एक खाली इनबॉक्स आपकी उत्पादकता को कैसे प्रभावित करता है

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

यदि आपका इनबॉक्स अधिक डंप है जहां एक महत्वपूर्ण ईमेल ढूंढना मुश्किल है, तो यहां मेल के साथ काम करने के तरीके को बदलने का एक अच्छा कारण है।

जड़ उत्पादकता समस्याएं

ब्लॉगर मर्लिन मान ने एक बार अपने समय और अपने जीवन को नियंत्रित करने में आपकी मदद करने के लिए इनबॉक्स ज़ीरो दृष्टिकोण का प्रस्ताव रखा था। ई-मेल के साथ काम करने का यह तरीका आपके इनबॉक्स को हमेशा (या लगभग हमेशा) खाली रखने में आपकी मदद करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

व्यक्तिगत प्रभावशीलता के साथ अधिकांश समस्याएं अनिश्चितता और भ्रम का परिणाम हैं। और इनबॉक्स ज़ीरो तकनीक न केवल आपके इनबॉक्स, बल्कि आपके विचारों को भी साफ़ करने में मदद करती है। इससे यह महसूस होता है कि जीवन में लगभग सब कुछ स्पष्ट रूप से परिभाषित है, अब कुछ भी आपको विचलित नहीं करेगा और आप अंततः व्यवसाय में उतर सकते हैं।

संगठन इतना महत्वपूर्ण क्यों है

संगठित लोग इस निरंतर भय के बिना जीते हैं कि किसी चीज़ पर उनके ध्यान की आवश्यकता है। यह वह भावना है जो हमें लगातार विचलित करती है, हमें सबसे महत्वपूर्ण चीज पर ध्यान केंद्रित करने की क्षमता से वंचित करती है: काम, अन्य लोगों के साथ संबंध, हमारा अपना स्वास्थ्य। और जब हम इन बातों पर ध्यान केंद्रित नहीं कर पाते हैं, तो हमारे लिए सही चुनाव करना कहीं अधिक कठिन हो जाता है। यह पता चला है कि संगठित लोगों के अधिक उत्पादक होने की संभावना है।

माइक स्टर्म पत्रकार और ब्लॉगर

जब मैं इनबॉक्स को पार्स करने में सक्षम हुआ, तो मुझे तुरंत अंतर महसूस हुआ। अब मैं अपने वार्ताकारों को अधिक ध्यान से सुन सकता था। जब मैं घर गया, तो मैंने अपनी पत्नी और बच्चे पर अधिक समय बिताया। आखिर मैं जानता था कि अपठित पत्रों की अनिश्चितता मेरे ऊपर नहीं टिकी है। अगर कोई जरूरी काम भी होता तो मुझे पता होता कि उसे अपनी दिनचर्या में कैसे शामिल किया जाए।

ईमेल क्लीनअप को फेटिश न बनाएं

सामान्य जाल में न पड़ें: साधनों को साध्य के साथ भ्रमित न करें। एक खाली इनबॉक्स एक लक्ष्य नहीं है, बल्कि एक लक्ष्य प्राप्त करने का एक तरीका है - शांत चेतना। शांत मन उत्पादकता की कुंजी है। बहुत से लोग इसके बारे में भूल जाते हैं और लगभग हर 10 मिनट में अपना ईमेल चेक करना शुरू कर देते हैं।

एक खाली मेलबॉक्स को देखने से केवल उत्पादकता को नुकसान होगा। तो ईमेल और लापता संदेशों को पार्स करने में मत उलझो। अन्यथा, यह शिथिलता के दूसरे तरीके में बदल जाएगा।