नौसिखिए नेता के लिए 5 लाइफ हैक्स

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

नई स्थिति का अर्थ है नई चिंताएं। जानें कि कैसे व्यवहार करें यदि आपको पदोन्नत किया गया है और अधीनस्थों के साथ संपर्क स्थापित करें।

क्या आपको आखिरकार प्रमोशन मिल गया है? बधाई हो! आपने पहले ही अपनी व्यावसायिकता साबित कर दी है, अब समय है अपने प्रबंधकीय और संगठनात्मक कौशल का प्रदर्शन करने का। क्योंकि नई पोजीशन का मतलब सिर्फ नई जिम्मेदारियां ही नहीं, बल्कि टीम में नई भूमिका भी होती है। क्या आप इसके लिए तैयार हैं?

मैंने विभागों, डिवीजनों, कंपनियों के नौसिखिए प्रमुखों के लिए सिफारिशें एकत्र करने का निर्णय लिया। आखिरकार, एक व्यक्ति के करियर की सीढ़ी पर चढ़ना बाकी टीम के लिए एक समस्या बन सकता है और यहां तक कि काम के माहौल को भी नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है।

आपको कौन सी नेतृत्व शैली चुननी चाहिए? कर्मचारियों को कैसे प्रेरित करें? साइकोक्लाइमेट क्या है और कैसे समझें कि यह नकारात्मक है? इन सवालों के साथ, मैंने वेज़ोम एजेंसी के सलाहकार मनोवैज्ञानिक एंटोनिना उल्यांस्काया की ओर रुख किया। उनके अनुसार, 80% नौसिखिए प्रबंधक टीम प्रबंधन के मनोवैज्ञानिक पहलुओं के बारे में नहीं जानते या सोचते भी नहीं हैं। और यह सोचने के लिए कुछ है कि क्या आप एक या दो महीने में उत्पादकता में कमी और असंतुष्ट अधीनस्थों के इस्तीफे का एक पैकेट नहीं देखना चाहते हैं।

नौसिखिए नेता के लिए क्या करें

1. लोकतांत्रिक प्रबंधन शैली चुनें

तीन शैलियों में से - सत्तावादी (निर्णय पूरी तरह से नेता द्वारा किए जाते हैं), लोकतांत्रिक (निर्णय सामूहिक रूप से किए जाते हैं, बॉस निष्पादन को नियंत्रित करता है) और उदार (टीम अपने दम पर निर्णय लेती है, नेता की भूमिका न्यूनतम होती है) - यह है लोकतांत्रिक वह जो एक आरामदायक कामकाजी माहौल और अधिकतम दक्षता प्रदान कर सके। क्योंकि बॉस एक डेमोक्रेट है:

• सख्त आदेश नहीं देता, जैसे सेना में, वह एक टीम में काम करता है;
• अधीनस्थों को स्वतंत्र रूप से उनकी क्षमता के भीतर कार्यों को हल करने का अधिकार देता है;
• संगठनात्मक मुद्दों को हल करने में कर्मचारियों को शामिल करता है;
• रचनात्मक विचारों, पहलों को प्रोत्साहित करता है;
• सहकर्मियों के साथ भरोसेमंद संबंध बनाता है: कंपनी में मामलों की वर्तमान स्थिति और विकास योजनाओं के बारे में सूचित करता है;
• देखता है और कर्मचारी की क्षमता को उजागर करने में मदद करता है।

लोकतांत्रिक शैली अधीनस्थों को सिर्फ कलाकारों की तुलना में भागीदारों की तरह अधिक महसूस कराती है। एक नौसिखिए नेता के लिए, यह शैली उस टीम की सफलता की कुंजी बन जाएगी, जिसके वह नेता बन गए हैं।

अति सूक्ष्म अंतर। यदि प्रबंधक बाहर से आया है (विभाग या कंपनी के कर्मचारियों में से नहीं), तो हम अनुशंसा करते हैं:

• पूछें कि इस पद पर पूर्ववर्ती क्या थे, उन्होंने किस प्रबंधन शैली का इस्तेमाल किया;
• टीम और संगठनात्मक प्रक्रियाओं को जानना;
• कार्य के प्राथमिकता वाले लक्ष्यों को निर्धारित करें, उच्च प्रबंधन के साथ और फिर अधीनस्थों के साथ चर्चा करें।

आपको सौंपे गए विभाग के सुझावों को सुनना न भूलें।

2. आदेशों से नहीं, बल्कि समस्याओं को सुलझाने में शामिल होने की मदद से प्रेरित करें

यह तरीका टीम में आत्म-अनुशासन बढ़ाने में मदद करेगा। आखिरकार, किए गए निर्णयों की जिम्मेदारी कर्मचारियों को हस्तांतरित कर दी जाती है। इसका तात्पर्य एक लोकतांत्रिक प्रबंधन शैली से भी है। अपने कर्मचारियों को महत्वपूर्ण महसूस कराएं। एक विशाल तंत्र में एक साधारण पेंच की भावना उत्साह उत्पन्न करने की संभावना नहीं है। और जब अधीनस्थ समग्र प्रक्रिया में महत्वपूर्ण भागीदार बन जाते हैं, तो वे मामले को अधिक जिम्मेदारी से देखेंगे।

यदि कर्मचारी सामना नहीं करते हैं, तो डेमोक्रेट बॉस शक्तिशाली तरीकों का उपयोग नहीं करते हैं और किसी भी मामले में सार्वजनिक रूप से डांटते नहीं हैं।

नियम याद रखें: सबके सामने तारीफ करें, अकेले में सजा दें।

अधीनस्थों को कालीन पर बुलाए जाने से डरना नहीं चाहिए। लोकतांत्रिक शैली में दंड देने का अर्थ है जो गलत है उसे स्पष्ट करना, कारण और उसे ठीक करने के तरीके खोजना।

3. एक टीम बनाएं

याद रखें कि आप एक टीम (विभाग, विभाग या कंपनी) के प्रभारी हैं, प्रत्येक व्यक्ति के नहीं। एक टीम बनाएं जो कल्पना की गई परियोजनाओं को लागू करेगी। ऐसा करने के लिए, प्रबंधन कौशल विकसित करें। टीम के लिए लक्ष्य निर्धारित करने के लिए तैयार रहें, परिणाम निर्धारित करें, लक्ष्यों को स्पष्ट कार्यों में बदलें, कलाकारों को उन्हें हल करने के लिए प्रेरित करें, कार्यान्वयन की निगरानी करें, और उत्पन्न होने वाली समस्याओं और संघर्षों को खत्म करें।

और कार्यों के लिए पर्याप्त रूप से लोगों का चयन करना भी सीखें। दूसरे शब्दों में, टमाटर का रस पाने की आशा में एक नींबू निचोड़ें नहीं।

नौसिखिए प्रबंधकों की गलती यह है कि "मैं इसे तेजी से और बेहतर खुद करूंगा" की प्रेरणा के साथ कंबल को अपने ऊपर खींचना है। इस दृष्टिकोण से टीम बनाना संभव नहीं होगा।

4. अभिमानी मत बनो

यह सिफारिश उन लोगों के लिए है जिन्हें उनके साथियों द्वारा पदोन्नत और अधिग्रहित किया गया है। शक्ति की भावना आपका सिर घुमा सकती है। लेकिन यह एक अस्थायी प्रभाव है। सक्षम शुरुआती नेता:

• यह मानता है कि पदोन्नति करियर का ताज नहीं है, और वह दुनिया का शासक नहीं है;
• समझता है कि एक नई स्थिति एक बड़ी जिम्मेदारी है;
• पदोन्नति से पहले व्यक्तिगत अनुभव को ध्यान में रखता है;
• व्यक्तिगत और व्यावसायिक कौशल में सुधार के लिए खुद पर काम करना जारी रखता है;
• अपने पद का दुरुपयोग नहीं करता, हर कोने पर चिल्लाता नहीं कि वह सब कुछ बेहतर जानता है।

ज्ञान, सब कुछ जानने की तरह, आपको अपने सहकर्मियों की नज़र में सम्मान हासिल करने में मदद नहीं करेगा। सिद्धांत "मैं मालिक हूँ, तुम मूर्ख हो" एक सत्तावादी प्रबंधन शैली का संकेत है। आप अपनी पीठ पीछे चुपचाप नफरत नहीं करना चाहते हैं, है ना?

5. संचार में दूरी बनाए रखें

दोस्ती और सेवा के बीच सही संतुलन खोजना आसान नहीं है। हर अनुभवी नेता इसमें सफल नहीं होता है, हम शुरुआत के बारे में क्या कह सकते हैं। कुछ युवा बॉस एक अधीनस्थ के साथ मित्रता बनाते हैं, जिससे अन्य कर्मचारियों के बीच नकारात्मक दृष्टिकोण पैदा होता है।

टीम में कोई परिचित नहीं होना चाहिए। एक व्यापार संस्कृति बनाए रखें। आपसी सम्मान का रिश्ता बनाएं।

यदि आप अधीनस्थों और बॉस के बीच "आप" अपील के समर्थक हैं, तो कर्मचारियों को यह स्पष्ट कर दें कि यह कार्यों के बारे में तुच्छ होने का कारण नहीं है।

अति सूक्ष्म अंतर। यदि अधीनस्थ बॉस से बड़ा है तो संचार कैसे करें? संचार में पार्टनर लाइन से चिपके रहें। सर्वनाम "आप" का प्रयोग करें। सलाह मांगने से न डरें। "मैं आपकी राय जानना चाहता था", "आप क्या सोचते हैं" जैसे संदेश वरिष्ठ कर्मचारी के लिए सम्मान प्रदर्शित करेंगे, उनके महत्व की भावना को बढ़ाएंगे, मूल्यवान अनुभव की पहचान करने और कंपनी के विकास के लिए इसका उपयोग करने में मदद करेंगे।

मुख्य बात अधीनस्थ के अहंकार को ठेस पहुंचाना नहीं है, बल्कि एक आरामदायक व्यावसायिक संबंध बनाना है। धीरे-धीरे दूरी तय करें।

कई मायनों में, टीम में राज करने वाले मनोविश्लेषण का प्रकार प्रबंधक की प्रबंधन शैली पर निर्भर करता है।

साइकोक्लाइमेट क्या है और कैसे समझें कि यह नकारात्मक है

साइकोक्लाइमेट एक आरामदायक भावनात्मक मनोदशा है, एक ऐसा माहौल जिसमें कर्मचारी काम करते हैं। टीम में नकारात्मक जलवायु के संकेतक हैं:

• कर्मचारी आवाजाही;
• लगातार बीमार छुट्टी;
• कम श्रम उत्पादकता;
• सहकर्मियों के बीच तनाव;
• सामान्य चिड़चिड़ापन और असंतोष;
• कर्मचारियों में सुधार की अनिच्छा;
• अविश्वास;
• मनोवैज्ञानिक असंगति;
• एक कार्यालय में काम करने की इच्छा की कमी।

सकारात्मक जलवायु के संकेतों में शामिल हैं:

• मैत्रीपूर्ण संबंध;
• टीम के सदस्यों के बीच उच्च स्तर का विश्वास;
• काम के घंटों के दौरान एक टीम में रहने और एक साथ ख़ाली समय बिताने की इच्छा (कॉर्पोरेट आराम, संयुक्त प्रशिक्षण, सैर, आदि);
• आंतरिक संघर्षों और "समूहों" की कमी;
• अप्रत्याशित परिस्थितियों में कर्मचारियों का सामंजस्य, उच्च स्तर की पारस्परिक सहायता (हर कोई अपने लिए नहीं है);
• समसामयिक मुद्दों की मुफ्त चर्चा (कोई भी अपनी राय व्यक्त करने से नहीं डरता);
• स्वस्थ व्यापार आलोचना;
• अधीनस्थों पर दबाव की कमी।

आंतरिक कारकों के अलावा, टीम में वातावरण इससे प्रभावित होता है:

• शारीरिक काम करने की स्थिति;
• कंपनी में मामलों की वर्तमान स्थिति;
• राज्य में आर्थिक, राजनीतिक, सामाजिक स्थिति।

विश्लेषण करें कि प्रायोजक एक-दूसरे के साथ कैसे संवाद करते हैं और बातचीत करते हैं, चाहे वे अक्सर संघर्ष करते हों या असंतोष व्यक्त करते हों, वे अन्य (संबंधित) विभागों के कर्मचारियों के साथ कैसा व्यवहार करते हैं।

मनोवैज्ञानिक यह पता लगाने के लिए एक गुमनाम सर्वेक्षण करने की सलाह देते हैं कि टीम में किस तरह का मनोविश्लेषण है। और अगर विभाग का मुखिया देश की स्थिति को प्रभावित करने में असमर्थ है, तो वह काम करने की स्थिति का ध्यान रख सकता है, असंतोष के कारणों का पता लगा सकता है और श्रमिकों को प्रेरित कर सकता है।

और अंत में

नौसिखिए प्रबंधकों के लिए पाँच से अधिक अनुशंसाएँ हैं। लेकिन हमने बुनियादी सलाह चुनने की कोशिश की, जिसके बाद युवा नेता आसानी से नई भूमिका में आ जाएगा और टीम में नकारात्मक चर्चा का विषय नहीं बनेगा।

आपने सबसे पहले टीम का नेतृत्व कैसे किया? टिप्पणियों में अपना अनुभव साझा करें!