जेडी तकनीक: काम पर और रोजमर्रा की जिंदगी में विचार ईंधन का संरक्षण कैसे करें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

यदि आप इस बात से परेशान हैं कि एक दिन में केवल 24 घंटे होते हैं, तो समस्या समय की कमी नहीं है। आप अपने दिमाग का तर्कहीन उपयोग कर रहे हैं। "जेडी टेक्निक्स" पुस्तक में मैक्सिम डोरोफीव एक सुलभ तरीके से बताते हैं कि हमारी सोच कैसे काम करती है और यह ज्ञान हमारे मस्तिष्क के संसाधनों का कुशलतापूर्वक उपयोग करने में कैसे मदद करेगा।

सोचा ईंधन क्या है

मानसिक कार्य में लगे लोग उत्पादकता में निरंतर उतार-चढ़ाव से परिचित हैं। कभी-कभी कुछ दिनों तक काम एक कदम आगे नहीं बढ़ता और फिर एक जटिल परियोजना कुछ घंटों में पूरी हो जाती है।

हम बहुत बार सोचते हैं कि हमारे पास पर्याप्त समय नहीं है, जबकि वास्तव में हम विचार-ईंधन द्वारा सीमित हैं। मैक्सिम डोरोफीव "जेडी तकनीक"

मैक्सिम डोरोफीव मानसिक शक्ति के एक निश्चित भंडार को विचार-ईंधन कहते हैं, जो हमें तर्कसंगत और एकत्रित रहने में मदद करता है। जब विचार ईंधन खत्म हो जाता है, तो हम आवेगी हो जाते हैं और काम के बजाय हम हर तरह की बकवास करते हैं: हम खिड़की से बाहर या फेसबुक पर बिल्लियों को देखते हैं।

यह जेडी तकनीकों से कैसे संबंधित है

जेडी तकनीक विचार ईंधन के संरक्षण के लिए सिद्ध तकनीकों का एक संग्रह है।

आप इस संसाधन का अधिकांश भाग बर्बाद कर देते हैं और यह भी नहीं देखते कि यह कब हुआ। लेकिन आप अप्रिय परिणाम महसूस करते हैं: आप कार्य दिवस के अंत तक शायद ही काम पर बैठ सकते हैं, आप समझते हैं कि क्या करने की आवश्यकता है, लेकिन आपको पता नहीं है कि आप कैसे थके हुए और बेकार महसूस करते हैं।

मैक्सिम डोरोफीव ने लंबे समय तक व्यक्तिगत प्रभावशीलता पर साहित्य का अध्ययन किया, हमारी सोच और स्मृति से संबंधित वैज्ञानिक शोध। इस ज्ञान ने उन्हें एक ऐसी प्रणाली विकसित करने की अनुमति दी जो एक समय में उन्हें खुद को ओवरलोड से बचाने में मदद करती थी।

वास्तव में, यह प्रसिद्ध व्यक्तिगत दक्षता प्रणालियों का एक संयोजन है: डेविड एलन की जीटीडी, माइकल लिनेनबर्गर की एमवाईएन, स्टीफन कोवे के सात कौशल, ग्रेग मैककॉन की अनिवार्यता, ग्लीब आर्कान्जेस्की के समय प्रबंधन तत्व और अन्य। केवल अभ्यास पर जोर देने के साथ, यथासंभव सुलभ और अपने जीवन में उन्हें कैसे लागू किया जाए, इस पर विस्तृत निर्देशों के साथ निर्धारित करें।

क्या करें

विचार-ईंधन को बचाने के लिए और इसका उपयोग तब करें जब यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण हो - समझ से बाहर की स्थितियों में।

पहला सार्वभौमिक नियम, यह हर समय के लिए सलाह है: किसी भी समझ से बाहर की स्थिति में - सोचें। मैक्सिम डोरोफीव "जेडी तकनीक"

बेशक, ऐसी कई स्थितियां हैं जब मस्तिष्क को चालू करना आवश्यक होता है। इसलिए, सब कुछ और सभी विचार-ईंधन पर विचार करने के लिए पर्याप्त नहीं हो सकता है। लेकिन आप इसकी एक ख़ासियत को जानकर अपने मस्तिष्क की मदद कर सकते हैं: यह हर उस चीज़ से प्यार करता है जो सरल और समझने योग्य है।

यदि आप खुद को "एक महत्वपूर्ण परियोजना बनाएं" कठिन कार्य निर्धारित करते हैं, तो आप लंबे समय तक नहीं टिकेंगे। और वहां जाएं जहां सब कुछ सरल और स्पष्ट हो (हां, बिल्लियों और मनोरंजन के लिए)। लेकिन यदि आप अपने मस्तिष्क को सरल कार्य देते हैं ("एक परियोजना योजना बनाएं", "एक मसौदा लेआउट बनाएं", "एक प्रस्तुति योजना बनाएं", "शीर्षक के साथ पहली स्लाइड बनाएं"), तो यह काम करना शुरू कर देगा, और एक में कुछ दृष्टिकोण एक महत्वपूर्ण परियोजना पूरी होगी।

यह विचार ईंधन को बचाने की तकनीकों में से एक है। "जेडी तकनीक" में इनमें से एक दर्जन से अधिक तकनीकों पर विचार किया गया है।

मानसिक संसाधनों को बचाने की तकनीकें क्या हैं

यह वे हैं जो जेडी तकनीकों के तहत छिपे हुए हैं - ऐसी प्रथाएं जो विचार ईंधन को बचाने में मदद करेंगी और अपने दैनिक कर्तव्यों का पूरी तरह से सामना करेंगी। अधिक उत्पादक होने के लिए नियमित आधार पर कुछ उपयोगी चीजें यहां दी गई हैं।

1. नियमित रूप से पुनर्प्राप्त करें

आप अपनी क्षमताओं की सीमा तक लगातार कार्य नहीं कर सकते: यह जलने का एक सीधा रास्ता है।

डोरोफीव नसीम तालेब के एंटीफ्रेगिलिटी के सिद्धांत का हवाला देते हैं। मनुष्य एक भंगुर विरोधी प्रणाली का एक आदर्श उदाहरण है।तनाव के प्रभाव में कुछ नाजुक टूट जाता है, जबकि कुछ एंटीफ्रैगाइल पहले से बेहतर हो जाता है।

प्रशिक्षण के साथ उदाहरण उदाहरण है। कल्पना कीजिए कि आप 1 किमी दौड़ रहे हैं और साँस छोड़ते हैं। आराम के दौरान, आप अपने पैरों में दर्द महसूस करते हैं और आपके शरीर में दर्द होता है। लेकिन अगली कसरत में, यह आपके लिए आसान हो जाएगा, और कुछ और के बाद आप 2 किमी दौड़ सकते हैं। आपने अनुकूलित किया है। तनावपूर्ण स्थितियों में व्यक्ति के साथ भी ऐसा ही होता है।

लेकिन यहां सबसे महत्वपूर्ण बिंदु है: आराम के बिना, आप बेहतर नहीं होंगे, लेकिन ब्रेक लेंगे। विकास ठीक विराम बिंदु पर होता है। इसलिए हर मुश्किल काम के बाद हर दिन, हफ्ते, महीने के बाद खुद को शांति से सांस छोड़ने और आराम करने का समय दें।

2. इनबॉक्स को साफ करें

अपने जीवन में सभी के साथ व्यवहार करें। अपने डेस्कटॉप पर अपनी नोटबुक, डायरी, नोट बुक, ईमेल सूचियां, बंद ब्राउज़र टैब, दस्तावेज़ व्यवस्थित करें।

डोरोफीव इनबॉक्स के साथ काम को पाचन का चरण कहते हैं। आपको डायरियों में जो कुछ भी मिलता है उसे तुरंत करने के लिए जल्दी करने की जरूरत नहीं है, या एक दर्जन अक्षरों का उत्तर देने की जरूरत नहीं है। उन्हें संसाधित करें: ध्यान से समीक्षा करें और मानसिक रूप से अपने लिए निर्णय लें कि उनके साथ क्या करना है। मुख्य बात को हाइलाइट करें और सभी अनावश्यक चीजों से छुटकारा पाएं।

3. कार्यों को सही ढंग से तैयार करें

आप शायद पहले ही ज़िगार्निक प्रभाव के बारे में सुन चुके हैं: अधूरा व्यवसाय बेहतर याद किया जाता है और लगातार आपके सिर में घूमता रहता है, जिससे आप से विचार-ईंधन दूर हो जाता है।

अधूरे व्यवसाय को आपको परेशान करने से रोकने के लिए एक कार्यान्वयन योजना तैयार करें। एक पूरी योजना भी पर्याप्त नहीं है, लेकिन कुछ कदम। एक बात: चरणों को सही ढंग से तैयार करें। अपनी टू-डू सूची में केवल "मीट मंडे" या "कॉल" न लिखें।

• समस्या कथन प्रश्न का उत्तर है "क्या करने की आवश्यकता है?"
• शब्दांकन अनिश्चित क्रिया से शुरू होना चाहिए।
• कार्य को सबसे छोटे विवरण तक चबाया जाना चाहिए।
• कार्य को लक्ष्य की ओर पहले कदम का प्रतिनिधित्व करना चाहिए।

हमारे उदाहरण पर वापस जाकर, "सोमवार को बैठक" कार्य कई छोटे कार्य बन जाना चाहिए:

• कैलेंडर में जानकारी रिकॉर्ड करें और रिमाइंडर सेट करें।
• सोमवार को शाम 4:00 बजे कार्यालय में किसी विज्ञापन एजेंसी के प्रतिनिधि से मिलें।
• यह कहना कि हमें विज्ञापन अभियान का पहला संस्करण पसंद नहीं आया।
• कमियों को सूचीबद्ध करें।

4. बाहरी भंडारण का प्रयोग करें

आपके पास अपने दिमाग का बैकअप होना चाहिए। यानी बैठकों, कार्यों, परियोजनाओं और व्यक्तिगत मामलों की सभी जानकारी कहीं और संग्रहीत की जानी चाहिए। आमतौर पर, बाहरी भंडारण में चार घटक होने चाहिए।

1. कार्य सूची। व्यक्तिगत और कार्य मामलों के लिए सबसे सरल संभव सूची का उपयोग करें - कोई पदानुक्रम, प्राथमिकताएं, और कोई विशिष्ट तिथियां नहीं। आपको जो कुछ भी करने की ज़रूरत है उसे बस लिख लें, नियमित रूप से इसकी समीक्षा करें और नए कार्य जोड़ें। जब आपको इसकी आवश्यकता हो, बस इसे खोलें, 3-5 सेकंड के लिए देखें और तय करें कि अभी क्या करना है।
2. परियोजनाओं की सूची। यह उन बड़े कामों की सूची है जिन्हें आपने अभी तक पूरा नहीं किया है। आदर्श विकल्प एक प्रोग्राम का उपयोग करना है जहां आप दोनों कार्यों की एक सूची रख सकते हैं और बड़ी परियोजनाओं में कार्यों को संलग्न कर सकते हैं। इससे आपकी प्रगति को ट्रैक करना और नए चरण जोड़ना आसान हो जाता है।
3. पंचांग। यदि आपकी आमतौर पर सप्ताह में 1-2 से अधिक बैठकें नहीं होती हैं, तो आपको कैलेंडर की आवश्यकता नहीं है - कार्यों की एक सूची पर्याप्त है। अन्यथा, कैलेंडर में सभी अपॉइंटमेंट लिख लें और सुनिश्चित करने के लिए रिमाइंडर सेट करें।
4. संदर्भ सूचना भंडारण प्रणाली। स्मार्टफोन के लिए एकमात्र एप्लिकेशन खोजने की कोशिश न करें, जहां किताबों की सूची रखना, दिलचस्प लिंक सहेजना और आवास और उपयोगिताओं के भुगतान के लिए रसीदों को स्टोर करना समान रूप से सुविधाजनक हो। अपने उद्देश्यों के लिए उपयुक्त कई संग्रहों के बारे में सोचें, जहाँ आप अपनी ज़रूरत की हर चीज़ और दिलचस्प रखेंगे। लेकिन यह न भूलें कि सभी सूचनाओं की एक समाप्ति तिथि होती है, इसलिए आपको नियमित रूप से अपने दिमाग की समीक्षा करने और वहां से प्रासंगिकता खोने वाली हर चीज को साफ करने की आवश्यकता है।

5. नियमित रूप से सिस्टम की समीक्षा करें

कार्य को कुशलतापूर्वक और बिना किसी रुकावट के आगे बढ़ने के लिए, समय-समय पर यह जांचना आवश्यक है कि क्या सब कुछ क्रम में है।ऐसा करने के लिए, मैक्सिम डोरोफीव नियमित समीक्षा करने की सलाह देते हैं।

• साप्ताहिक समीक्षा। यहां तक कि एक सरसरी और त्वरित अवलोकन भी एक विचारहीन दृष्टिकोण या कुछ भी नहीं से बेहतर है। सप्ताह में 5 मिनट बिताएं और टू-डू सूची की जांच करें, शब्दों को सही करें, अतिरिक्त हटाएं और एक नया जोड़ें।
• दैनिक समीक्षा। दिन के अंत में, दिन में पूरे किए गए कार्यों को देखें। विचार करें कि क्या आपको एक अतिरिक्त करने की आवश्यकता है (उदाहरण के लिए, "डिजाइनर को लेआउट के बारे में याद दिलाएं" में "डिजाइनर से लेआउट बनाने के लिए कहें" कार्य को पुन: स्वरूपित करें)। और फिर अधूरे लोगों की ओर बढ़ें और सोचें कि कल, एक हफ्ते या एक महीने बाद उनके साथ क्या करना है।
• स्वतःस्फूर्त समीक्षा। जब आपके पास खाली समय हो, लेकिन किसी कारण से आप एक बड़ा व्यवसाय शुरू नहीं करना चाहते हैं, तो सिस्टम की त्वरित समीक्षा करें। अपनी टू-डू सूची का ध्यान रखें।

6. हानिकारक स्विचिंग को कम करें

एक छोटे से स्विच या व्याकुलता के बाद व्यवसाय में वापस आने के लिए, आपको अतिरिक्त विचार ईंधन खर्च करना होगा। मुख्य दुश्मन आपकी जेब में है - आपका स्मार्टफोन, जो लगातार नई सूचनाएं प्राप्त करता है।

ऐप्स और वेब सेवाओं से सूचनाएं बंद करें। केवल उन लोगों से अलर्ट छोड़ें जिनके संदेशों को वास्तव में तत्काल प्रतिक्रिया की आवश्यकता होती है। अनुभव बताता है कि ई-मेल संपर्क भी ऐसे नहीं होते हैं और उन्हें तत्काल प्रतिक्रिया की आवश्यकता नहीं होती है।

आने वाले सभी संदेशों को अतुल्यकालिक रूप से संसाधित करें। इसका मतलब है कि संदेश एक विशेष ड्राइव पर आता है, और आप इस ड्राइव को उस समय संदर्भित करते हैं जब आप व्यक्तिगत रूप से इसके लिए तैयार होते हैं।

7. "कोठरी - बालकनी - ग्रीष्मकालीन कुटीर" विधि का प्रयोग करें

कार्यों और परियोजनाओं के अलावा, कभी-कभी हमें किसी अन्य इकाई के साथ काम करना पड़ता है - एक विचार।

एक विचार एक ऐसी चीज है जो किसी दिन किसी काम आ सकती है। लेकिन हम नहीं जानते कि यह कब, किस रूप में और किस रूप में उपयोगी होगा और क्या यह बिल्कुल भी उपयोगी होगा। मैक्सिम डोरोफीव "जेडी तकनीक"

मैं इसे खोना नहीं चाहता, इसलिए अगर हमें इसे रखने की जरूरत है। और यहां भौतिक वस्तुओं के समान प्रणाली को लागू करना बेहतर है। हम वह सब कुछ रखते हैं जिसका उपयोग हम अक्सर कोठरी में करते हैं। जब बहुत सारी चीजें होती हैं, तो उनमें से कुछ बालकनी में चली जाती हैं। जब बालकनी पर बहुत सी चीजें होती हैं जिनका हम उपयोग नहीं करते हैं, तो उन्हें साल में एक बार डाचा में ले जाया जाता है।

जब आपके पास बहुत सारे विचार हों कि आपको अभी भी पता नहीं है कि कैसे लागू किया जाए, तो तीन स्टोरेज शुरू करें और उन्हें अलग-अलग आवृत्ति के साथ देखें: सप्ताह में एक बार "कोठरी" में देखें, "बालकनी" पर - महीने में एक बार, और "दचा" - साल में दो बार।

क्या यह हमें बायोरोबोट्स में बदल देगा

डोरोफीव ने स्वीकार किया कि अक्सर अपने भाषणों में वह ऐसे प्रश्न सुनते हैं जैसे "क्या मैं एक बायोरोबोट में बदल जाऊंगा जब सब कुछ अलमारियों पर रखा जाता है और सभी कार्यों को स्पष्ट रूप से तैयार किया जाता है और बिना किसी मस्तिष्क प्रयास के किया जा सकता है?" कथित तौर पर, ऐसी प्रणाली में रचनात्मक आवेगों के लिए कोई जगह नहीं है।

लेकिन अगर आप सिस्टम की सावधानीपूर्वक जांच करते हैं, तो आप पाएंगे कि जेडी तकनीक इसके विपरीत काम करती है: आप अपनी टू-डू सूची के साथ रचनात्मक हो जाते हैं और अपना सिर घुमाते हैं। आपको विश्वास है कि कुछ भी महत्वपूर्ण नहीं खोएगा। टू-डू सूची से, आप हमेशा चुन सकते हैं कि आप इस समय क्या करना चाहते हैं।

और सबसे महत्वपूर्ण बात, आपको हमेशा परिणामों की समझ होती है: क्या होगा यदि आप अभी एक महत्वपूर्ण काम नहीं करते हैं, लेकिन अनायास कुछ व्यर्थ कर देते हैं।

इन नियमों का पालन करने में कितना समय लगता है?

दैनिक समीक्षा (दिन में तीन से पांच मिनट), साप्ताहिक समीक्षा (सप्ताह में 15-20 मिनट), सूची में कार्यों को सही ढंग से तैयार करना (प्रति कार्य अतिरिक्त 10-20 सेकंड) करना आवश्यक है - यह अधिकतम तक चल सकता है सप्ताह में एक घंटा। मैक्सिम डोरोफीव "जेडी तकनीक"

आलोचनात्मक नहीं, सहमत। लेकिन लाभ स्पष्ट हैं। इसके अलावा, यह न भूलें कि हमारे प्रयासों का उद्देश्य समय की बचत करना नहीं है (आपके पास बाकी के समान समय है), बल्कि अपने दिमाग की देखभाल करना है।

यदि काम के दौरान आप अपने मेल की जाँच करके लगातार विचलित होते हैं, अपने वादों को भूल जाते हैं, समय की कमी के बारे में शिकायत करते हैं, अपने आप पर आलस्य का आरोप लगाते हैं - यह आपके लिए उत्पादकता के उज्ज्वल पक्ष पर स्विच करने का समय है। मैक्सिम डोरोफीव की पुस्तक न केवल प्रभावी तकनीकों के बारे में जानने के लिए, बल्कि वास्तव में उन्हें व्यवहार में लागू करने का तरीका जानने के लिए सबसे अच्छे प्रकाशनों में से एक है।