3 Google पत्रक सुविधाएँ जो Excel में निश्चित रूप से नहीं है

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

डेटा को एक तालिका में जल्दी से कैसे स्थानांतरित करें, पाठ का अनुवाद करें, एक सेल में एक चित्र डालें - हम जीआईएफ की मदद से दिखाते हैं।

Google पत्रक अपने प्रसिद्ध प्रतिद्वंदी के साये में है। ऐसा प्रतीत होता है कि स्प्रैडशीट्स के साथ मानव मन जिन सभी तरकीबों और तरकीबों के साथ आ सकता है, उन्हें पहले ही Microsoft Excel में लागू किया जा चुका है। लेकिन Google उत्पाद इंजीनियरों ने कई प्रकार की क्षमताएं विकसित की हैं जो सेवा की क्लाउड-आधारित प्रकृति का लाभ उठाती हैं। हम तीन कार्य प्रस्तुत करते हैं, जिनका कार्यान्वयन सरल और समझने योग्य तरीके से अब तक केवल एक Google उत्पाद में निहित है।

1. हम विभिन्न पुस्तकों और फाइलों से डेटा को एक तालिका में खींचते हैं

एक स्थिति की कल्पना करें: आपको अलग-अलग किताबों और यहां तक कि अलग-अलग फाइलों की जानकारी को टेबल के साथ जोड़ना होगा। स्रोत तालिकाओं में कुछ डेटा गणनाओं से प्राप्त होता है। उन्हें एक्सेल में स्थानांतरित करना मुश्किल काम नहीं है, लेकिन श्रमसाध्य और कभी-कभी समय लेने वाला होता है।

Google पत्रक के साथ, आप डेटा को एक स्प्रेडशीट या कार्यपुस्तिका से दूसरी में स्थानांतरित कर सकते हैं और इसे सुसंगत रख सकते हैं। यदि आप स्रोत फ़ाइल में संख्याओं को बदलते हैं जहां से उन्हें लिया गया था, तो यह डेटा अन्य दस्तावेज़ों में बदल जाएगा जहां उन्हें स्रोत से स्थानांतरित किया गया था।

फंक्शन = IMPORTRANGE (रेंज इम्पोर्ट) इसमें यूजर की मदद करता है। इसके प्रयेाग के लिए:

• फ़ाइल और कार्यपुस्तिका में जहाँ आप अन्य तालिकाओं से डेटा स्थानांतरित करना चाहते हैं, उस विशिष्ट सेल का चयन करें जहाँ आप डेटा रखना चाहते हैं।
• कमांड सेट करें = IMPORTRANGE.
• पॉप-अप विंडो में, किसी पुस्तक का लिंक या तालिका वाली फ़ाइल निर्दिष्ट करें जहाँ से आप डेटा प्राप्त करना चाहते हैं।
• उसी स्थान पर, डेटा की श्रेणी (विशिष्ट सेल) निर्दिष्ट करें जिसे आपको आयात करने की आवश्यकता है।

तैयार। यदि आप मूल फ़ाइल में जाते हैं और वहां डेटा बदलते हैं, तो यह स्वचालित रूप से नए दस्तावेज़ में बदल जाएगा। यह बहुत उपयोगी है जब आप विनिमय दरों और अन्य डेटा के साथ काम कर रहे हैं जो लगातार बदल रहा है। या जब आपके लिए महत्वपूर्ण संख्याएं इन बदलते डेटा पर निर्भर करती हैं, उदाहरण के लिए, बिक्री योजना। आप उन्हें अन्य तालिकाओं में सुरक्षित रूप से उपयोग कर सकते हैं और सुनिश्चित करें कि वे मूल दस्तावेज़ के समान ही होंगे।

2. कक्षों की सामग्री के लिए "Google अनुवाद" का उपयोग करना

यह लोकप्रिय Google अनुवाद उत्पाद में लागू किया गया एक बहुत ही सरल और सुविधाजनक कार्य है। यह = TRANSLATE फ़ंक्शन का उपयोग करता है और स्वचालित रूप से स्रोत शब्द या अभिव्यक्ति की भाषा का पता लगाने में सक्षम है।

तालिका में अनुवादक का उपयोग करने के लिए:

• उस सेल का चयन करें जहां अनुवाद परिणाम रखा जाएगा।
• फ़ंक्शन सेट करें = अनुवाद करें।
• उस सेल को निर्दिष्ट करें जिससे आप सामग्री का अनुवाद करना चाहते हैं।
• यदि फ़ंक्शन स्वचालित रूप से लक्ष्य भाषा का पता नहीं लगाता है, तो स्रोत शब्द की भाषा और परिणाम की भाषा सेट करें।

Google पत्रक में Google अनुवाद की कार्यक्षमता वाक्यांशों और वाक्यों का अनुवाद करने के लिए भी पर्याप्त है।

3. सेल में इमेज डालें

यह सुविधा Microsoft Excel उपयोगकर्ताओं को Google पत्रक उपयोगकर्ताओं से ईर्ष्या करने लगेगी।

हैरानी की बात है, लेकिन सच है: रेडमंड के सुपर-फंक्शनल टेबल एडिटर में, तस्वीरों को टेबल में डालना बहुत असुविधाजनक है। हां, यदि आपको अक्सर एक्सेल में सचित्र मूल्य सूचियां बनानी पड़ती हैं, तो आप निश्चित रूप से इस पर अपना हाथ रख रहे हैं। लेकिन Google पत्रक में, एक समान कार्य को पूरा करना बहुत आसान है।

कई चरणों में = IMAGE फ़ंक्शन का उपयोग करके चित्र सम्मिलित किए जाते हैं:

• उस सेल का चयन करें जहाँ आप छवि रखना चाहते हैं।
• अपने ब्राउज़र के एड्रेस बार से इमेज के सीधे लिंक को कॉपी करें।
• जिस सेल में वह स्थित है, उसका आकार बदलकर चित्र को जिस तरह से आप चाहते हैं उसे प्रारूपित करें। Google पत्रक में छवि का आकार आनुपातिक रूप से बदलता है और छवि को विकृत नहीं करता है। यह बहुत सुविधाजनक है।

ये तीन Google पत्रक क्षमताएं इस बात का एक बेहतरीन उदाहरण हैं कि कैसे डेवलपर्स ने सेवा की क्लाउड-आधारित प्रकृति का सर्वोत्तम उपयोग किया है। हमें आशा है कि वे हमारे पाठकों के लिए उपयोगी होंगे।