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2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57
संस्कृति ने सूचियों को जन्म दिया। जिधर देखो, सूचियाँ हर जगह हैं। अम्बर्टो इको
हाल ही में, Lifehacker में, हमें पता चला कि टू-डू-सूचियाँ हमेशा काम क्यों नहीं करती हैं। आज हम बेंजामिन फ्रैंकलिन की सूचियों का उपयोग करने की प्रणाली से परिचित होंगे, साथ ही साथ काम करने के तरीके के 4 रहस्य सीखेंगे।
इतालवी दार्शनिक और लेखक अम्बर्टो इको सूचियों के बहुत शौकीन हैं। और यही कारण है:
संस्कृति ने सूचियों को जन्म दिया। वे कला और साहित्य के इतिहास का हिस्सा हैं। संस्कृति क्या चाहती है? समझ में नहीं आता… इंसानियत ऐसा कैसे कर सकती है? अनंत को कैसे स्पर्श करें? सूचियों के माध्यम से”।
अपने एक साक्षात्कार में, इको ने उल्लेख किया कि सूचियों को अक्सर गलती से "आदिम" लोगों की मूल विशेषताओं के रूप में माना जाता है, न कि आधुनिक सांस्कृतिक सभ्यताओं की। फिर भी, सूचियाँ मरती नहीं हैं, वे बार-बार लोगों के दैनिक जीवन में लौट आती हैं।
जब भी हम खुद को अभिव्यक्त करना चाहते हैं, हम सूचियों का उपयोग करते हैं। इको के अनुसार, वे हमें खुद को और अपने आसपास की दुनिया को समझने में मदद करते हैं। आखिरकार, हम अपने सांस्कृतिक हितों को परिभाषित करते हुए, उन स्थानों की सूची बनाते हैं जहां हम जाने का सपना देखते हैं; हम खरीदारी की सूचियां बनाते हैं, इस प्रकार उन उत्पादों को हाइलाइट करते हैं जिन्हें हम पसंद करते हैं।
लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि हम जीवन को प्राथमिकता देते हुए कार्यों की सूची बनाते हैं। इस तरह हम अपने अराजक जीवन को व्यवस्थित करते हैं। और ऐसा करना खुश रहने का एक शानदार तरीका है। आखिरकार, खुशी के घटकों में से एक जागरूकता है।
सूचियाँ एक उच्च सुसंस्कृत समाज की पहचान हैं क्योंकि वे मौलिक मूल्यों पर सवाल उठाने की अनुमति देती हैं।
बेंजामिन फ्रैंकलिन - टू-डू प्लानिंग के जनक
चूँकि आप एक मिनट के लिए भी सुनिश्चित नहीं हैं, इसलिए एक घंटा बर्बाद न करें।
फ्रेंकलिन न केवल अमेरिकी लोकतंत्र के संस्थापक पिता हैं, बल्कि टू-डू सूचियों के शुरुआती अपनाने वालों में से एक हैं। वह इस बात का एक बड़ा उदाहरण है कि कैसे सूचियाँ आपको स्वयं को व्यवस्थित करने में मदद कर सकती हैं।
1726 में, लंदन से फिलाडेल्फिया की 80-दिवसीय यात्रा के दौरान, फ्रैंकलिन ने "13 गुणों" के लिए एक लिखित योजना तैयार की। उन्होंने 13 सप्ताह में अपने आप में 13 सकारात्मक गुण विकसित करने की योजना बनाई - मौन, कड़ी मेहनत, स्वच्छता और अन्य।
चूँकि मेरा इरादा इन सभी सद्गुणों को आदतन बनाने का था, इसलिए मैंने अपना ध्यान नहीं बिखेरने का फैसला किया, एक बार में उन सभी पर महारत हासिल करने की कोशिश की, बल्कि इसे एक समय में केवल एक पर केंद्रित करने का फैसला किया; इसमें महारत हासिल करने के बाद, अगले और इसी तरह तेरहवें तक आगे बढ़ें।
ऐसा करने के लिए, फ्रैंकलिन ने कठोर दैनिक दिनचर्या के साथ एक विस्तृत टू-डू-सूची तैयार की।
मैंने प्रत्येक गुण के लिए एक पृष्ठ के साथ एक छोटी सी पुस्तक बनाई। मैंने प्रत्येक पृष्ठ को लाल स्याही से सात स्तंभों में पंक्तिबद्ध किया, उन्हें सप्ताह के दिनों के शुरुआती अक्षरों के साथ चिह्नित किया। और इन स्तंभों में, मैंने तेरह लाल रेखाएँ खींचीं, उनमें से प्रत्येक की शुरुआत में एक गुण के पहले अक्षर को एक काले बिंदु के साथ आवश्यक सेल में चिह्नित करने के लिए सभी मामलों में, जब इसे जाँचते समय, यह पता चला कि अमुक दिन मैंने ऐसे और ऐसे सद्गुणों के विरुद्ध पाप किया।
इस सूची ने लंबे समय से फ्रैंकलिन को आत्म-अनुशासन बनाए रखने और अपने मामलों की प्रभावी योजना बनाने में मदद की है।
मैंने अपनी आत्म-परीक्षा की योजना को अंजाम देना शुरू किया और इसे काफी लंबे समय तक किया, जिसमें कभी-कभार रुकावटें आती थीं। मुझे आश्चर्य हुआ कि मैंने जितना सोचा था उससे कहीं अधिक पाप हैं; लेकिन मुझे यह जानकर प्रसन्नता हुई कि उनमें से कम थे। पुराने को बदलने के लिए एक नई पुस्तिका शुरू करने की परेशानी से खुद को बचाने के लिए, जो कागज से पुराने अपराधों के निशान मिटाने और स्क्रैप करने पर सभी छिद्रित हो रही थी, नए अंकों के लिए जगह बनाते हुए, मैंने अपनी टेबल और निर्देश स्थानांतरित कर दिए हाथी दांत की प्लेटें मजबूत लाल स्याही से पंक्तिबद्ध थीं, और उन्होंने काली पेंसिल से नोट बनाए, और उन्हें आवश्यकतानुसार गीले स्पंज से आसानी से मिटा दिया गया।
टू-डू लिस्ट को कैसे काम करें
लेकिन, दुर्भाग्य से, हम सभी के पास बेंजामिन फ्रैंकलिन के उद्देश्य की भावना नहीं है। सूची बनाना आसान है। योजना का पालन करना कहीं अधिक कठिन है।
यहां 4 "रहस्य" दिए गए हैं जो आपको प्रभावी टू-डू सूचियां बनाने में मदद करेंगे:
- ज़िगार्निक प्रभाव। इसे मनोविज्ञान ब्लूमा ज़िगार्निक द्वारा खोजी गई घटना कहते हैं। लब्बोलुआब यह है कि किसी भी कार्य की शुरुआत स्मृति में एक तनाव पैदा करती है जो काम पूरा होने तक दूर नहीं होती है। मनुष्य सहज रूप से निरंतर आत्म-साक्षात्कार के लिए प्रयास करता है। यह इच्छा उसकी याददाश्त और व्यवहार को प्रभावित करती है। इसलिए पूर्ण (सूची से हटा दिया गया) कार्य के साथ हमारी संतुष्टि। इस प्रकार, "गुप्त" नंबर 1 - इसे हमेशा अंत तक देखें। यदि यह एक समय में संभव नहीं है, तो एक बड़े कार्य को छोटे में तोड़ दें।
- निर्दयी प्राथमिकता। एक बार, एक समय प्रबंधन संगोष्ठी में, एक मनोवैज्ञानिक ने प्रतिभागियों से 25 से अधिक शब्दों का उपयोग करके अपने जीवन के लिए एक रणनीतिक योजना बनाने के लिए कहा। कुछ ने कार्य का सामना किया। लेकिन जब "उत्कृष्ट विद्यार्थियों" में से एक से पूछा गया कि उसने यह कैसे किया, तो उसने जवाब दिया: "मैंने अभी एक सूची लिखी है, और फिर वस्तुओं को प्राथमिकता के क्रम में रखा - 1, 2, 3 … और इसी तरह ऊपर 25" तक प्रभावी टू-डू योजना के लिए दूसरा "गुप्त" अनावश्यक चीजों को प्राथमिकता देने और खत्म करने की क्षमता है।
- प्रोविडेंस। कभी बेथलहम स्टील के अध्यक्ष चार्ल्स माइकल श्वाब व्यवस्था के बहुत शौकीन थे। इसलिए, उन्होंने अपने व्यवसाय में सुधार के लिए आइवी ली (एक प्रसिद्ध पत्रकार और उस समय श्रम प्रबंधन के क्षेत्र में एक विशेषज्ञ भी) को आमंत्रित किया। ली की सिफारिशों में से एक यह है कि अगले दिन के लिए हर रात छह-सूत्रीय टू-डू सूची बनाई जाए। तीन महीने बाद, श्वाब ने ली को $ 25,000 का चेक भेजा - उनकी कंपनी कभी भी अधिक प्रभावी नहीं रही। सीक्रेट # 3 आगे की योजना बना रहा है। अभिनय शुरू करने से बहुत पहले एक टू-डू लिस्ट बना लें।
- यथार्थवाद। फ्रेंकलिन ने अपनी 13 सद्गुण योजना का पालन किया जब तक कि एक दिन उसने खुद को यह सोचकर पकड़ नहीं लिया कि मितव्ययिता की खोज ("अपने आप को केवल उन खर्चों की अनुमति दें जो दूसरों को या खुद को लाभान्वित करें; कुछ भी बर्बाद न करें") ने उसे इस तरह जीने की अनुमति नहीं दी, जैसा कि आप चाहते हैं। वह खाना पकाने में बहुत समय व्यतीत करता है, लेकिन वह राज्य के महत्वपूर्ण मामलों में व्यस्त हो सकता है। फ्रेंकलिन को इस बिंदु को समायोजित करने के लिए मजबूर होना पड़ा। यथार्थवादी भी बनें - अपने कार्यों को परिस्थितियों के अनुकूल बनाएं। यह "गुप्त" संख्या 4 है।
आपके पास क्या "रहस्य" हैं? आपको टू-डू सूची का पालन करने में क्या मदद करता है?
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उत्पादक होने की दौड़ में, यह भूलना आसान है कि यह केवल एक टू-डू सूची नहीं है जिसे बनाया जा सकता है। वह केवल हमारे कार्यों के लिए जिम्मेदार है। तार्किक स्तरों में से प्रत्येक के लिए सूचियाँ बनाना संभव और आवश्यक है। आइए इनमें से प्रत्येक सूची पर एक नज़र डालें। 2012 में, मैंने प्रशिक्षण आयोजित किया। एक समय प्रबंधन संगोष्ठी में, प्रतिभागियों में से एक ने शिकायत की: