गैंट चार्ट उन लोगों के लिए एक उपकरण है जो समय सीमा को याद करना पसंद नहीं करते हैं

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2024-01-15 16:44

आप देखेंगे कि क्या करना है और क्यों करना है, और आप कुछ भी नहीं भूलेंगे।

गैंट चार्ट क्या है

गैंट चार्ट एक योजना, कार्य प्रबंधन उपकरण है जिसका आविष्कार अमेरिकी इंजीनियर हेनरी गैंट ने किया था। यह दो अक्षों के बीच स्थित क्षैतिज पट्टियों जैसा दिखता है: कार्यों की सूची लंबवत और दिनांक क्षैतिज रूप से।

आरेख न केवल स्वयं कार्यों को दिखाता है, बल्कि उनके अनुक्रम को भी दर्शाता है। यह आपको कुछ भी नहीं भूलने और सब कुछ समय पर करने की अनुमति देता है।

आरेख की आवश्यकता किसे है

यदि आप एक कट्टरपंथी योजना बना रहे हैं और सुंदर चार्ट पसंद करते हैं, तो गैंट चार्ट आपके लिए है। वह एक ऑनलाइन स्टोर शुरू करने और एक बड़े पैमाने के आयोजन की तैयारी में दोनों की मदद करेगी। रोजमर्रा की जिंदगी में, आरेख एक शादी की स्व-योजना बनाने, घर के नवीनीकरण या निर्माण, यात्रा या सत्र की तैयारी के लिए उपयोगी है।

उदाहरण के लिए, गैंट चार्ट वाले एक फ्रीलांसर को विश्वास होगा कि वे किसी अन्य प्रोजेक्ट पर काम कर सकते हैं। और दुल्हन को शेड्यूल देखकर चिंता नहीं होगी कि वह कुछ नहीं कर रही है।

व्यापार में, गैंट चार्ट सभी की मदद करता है। ठेकेदार को ठीक से पता है कि क्या करने की जरूरत है, क्या और कब, उसका बॉस समय सीमा को नियंत्रित करता है, और ग्राहक शांत होता है यदि वह देखता है कि प्रक्रिया किस चरण में है।

यह टूल प्रोजेक्ट प्रेजेंटेशन के काम भी आएगा। ग्राहक या बॉस काम की मात्रा और समय को देखेंगे और समझेंगे कि वेबसाइट डिजाइन, उदाहरण के लिए, तीन महीने क्यों लगते हैं, न कि एक सप्ताह।

गैंट चार्ट के साथ शुरुआत कैसे करें

सबसे पहले, आपको स्रोत डेटा के साथ एक तालिका बनाने की आवश्यकता है। आप इसे कहीं भी कर सकते हैं: कागज के एक टुकड़े पर भी, कम से कम तुरंत एक आरेख बनाने के कार्यक्रम में।

तालिका को तीन प्रकार के डेटा की आवश्यकता होती है: कार्य का नाम, प्रारंभ तिथि और अवधि, या कार्य की अनुमानित समाप्ति तिथि। वास्तविक समाप्ति तिथि प्रदान करने के लिए परियोजना की समयरेखा, संसाधनों और बजट पर विचार करें।

उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप दोनों ने अपने बेडरूम को फिर से सजाने का फैसला किया है। तालिका इस तरह दिखेगी:

यदि मरम्मत कार्य करने वाली टीम द्वारा की जाती है, तो प्रत्येक कार्य का समय अलग-अलग होगा।

गैंट चार्ट कहाँ और कैसे बनाया जाए

ऐसे कार्यक्रम हैं जिनमें आपको कई चरणों में एक आरेख बनाने की आवश्यकता होती है। और ऐसे विशेष उपकरण हैं जिनमें कुछ आइकन पर क्लिक करना पर्याप्त है।

उपकरण का चुनाव परियोजना के पैमाने और मूल्य पर निर्भर करता है। यदि आप अपने लिए एक आरेख बना रहे हैं, तो आप मुफ्त समाधान या कार्यक्रमों के परीक्षण संस्करणों का उपयोग कर सकते हैं। महंगी परियोजनाओं के साथ काम करने वाली बड़ी कंपनियों के लिए, पेशेवर कार्यक्रम बेहतर अनुकूल हैं।

1. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल

• कीमत: एक पीसी के लिए 5,199 रूबल या प्रति माह 269 रूबल से लाइसेंस प्राप्त सदस्यता।
• खाली पीरियड: 1 महीना।

टेबल और ग्राफ़ के साथ काम करने के लिए सबसे लोकप्रिय कार्यक्रमों में से एक। आप बार-बार चार्ट बनाने के लिए टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल →

2. लिब्रे ऑफिस कैल्क

कीमत: मुफ्त है।

एक गैर-लाभकारी कंपनी द डॉक्यूमेंट फाउंडेशन से एमएस एक्सेल का एक एनालॉग।

गैंट चार्ट बनाने के लिए, स्रोत डेटा वाली एक तालिका बनाएं। तीन कॉलम में कार्यों के नाम, उनकी प्रारंभ तिथियां और दिनों में अवधि दर्ज करें।

फिर मानों के साथ श्रेणी का चयन करें (आपको कॉलम नामों का चयन करने की आवश्यकता नहीं है) और उपयुक्त आइकन का उपयोग करके या "इन्सर्ट" → "चार्ट" मेनू के माध्यम से चार्ट विज़ार्ड शुरू करें।

एक स्टैक्ड बार चार्ट चुनें। आप एक रिवर्स ऑर्डर आरेख के साथ समाप्त हो जाएंगे।

एक ऊर्ध्वाधर अक्ष को फ्लिप करने के लिए, उस पर क्लिक करें और "फॉर्मेट एक्सिस …" चुनें। फिर, "स्केल" टैब पर, "रिवर्स" पर क्लिक करें।

क्षैतिज अक्ष पर दिनांक प्रदर्शित करने के लिए, उस पर क्लिक करें और "प्रारूप अक्ष …" चुनें। Numbers टैब में, अपने इच्छित दिनांक स्वरूप को ढूँढें। फिर, "स्केलिंग" टैब में, "अधिकतम", "न्यूनतम" और "मुख्य अंतराल" आइटम के लिए "स्वचालित" चेकबॉक्स को अनचेक करें।

दिखाई देने वाले फ़ील्ड में, मान भरें:

1. न्यूनतम पहले कार्य की आरंभ तिथि है।
2. अधिकतम अंतिम कार्य की समाप्ति तिथि है।
3. मुख्य अंतराल। यदि कार्य अल्पकालिक हैं, तो एक छोटे अंतराल (1) की आवश्यकता होती है ताकि चार्ट पर सटीक प्रारंभ और समाप्ति तिथियां दिखाई दें। और यदि कार्य और परियोजना स्वयं लंबी अवधि के हैं, तो एक बड़ा अंतराल चुनना बेहतर है ताकि शेड्यूल बहुत लंबा न हो।

पठनीयता के लिए, Y-अक्ष विकल्पों के कैप्शन टैब में, टेक्स्ट ओरिएंटेशन को 90 डिग्री पर सेट करें।

केवल अवधि डेटा का प्रदर्शन रखने के लिए, अनावश्यक लाइनों के रंग पर राइट-क्लिक करें और प्रारूप डेटा श्रृंखला चुनें। "क्षेत्र" टैब में, ड्रॉप-डाउन मेनू से "कोई नहीं" चुनें। आपके पास एक बहुत ही बुनियादी गैंट चार्ट होगा।

लिब्रे ऑफिस कैल्क →

3. माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट

• कीमत: प्रति माह 1,875 रूबल से।
• खाली पीरियड: 1 महीना।

परियोजना प्रबंधन के लिए Microsoft का एक विशेष उत्पाद। यह परिचित Microsoft टूल जैसे Excel, PowerPoint और यहां तक कि व्यवसाय के लिए Skype के साथ बनाया गया है। अतिरिक्त ऐड-ऑन हैं।

मध्यम और बड़ी कंपनियों के लिए उपयुक्त है जो न केवल डेटा की कल्पना करना चाहते हैं, बल्कि परियोजनाओं, परियोजना पोर्टफोलियो और संसाधनों को पूरी तरह से प्रबंधित करना चाहते हैं।

आरेख टेम्पलेट प्रोग्राम में बनाया गया है, इसलिए आपको न्यूनतम प्रयास की आवश्यकता है।

माइक्रोसॉफ्ट प्रोजेक्ट →

4. केवल कार्यालय

• कीमत: प्रति माह 60 रूबल से।
• खाली पीरियड: 1 महीना।

परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर। पंजीकरण करते समय, सीआरएम, मेल सर्वर, दस्तावेजों के साथ काम, कॉर्पोरेट चैट और ब्लॉग के कार्य उपलब्ध हैं।

परियोजना संरचना में सभी कार्यों को दर्ज करने के बाद आरेख स्वचालित रूप से बनाया गया है। माउस के साथ कार्यों को खींचकर और छोड़ कर निर्भरता और समय सीमा को सीधे चार्ट पर सेट किया जा सकता है। इंटरफ़ेस सहज है, युक्तियाँ हैं।

ओनलीऑफिस →

5. स्मार्टशीट

• कीमत: $ 14 प्रति माह से।
• खाली पीरियड: 1 महीना।

सहयोग के प्रबंधन के लिए उपकरण को तेज किया गया है। आप प्रोजेक्ट और पुनरावर्ती कार्यों के लिए टेम्प्लेट का उपयोग कर सकते हैं। Microsoft, Google और अन्य के कार्यालय अनुप्रयोगों के साथ एकीकरण है।

बड़े पैमाने की परियोजनाओं वाली बड़ी कंपनियों और अन्य लोगों की परियोजनाओं में शामिल होने के लिए तैयार फ्रीलांसरों के लिए उपयुक्त।

प्रोजेक्ट बनाना टेबल में कार्यों की सूची बनाने जैसा है। आप अपने दस्तावेज़ों से तालिकाएँ आयात कर सकते हैं। गैंट चार्ट "दृश्य" अनुभाग में संबंधित आइकन पर क्लिक करके बनाया गया है।

इंटरफ़ेस Russified है, लेकिन वीडियो निर्देश अंग्रेजी में हैं।

स्मार्टशीट →

6. गैंटप्रो

• कीमत: 6, 5 डॉलर प्रति माह से।
• खाली पीरियड: 14 दिन।

आप कई कार्यस्थान बना सकते हैं और विभिन्न प्रोजेक्ट टीमों का प्रबंधन कर सकते हैं। आप माउस के साथ तत्वों को खींचकर और छोड़ कर कार्यों, उनकी समय सीमा और निर्भरता को आरेख पर ही संपादित कर सकते हैं।

संसाधनों का प्रबंधन, कलाकारों की कार्यसूची, प्रति घंटा की दर और परियोजना लागत है। आप संदर्भ द्वारा पहुंच प्रदान कर सकते हैं या ग्राहक को प्रस्तुति के लिए आरेख निर्यात कर सकते हैं।

एक परियोजना बनाते समय, कार्यक्रम एक उपयुक्त टेम्पलेट खोजने के लिए आपकी कंपनी के बारे में एक संक्षिप्त प्रश्नावली भरने की पेशकश करेगा। फिर आप टेम्प्लेट संपादित कर सकते हैं या अपना खुद का बना सकते हैं।

गैंटप्रो →

7. कॉमिंडवेयर

• कीमत: प्रति माह 300 रूबल से।
• खाली पीरियड: प्रबंधक के अनुरोध पर।

कॉमइंडवेयर मध्यम से बड़ी कंपनियों के लिए उपयुक्त है। कार्यक्रम आपको परियोजनाओं, संसाधनों, व्यावसायिक प्रक्रियाओं का प्रबंधन करने की अनुमति देता है। व्यावसायिक प्रक्रियाओं को सीधे परियोजनाओं में एकीकृत किया जा सकता है। इसका अपना कॉर्पोरेट सोशल नेटवर्क है। आप टेबल से फ़ाइलें आयात कर सकते हैं, एमएस प्रोजेक्ट से परियोजनाओं और कार्यों को स्थानांतरित कर सकते हैं।

कॉमिंडवेयर →

8. "गूगल शीट्स"

कीमत: मुफ्त है।

Google पत्रक चार्ट विज़ार्ड यहां सहायता नहीं करेगा। लेकिन एक वैकल्पिक हल है - सशर्त स्वरूपण।

प्रारंभिक डेटा को तालिका में दाईं ओर दर्ज करने के बाद, प्रोजेक्ट की तिथियां रखें।

मूल डेटा और तिथियों के बीच कोशिकाओं के क्षेत्र का चयन करें। वहां पर डायग्राम बनाया जाएगा। राइट-क्लिक करें और सशर्त स्वरूपण चुनें।

फ़ॉर्मेट सेल मेनू से, अपना फॉर्मूला चुनें और = AND (E $ 1 = $ B2) दर्ज करें। E1 परियोजना तिथियों की पहली सेल है। C2 - पहले कार्य के अंत के साथ सेल। बी 2 - सेल पहले कार्य की शुरुआत के साथ।

गैंट चार्ट तैयार है। आप तिथियां बदल सकते हैं और नए कार्य जोड़ सकते हैं। सशर्त स्वरूपण क्षेत्र को आवश्यकतानुसार समायोजित करना याद रखें।