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वर्ड में कुछ सेकंड में सामग्री की तालिका कैसे बनाएं
वर्ड में कुछ सेकंड में सामग्री की तालिका कैसे बनाएं
Anonim

शीर्षकों पर सही शैली लागू करें और कार्यक्रम स्वचालित रूप से सब कुछ करेगा।

कुछ ही सेकंड में वर्ड में सामग्री की तालिका कैसे बनाएं
कुछ ही सेकंड में वर्ड में सामग्री की तालिका कैसे बनाएं

सरलता और गति के अलावा, इस पद्धति के मैनुअल इनपुट की तुलना में कई और महत्वपूर्ण लाभ हैं। यदि आप दस्तावेज़ की संरचना को बदलने का निर्णय लेते हैं, तो इसे फिट करने के लिए सामग्री की तालिका को आसानी से पुनर्व्यवस्थित किया जा सकता है। इसके अलावा, उपशीर्षक लिंक बन जाते हैं जो पाठ के प्रासंगिक अनुभागों को शीघ्रता से खोलते हैं।

यह निर्देश वर्ड ऑनलाइन को छोड़कर वर्ड के सभी प्रकारों के लिए उपयुक्त है: वेब संस्करण यह नहीं जानता कि सामग्री की स्वचालित तालिका कैसे बनाई जाए। कार्यक्रम के पुराने रिलीज़ में कुछ इंटरफ़ेस तत्वों का स्थान और नाम भिन्न हो सकते हैं, लेकिन क्रियाओं का सामान्य क्रम समान रहता है।

1. शीर्षकों के लिए शैलियाँ चुनें

टेक्स्ट में शीर्षकों को व्यवस्थित करें और उन पर शीर्षक N स्वरूप में शीर्षकों के साथ स्वरूपण शैलियाँ लागू करें। पदानुक्रम का निरीक्षण करें। उदाहरण के लिए, यदि आपने शीर्ष-स्तरीय शीर्षकों के लिए शीर्षक 1 शैली को चुना है, तो अगले स्तर के शीर्षकों के लिए शीर्षक 2 शैली चुनें, इत्यादि।

किसी शीर्षक पर शैली लागू करने के लिए, अंतिम का चयन करें और टूलबार में उपयुक्त शैली पर क्लिक करें। यदि पैनल में वांछित शैलियाँ नहीं हैं, तो उन्हें Alt + Ctrl + Shift + S कुंजी संयोजन का उपयोग करके खोलें। सभी शैलियों के साथ एक अतिरिक्त पैनल स्क्रीन के दाईं ओर दिखाई देना चाहिए।

वर्ड में सामग्री की तालिका। शीर्षक शैलियों
वर्ड में सामग्री की तालिका। शीर्षक शैलियों

2. अपने दस्तावेज़ में विषय-सूची जोड़ें

आपके द्वारा स्वरूपित शीर्षकों के आधार पर सामग्री की तालिका जोड़ने के लिए कार्यक्रम के लिए, कर्सर को पाठ की शुरुआत में ले जाएं और टूलबार पर क्लिक करें लिंक → सामग्री की तालिका → सामग्री की स्वत: एकत्रित तालिका 1.

Word में सामग्री तालिका जोड़ें
Word में सामग्री तालिका जोड़ें

यदि आप चाहते हैं कि विषय-सूची एक अलग पृष्ठ पर प्रदर्शित हो, तो इसके पहले और बाद में विराम जोड़ें। ऐसा करने के लिए, सामग्री की तालिका के सामने कर्सर रखें और "इन्सर्ट" → "पेज ब्रेक" पर क्लिक करें। फिर अपने कर्सर को विषय-सूची के अंत में ले जाएँ और ऐसा ही करें।

यदि भविष्य में आप दस्तावेज़ को संपादित करते हैं और सामग्री तालिका पुरानी हो चुकी है, तो उसे अपडेट करें: उस पर बायाँ-क्लिक करें, फिर "अपडेट टेबल" पर क्लिक करें और केवल पेज नंबर या सामग्री की पूरी तालिका को अपडेट करना चुनें।

वर्ड में सामग्री की तालिका। मार्गदर्शन
वर्ड में सामग्री की तालिका। मार्गदर्शन

आप सामग्री तालिका में संबंधित आइटम्स पर बायाँ-क्लिक करके टेक्स्ट के अनुभागों में तेज़ी से नेविगेट कर सकते हैं। लेकिन लिंक काम करने के लिए, Ctrl कुंजी दबाए रखें।

3. यदि वांछित है, तो सामग्री की तालिका के प्रकार को अनुकूलित करें

यदि सामग्री की मानक तालिका का रूप आपको शोभा नहीं देता है, या यह सभी शीर्षकों को प्रदर्शित नहीं करता है, तो आप इसे हटा सकते हैं और अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप सामग्री की नई तालिका को अनुकूलित कर सकते हैं। यदि ऐसा है, तो लिंक्स → विषय-सूची → विषय-वस्तु की कस्टम तालिका पर क्लिक करें।

वर्ड में सामग्री की तालिका। सामग्री की तालिका के रूप को अनुकूलित करना
वर्ड में सामग्री की तालिका। सामग्री की तालिका के रूप को अनुकूलित करना

जब सेटिंग्स विंडो खुलती है, तो आपको आवश्यक सामग्री विकल्पों की तालिका निर्दिष्ट करें। यहां आप प्लेसहोल्डर (पैराग्राफ के पास के बिंदु) को हटा सकते हैं, पेज नंबर छिपा सकते हैं या स्थानांतरित कर सकते हैं, प्रदर्शित स्तरों की संख्या का चयन कर सकते हैं और उनके पदानुक्रम को संपादित कर सकते हैं।

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