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जो आपने सोचा था उसे कैसे करें असंभव
जो आपने सोचा था उसे कैसे करें असंभव
Anonim

माइक्रोसॉफ्ट के सबसे प्रसिद्ध प्रोग्रामरों में से एक, स्कॉट हंसेलमैन का उत्पादकता रहस्य।

जो आपने सोचा था उसे कैसे करें असंभव
जो आपने सोचा था उसे कैसे करें असंभव

स्कॉट हंसेलमैन न केवल दुनिया के सबसे सम्मानित माइक्रोसॉफ्ट वेब विशेषज्ञों में से एक हैं। वह एक महान वक्ता हैं। अपने ब्लॉग, पॉडकास्ट और वीडियो पर, वह गैजेट्स, आईटी और व्यक्तिगत प्रभावशीलता के बारे में बात करता है। यहाँ स्कॉट हेंसलमैन उत्पादकता के बारे में क्या सोचते हैं।

गलतियाँ करने से न डरें।

कभी-कभी गलती करना उपयोगी होता है। जंगल को तोड़ने से डरो मत,”हंसलमैन जैसे सुपर प्रभावी व्यक्ति से यह सलाह सुनना और भी अजीब है। अपने करियर के चरम पर, वह हर चीज के लिए समय पर लगता है: ब्लॉगिंग और ट्विटर, पॉडकास्ट रिकॉर्ड करना, नियमित रूप से सम्मेलनों में बोलना। हाल के वर्षों में, उन्होंने आधा दर्जन से अधिक पुस्तकों का सह-लेखन किया है। इस तथ्य के बावजूद कि उनकी एक पत्नी और दो बच्चे हैं।

वह इसे कैसे करता है? उत्तर न केवल आपको रूचि देता है। बहुत से लोग हैरान हैं: “स्कॉट, इतनी व्यस्त गतिविधि क्यों? क्या तुम बिल्कुल सो रहे हो?" हंसेलमैन जवाब देता है: "क्योंकि मुझे नृत्य करना है! जब भी मैं सोचने लगता हूं कि मुझे रुक जाना चाहिए, तो मुझे यह मीम और यह प्रेरित लड़का याद आ जाता है।"

स्कॉट हंसेलमैन
स्कॉट हंसेलमैन

जितना कम आप करते हैं, उतना ही आप कर सकते हैं। यह एक विशिष्ट स्केलिंग कानून है,”हेंसलमैन कहते हैं। उत्पादकता के प्रति अपना दृष्टिकोण बदलकर स्केलिंग आपकी सीमाओं को बदल रहा है।

हेंसलमैन ने 42 मिनट की बातचीत में उत्पादकता के अपने रहस्यों का खुलासा किया। उनकी सभी सलाह, एक अक्षर के नियम से लेकर अपने खुद के रॉबर्ट स्कोबल को खोजने तक, उल्लेखनीय है।

उनके अनुसार, उन्होंने डेविड एलन (गेटिंग थिंग्स डन), स्टीफन कोवे (""), जेडी मायर (गेटिंग रिजल्ट्स द एजाइल वे), फ्रांसेस्को सिरिलो (पोमोडोरो तकनीक) और केटी सिएरा की उत्पादकता तकनीकों को आसानी से अनुकूलित किया।

निम्नलिखित हंसेलमैन के गोटो 2012 भाषण का सारांश और वेबस्टॉक 2014 में उनकी प्रस्तुति का सारांश है।

खतरे की चेतावनी के संकेतों की तलाश करें

ध्यान केंद्रित रहना हमेशा मुश्किल नहीं होता। इंटरनेट हमेशा ताजा, अभी तक पढ़ी गई सामग्री के सैकड़ों पृष्ठों से भरा नहीं था। जानकारी का प्रवाह जिसने आपको विचलित किया वह हमेशा निरंतर नहीं था। हेंसलमैन याद करते हैं कि जब वह सिर्फ प्रोग्राम करना सीख रहे थे, तो उन्हें जो ज्ञान चाहिए था वह दो किताबों में समाहित था।

स्कॉट हंसेलमैन

इंटरनेट पर सूचनाओं के एक्साबाइट्स बनाए जाते हैं, जिनमें से आधा कचरा होता है। व्याकुलता दिन का एक तिहाई खा जाती है। हम अभिभूत हैं, लेकिन हम खुद से कहते हैं कि हम सब कुछ संभाल सकते हैं, हमें बस देर से काम करने की जरूरत है।

विराम! यह एक खतरे की चेतावनी का संकेत है। यदि आप अपने आप को यह सोचकर पकड़ लेते हैं कि आपको अपने कार्यक्रम को पूरा करने के लिए देर तक जागना है, तो आपको समस्या है। एक बड़ी समस्या, और समाधान उतना आसान नहीं है जितना "मुझे आशा है कि मैं अपनी टू-डू सूची में सभी कार्यों को साफ़ कर दूंगा।"

"आशा एक योजना नहीं है," हंसेलमैन कहते हैं। "आशा इंतजार कर रही है जब आप प्रवाह के साथ चलते हैं।"

उत्पादकता और दक्षता के बीच अंतर को समझें

तो जब आप किसी खतरे की चेतावनी का संकेत देखते हैं तो आप क्या करते हैं? हंसेलमैन के पास एक समाधान है। लेकिन इसे प्रकट करने से पहले, स्कॉट उत्पादकता और दक्षता को परिभाषित करता है और इसके विपरीत करता है।

  • उत्पादकता एक लक्ष्य प्राप्त करने के बारे में है। यह तय करना महत्वपूर्ण है कि क्या करना है। उत्पादकता सही लक्ष्यों और उद्देश्यों को चुनने और फिर उन्हें प्राप्त करने के बारे में है।
  • दक्षता सबसे एर्गोनोमिक, प्रक्रिया-उन्मुख तरीके से कार्यों को पूरा करने के बारे में है।

स्कॉट हंसेलमैन

उत्पादकता सही काम करने के बारे में है। दक्षता चीजों को सही कर रही है। दूसरे शब्दों में, उत्पादकता का अर्थ है एक दिशा चुनना, और दक्षता का अर्थ है उस दिशा में तेजी से दौड़ना।

जब आप समझते हैं कि वे दो अलग-अलग चीजें हैं, तो आप समझेंगे कि वे कितने शक्तिशाली उपकरण हैं।

परिभाषित करें कि कार्य का क्या अर्थ है

हंसेलमैन वर्णित "काम" की अवधारणा की त्रिमूर्ति पर भी ध्यान केंद्रित करता है।

  1. एक पूर्व निर्धारित कार्य वह होता है जिसकी पहले से योजना बनाई जाती है।
  2. जो काम सामने आता है वही आपको योजना से विचलित करता है।
  3. परिभाषित कार्य तब होता है जब आप बैठते हैं और सोचते हैं कि आपको क्या करना है।

हेंसलमैन के अनुसार, तीसरे बिंदु पर अधिक समय देना आवश्यक है। आगे क्या करना है, इस बारे में ध्यान से सोचने के लिए आप अपने शेड्यूल में कितनी बार एक घंटा अलग रखते हैं? इसके बजाय, टू-डू लिस्ट को देखते हुए, हम घबराते हैं, टू-डू लिस्ट को फिर से आकार देते हैं, छेदों को पैच करने की उम्मीद करते हैं। लेकिन वास्तव में, सूची केवल इसी से बढ़ती है।

अपने अगले काम के बारे में सोचने के लिए समय निकालें। पेशेवरों के लिए, यह औसतन एक दिन में एक घंटे से अधिक नहीं लेता है।

करो, फेंको, प्रतिनिधि, विलंब

हेंसलमैन ने अपने प्रसिद्ध गेटिंग थिंग्स डन: डू, ड्रॉप, डेलिगेट, या प्रोक्रैस्टिनेट से एक और एलन तकनीक पर प्रकाश डाला।

यह एक बेहतरीन ईमेल समाधान है। ईमेल से कोई कार्य करें यदि इसमें एक मिनट का समय लगता है और इसे शेड्यूल किया गया है। अन्यथा, इसे छोड़ें, प्रत्यायोजित करें या स्थगित करें - इसे बाद में करें या इसे किसी और को सौंपें।

"जंगल तोड़ने से डरो मत" अप्राकृतिक लगता है। वास्तव में, यह दृष्टिकोण आपको उस स्थिति की तुलना में काम पर बेहतर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है जहां जिम्मेदारी का बोझ मानस पर स्थायी रूप से दबाव डालता है।

ना कहना कठिन है। लेकिन "हां" शब्द से जुड़ा अपराधबोध की भावना हार मानने की बेचैनी से कहीं ज्यादा खराब है। इंटरनेट सहित हर जगह, आप अपने डेटा स्ट्रीम को नियंत्रित और सॉर्ट कर सकते हैं।

जानकारी को फ़िल्टर करने और करने के लिए चीजों की योजना बनाने के लिए, हंसेलमैन एक समय प्रबंधन मैट्रिक्स की सिफारिश करता है।

अति आवश्यक गैर जरूरी
जरूरी

मैं

गंभीर स्थितियां।

तत्काल समस्याएं।

समय सीमा के साथ परियोजनाएं और असाइनमेंट।

द्वितीय

संबंध स्थापित करना।

नए अवसरों की तलाश करें।

योजना।

बलों की वसूली।

महत्वहीन

तृतीय

बाहरी बातचीत और फोन कॉल।

किसी प्रकार का पत्राचार।

कुछ मुलाकातें।

नियमित मामले।

चतुर्थ

समय बर्बाद करने वाली छोटी-छोटी बातें।

पत्र - व्यवहार।

फोन कॉल।

एक बेकार शगल।

जब एक साथ कुछ जरूरी और महत्वपूर्ण हो, उदाहरण के लिए, पत्नी जन्म दे रही है या एपेंडिसाइटिस का दौरा पड़ता है, तो आपको बिजली की गति से कार्य करना चाहिए। अगर बात अत्यावश्यक और महत्वहीन न हो तो बेहतर है कि इसे बिल्कुल ही न करें। और, अफसोस, हम अक्सर उन चीजों पर समय बर्बाद करते हैं जो अत्यावश्यक लेकिन महत्वहीन हैं। हम में से कई लोगों के लिए तत्काल कार्य करना एक बुरी आदत है।

ईमेल को समझें

स्कॉट हंसेलमैन को हर दिन सैकड़ों ईमेल प्राप्त होते हैं और इनबॉक्स में अपना दृष्टिकोण साझा करते हैं।

एक अक्षर का नियम लागू करें

आने वाले पत्रों के लिए सेटिंग्स बदलने से ई-मेल के साथ काम करने का दृष्टिकोण मौलिक रूप से बदल जाता है। अक्षरों के लिए एक फ़ोल्डर बनाएं जिसमें आप प्रतिलिपि में हैं, और संदेशों के लिए एक अलग फ़ोल्डर बनाएं, जहां आप एकमात्र प्राप्तकर्ता हैं। जो अक्षर पहले फोल्डर में आते हैं वे प्राथमिकता से महत्वहीन होते हैं।

लेकिन क्या होगा यदि बॉस आपको कार्य की एक प्रति भेजता है और फिर पूछता है, "आपने मेरा कार्य पूरा क्यों नहीं किया?" इसका उत्तर सरल है: "मैं कॉपी में था, मुझे लगा कि आप मुझे सूचित कर रहे हैं।" बॉस फिर कभी ऐसा नहीं करेगा।

Microsoft में एक सामुदायिक वास्तुकार के रूप में, Hanselman अपने मेलबॉक्स, बाहरी में एक अन्य फ़ोल्डर का उपयोग करता है। ये वे लोग हैं जो कंपनी के लिए काम नहीं करते हैं, लेकिन मेरे लिए महत्वपूर्ण हैं। मैं उनके सभी ईमेल का जवाब देता हूं,”स्कॉट ने समझाया।

सुबह या रात को अपना मेल न देखें

यह आसान है: आपने सुबह पत्र का उत्तर दिया, तत्काल प्रतिक्रिया प्राप्त की, फिर से उत्तर दिया … नतीजतन, जिस पत्राचार पर आपने एक घंटे से भी कम समय बिताने की योजना बनाई है, उसमें आधा दिन लग सकता है।

स्कॉट हंसेलमैन

सुबह अपना मेल चेक करना समय में यात्रा करने जैसा है। 9:00 - उठो, अपना मेल चेक करो। हम जाग गए - यह पहले से ही रात का खाना है, नाश्ते के लिए जाने का समय है। और अब घड़ी पहले ही 14:30 बज चुकी है, काम करने का समय हो गया है… यह कैसे हुआ? आपने अभी सुबह ही अपना ईमेल क्लाइंट खोला है।

इसके अलावा, सुबह (या रात में) ईमेल का जवाब देते हुए, आप लोगों को इस समय के आदी बनाते हैं। दोपहर 2 बजे एक ईमेल का जवाब देकर, आपने दोपहर 2 बजे ईमेल लिखने के लिए एक प्रतिष्ठा बनाई है और अपनी अत्यावश्यकता की आदत का संकेत दिया है।

अपनी दैनिक दिनचर्या के अनुसार दोपहर में अपना मेल देखें और आश्चर्यचकित हों कि आप एक दिन में कितना कुछ कर सकते हैं।

अपना रॉबर्ट स्कोबल खोजें

कुछ छूटने के डर से आपको समय-समय पर अपने मेल की जांच नहीं करनी चाहिए। "मेरे पास आमतौर पर एक खाली इनबॉक्स होता है, लेकिन जब मैं छुट्टी पर होता हूं, तो 500 ईमेल हो सकते हैं," हंसेलमैन बताते हैं।

अक्सर सम्मेलनों में आप उन वक्ताओं को देख सकते हैं, जिन्होंने अपना भाषण बमुश्किल समाप्त किया है, उनके ईमेल खाते को देखने के लिए अपने लैपटॉप पर चलने की अधिक संभावना है। किसी को यह आभास हो जाता है कि उनका काम समय पर पत्रों को हटाना है।

इस आदत को मिटाने के लिए, हंसेलमैन तथाकथित विश्वसनीय एग्रीगेटर्स का उपयोग करने की सलाह देते हैं। ये ऐसे सहकर्मी हैं जो वर्तमान स्थिति से हमेशा अवगत रहते हैं। Microsoft में, वह रॉबर्ट स्कोबल थे।

स्कॉट हंसेलमैन

मुझे हजारों ब्लॉगों की सदस्यता मिली है। लेकिन क्यों? दुनिया का सबसे अच्छा ब्लॉग रीडर कौन है? रॉबर्ट स्कोबल! अपने लिए, मैंने फैसला किया: मैं स्कोबल नहीं हूं, इतने सारे ब्लॉग पढ़ना अप्राकृतिक है। और क्या आप जानते हैं कि मैंने क्या किया? मैंने उनका ब्लॉग पढ़ना शुरू किया। मैंने जिन हजारों ब्लॉगों का अनुसरण किया है, उनमें से मैंने पाँच छोड़े हैं, जो मेरे लिए एक समाचार समूह के रूप में काम करते हैं। यह वैसा ही है जैसे दिन में सभी समाचार देखना या शाम को अंतिम कार्यक्रम देखना।

कंपनी में अपना "विश्वसनीय एग्रीगेटर" खोजें। ऐसा करने के लिए, बस अपने आप से पूछें, वह व्यक्ति कौन है जो हमेशा इस बात से अवगत रहता है कि क्या हो रहा है और वह स्वेच्छा से इसे आपके साथ साझा करेगा?

प्रवाह में रहो

दुनिया में और आपके जीवन में जो भी महत्वपूर्ण हो रहा है, उसके बारे में आपको जरूर पता होगा। यदि अगली 11 सितंबर होती है, तो आपको सूचित किया जाएगा।

इसलिए कोकून की तरह कोशिश करें। जीमेल में हर समय Alt+ Tab दबाकर अपना ध्यान भटकने न दें।

कीस्ट्रोक्स सहेजें

पत्रकार और माइक्रोसॉफ्ट के प्रचारक जॉन एडेला के उदाहरण के बाद, हंसेलमैन "कीबोर्ड स्ट्रोक को बचाने" के लिए कहते हैं। निम्नलिखित उदाहरण समझाएगा कि इसका क्या अर्थ है।

स्कॉट हंसेलमैन

यदि ब्रायन मुझे ASP. NET के बारे में वास्तव में एक दिलचस्प प्रश्न के साथ एक पत्र भेजता है, और मैं लंबे और प्रेरित (कोड उदाहरणों के साथ पांच पैराग्राफ, और इसी तरह) का उत्तर देता हूं, तो मैं उसे केवल एक विस्तृत लिखित उत्तर नहीं देता जिसने उसकी समस्या का समाधान किया, मैं उन्हें उनके 10 हजार कीस्ट्रोक देता हूं। लेकिन जीवन छोटा है, ऐसे क्लिकों की संख्या सीमित है - मैं उन्हें कभी वापस नहीं पाऊंगा, मैंने उन्हें सिर्फ ब्रायन को दिया था। साथ ही मुझे यह भी नहीं पता कि वह मेरा संदेश पढ़ेगा या नहीं। फिर कैसे हो? कैसे खर्च न करें, बल्कि अपने कीस्ट्रोक्स को गुणा करें? मैं एक ब्लॉग पोस्ट लिख रहा हूं और ब्रायन को लिंक भेज रहा हूं। फिर मेरे मरने के बाद भी मेरे क्लिक कई गुना बढ़ जाएंगे - जब भी कोई मेरे ब्लॉग पेज को देखेगा।

छोटे अक्षर लिखें: तीन से चार वाक्य। अब कुछ भी ब्लॉग, विकिपीडिया, अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न, ज्ञानकोष, या किसी अन्य दस्तावेज़ पर होना चाहिए। ईमेल ज्ञान को संग्रहीत करने का स्थान नहीं है; आपके कीस्ट्रोक्स वहां मर रहे हैं।

अपने जीवन में इनबॉक्स को समझें

छँटाई का अर्थ है किसी चीज को अलग करना, छानना या खींचना।

सूचनाओं की एक सतत धारा न केवल आपके ईमेल पर जाती है, बल्कि आपके जीवन के सशर्त इनबॉक्स में भी जाती है। सोशल मीडिया पर संदेशों के बारे में सूचनाएं, आपकी पसंदीदा टीवी श्रृंखला के एक नए एपिसोड की रिलीज के बारे में, और इसी तरह - हम इन सभी छोटी घटनाओं के लिए समय देते हैं। इसका मतलब है कि उन्हें भी क्रमबद्ध करने की आवश्यकता है।

हंसेलमैन कुछ भयानक सादृश्य प्रदान करता है: पार्किंग स्थल में एक आपात स्थिति थी, कई लोग घायल हो गए थे। हमें अभिनय करने की ज़रूरत है! आपका काम हर किसी की उंगली पर एक लेबल लगाना है: मृत या जीवित और उनके साथ कैसा व्यवहार किया जाना चाहिए। इनबॉक्स के साथ, हम अपने जीवन में हमेशा मानवीय होते हैं: हम एक कैंसर रोगी पर पट्टियां डालते हैं, जबकि कोई और एक हाथ खोने वाला होता है। हम ऐसे काम करते हैं जो समय बर्बाद करते हैं लेकिन कोई मूल्य नहीं है।

मूल्य के आधार पर सूचना शोर (ट्विटर, फेसबुक, ईमेल, एसएमएस, तत्काल संदेशवाहक, आदि) की धाराओं को क्रमबद्ध करें। अगर कुछ सुरक्षित रूप से त्याग दिया जा सकता है, तो इसे करें।

बेवजह के मानसिक तनाव से पाएं छुटकारा

नेटफ्लिक्स की सदस्यता लेने की कल्पना करें, जब भी आप चाहें, हाउस ऑफ कार्ड्स के दूसरे सीज़न को देखने में सक्षम हों। उदाहरण के लिए, आज रात, बच्चों को बिस्तर पर लिटाने के बाद।

सच तो यह है, जब आपने साइन अप किया, तो आपने सक्रिय व्यवहार छोड़ दिया। अब आप तय नहीं करते कि क्या और कब करना है। पुश और विभिन्न सदस्यताएं आपको बाहरी परिस्थितियों के अधीन करती हैं और आपको बाहर से कार्य करने के लिए मजबूर करती हैं। क्या कोई नया एपिसोड है? आपको देखने की जरूरत है - एक ही सदस्यता गायब न करें!

यह सब मानस पर दबाव डालता है। आप एक अनावश्यक मानसिक बोझ ढोते हैं जो आपके दिमाग को बंद कर देता है और उत्पादकता में हस्तक्षेप करता है।

सोचने के लिए शुक्रवार को छोड़ दें

जैसा कि आप आने वाली चीजों के बारे में सोचते हैं, हमेशा अपने आप से यह प्रश्न पूछें: मैं आज कौन-सी तीन चीजें कर सकता हूं, कौन सी इस सप्ताह और कौन सी इस वर्ष? यह तथाकथित तीन का नियम है। हंसेलमैन ने इसे अपने साथी माइक्रोसॉफ्ट प्रोग्राम मैनेजर जे डी मायर से प्राप्त किया।

आज, सप्ताह और वर्ष के लिए तीन कार्य लिखें।

सोमवार को नए सप्ताह की शुरुआत में आपको आने वाले दिनों की स्पष्ट जानकारी होगी। शुक्रवार को, आपको रुकना चाहिए, पिछले सप्ताह के काम को देखना चाहिए और सोचना चाहिए। अपने आप से पूछें, "क्या यह एक सफल सप्ताह था? क्या मैं कुछ अलग कर सकता था? मैं क्या बदल सकता हूँ?" व्यर्थ समय के लिए दोषी महसूस किए बिना प्रत्येक दिन को समाप्त करना महत्वपूर्ण है।

पोमोडोरो तकनीक का प्रयास करें

इस बार प्रबंधन तकनीक को 1980 के दशक के अंत में फ्रांसेस्को सिरिलो द्वारा प्रस्तावित किया गया था। बात यह है कि 25 मिनट के लिए कार्य पर ध्यान केंद्रित करें और फिर एक छोटा ब्रेक लें।

हंसेलमैन इस तकनीक की सिफारिश करते हैं। साथ ही वह 25 मिनट में आपके लिए पैदा हुए सभी विकर्षणों को ट्रैक करने की सलाह देते हैं। जब आप किसी बाहरी व्यक्ति (आंतरिक व्याकुलता) या किसी सहकर्मी, जैसे कि किसी सहकर्मी के बारे में सोचते हैं, तो आपको अपनी नोटबुक में चिह्नित करें (बाहरी कारक)।

पहले आपके पास लगभग छह विकर्षण होंगे, फिर एक, और फिर वे गायब हो जाएंगे। नतीजतन, आप अपनी उत्पादकता को प्रतिदिन प्रदर्शन किए जाने वाले "टमाटरों" की संख्या से मापेंगे।

समझें कि व्यस्त रहना आलस्य का एक रूप है।

टिमोथी फेरिस

व्यस्त रहना एक प्रकार का आलस्य, आलस्यपूर्ण विचार और अनुचित कार्य है।

व्यस्त, उत्पादक। कुछ व्यस्त व्यस्त लोगों को आश्चर्य होगा, लेकिन रचनात्मक होना और कुछ बनाना सिर्फ बाहर घूमने के विपरीत है।

हंसेलमैन निम्नलिखित उदाहरण देता है: एक व्यक्ति सक्रिय रूप से "ट्वीट" करता है - ऐसा लगता है कि वह बहुत व्यस्त है, और फिर एक महीने के लिए गायब हो जाता है जब वास्तव में एक महत्वपूर्ण परियोजना दिखाई देती है। जब आप व्यस्त होते हैं, तो ट्विटर और अन्य बकवास के लिए बस समय नहीं होता है।

इसे हल्के में लें: मल्टीटास्किंग एक मिथक है।

हेंसलमैन के अनुसार, एक समय में कार्यों की इष्टतम संख्या एक है। अगर आपको लगता है कि आप एक ही समय में कई काम संभाल सकते हैं, तो आप गलत हैं।

- यह सिर्फ कार्यों के बीच स्विच कर रहा है, संदर्भों में बदलाव की आवश्यकता है। आइए एक उदाहरण से समझाते हैं। क्या आपने कभी ऐसा किया है: आप किसी चीज़ पर काम कर रहे हैं और अचानक फोन की घंटी बजती है? आप नाराज़ हो गए। यह आपके पिता हैं, लेकिन आप अभी भी गुस्से में हैं, क्योंकि वे आपको दोपहर के तीन बजे काम पर बुलाते हैं, जब आप पूरी तरह से एकाग्र होते हैं। आप फोन उठाते हैं और कुछ कहते हैं "क्षमा करें, लेकिन मैं यहां काम कर रहा हूं …" फिर आप 10-15 मिनट के लिए उदास हैं। फिर आपको काम पर वापस जाने की जरूरत है: "तो मैं वहां क्या सोच रहा था?"

प्रसंग स्विचिंग काम नहीं करता। हालांकि, स्वीकार्य मल्टीटास्किंग है। चीजें जो आप एक ही समय में कर सकते हैं:

  1. टहलें और गम चबाएं।
  2. पॉडकास्ट को प्रशिक्षित करें और सुनें।
  3. ड्राइव करें और ध्वनि मेल सुनें।
  4. काम करने के लिए ड्राइव करें और पढ़ें (सार्वजनिक परिवहन पर)।
  5. काम करने के लिए ड्राइव करें और सोचें।
  6. डाउनटाइम का सदुपयोग करें।

मानसिक शोर से छुटकारा

क्रिस्टोफर हॉकिन्स

अगर कुछ मुझे पैसे कमाने में मदद नहीं करता है, किसी तरह से मेरे जीवन में सुधार नहीं करता है, तो यह एक मानसिक शोर है जिसे दूर करने की आवश्यकता है।

हैंसलमैन क्रिस्टोफर हॉकिन्स द्वारा इस उद्धरण के पहले भाग को बदलने की सलाह देते हैं।"अगर यह मुझे अपने व्यवसाय का विस्तार करने में मदद नहीं करता है (मेरे बंधक का भुगतान करना, अपने परिवार के साथ समय बिताना - जो आपका मुख्य लक्ष्य है उसे प्रतिस्थापित करें), यह मानसिक शोर है।"

स्कॉट के लिए, यह प्राथमिकता परिवार है: "मैं जो कुछ भी करता हूं, जो भी निर्णय करता हूं, वह बच्चों के घर जल्दी लौटने के लिए होता है।"

होम वर्क

हंसेलमैन का भाषण निम्नलिखित गृहकार्य के साथ समाप्त होता है:

  1. अपनी जानकारी की धाराओं को क्रमबद्ध करें।
  2. कार्य स्प्रिंट की योजना बनाएं।
  3. विकर्षणों को दूर करें।
  4. विचार करें: अपने जीवन इनबॉक्स के साथ काम करना, क्या आप कुशल या उत्पादक हैं?
  5. अपनी व्यक्तिगत टूल सूची पर विचार करें।

ध्यान दें कि हेंसलमैन ने एवरनोट या अन्य प्रणालियों के बारे में एक शब्द भी नहीं कहा। "आप उत्पादकता पुस्तकों को पढ़ने और एक प्रणाली बनाने में अधिक समय व्यतीत कर सकते हैं, हालांकि शायद आपको केवल एक टू-डू सूची की आवश्यकता है।" शायद आपको केवल "व्यस्त" होने और वांछित कार्य करने के बीच के अंतर को समझने की आवश्यकता है।

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