यदि आप दर्शकों से बात कर रहे हैं तो आपको प्रस्तुतिकरण की आवश्यकता क्यों है

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

क्या आप बिना स्लाइड के सिर्फ बोलकर अपनी जरूरत की जानकारी नहीं दे सकते? ज़रूर। लेकिन आपको जरूरत नहीं है।

प्रस्तुतिकरण बनाना - स्लाइड वाली फ़ाइल, यहां तक कि सबसे सरल या सबसे खराब - एक श्रमसाध्य और समय लेने वाली प्रक्रिया है। मैं बस उससे बचना चाहता हूं।

अच्छे बोलने वाले अक्सर ऐसा ही करते हैं। कभी-कभी भाषण के दौरान ("हो सकता है, ठीक है, उन्हें, ये स्लाइड्स? मैं आपको अभी बताऊंगा")।

मेरी राय में, 99% मामलों में यह दर्शकों के लिए अनुचित धोखा और अनादर है। प्रस्तुतीकरण तैयार करने के लिए स्पीकर द्वारा बचाए गए घंटों में से यहां केवल फायदे हैं। Minuses में से - बाकी सब, हर तरह से अपर्याप्त दक्षता।

इस दृष्टिकोण का बचाव तब तक करना मुश्किल है जब तक कि किसी प्रस्तुति के लिए प्रस्तुति स्लाइड का मूल्य स्पष्ट न हो।

मैं इसे दिखाने की कोशिश करूंगा।

मैं एक आरक्षण करूंगा कि हम विशेष रूप से विशिष्ट भाषणों के लिए बनाई और तेज की गई प्रस्तुतियों के बारे में बात कर रहे हैं: आपकी परियोजना की खराब सामान्य प्रस्तुति या स्क्रीन पर प्रदर्शित एक अभियान रिपोर्ट से नुकसान सामग्री की पूरी कमी से भी अधिक हो सकता है.

यदि आपने किसी विशिष्ट भाषण के लिए एक प्रस्तुति तैयार की है और बनाई है, तो आपको "हाँ, मैं आपको यह बताऊंगा" के संबंध में एक बड़ा लाभ है!

1. सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आपने थीसिस के बारे में सोचना शुरू कर दिया और कहानी को पहले से तैयार कर लिया

स्लाइड फ़ाइल की उपस्थिति वह मील का पत्थर और समय सीमा है जिसके लिए आप तैयारी कर रहे हैं। यदि आपको कोई स्लाइड तैयार करने की आवश्यकता नहीं है, तो प्रेजेंटेशन को पूरा करने के बजाय दिनचर्या में शामिल होने का प्रलोभन बहुत अधिक है। आप अंतिम क्षण में (यदि बिल्कुल भी) तैयारी करेंगे, और इससे गुणवत्ता प्रभावित होगी।

यदि आपके पास प्रस्तुति के साथ फ़ाइल भेजने या भेजने की आवश्यकता के रूप में बाहरी सीमा है - और भी बेहतर। प्रदर्शन के बारे में तैयारी करने और सोचने के लिए और भी अधिक समय।

2. प्रस्तुतकर्ता के लिए स्लाइड एक बड़ी मदद हैं।

यदि आप उन्हें सही ढंग से करते हैं, तो वे विचार और प्रस्तुति की गति को बनाए रखने में आपकी सहायता करेंगे। आपके तर्क के पेड़ के साथ बहने और आपके द्वारा निर्धारित कथा पथ से भटकने की संभावना कम है।

मेरे लिए, उदाहरण के लिए, स्लाइड भी समय हैं: मैं हमेशा बड़ी सटीकता के साथ कल्पना करता हूं कि कहानी में कितना समय लगेगा, हम अभी कहां हैं, कितना समय बचा है। यह तब आसान होता है जब आप अपनी गति को समझते हैं।

3. हम स्क्रीन प्रतियोगिता के युग में रहते हैं, ज्यादातर लोग दृश्य हैं

दर्शकों को जानकारी देखने के लिए देखने की जरूरत है। यदि आप उसे एक तस्वीर नहीं देते हैं, यदि आप अपनी निगाह नहीं रखते हैं, तो आप शायद स्मार्टफोन में दर्शकों और श्रोताओं को पूरी तरह से खो देंगे।

विशद रूप, कलात्मकता और करिश्मा 20 से 30 मिनट तक खुद पर नजर बनाए रखते हैं, केवल दुर्लभ प्रतिभाएं ही कर सकती हैं। अगर आप उनमें से नहीं हैं, तो ये स्लाइड्स आपकी मदद करेंगी।

• सबसे पहले, उनकी उपस्थिति, सिद्धांत रूप में, जनता को संकेत देगी कि यह उनकी आँखें उठाने के लिए समझ में आता है।
• दूसरे, प्रत्येक स्लाइड परिवर्तन भी ध्यान आकर्षित करेगा (कम से कम "मूल्यांकन नज़र" के कुछ सेकंड के लिए)।
• तीसरा, यदि स्लाइड्स की सामग्री मनभावन है, तो दर्शकों की निगाह और पूरा ध्यान रखने का मिशन पूरा हो गया है।

यह आसान है: यदि आपकी "तस्वीर" दर्शकों के स्मार्टफ़ोन की तुलना में अधिक दिलचस्प और अधिक तीव्र है, तो आप उनका ध्यान आकर्षित करेंगे। शुरुआत में, आपके पास एक फायदा है: आप यथार्थवादी, संवादात्मक हैं और, शायद, किसी ऐसे विषय पर बोल रहे हैं जो व्यक्ति के प्रति उदासीन नहीं है - अन्यथा, वह आपकी प्रस्तुति में क्या करेगा। तो इस बाधा को यूं ही खोना नहीं चाहिए।

4. स्लाइड अधिक कहने और संवाद करने में मदद कर सकती हैं

अधिक जानकारी

आंकड़े और महत्वपूर्ण तथ्यों को अधिक सुबोध तरीके से देखा और व्यवस्थित किया जा सकता है। प्रस्तुतकर्ता को सभी डेटा को पढ़ने की आवश्यकता नहीं है: वह केवल सामान्य निष्कर्षों और सबसे महत्वपूर्ण विचारों के बारे में बात करता है, जिसमें जानकारी पृष्ठभूमि में उनका समर्थन करती है।

अधिक हास्य

सामान्य तौर पर, हास्य भाषणों के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण है: यह ध्यान आकर्षित करने में मदद करता है (गैजेट्स से बहुत प्रतिस्पर्धा जीतने के लिए), दर्शकों को जीतने के लिए, लोगों के दिमाग में महत्वपूर्ण सिद्धांतों पर जोर देने और समेकित करने में मदद करता है। आखिर हंसी के जरिए आपने जो कहा वह श्रोताओं और दर्शकों की स्मृति में अंकित हो जाएगा। और यह हास्य के साथ स्लाइड (अपने आप में मजाकिया या आपकी कहानी के विपरीत) है जो इसमें बहुत बड़ी भूमिका निभाते हैं।

दर्शकों के सबसे बौद्धिक रूप से मांग वाले हिस्से के लिए अधिक सबटेक्स्ट

हास्य के साथ, आप इस तथ्य पर खेल सकते हैं कि स्लाइड के साथ मौखिक कहानी को चित्रित करना शाब्दिक नहीं है। दृश्य भाग में संकेत, रूपक और सबटेक्स्ट हो सकते हैं। दर्शक इसे पसंद करते हैं - यह देखना दिलचस्प है।

अधिक भावनाएं

और भावनाएं जुड़ाव बढ़ाती हैं और जो आप सुनते और देखते हैं उसके प्रभाव को बढ़ाती हैं।

अधिक लाभ

क्या आपने किसी अध्ययन या केस स्टडी का हवाला दिया है और पूर्ण संस्करण से लिंक करना चाहते हैं? कान से, यह आम तौर पर एक बेकार व्यायाम है। लेकिन पता एक स्लाइड पर दिया जा सकता है, या इससे भी बेहतर - एक क्यूआर कोड के साथ डुप्लिकेट किया जा सकता है जिसे लोग अपने फोन से दो क्लिक में खोलेंगे।

जीवन हैक: क्यूआर कोड रीडर iPhone कैमरों और VKontakte एप्लिकेशन (और Android पर भी) के कैमरे में निर्मित होते हैं।

स्लाइड पर किस तरह की जानकारी डालनी है, कहानी की दृश्य संगत - आप तय करें। लेकिन अपने आप में, यह उपकरण आपके शस्त्रागार को समृद्ध और प्रभाव को मजबूत बनाता है।

एक रेडियो नाटक और एक फिल्म के अनुभव की तुलना करें। पेश है बिना स्लाइड के आपकी कहानी - रेडियो।

5. एक और बड़ा फायदा: लोग स्लाइड्स की तस्वीरें लेना पसंद करते हैं।

अगर स्लाइड्स पर कुछ आश्चर्यजनक (अप्रत्याशित थीसिस) या महत्वपूर्ण (संख्याएं और ग्राफ) है। या सिर्फ मजाकिया, मजाकिया, सुंदर।

बेशक, इनमें से अधिकतर तस्वीरें आपके श्रोताओं के स्मार्टफ़ोन की स्मृति की गहराई में गायब हो जाएंगी। लेकिन इसका एक हिस्सा अभी भी आपकी सेवा करेगा: या तो उस व्यक्ति को याद दिलाकर जिसने आपकी थीसिस के बारे में फोटो लिया था, या चैट के माध्यम से बिखरा हुआ था और विषय में अपने विचारों और रुचि को फैलाने में मदद कर रहा था। या आपको नई तस्वीरें देकर जहां आप महत्वपूर्ण और बहुत आकर्षक हैं।

क्यों नहीं? प्रदर्शन से तस्वीरें आपके सोशल नेटवर्क पर प्रकाशन के योग्य हैं (कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप क्या कहते हैं, वे एक ठोस प्रभाव डालते हैं, और वे बहुत पसंद करते हैं)।

इसलिए स्लाइड्स और स्क्रीन पर प्रदर्शित फाइल के रूप में प्रस्तुतीकरण महत्वपूर्ण हैं। वे आपकी प्रस्तुति और लोगों के इसे देखने के तरीके दोनों को बेहतर बनाने में मदद करते हैं।

इसके अलावा, एक सही ढंग से बनाई गई (या कम से कम घटना के लिए अनुकूलित) प्रस्तुति आपको दर्शकों की आंखों में सम्मान के कुछ बिंदु प्रदान करती है: लोग देखते हैं कि आपने तैयार किया है, कि आप उनका सम्मान करते हैं, जिसका अर्थ है कि आपको एक दिया जाना चाहिए अपने पड़ोसी या फोन से ज्यादा दिलचस्प होने का मौका।

कौन अब भी हर जगह एक ही प्रस्तुति के साथ जाएगा, कौन इसे हंसाएगा "हां, मैं आपको बिना स्लाइड के सब कुछ बेहतर बताऊंगा" - अच्छा किया। क्योंकि वे मेहनती और मेहनती वक्ताओं के लिए अपनी पृष्ठभूमि से बाहर खड़े होने का अवसर छोड़ते हैं।

क्या इसका मतलब यह है कि हमेशा और हर जगह आपको अपनी पीठ के पीछे स्लाइड के साथ भाषण देना होगा? बिल्कुल नहीं।

फिर भी, किसी ने सामान्य ज्ञान को रद्द नहीं किया। चाहे आप किसी कार्यक्रम के उद्घाटन पर उद्घाटन टिप्पणी दे रहे हों या किसी मित्र की शादी में टोस्ट बना रहे हों, आप शायद बिना दृश्यों के कर सकते हैं। आपको आंका नहीं जाएगा, यह अपमानजनक नहीं होगा, और हर कोई इसे बिल्कुल सामान्य मानेगा। क्योंकि प्रदर्शन की कई शैलियों में यह इतना प्रथागत है।

हालांकि, यदि आप सही स्लाइड के साथ उसी के साथ जाते हैं, तो आप अपने सिर के ऊपर से कूदेंगे, अपेक्षाओं को पार करेंगे और अधिक स्पष्ट रूप से याद किए जाएंगे। बार-बार चेक किया। दोस्त की शादी में भी।