8 संकेत बताते हैं कि आपको समय प्रबंधन में समस्या हो रही है

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

निरंतर भागदौड़, शौक के लिए समय की कमी और अन्य खतरे की घंटी जिन्हें नजरअंदाज नहीं किया जा सकता है।

1. आपकी शब्दावली में "नहीं" शब्द गायब है

वारेन बफेट ने एक बार कहा था: सफल लोगों और वास्तव में सफल लोगों के बीच का अंतर यह है कि बाद वाले लगभग हर चीज को मना कर देते हैं। यह इतना आसान नहीं है, यदि आप इसके अभ्यस्त नहीं हैं, तो आप किसी को ठेस पहुँचाने या अच्छे अवसर से चूकने से डरते हैं। लेकिन अगर आप लगातार हर बात के लिए सहमत होते हैं, तो आपके पास अपने मामलों के लिए कभी भी समय नहीं होगा।

पहले इन बातों को ना कहने का प्रयास करें:

• ऐसे कार्य जिन्हें स्वचालित और प्रत्यायोजित किया जा सकता है;
• कर्म जो आपके मूल्यों के अनुरूप नहीं हैं;
• विकर्षण (सूचनाएं, सोशल मीडिया, लगातार बैठकें);
• बेकार की आदतें जिनमें समय लगता है (टीवी शो देखना)।

2. आप लगातार हड़बड़ी में हैं

हर सुबह दौड़ने जा रहे हैं? क्या आप खुद को ब्रेक न देते हुए एक मीटिंग से दूसरी मीटिंग में भागते हैं? एक दिन में अपनी सूची के सभी कार्यों को एक बैठक में पूरा करने का प्रयास कर रहे हैं? ये सभी खराब योजना के संकेत हैं। इसके अलावा, ऐसी तनावपूर्ण जीवनशैली स्वास्थ्य के लिए हानिकारक हो सकती है।

थोड़ा पहले उठने की कोशिश करें ताकि आप शांति से काम के लिए तैयार हो सकें। नियुक्तियों और गतिविधियों के बीच कुछ समय छोड़ दें ताकि आप अपनी सांस रोक सकें। आराम करने और रिबूट करने के लिए ब्रेक लें। यदि आपको ऐसा लगता है कि यह सब असंभव है, तो अपनी प्राथमिकताओं पर गंभीरता से पुनर्विचार करने का समय आ गया है।

3. आप वन-स्टॉप समाधान की तलाश में हैं

नई सेवाएं और तकनीकें लगातार उभर रही हैं जो हमारी सभी समय प्रबंधन समस्याओं को हल करने का वादा करती हैं और हमें अपने जीवन का नियंत्रण वापस देती हैं। मुझे विश्वास है कि अगली नवीनता एक सार्वभौमिक उपाय बन जाएगी, लेकिन ऐसा नहीं होता है। सबसे पहले, क्योंकि निर्माता उन्हें अपनी जरूरतों के लिए विकसित करते हैं, और वे सभी के लिए अलग होते हैं।

इसी तरह, लोगों की कार्यशैली, बायोरिदम और प्रेरक कारक अलग-अलग होते हैं। यह समझने की कोशिश करें कि समय के साथ आपकी समस्या के पीछे वास्तव में क्या है, और इसे हल करने के लिए एक विशिष्ट उपकरण की तलाश करें। उदाहरण के लिए, यदि आपको योजना बनाने में कठिनाई होती है, तो एकाग्रता ऐप डाउनलोड करने का कोई मतलब नहीं है।

4. आपको अविश्वसनीय माना जाता है

आपको अक्सर याद दिलाया जाता है कि आप समय सीमा को याद करते हैं, समझौतों के बारे में भूल जाते हैं और अपनी बात नहीं रखते हैं। शायद वे आपके साथ काम करने से भी कतराते हैं। सहकर्मियों को दोष देने में जल्दबाजी न करें। समझें कि यह एक संकेत है कि आप समय प्रबंधन के साथ अच्छा नहीं कर रहे हैं।

समझें कि आपकी समय सीमा हमेशा आग क्यों लगती है। शायद आपको कार्यों पर अधिक समय बिताने की जरूरत है, विलंब से निपटना सीखना होगा, या अपनी कुछ जिम्मेदारियों को किसी और को आउटसोर्स करना होगा।

इससे पहले कि आप किसी चीज़ के लिए समझौता करें, ध्यान से सोचें कि क्या आपके पास इसके लिए पर्याप्त समय है। कुछ करने में कितने मिनट या घंटे लगेंगे, इसके बारे में अधिक यथार्थवादी बनने का प्रयास करें। उदाहरण के लिए, यदि आपकी दो बजे मीटिंग है, तो जल्दी खत्म होने की आशा में साढ़े तीन बजे अपॉइंटमेंट न लें।

5. आपका कैलेंडर हमेशा भरा रहता है

इसे अच्छी तरह से देख लें। क्या आपके पास कार्यों के बीच एक खिड़की है या क्या वे ओवरलैप करते हैं? क्या आपके पास व्यक्तिगत रूप से अपने लिए समय है? यदि आप देखते हैं कि आपका शेड्यूल अतिभारित है, तो इसे साफ़ करने का प्रयास करें।

अपॉइंटमेंट और मीटिंग शेड्यूल करते समय, उनके लिए अतिरिक्त 10-15 मिनट का समय अलग रखें, अगर कुछ बिगड़ जाता है। जब आप संदेशों का जवाब नहीं दे रहे हों और काम के बारे में सोच रहे हों तो समय से पहले शेड्यूल टूट जाता है। विचार करें कि क्या आप वह छोड़ सकते हैं जो अब आपके जीवन में फिट नहीं बैठता है। और अपने समय के लिए हर अनुरोध पर सहमत न हों, इसकी सराहना करें।

6. आपकी जीवनशैली आपके स्वास्थ्य के लिए खराब है

हर समय थकान और तनाव महसूस करना? क्या आपने जंक फूड अधिक बार खाना शुरू कर दिया है? क्या आपने देखा है कि खेल और मनोरंजन के लिए बिल्कुल भी समय नहीं है? ये सभी चेतावनी के संकेत हैं कि आपका स्वास्थ्य खतरे में है। बेशक, कारण अलग हो सकते हैं, लेकिन खराब समय सबसे आम में से एक है।

उदाहरण के लिए, आपको पर्याप्त नींद नहीं मिलती है क्योंकि आप देर रात तक काम के मुद्दों में व्यस्त रहते हैं। फास्ट फूड खाएं क्योंकि आपके पास सामान्य खाना बनाने का समय नहीं है। आप थोड़ा चलते हैं क्योंकि आप व्यवसाय में बहुत व्यस्त हैं। लेकिन स्वास्थ्य हमेशा पहले आना चाहिए। इसके बिना आप अन्य क्षेत्रों में सफल नहीं हो सकते। इसलिए अपना बेहतर ख्याल रखने के लिए अपनी जीवनशैली में बदलाव करने की कोशिश करें।

7. आप कम से कम वही कर रहे हैं जो आपको पसंद है

पिछली बार के बारे में सोचें जब आपने प्रियजनों के साथ आराम से समय बिताया, एक किताब पढ़ी, अपना शौक किया, या बस खिड़की से बाहर देखा और बादलों में उड़ गया। यदि यह कठिन है, तो हो सकता है कि आप स्वयं को समय नहीं दे रहे हों।

लेकिन आपकी पसंदीदा गतिविधियाँ नींद, पोषण और शारीरिक गतिविधि जितनी ही महत्वपूर्ण हैं। वे तनाव को दूर करने और काम पर अधिक उत्पादक होने में मदद करते हैं। इसलिए उन्हें शेड्यूल से बाहर करने के बजाय, कुछ और छोड़ने की कोशिश करें और उनके लिए समय निकालें।

8. आप अक्सर देर से काम करते हैं।

यह सबसे स्पष्ट संकेतों में से एक है कि समय के साथ कुछ गलत हो गया है। बेशक, ऐसे समय होते हैं जब देरी करना आवश्यक होता है, उदाहरण के लिए, अप्रत्याशित स्थिति के परिणामों का सामना करने के लिए या समय पर बाजार में एक नया उत्पाद लॉन्च करने के लिए। लेकिन ऐसा नियमित रूप से नहीं होना चाहिए।

वैज्ञानिकों के अनुसार, पुनर्चक्रण वास्तव में कॉन्स्टेंस कोहोर्ट में रिपोर्ट किए गए लंबे समय तक काम करने के घंटे और स्ट्रोक के इतिहास के बीच एसोसिएशन को मार सकता है। और इसके अलावा, यह अभी भी कुछ परिणाम लाता है। जब लोग सप्ताह में 50 घंटे से अधिक काम करते हैं, तो उनकी उत्पादकता घटती है काम के घंटों और उत्पादकता के बीच संबंध, इसलिए कार्यों पर खर्च किया गया अतिरिक्त समय प्रभावी रूप से बर्बाद हो जाता है।

अपने आप को अधिक काम न करने के लिए प्रशिक्षित करें। यह सभी को समान रूप से मदद करेगा, लेकिन कोई कम प्रभावी सलाह नहीं: प्राथमिकता दें और छोटी चीजों पर समय बर्बाद न करें, "नहीं" कहना सीखें ताकि अपने आप को बहुत अधिक न लें, और अपने आप को ठीक होने और होने के लिए आराम करने दें काम के घंटों में अधिक प्रभावी।