उत्पादक कार्य विराम को व्यवस्थित करने के 7 तरीके

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

यदि ब्रेक के बाद भी आप थका हुआ, खोया हुआ और अनुत्पादक महसूस करते हैं, तो आपने ठीक से आराम नहीं किया है। अपने ब्रेक का लाभ उठाने में आपकी सहायता के लिए इन युक्तियों का उपयोग करें।

1. हर 52 मिनट में ब्रेक लें

हम अक्सर अपनी उत्पादकता-हत्या की आदतों के साथ संघर्ष करते हैं। उदाहरण के लिए, काम करने के बजाय, सामाजिक नेटवर्क की जांच करने की इच्छा के साथ। ऐसा करने के लिए, आपको पूरे दिन केंद्रित रहने और इच्छाशक्ति का प्रयोग करने की आवश्यकता है। और प्रभावी कार्य के लिए अच्छा आराम आवश्यक है।

पोमोडोरो जैसी समय प्रबंधन तकनीकों में कार्य समय को सक्रिय कार्य और ब्रेक में विभाजित करना शामिल है। ये काम "दौड़", आराम से जुड़े हुए हैं, वास्तव में उत्पादकता में वृद्धि करते हैं। हालाँकि, उनके बीच कितना समय व्यतीत होना चाहिए?

पोमोडोरो तकनीक के अनुसार, आपको 25 मिनट के काम के बाद 5 मिनट का ब्रेक लेना चाहिए और ऐसे चार सेट के बाद आपको लंबा आराम करना चाहिए। लेकिन डेस्कटाइम इंटरनेट सेवा के रचनाकारों ने कई अध्ययनों के माध्यम से पूरी तरह से अलग संख्या का खुलासा किया है।

उन्होंने पाया कि सबसे अधिक उत्पादक कर्मचारी अपना समय इस तरह विभाजित करते हैं: 52 मिनट का केंद्रित कार्य और 17 मिनट का आराम।

इस तकनीक की प्रभावशीलता कई कारणों से है:

• यह जानकर कि जल्द ही एक ब्रेक आने वाला है, आपको अधिक ध्यान केंद्रित और केंद्रित काम करता है।
• यदि आप 52 मिनट से अधिक समय तक कड़ी मेहनत करते हैं, तो इससे प्रदर्शन में कमी आ सकती है।
• दिन में आठ घंटे स्थिर बैठना अस्वस्थ है। कार्य दिवस के दौरान नियमित शारीरिक गतिविधि स्वास्थ्य और ध्यान केंद्रित करने की क्षमता दोनों पर सकारात्मक प्रभाव डालती है।

2. ध्यान स्विच करें

शोध यह साबित करते हैं कि किसी चीज पर ध्यान केंद्रित करने की पूरी कोशिश करने से हम चीजों को और खराब ही करते हैं। इलिनोइस विश्वविद्यालय में मनोविज्ञान के प्रोफेसर एलेजांद्रो लेरास ने पाया कि जब हम लगातार एक विशेष विचार पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो हमारा मस्तिष्क इसे समझना बंद कर देता है।

समस्या को हल करने के लिए लगातार संघर्ष करने के बजाय, आपको समय-समय पर इन विचारों से ध्यान हटाने की जरूरत है। अपना ध्यान किसी और चीज पर लगाएं। इस तरह के ब्रेक के दौरान, काम को पूरी तरह से भूलने के लिए कई कार्यों को करने की सलाह दी जाती है। उसके बाद आप नए जोश के साथ समस्या के समाधान की ओर लौटेंगे।

3. ताजी हवा में बाहर निकलें

कई लोग तो पूरा दिन दफ्तरों में बिताते हैं। हालांकि, कमरे की दीवारों के बाहर दिन में कुछ मिनट बिताने से भी भलाई और प्रदर्शन पर सकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है।

अनुसंधान से पता चलता है कि प्रकृति में रहने से अधिक काम से निपटने में मदद मिल सकती है। सूरज और ताजी हवा के संपर्क में आने से उत्पादकता बढ़ती है और नींद की गुणवत्ता में सुधार होता है। शोधकर्ताओं ने पाया कि जो कर्मचारी दिन में ज्यादातर प्राकृतिक रोशनी में काम करते हैं, वे दिन में कम धूप देखने वालों की तुलना में रात में करीब 46 मिनट ज्यादा सोते हैं।

यदि आप अपने अवकाश के दौरान परिसर से बाहर निकलने और टहलने में असमर्थ हैं, तो अपने आप को प्राकृतिक तत्वों से घेर लें। उदाहरण के लिए, अपने काम की मेज पर पौधे के बर्तन रखें।

4. दिमाग से स्वस्थ भोजन करें

जब हम भूखे होते हैं, तो गैस्ट्रोइंटेस्टाइनल ट्रैक्ट में उत्पन्न हार्मोन ग्रेलिन, मस्तिष्क में न्यूरोपैप्टाइड वाई (एनपीवाई) को संकेत देता है कि शरीर की ऊर्जा का स्तर कम है और शरीर को भोजन की जरूरत है। एनपीवाई मस्तिष्क के एक क्षेत्र हाइपोथैलेमस में स्थित है जो स्मृति, भावनाओं और भूख, प्यास और थकान की भावनाओं के लिए जिम्मेदार है। यह न्यूरोपैप्टाइड वाई है जो शरीर को ऊर्जा के स्तर को रिचार्ज करने और बढ़ाने के लिए याद दिलाता है।

भोजन शरीर को ग्लूकोज की आपूर्ति करता है, जो मस्तिष्क के लिए ईंधन है। एक स्थिर रक्त शर्करा का स्तर 25 ग्राम है। यदि स्तर कम नहीं होता है, तो मस्तिष्क हमेशा की तरह काम करता है।

ऐसा लगता है कि आप इन आवश्यक 25 ग्राम को पौष्टिक बार, एक केला, या कार्बोहाइड्रेट से भरपूर खाद्य पदार्थ जैसे ब्रेड, चावल या पास्ता खाकर प्राप्त कर सकते हैं। हालांकि, वैज्ञानिकों ने पाया है कि प्रोटीन खाद्य पदार्थ रक्त शर्करा के स्तर को भी तेजी से बढ़ा सकते हैं। प्रोटीन हमारे शरीर के लिए ऊर्जा के स्रोत के रूप में कार्य करता है। इसके अलावा, यह पोषक तत्व संज्ञानात्मक प्रदर्शन में सुधार करता है और अन्य मैक्रोन्यूट्रिएंट्स की तुलना में इस बढ़े हुए स्तर को लंबे समय तक बनाए रखता है।

अपने दिमाग को पूरी क्षमता से काम करने के लिए अपने आहार में उच्च प्रोटीन वाले खाद्य पदार्थों को शामिल करें। ब्रेक के दौरान आप चिकन, बीफ, मछली, नट्स, या प्रोटीन बार खा सकते हैं।

5. अपनी आंखों का व्यायाम करें

आंखों पर भारी दबाव है। बहुत से लोग दिन में 6-9 घंटे कंप्यूटर पर बिताते हैं, हालांकि इस तरह के काम के कुछ घंटों के बाद उनकी आंखें थक जाती हैं। यही कारण है कि ब्रेक लेना और मॉनिटर से दूर देखना बहुत महत्वपूर्ण है।

हर 20 मिनट में 20 सेकंड के लिए, अपने से लगभग छह मीटर दूर किसी वस्तु को देखें। यह सरल व्यायाम आपको अपनी दृष्टि बनाए रखने में मदद करेगा।

कमरे में रोशनी चमक के मामले में कंप्यूटर स्क्रीन की चमक से मेल खाना चाहिए। मॉनिटर एंटी-रिफ्लेक्टिव होना चाहिए, खासकर अगर टेबल खिड़की के पास हो। अपने कार्यक्षेत्र को व्यवस्थित करना बहुत महत्वपूर्ण है ताकि आप वहां सहज महसूस करें।

6. वार्म-अप करें

शारीरिक गतिविधि ऊर्जा देती है, थकान से राहत देती है और उत्पादकता बढ़ाती है। साओ पाउलो विश्वविद्यालय के वैज्ञानिकों ने पाया है कि सिर्फ 10 मिनट का व्यायाम याददाश्त और एकाग्रता में सुधार के लिए पर्याप्त है।

यदि आपके पास व्यायाम करने का अवसर नहीं है, तो कम से कम बस ब्रेक के दौरान टहलें। एक साधारण सैर भी आपकी याददाश्त को ताज़ा कर सकती है और आपकी रचनात्मकता को बढ़ा सकती है।

7. बैठ जाओ और अपने विचारों को मुक्त करो

वर्क ब्रेक के दौरान बस कुछ न करने से भी फायदा होता है। शोध के अनुसार विचारों को छोड़ देना और बादलों में लटकना ध्यान के समान है।

जब हम किसी चीज पर ध्यान देना बंद कर देते हैं और निष्क्रिय हो जाते हैं, तो मस्तिष्क के निष्क्रिय मोड का नेटवर्क सक्रिय हो जाता है। इस समय, मस्तिष्क का प्रीफ्रंटल कॉर्टेक्स आराम करता है - कई कार्यों के लिए जिम्मेदार एक विभाग: स्मृति, अनुभूति, तर्क और समस्या समाधान।

काम की चिंताओं से पूरी तरह से अलग होकर, आप लंबे समय से चली आ रही समस्याओं के समाधान के साथ आ सकते हैं। अक्सर, यह निष्क्रियता की स्थिति में होता है और बादलों में मँडराता है कि सफलता के विचार आते हैं।