अपनी उत्पादकता बढ़ाने के 7 तरीके

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

हम सभी में अक्सर एक महत्वपूर्ण कार्य को पूरा करने के लिए प्रेरणा की कमी होती है। अक्सर हम खुद जानबूझकर इस या उस कार्य को पूरा करने में देरी करते हैं क्योंकि हम इसे नहीं करना चाहते हैं। नतीजतन, हमारी दक्षता और उत्पादकता कम हो जाती है। इससे कैसे निपटा जाए इस लेख में हम आपको बताएंगे।

1915 में, अल्बर्ट आइंस्टीन ने सापेक्षता के अपने शानदार और क्रांतिकारी सिद्धांत को प्रस्तुत किया। इससे पहले के तीन वर्षों के दौरान, उन्होंने खुद को पूरी तरह से इस सिद्धांत के निर्माण के लिए समर्पित कर दिया, बिना किसी और चीज से विचलित हुए।

मैं आपको एक प्रोजेक्ट बनाने में तीन साल बिताने के लिए प्रोत्साहित नहीं कर रहा हूं, लेकिन ध्यान केंद्रित करने का यह तरीका वास्तव में प्रभावी है।

यह अतीत में एक छोटा सा भ्रमण था, और अब आइए आधुनिक वास्तविकताओं की ओर मुड़ें: आज "कम करने" की प्रवृत्ति काफी लोकप्रिय हो गई है। जैसा कि नाम से पता चलता है, इस क्षेत्र में ऐसी तकनीकें शामिल हैं जिनका उपयोग कम प्रयास के साथ अधिक परिणाम प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है।

आज मैं आपके साथ इनमें से कुछ तकनीकों को साझा करना चाहता हूं। आशा है कि वे आपको कम से कम समय में सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त करने में मदद करेंगे।

1. परेटो का नियम, या 20/80 सिद्धांत

सामान्य शब्दों में, यह सिद्धांत निम्नानुसार तैयार किया गया है: 20% प्रयास 80% परिणाम देते हैं, और शेष 80% प्रयास - परिणाम का केवल 20%। कानून 20/80 जीवन के लगभग सभी क्षेत्रों में लागू होता है। उदाहरण के लिए, इस कानून के अनुसार, 20% अपराधी 80% अपराध करते हैं।

पारेतो कानून का सही तरीके से उपयोग करने का तरीका जानने से आपको न केवल अपने पेशेवर जीवन में बल्कि अपने दैनिक जीवन में भी मदद मिलेगी। यह एक आसान छोटी ट्रिक है जो आपको परिणाम का अनुमान लगाने में मदद कर सकती है। उदाहरण के लिए, यदि आप एक आउटगोइंग व्यक्ति हैं, तो सबसे अधिक संभावना है कि आपके कई मित्र होंगे। इस बारे में सोचें कि कठिन परिस्थिति में इनमें से कौन सा व्यक्ति आपकी सहायता के लिए आएगा। शायद, उनमें से कुछ ही होंगे, बस कुछ कुख्यात 20% के आसपास। वर्चुअल दोस्तों के साथ समय बर्बाद करने के बजाय, इस पर ध्यान देने और इन 20% के संपर्क में रहने की कोशिश करने लायक है।

यह काम किस प्रकार करता है

परेटो के नियम के अनुसार, जब आपकी उत्पादकता कम हो तो आपको सभी महत्वहीन कार्य करने चाहिए। उदाहरण के लिए, बहुत से लोग, जैसे ही वे सुबह काम पर आते हैं, तुरंत कार्य प्रक्रिया में शामिल नहीं हो पाते हैं। उन्हें सहकर्मियों के साथ चैट करने, एक कप कॉफी पीने, या कुछ और करने की ज़रूरत है जो उन्हें काम के मूड में लाने में मदद करे।

तभी वे उत्पादक रूप से काम कर पाएंगे। कार्य कार्यों को प्राथमिकता देना महत्वपूर्ण है। महत्वपूर्ण कार्यों को दिन के ऐसे समय में पूरा करने का प्रयास करें जब आपका प्रदर्शन उच्च स्तर पर हो।

2. तीन महत्वपूर्ण कार्य

बहुत से लोग अपने कार्यप्रवाह को व्यवस्थित रखने में सहायता के लिए एक टू-डू सूची बनाते हैं। बेशक, 21वीं सदी में हम आने वाले मामलों को कागज पर लिखने से पहले ही दूर हो चुके हैं, इसके लिए हमारे पास स्मार्टफोन और कंप्यूटर हैं।

मेरा सुझाव है कि आप एक सरल नियम का पालन करें: हर सुबह, दिन के लिए अपने तीन सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को लिखने में पांच मिनट बिताएं। फिर अपने सभी प्रयासों को इस छोटी सूची को पूरा करने पर केंद्रित करें।

यह उन अंतहीन लंबी टू-डू सूचियों का एक बढ़िया विकल्प है जिन्हें हम आमतौर पर लिखना पसंद करते हैं। हम किससे मजाक कर रहे हैं, क्योंकि उनके लिए एक हफ्ता भी काफी नहीं होगा, एक दिन की तो बात ही छोड़ दीजिए। इन तीन मुख्य कार्यों पर ध्यान दें, और यदि आप उन्हें समय से पहले कर लेते हैं, तो आप कुछ और करना शुरू कर सकते हैं।

यह सरल लेकिन शक्तिशाली आदत वास्तव में आपकी उत्पादकता को बढ़ा सकती है।

3. कम करें फिलॉसफी

डू लेस फिलॉसफी आधुनिक जीवन में बहुत लोकप्रिय है। विभिन्न लेखक अलग-अलग दृष्टिकोण सुझाते हैं। उदाहरण के लिए, मार्क लेसर ने ज़ेन बौद्ध धर्म पर आधारित अचीव मोर विद लेस लिखा।

उनका "कम करें" घोषणापत्र इस दावे का खंडन करके शुरू होता है कि काम का बोझ कम करने से कर्मचारी आलसी हो जाते हैं और उनकी उत्पादकता पर नकारात्मक प्रभाव पड़ता है। जब हम कम कार्य करते हैं, तो हम अपनी उपलब्धियों का आनंद ले सकते हैं।

मार्क लेसर आपके कार्यदिवस के दौरान ध्यान करने के लिए कुछ मिनट लेने की सलाह देते हैं। यह आपकी सांस को बाहर निकालता है, आप अपने होश में आएंगे, तनाव को दूर करेंगे और काम पर बेहतर ध्यान केंद्रित करने में सक्षम होंगे।

प्राथमिकता देना न भूलें। पहले महत्वपूर्ण कार्य करें, और फिर कम प्राथमिकता वाले कार्यों पर आगे बढ़ें। अपने आप को बहुत सारे कार्यों के साथ अधिभारित न करें: कम करना बेहतर है, लेकिन उच्च गुणवत्ता और आनंद के साथ, अधिक से अधिक, लेकिन बिना उत्साह के।

4. टमाटर तकनीक

टमाटर तकनीक का सुझाव फ्रांसेस्को सिरिलो ने दिया था। तकनीक को टमाटर कहा जाता है क्योंकि इसके लेखक ने मूल रूप से समय मापने के लिए टमाटर के आकार के रसोई टाइमर का इस्तेमाल किया था।

यह तकनीक बिना किसी रुकावट के किसी विशिष्ट कार्य पर 25 मिनट तक काम करने के सिद्धांत पर आधारित है, लेकिन उसके बाद ब्रेक लेना अनिवार्य है।

यह काम किस प्रकार करता है

1. अपनी कार्य सूची देखें और उसमें से सर्वोच्च प्राथमिकता वाले कार्यों का चयन करें।
2. फिर टाइमर को 25 मिनट के लिए सेट करें और बिना विचलित हुए काम करना शुरू करें जब तक कि आप टाइमर बीप नहीं सुन लेते। प्रत्येक 25 मिनट की अवधि को "टमाटर" कहा जाता है।
3. फिर पांच मिनट का ब्रेक लें और फिर से टाइमर चालू करें।
4. चार "टमाटर" (यानी हर दो घंटे में) के बाद 15-20 मिनट का लंबा ब्रेक लें।
5. यदि आपके कार्य में पाँच से अधिक "टमाटर" लगते हैं, तो इसे कई भागों में विभाजित किया जा सकता है।

यह तकनीक आपको उच्च-प्राथमिकता वाले कार्यों पर काम करने में मदद करती है, फोकस में सुधार करती है और आपको बेहतर ध्यान केंद्रित करने में मदद करती है।

5. मल्टीटास्किंग का मिथक

मल्टीटास्किंग हमें अधिक उत्पादक नहीं बनाता है, यह एक मिथक है। दरअसल, जब हम एक ही समय में कई कार्यों पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो इसका हमारी उत्पादकता और एकाग्रता पर नकारात्मक प्रभाव पड़ता है।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप मल्टीटास्किंग के लिए कितनी अच्छी तरह अभ्यस्त हो जाते हैं, आपकी उत्पादकता एक ही कार्य पर शुरू से अंत तक ध्यान केंद्रित करने की तुलना में बहुत कम होगी।

डेविड मेयर, मिशिगन विश्वविद्यालय में प्रोफेसर

केवल कुछ विशेष मामलों में एक साथ कई कार्यों को कुशलतापूर्वक करना संभव है। मान लें कि जब आप कुछ स्वचालित रूप से करते हैं, उदाहरण के लिए, आप एक ही समय पर चलते हैं और बात करते हैं। चलना एक स्वचालित गतिविधि है और इसके लिए आपको इस पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता नहीं है। एक प्रसिद्ध दृष्टांत इसे अच्छी तरह से दिखाता है:

एक बार एक चींटी जंगल के रास्ते में एक सेंटीपीड से मिली, जो खुशी और शांति से उसकी ओर दौड़ी। चींटी ने सेंटीपीड से पूछा: “तुम अपने सभी 40 पैरों को इतनी चतुराई से कैसे हिलाते हो? आप इतनी आसानी से और जल्दी से घूमने का प्रबंधन कैसे करते हैं? सेंटीपीड ने एक मिनट के लिए सोचा और … अब हिल नहीं सकता था!

यदि आप कार्यों को अधिक उत्पादक रूप से पूरा करना चाहते हैं, तो एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करना, इसे शुरू से अंत तक पूरा करना और उसके बाद ही दूसरों पर आगे बढ़ना बेहतर है।

6. सूचनात्मक आहार

आजकल, अपने मस्तिष्क को सूचनाओं से भर देना उतना ही आसान है जितना कि सहारा रेगिस्तान में हीटस्ट्रोक होना। और यहां तक कि लक्षण भी समान हैं: नींद की गड़बड़ी, विचलित ध्यान और विलंबित प्रतिक्रिया। हमारा मस्तिष्क सूचना शोर से भरा हुआ है। आधुनिक दुनिया में, लोग लगातार खबरों की तलाश में रहते हैं, हालांकि वे पहले से ही हमें हर जगह घेर लेते हैं।

इस मामले में, तीमुथियुस फेरिस, हाउ टू वर्क फोर आवर्स ए वीक के लेखक और साथ ही कार्यालय में "कॉल से कॉल तक", कहीं भी रहने और अमीर बनने के लिए "लोगों को सलाह देते हैं" सूचना आहार।" सोचें कि आपके द्वारा पढ़े जाने वाले सभी ईमेल, ब्लॉग, समाचार पत्र और पत्रिकाएं वास्तव में आपके लिए महत्वपूर्ण हैं? क्या आपको वाकई सोशल मीडिया और टीवी पर इतना समय बिताने की ज़रूरत है?

कम से कम एक सप्ताह के लिए यथासंभव कम से कम अनावश्यक जानकारी प्राप्त करने का प्रयास करें और देखें कि यह आपकी उत्पादकता को कैसे प्रभावित करता है।

7. शेड्यूल पर लाइव

किसी भी सफल व्यक्ति से पूछें कि वह कब जागता है, और आप सबसे अधिक संभावना यह सुनेंगे कि वह व्यक्ति जल्दी उठता है। यह बहुत सीधा है: सुबह के समय बहुत अधिक ध्यान भंग नहीं होता है, इसलिए हम अपनी प्राथमिकताओं पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं।

याद रखें कि आराम करने का समय है और काम करने का समय है। एक और दूसरे के बीच स्पष्ट सीमाएँ बनाएँ। जैसे ही आपको लगे कि आपको आराम करने की आवश्यकता है, व्यवसाय करना बंद कर दें।

इसके बिना योजना के साथ रहना बेहतर है।

पार्किंसन का नियम कहता है कि "काम उसके लिए आवंटित समय को भर देता है।" इसका अर्थ यह है कि यदि आप, उदाहरण के लिए, यह निर्णय लेते हैं कि आप एक सप्ताह में एक रिपोर्ट लिखेंगे, तो आप इसे पूरे सप्ताह लिखेंगे। पार्किंसन का नियम विशेष रूप से उन चीजों पर लागू होता है जो हमें पसंद नहीं हैं और जिन्हें करने की कोई इच्छा नहीं है। हम में से बहुत से लोग जितना हो सके मामलों को आगे बढ़ाते हैं। लेकिन यदि आप प्रत्येक कार्य को एक कठोर बॉक्स में रखते हैं, तो यह आपको मामलों से अधिक कुशलता से निपटने की अनुमति देगा। जब आपके पास समय सीमा होती है, तो आप सब कुछ समय पर करने की कोशिश करते हैं, इसलिए यह एक बड़ी प्रेरणा है।