काम करने वालों की तुलना में उत्पादकता का उच्च स्तर दिखाया।

अध्ययन में 52 मिनट के काम के बाद 17 मिनट के आराम का आदर्श अनुपात पाया गया। इस शासन का पालन करने वाले श्रमिकों ने अपने द्वारा किए गए कार्यों पर उल्लेखनीय एकाग्रता दिखाई। लगभग पूरे एक घंटे तक, वे उस काम में शत-प्रतिशत लगे रहे जो उन्हें करने की ज़रूरत थी।

ये कार्यकर्ता "बस कुछ सेकंड" के लिए सोशल नेटवर्क पर नहीं गए और निजी संदेशों का जवाब नहीं दिया। जब उन्हें थकान महसूस हुई (लगभग एक घंटे के बाद), तो उन्होंने छोटे ब्रेक लिए, इस दौरान उन्होंने खुद को काम से पूरी तरह से अलग करने की कोशिश की। इससे उन्हें उत्पादक कार्य के अगले घंटे के दौरान नए जोश के साथ अन्य कार्यों को करने में मदद मिली।

आपका दिमाग आपको बताएगा कि अधिक उत्पादक कैसे बनें।

जो लोग इस महान अनुपात की खोज करते हैं वे बेहतर प्रदर्शन करते हैं और आसानी से अपने प्रतिस्पर्धियों से आगे निकल जाते हैं। मुद्दा यह है कि उन्होंने यह पता लगाया कि हमारे दिमाग की मूलभूत जरूरतों को कैसे पूरा किया जाए। लगभग एक घंटे के लिए, वह पूरी क्षमता से काम करने में सक्षम होता है, और फिर उसकी गतिविधि कम हो जाती है, जो 15 से 20 मिनट तक रहती है।

थकान और विभिन्न विकर्षणों का मुकाबला करने का सबसे अच्छा तरीका भार संतुलन के प्रति सचेत रहना है।

जब तक आप काम पर ध्यान केंद्रित नहीं कर सकते तब तक काम करने के बजाय खुद की सुनें। थकान या व्याकुलता की इच्छा आपके लिए एक संकेत होना चाहिए कि यह एक ब्रेक लेने का समय है।

जब आप जानते हैं कि वे आपके प्रदर्शन में सुधार कर रहे हैं तो नियमित ब्रेक लेना बहुत आसान है। थकान अक्सर उत्पादकता के लिए हमारी लड़ाई जीत जाती है क्योंकि हम तब भी काम करते रहते हैं जब हमारी ऊर्जा लगभग पूरी तरह से समाप्त हो जाती है।

इसके अलावा, हम ऐसे ब्रेक लेते हैं जो वास्तव में हमें पर्याप्त आराम करने से रोकते हैं। ईमेल देखने या YouTube वीडियो देखने से हमें उतना रिचार्ज नहीं होता जितना कि थोड़ी देर की सैर पर।

कार्य दिवस के उत्पादक संगठन के लिए बुनियादी नियम

सही समय प्रबंधन के साथ, आप पारंपरिक आठ घंटे के कार्यदिवस के दौरान अधिक कुशलता से काम करने में सक्षम होंगे।यदि आप अपने प्राकृतिक व्यस्त समय के दौरान कार्य करते हैं, तो आपके लिए बड़ी मात्रा में कार्य का सामना करना आसान हो जाएगा। इसे ठीक करने के लिए यहां चार बुनियादी सुझाव दिए गए हैं।

1. प्रति घंटा समय के लिए लगन से काम करें और अपने निर्धारित कार्यों को समय सीमा के अनुसार कई भागों में विभाजित करें। हम आमतौर पर दिन, सप्ताह या महीने के अंत तक काम खत्म करने की योजना बनाते हैं। लेकिन अभ्यास से पता चलता है कि कार्यों को पूरा करने की दक्षता बढ़ जाती है अगर हम इस बात पर ध्यान केंद्रित करते हैं कि हम अभी क्या कर सकते हैं। सही तरीके से काम करने से न केवल आपको उत्पादकता के लिए सही लय पकड़ने में मदद मिलेगी। वह उन कार्यों को भी करेगा जो उनकी मात्रा में डराने वाले हैं और अधिक करने योग्य हैं। आप स्वाभाविक रूप से उन्हें विभाजित करना शुरू कर देंगे।

यदि आप वर्णित शोध के परिणामों का ठीक से पालन करना चाहते हैं, तो आप 52 मिनट तक कड़ी मेहनत कर सकते हैं। लेकिन सामान्य तौर पर, घंटे के अंतराल उतने ही प्रभावी होते हैं।

2. अपने काम पर पूरा ध्यान दें। इस रणनीति का सिद्धांत अपेक्षाकृत कम समय के लिए पूरी ताकत से काम करना है। यदि आप विचलित हो जाते हैं, तो इस तरह के शासन का पूरा बिंदु व्यर्थ हो जाएगा।

3. अच्छी तरह से आराम करें। अध्ययन में पाया गया कि जिन कर्मचारियों ने इष्टतम कार्य-से-आराम अनुपात की तुलना में अधिक बार ब्रेक लिया, वे उन लोगों की तुलना में अधिक उत्पादक थे जो आराम नहीं करते थे। और जो लोग काम से खुद को पूरी तरह से अलग करने में कामयाब रहे, उन्होंने उन श्रमिकों की तुलना में बेहतर प्रदर्शन किया जो बेतरतीब ढंग से आराम कर रहे थे।

उत्पादकता में सुधार के लिए, ब्रेक के दौरान, आपको अपने कंप्यूटर और फोन से दूर रहना होगा और कार्यों को भूल जाना होगा। टहलें, सहकर्मियों के साथ चैट करें या कोई किताब पढ़ें। यह आपको कुछ समय के लिए आगे के काम के बारे में नहीं सोचने में मदद करेगा और इस तरह आपको अधिक ऊर्जा देगा।

यदि आपके पास बहुत काम है, तो अपना आराम समय कॉल या टेक्स्टिंग पर बिताने का मोह बहुत अच्छा है। लेकिन याद रखें कि इससे आपको ब्रेक के दौरान अच्छा आराम नहीं मिल पाएगा। इसलिए इन गतिविधियों पर ज्यादा समय बर्बाद न करें।

4. तब तक इंतजार न करें जब तक कि आपका शरीर आपको ब्रेक लेने के लिए मजबूर न कर दे। बहुत देर हो चुकी होगी, आप उस समय की अवधि को याद करेंगे जो आराम पर खर्च करने की आवश्यकता थी, और आपको शासन से बाहर कर दिया जाएगा। तब आपको ठीक होने के लिए और अधिक समय की आवश्यकता होगी।

यदि आप इन नियमों का पालन करते हैं, तो आपके प्रदर्शन में वृद्धि होगी, आप कार्यों को तेजी से पूरा करेंगे और आप बहुत बेहतर महसूस करेंगे।