दूरसंचार के बारे में 10 आम मिथक

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

दुनिया भर में ज्यादा से ज्यादा कंपनियां रिमोट वर्क को तरजीह दे रही हैं। लेकिन समाज अभी भी इसको लेकर भ्रांतियों से भरा हुआ है। सुजैन जुप्पेलो, मानव संसाधन विशेषज्ञ और कॉर्पोरेट ब्लॉग लेखक ट्रेलो ने सबसे लोकप्रिय दूरसंचार मिथकों को तोड़ने की कोशिश की है।

1. दूरी पर काम करना कम उत्पादक है

यह मान लेना आसान है कि एक दूरस्थ कर्मचारी के कार्यों से विचलित होने की अधिक संभावना है, क्योंकि वह अपने बॉस की सख्त निगरानी में काम नहीं करता है। लेकिन शोध। हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू अन्यथा साबित होता है। इसमें भाग लेने वाली कंपनी ने श्रमिकों की उत्पादकता में 13.5% की वृद्धि देखी जब उन्हें रिमोट मोड में स्थानांतरित कर दिया गया।

घर से काम करने वाले कर्मचारी को सामान्य कार्यालय विकर्षण जैसे कि ब्रेक रूम प्रभाव का अनुभव नहीं होता है। हम उन स्थितियों के बारे में बात कर रहे हैं जहां सहकर्मी काम से अलग हो जाते हैं, उदाहरण के लिए, किसी का जन्मदिन एक कप कॉफी, केक का एक टुकड़ा और उत्सव की बातचीत के साथ मनाते हैं। दूरस्थ कर्मचारी इन रुकावटों से बचते हैं और काम पर अतिरिक्त समय नहीं लगाते हैं।

2. जरूरत पड़ने पर दूरस्थ कर्मचारी उपलब्ध नहीं होते हैं

अगर कोई कर्मचारी ऑफिस से बाहर है तो इसका मतलब यह नहीं है कि वह पिकनिक पर कहीं गायब हो गया है। उनकी दिनचर्या अक्सर कंपनी के शेड्यूल से जुड़ी होती है, जैसा कि ऑफिस टीम के सदस्यों का काम है। ज़िर्टुअल के सीईओ मारन डोनोवन के अनुसार, एक स्टार्टअप जो व्यावसायिक कार्यों के लिए दूरस्थ सहायक प्रदान करता है, एक सामान्य कारण की सफलता समय सीमा और उसके प्रतिभागियों की जरूरतों पर निर्भर करती है।

शोध के अनुसार। कंपनी TINYpulse, सर्वेक्षण में शामिल 52% दूरसंचार यात्री दिन में एक से कई बार अपने वरिष्ठों से संपर्क करते हैं। अन्य 34% प्रबंधकों से सप्ताह में कम से कम एक बार संपर्क करें।

यह संभावना नहीं है कि एक दूरस्थ कर्मचारी अपने कार्य दिवस के बीच में गायब हो जाएगा यदि वह प्रबंधन के साथ समस्या नहीं चाहता है।

3. दूरस्थ कार्य कंपनी डेटा को खतरे में डालते हैं

बहुत से लोग चिंता करते हैं कि संवेदनशील डेटा को तीसरे पक्ष के सर्वर के माध्यम से स्थानांतरित करने से लीक होना तय है। लेकिन इससे बचा जा सकता है। कुशल आईटी पेशेवर इस अवसर को कम कर सकते हैं।

दुनिया भर में आईटी टीमों द्वारा उपयोग किए जाने वाले कई विश्वसनीय समाधान हैं। क्लाउड प्रौद्योगिकियां आपको विशेष कार्यक्रमों का उपयोग करके सुरक्षा बनाए रखने और कंप्यूटर तक भौतिक पहुंच के बिना डेटा को नियंत्रित करने की अनुमति देती हैं। इसके अलावा, टू-फैक्टर ऑथेंटिकेशन और वीपीएन जैसे टूल ईव्सड्रॉपिंग के खिलाफ अतिरिक्त सुरक्षा प्रदान करते हैं।

बेशक, एक कर्मचारी जो डेटा चोरी करना चाहता है, वह अपने लक्ष्य को प्राप्त करेगा, भले ही वह कार्यालय में हो या नहीं। लेकिन यह पहले से ही एक मानवीय समस्या है, न कि काम करने का तरीका।

4. दूरसंचार संचार को कठिन बनाता है

अगर कोई दूर से काम करता है, तो इसका मतलब यह नहीं है कि उसके साथ संवाद करना ज्यादा मुश्किल है। जब दूरस्थ कर्मचारी के साथ आमने-सामने बातचीत की आवश्यकता होती है, तो दूरसंचार बचाव के लिए आता है। लेकिन दूरस्थ संचार के प्रभावी होने के लिए, प्रबंधकों को कंपनी में अपनाए गए संचार के साधनों और मानदंडों के बारे में अधीनस्थों को स्पष्ट रूप से निर्देश देना चाहिए।

दूरस्थ कंपनियाँ अपनी टीमों के लिए समाजीकरण के नए तरीके भी खोज रही हैं। गैर-काम करने वाले विषयों पर बातचीत के लिए आवधिक वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग, स्लैक में मनोरंजन चैनल (जानवर, बच्चे और खेल हमेशा प्रासंगिक होते हैं) और ऑफ़लाइन मीटअप दूरस्थ संचार की संस्कृति को बढ़ावा देने और सहयोगियों को एकजुट करने के सभी तरीके हैं।

5. दूरी की रैलियों का असर कम होता है

स्काइप, ज़ूम या अन्य एप्लिकेशन संचार के अन्य रूपों की तरह ही मीटिंग की प्रभावशीलता में सुधार कर सकते हैं।

जब लोग हर दिन एक ही कमरे में किसी प्रोजेक्ट में लगे होते हैं, तो ऐसा महसूस हो सकता है कि उनका समय और उस पर काम करने की क्षमता असीमित है। हालांकि, मारेना के अनुसार, दूरस्थ रैली प्रतिभागी अधिक उत्पादक हैं। यह सिर्फ इतना है कि वे काम की मात्रा और सहकर्मियों के खाली समय को अलग तरह से समझते हैं, खासकर जब वे अलग-अलग समय क्षेत्रों में होते हैं।

6. दूरस्थ कर्मचारी अकेलापन महसूस करते हैं

आप न केवल घर से दूर से काम कर सकते हैं, जहां कोई और नहीं बल्कि आप हैं। कुछ के लिए यह वास्तव में उपयुक्त है। लेकिन अन्य विकल्प भी हैं जैसे कैफे, पुस्तकालय और सहकर्मी स्थान। दूरदराज के श्रमिकों के बीच इन स्थानों की अत्यधिक मांग है।

आरामदायक दूरस्थ कार्य के लिए सर्वोत्तम सार्वजनिक स्थानों का निर्धारण करने के लिए समग्र आगंतुक समीक्षा जैसी नई सेवाएं। यहां तक कि ऐसे स्टार्टअप भी हैं जो व्यावसायिक घंटों के दौरान खाली जगहों की तलाश में मदद करते हैं।

इस प्रकार, दूर से काम करने के लिए, आपको समाज से दूर जाने की आवश्यकता नहीं है।

7. दूरसंचार लागत बढ़ाता है

कुछ लोग सोचते हैं कि अतिरिक्त तकनीक की आवश्यकता के कारण दूरसंचार इस पर अधिक पैसा खर्च कर रहा है। लेकिन सामान्य तौर पर, ऐसा नहीं है। वास्तव में, बॉस उपकरण पर संसाधन खर्च कर सकते हैं और इसे कर्मचारियों के स्थानों पर पहुंचा सकते हैं। इसके बावजूद, दूरस्थ कर्मचारी अभी भी सस्ते हैं।

तथ्य यह है कि नियोक्ता कार्यालय की जगह और फर्नीचर, रखरखाव और कॉफी, भोजन और फोटोकॉपियर के रूप में अतिरिक्त लाभों के किराए के लिए बड़ी रकम का भुगतान नहीं करता है। यह कंपनी के कार्बन फुटप्रिंट में कमी का उल्लेख नहीं है, क्योंकि कर्मचारियों को परिवहन द्वारा कार्यालय जाने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन कुछ देशों में, यह संकेतक करों को प्रभावित कर सकता है।

8. दूरस्थ कार्य कंपनी संस्कृति को मार रहा है

दूरी पर काम करने से टीम के भीतर सौहार्द प्रभावित होता है, आप इससे बहस नहीं कर सकते। लेकिन कंपनी को कर्मचारियों के साथ बेकार की बकबक (जो नुकसान भी पहुंचा सकती है) से नहीं, बल्कि मालिकों के उनके प्रति रवैये से बेहतर बनाया जाता है। संचार की संस्कृति को बनाए रखने के लिए, संचार को सही ढंग से स्थापित करना पर्याप्त है।

प्रबंधकों को अपने दृष्टिकोण से प्रत्येक कर्मचारी के महत्व को उद्देश्यपूर्ण ढंग से दिखाना चाहिए, खासकर यदि वह दूर से काम करता है। यदि आप किसी मीटिंग में किसी कर्मचारी के साथ कुछ वाक्यांशों का आदान-प्रदान नहीं कर सकते हैं, तो यह कंपनी में सकारात्मक माहौल में बाधा नहीं है।

9. दूरस्थ कर्मचारी सप्ताह में 7 दिन 24 घंटे काम करते हैं

एक कर्मचारी निर्धारित समय पर कार्यालय नहीं जा सकता है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि उसे पूरे दिन काम करना पड़ता है। दूर-दराज के कर्मचारी अक्सर अपने कार्यालय के सहयोगियों के शेड्यूल और उसी काम-खेल के संतुलन से चिपके रहते हैं।

साथ ही, आपको यह नहीं सोचना चाहिए कि आपका दोस्त किसी भी समय आपके साथ ड्रिंक करने के लिए तैयार है या सिर्फ इसलिए कहीं चला जाता है क्योंकि वह घर से काम करता है। उसे निभाने के लिए जिम्मेदारियां हो सकती हैं।

10. दूर-दराज के कर्मचारी दिन भर टीवी शो देखते हैं

घर से काम करने वाले लोग ऑफिस के सहकर्मियों की तरह ही पृष्ठभूमि की आवाजें सुन सकते हैं। उदाहरण के लिए, रेडियो या संगीत स्ट्रीमिंग।

उसी समय, नियंत्रण की कमी की भरपाई करने के प्रयास में, दूरस्थ कर्मचारी स्वतंत्र रूप से अपने कार्य दिवस के लिए आदेश लाते हैं। उदाहरण के लिए, वे हर दिन काम के कपड़े पहनते हैं और खुद को ऑफिस के सहयोगियों की तरह काम पर टीवी शो देखने की अनुमति नहीं देते हैं। केंद्रित रहने और उत्पादक बनने का यही एकमात्र तरीका है।