"हारने के लिए एक मिनट नहीं है!" उत्पादकता दृष्टिकोण जो काम नहीं करते

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

टू-डू सूचियाँ सभी उपयोगी नहीं हैं, रचनात्मक अव्यवस्था केवल रास्ते में आती है, और आधुनिक कार्य शेड्यूल का कोई मतलब नहीं है।

1. रचनात्मक अव्यवस्था काम करने में मदद करती है

यह उन लोगों का मुख्य तर्क है जो डेस्कटॉप पर दस्तावेज़, गैजेट और अन्य चीजें बिखेरना पसंद करते हैं या सभी कागजात एक ढेर में डाल देते हैं। हालांकि, वैज्ञानिकों ने मानव दृश्य प्रांतस्था में टॉप-डाउन और बॉटम-अप तंत्र की बातचीत को पाया है कि टेबल पर अराजकता किसी व्यक्ति की ध्यान केंद्रित करने और जानकारी को संसाधित करने की क्षमता को कम कर देती है।

खड़े होने और दराज में जाने की तुलना में हाथ में एक स्टैक से दस्तावेज़ को पकड़ना वास्तव में तेज़ है। लेकिन देर-सबेर विकार इस पैमाने पर पहुंच जाता है कि इसे समझना बहुत मुश्किल हो जाता है। इससे छुटकारा पाना और भी कठिन है: संगठन को बहुत समय और प्रयास की आवश्यकता होगी।

2. हारने के लिए एक मिनट नहीं

कुछ प्रबंधकों और कर्मचारियों का मानना है कि एक उत्पादक व्यक्ति का दिन उपयोगी गतिविधियों से भरा होना चाहिए, और हर सेकंड की देरी का मतलब व्यवसाय के लिए नुकसान है। दरअसल, लगातार नॉन-स्टॉप काम करने का विचार सभी को आहत करता है। इसकी वजह से कर्मचारियों का स्वास्थ्य खराब हो रहा है और काम बहुत धीमी गति से हो रहा है। सच्ची उत्पादकता के लिए लचीलेपन की आवश्यकता होती है।

शोध से पता चलता है कि संक्षिप्त मोड़ फोकस में काफी सुधार करते हैं, शोधकर्ताओं ने पाया है कि एक असाइनमेंट के दौरान छोटे विराम लंबे समय तक काम करने के लिए व्यक्ति की क्षमता में काफी वृद्धि करते हैं। अपने स्वास्थ्य और परिणामों की गुणवत्ता की हानि के लिए जितनी जल्दी हो सके काम को जबरदस्ती खत्म करने की कोशिश करने से कुछ मिनटों के लिए आराम करना बेहतर है।

3. बड़ी मुश्किलों को दूर करने के लिए इच्छाशक्ति ही काफी है

कल्पना कीजिए कि आपको एक कठिन असाइनमेंट दिया जा रहा है जिसके लिए आपके पास योग्यता की कमी है। आप अपनी सारी इच्छाशक्ति को मुट्ठी में इकट्ठा कर लेते हैं, अपने आप को विश्वास दिलाते हैं कि सब कुछ ठीक हो जाएगा, और काम पर लग जाओ। कुछ घंटों के काम के बाद, जब बहुत समय पहले सभी समय सीमा समाप्त हो जाती है, तो आपको एक बुरा परिणाम मिलता है।

ऐसा इसलिए है क्योंकि किसी जटिल समस्या को हल करने के लिए केवल इच्छाशक्ति ही काफी नहीं है। ज्ञान और कौशल को दृढ़ता से प्रतिस्थापित नहीं किया जा सकता है। यदि आपको कोई ऐसा कार्य करने की आवश्यकता है जिसके लिए आप उपयुक्त नहीं हैं, तो अपनी प्रबंधन टीम को बताएं। यदि कंपनी गुणवत्ता में रुचि रखती है, परिणामों की मात्रा में नहीं, तो वह इस समस्या का समाधान करेगी।

4. आधुनिक कार्यसूची इष्टतम है

अधिकांश कंपनियों में क्लासिक शेड्यूल लंच ब्रेक के साथ आठ घंटे का काम है। यह लगभग हर जगह इस्तेमाल किया जाने वाला एक मानक है। हालांकि, आधुनिक दुनिया में इस तरह के कार्यक्रम का कोई मतलब नहीं है।

सबसे पहले, कोई भी दिन में आठ घंटे काम नहीं करता है। परिकलित: औसत लोग एक कार्य दिवस में कितने उत्पादक घंटे बिताते हैं? सिर्फ 2 घंटे, 23 मिनट … सीधे काम के सवालों पर तीन घंटे से ज्यादा नहीं। बाकी समय, वे या तो विलंब करते हैं या श्रम की उपस्थिति बनाते हैं ताकि अतिरिक्त कार्य प्राप्त न हो सकें।

दूसरा, एक अन्य अध्ययन के अनुसार, 52 और 17 का नियम: यह यादृच्छिक है, लेकिन यह आपकी उत्पादकता को बढ़ाता है, सबसे अधिक उत्पादक लोग एक समय में कई घंटों तक काम नहीं करते हैं। वे 15-20 मिनट के आराम के साथ लगभग 50 मिनट के काम को वैकल्पिक करते हैं। ब्रेक लेने से आप खुद को विचलित कर सकते हैं ताकि आप कार्य को एक नए दृष्टिकोण से देख सकें और जले नहीं।

5. कार्यों की सूची उत्पादकता की गारंटी है

बहुत से लोग टू-डू लिस्ट पसंद करते हैं। यह तर्कसंगत है: यदि आप वह लिखते हैं जो आपको वास्तव में पूरा करने की आवश्यकता है, तो आप कुछ भी महत्वपूर्ण नहीं भूलेंगे और अधिक काम नहीं करेंगे।

लेकिन वास्तव में, कार्य सूचियाँ अपने आप में शायद ही कभी उत्पादकता में सुधार कर सकती हैं। अच्छे परिणामों के लिए, उनका उपयोग समय सीमा के साथ संयोजन में किया जाना चाहिए। वैज्ञानिकों का दावा है कि द डेडलाइन मेड मी डू इट अगर कोई व्यक्ति जानता है कि उसे किसी कार्य के लिए कितना समय आवंटित किया गया है, तो वह तेजी से काम करता है।