12 चीजें जो पत्राचार को प्रभावित करती हैं

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

एम्प्लिफ़र सेवा के संचार निदेशक अलेक्जेंडर मार्फिट्सिन ने सामाजिक नेटवर्क और संदेशवाहकों में संचार करते समय परेशान करने वाली चीजों को साझा किया। Lifehacker लेखक की अनुमति से एक नोट प्रकाशित करता है।

1. साक्षरता की समस्या

यह महत्वपूर्ण नहीं है अगर कोई सही उद्धरण और डैश के बिना संदेश भेजता है, लेकिन जब कोई विराम चिह्न नहीं होता है, और शब्द चिकन के पंजे की तरह लिखे जाते हैं, तो यह वास्तव में मुझे परेशान करता है।

2. धृष्टता

हाल ही में, एक लड़की ने मुझे फेसबुक पर जोड़ा और लिखा: "अच्छा, क्या हम जुलाई में हमारे साथ जा रहे हैं?" वह कौन है, हम किसके साथ जा रहे हैं और यह मेरे लिए एक रहस्य है। मुझे यकीन है कि आपके साथ भी ऐसा हुआ होगा। अहंकार खराब है। हमेशा अपने इरादों को सही ढंग से बताएं।

3. बस "हैलो!" लिखें

नमस्ते कहना सही है। लेकिन जब वे किसी व्यावसायिक मुद्दे पर लिखते हैं, तो यह कष्टप्रद होता है कि वह व्यक्ति तुरंत प्रश्न की बात तक नहीं पहुंचता है, लेकिन आपको "हैलो, हाउ आर यू?" जैसे ऑन-ड्यूटी वाक्यांश भेजना शुरू कर देता है। यदि आपको मामले पर कुछ चर्चा करने की आवश्यकता है, तो संकोच न करें - गुण के आधार पर तुरंत शुरू करें।

4. एक पंक्ति में कई संदेश भेजें

नहीं

इसलिए

निर्माण

कृपया

जब कोई एक साधारण संदेश को कई मोनोसिलेबिक शब्दों में विभाजित करता है तो कोई भी सूचनाओं का तूफान पसंद नहीं करता है।

5. अनुपयुक्त स्थितियों में ऑडियो संदेश भेजें

ऑडियो मैसेजिंग एक अद्भुत चीज है, लेकिन हर चीज का अपना स्थान और समय होता है। यदि किसी व्यक्ति को सुनना असुविधाजनक है, तो उसके खिलाफ न जाएं - इसे पाठ में भेजें।

6. जब आप एक संदेश का उत्तर दे रहे थे, तो उन्होंने आपको दूसरा 10. भेजा

यह अजीब है, है ना? वार्ताकार के उत्तर की प्रतीक्षा करें, और फिर नए प्रश्नों के साथ बमबारी करें।

7. जब आपने पढ़ा और जवाब नहीं दिया

अक्सर हम दूतों में कुछ महत्वपूर्ण रिपोर्ट करते हैं, कुछ ऐसा जिसका उत्तर दिया जाना चाहिए। ऐसे संदेशों को अनुत्तरित न छोड़ें, ताकि प्रेषक को चिंता न हो।

8. जब वे लंबे समय तक प्रिंट करते हैं, लेकिन तीन शब्द भेजते हैं

लंबे समय तक पढ़ने और फिर टूट जाने की भावना सबसे सुखद बात नहीं है। अपने उत्तर के लिए उस व्यक्ति से कुछ मिनट प्रतीक्षा न करें।

9. जब एक बड़े संदेश का उत्तर "ठीक है" और यह स्पष्ट नहीं है कि यह "ठीक" क्यों है

यदि आपको कोई बड़ा संदेश प्राप्त हुआ है, तो उसे पढ़ने के लिए समय निकालें और विशिष्ट अंशों का उत्तर दें। "स्पष्ट", "समझने योग्य", "अच्छी तरह से" लंबे ग्रंथों के लिए सबसे अच्छी प्रतिक्रिया नहीं है। आखिरकार, जब वह लिख रहा था तो निश्चित रूप से उस व्यक्ति ने अपनी आत्मा को उनमें डाल दिया!

10. जब एक संदिग्ध लिंक भेजा जाता है और कुछ नहीं

किसी प्रकार की टिप्पणी के साथ संदिग्ध और अस्पष्ट लिंक सबसे अच्छे हैं। वार्ताकार को संदर्भ में विसर्जित करें ताकि वह समझ सके कि लिंक के माध्यम से उसका क्या इंतजार है।

11. जब अजनबी "आप" पर स्विच करते हैं

नहीं, हम मलिकोव के इस तरह के अभिवादन से इनकार नहीं करेंगे। लेकिन जब एक पूरा अजनबी लिखता है कि आप उसके साथ सौ साल से संवाद कर रहे हैं, तो यह बहुत क्रोधित होता है। यदि वार्ताकार "आप" के साथ ठीक है, तो वह आपको इसके बारे में सूचित करेगा।

12. पत्राचार पोस्ट करते समय सभी को देखने के लिए

व्यक्तिगत पत्राचार साझा करना, और इससे भी अधिक किसी अन्य व्यक्ति के रहस्यों को साझा करना, बुरा है। कभी मत करो।