OmniFocus 2: OS X पर GTD की शक्ति का अनुभव करें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

स्व-संगठन के मेरे लंबे अभ्यास के लिए, जीटीडी सबसे अच्छा, हालांकि आदर्श नहीं, सिस्टम बन गया है, और ओमनीफोकस 2 मैक के लिए जीटीडी के लिए सबसे अच्छा आयोजक है। यही हम बात करेंगे।

GTD की शक्ति संग्रह करने, छांटने, देखने, नियंत्रित करने और निर्णय लेने की प्रणाली में निहित है। एक GTD एप्लिकेशन को, कम से कम, इन सभी प्रक्रियाओं का समर्थन करना चाहिए। आदर्श रूप से, इन सभी प्रक्रियाओं को, आवेदन के लिए धन्यवाद, सरल और तेज होना चाहिए। आइए ओमनीफोकस 2 के सर्वश्रेष्ठ जीटीडी ऐप होने के दावे की वैधता पर एक नज़र डालते हैं।

संग्रह ("इनबॉक्स")

OmniFocus 2 में वह सब कुछ है जो आपको अपने इनबॉक्स में कार्यों को शीघ्रता से जोड़ने के लिए चाहिए। आप कस्टम हॉटकी का उपयोग करके कार्य बनाने के लिए विंडो प्रदर्शित कर सकते हैं:

जैसा कि आप देख सकते हैं, विंडो में आप कार्य के बारे में सभी डेटा (नोट, प्रोजेक्ट, संदर्भ, प्रारंभ समय और नियत तारीख) दर्ज कर सकते हैं, या आप जल्दी से नाम टाइप कर सकते हैं और कार्य को ट्रैश में भेज सकते हैं।

आप एक विशेष ईमेल पते पर एक ईमेल भेजकर इनबॉक्स फ़ोल्डर में एक कार्य बना सकते हैं। विषय पंक्ति कार्य का शीर्षक बन जाएगी, और सामग्री को नोट्स में रखा जाएगा। अपने आईओएस उपकरणों पर, मैंने ऐप में ओमनीफोकस ईमेल टाइप किया और इस तरह से दो टैप में कार्य तैयार किए।

और एक और तरीका - संदर्भ मेनू "सेवा" के माध्यम से:

और ताकि आपको हर बार टेक्स्ट का चयन करने पर संदर्भ मेनू न खोलना पड़े, "सेवा" आइटम पर जाएं और वहां ओमनीफोकस को चयन भेजने का विकल्प ढूंढें, एक कीबोर्ड शॉर्टकट सेट करें। यह कीबोर्ड सेटिंग्स के "कीबोर्ड शॉर्टकट्स" टैब पर किया जाता है:

इस सेटअप के साथ, शॉर्टकट का उपयोग करके प्रत्येक चयनित टेक्स्ट को ओमनीफोकस 2 इनबॉक्स में भेज दिया जाएगा।

छँटाई ("प्रोजेक्ट")

छँटाई की संभावनाओं और सुविधा के लिए, आप फ़ोल्डर और तीन प्रकार के प्रोजेक्ट बना सकते हैं: अनुक्रमिक, समानांतर और अलग-अलग मामलों के साथ। अनुक्रमिक कार्यों के मामले में, परियोजना में केवल एक कार्य हमेशा सक्रिय रहेगा, जिसके बाद अगला सक्रिय हो जाएगा। इसलिए, यदि आप उपलब्ध फ़िल्टर का चयन करते हैं, तो अनुक्रमिक परियोजनाओं में से केवल पहला कार्य दिखाया जाएगा।

परियोजनाओं की आवश्यकता क्यों है, मुझे लगता है, समझाने की कोई आवश्यकता नहीं है, और फ़ोल्डरों को जिम्मेदारी के क्षेत्रों में अनुकूलित किया जा सकता है: पेशेवर गतिविधि, स्वास्थ्य, रिश्ते, विकास, आध्यात्मिकता, वित्त, और इसी तरह।

देखें ("चेक")

समीक्षा परियोजनाओं और कार्यों की आवधिक समीक्षा है ताकि आप अपनी उंगली को नब्ज पर रखें और कुछ भी याद न करें। हम प्रत्येक प्रोजेक्ट के लिए देखने की आवृत्ति सेट करते हैं, और इस आवृत्ति के साथ यह Checkout टैब पर दिखाई देता है।

यह इस तरह दिखता है: हम "चेक" टैब खोलते हैं और एनएनएन परियोजना के कार्यों को देखते हैं। एक कार्य को ध्वज के साथ चिह्नित किया गया था, दूसरे को समय सीमा दी गई थी, और तीसरे की शुरुआत स्थगित कर दी गई थी। सभी आवश्यक जोड़तोड़ के बाद, हम प्रोजेक्ट को चेक के रूप में चिह्नित करते हैं और इसके बारे में भूल जाते हैं जब तक कि "चेक" टैब पर अगला हिट न हो जाए।

यह कुछ भी महत्वपूर्ण याद नहीं करने में मदद करता है और हमें परियोजनाओं की दैनिक समीक्षा से बचाता है, जो सप्ताह में एक बार या महीने में एक बार जांच करने के लिए पर्याप्त हैं।

नियंत्रण ("पूर्वानुमान")

"पूर्वानुमान" टैब में एक समान कार्य होता है, लेकिन पूरे दिन या दिन के एक विशिष्ट समय के लिए निर्धारित कार्यों और नियुक्तियों के साथ। यह आपके कैलेंडर के साथ समन्वयित करता है और ओमनीफोकस में निर्धारित समय-सीमा और आपके कैलेंडर में निर्धारित समय-सीमा को एक ही स्थान पर एकत्रित करता है।

यह टैब हमें नियुक्तियों और घटनाओं या कार्यों को सौंपी गई समय सीमा को याद नहीं करने में मदद करता है।

निर्णय लेना ("संदर्भ" और "परिप्रेक्ष्य")

यूनानियों के पास समय के लिए दो शब्द थे: क्रोनोस और कैरोस। क्रोनोस समय की अवधारणा है, जो हमें घटना से पहले या उससे बीतने की तारीख या समय की अवधि बताती है। कैरोस सही समय है (कैरोस एक सुखद क्षण का प्राचीन यूनानी देवता है)।

वे कहते हैं कि पुश्किन ने एक विशेष फूलदान में अपने कार्यों के चुनिंदा आलोचकों के नाम एकत्र किए और, जब एक कास्टिक मूड के कैरोस ने जोर दिया, तो उन्होंने एक को यादृच्छिक रूप से निकाल लिया और असहाय आलोचक के लिए एक जहरीला एपिग्राम लिखा।

GTD प्रणाली में, कैरोस की अवधारणा को "संदर्भ" शब्द द्वारा व्यक्त किया जाता है:

संदर्भ को मानसिक और शारीरिक स्थिति (जोरदार, सिरदर्द, थका हुआ …), रहने की जगह (कार्यालय, हाइपरमार्केट, घर …) के अनुसार सौंपा जा सकता है, जिनके साथ यह आवश्यक है उपलब्ध उपकरणों आदि के अनुसार मुद्दों (उद्यम की परिषद, इवान इवानोविच …) पर चर्चा करें।

जीटीडी नियम केवल एक संदर्भ को एक कार्य को सौंपने की अनुमति देते हैं, और ओमनीफोकस 2 इस नियम का सख्ती से पालन करता है। लेकिन यह हमेशा उचित नहीं होता है, और किसी को "इंटरनेट + मैक" जैसे संदर्भ बनाने पड़ते हैं। लेकिन एप्लिकेशन आपको संदर्भों के लिए भौगोलिक निर्देशांक सेट करने की अनुमति देता है ताकि जब आप किसी दिए गए स्थान पर पहुंचें तो अनुस्मारक ट्रिगर हो जाएं।

और भी तेज़ निर्णय लेने के लिए, परिप्रेक्ष्य बनाने का अवसर है:

जैसा कि आप स्क्रीनशॉट से देख सकते हैं, यह प्रोजेक्ट (फ़ोल्डर), स्थिति (चिह्नित, निकट भविष्य में, नियत तारीख तक …), उपलब्धता (पहले उपलब्ध, बाएँ, सब कुछ, पूर्ण) द्वारा कार्यों का एक सरल फ़िल्टरिंग है। नाम या कार्य नोट्स में पाठ खंड की अवधि, संदर्भ या सामग्री।

परिप्रेक्ष्य तक त्वरित पहुंच के लिए, आप इसे एक कीबोर्ड शॉर्टकट सेट कर सकते हैं या इसे पसंदीदा में जोड़ सकते हैं, जो इसे बाएं साइडबार में रखेगा। स्क्रीनशॉट में चार ऊपरी टैब मेरे द्वारा बनाए गए दृष्टिकोण हैं।

आउटलुक आईओएस संस्करणों के साथ दोनों दिशाओं में सिंक करता है, जिससे अगले कार्य के बारे में निर्णय लेना बहुत आसान हो जाता है।

ओमनीफोकस 2. के नुकसान

कोई फर्क नहीं पड़ता कि डेवलपर कितना कठिन प्रयास करता है, अपूर्ण दुनिया में अपूर्ण लोगों के लिए दोषों और कमियों के बिना एक आदर्श एप्लिकेशन बनाना असंभव है। ओमनीफोकस 2 कोई अपवाद नहीं है।

पहली कमी (रिश्तेदार) कीमत है: ओएस एक्स और आईओएस के लिए मूल संस्करण की कीमत $ 40 होगी; प्रो में अपग्रेड करें - ओएस एक्स के लिए $ 40 और आईओएस के लिए $ 20 (यदि आपने ओमनीफोकस का पिछला संस्करण खरीदा है, तो प्रो में अपग्रेड मुफ्त है)।

दूसरी कमी सिंक्रनाइज़ेशन है। यह धीमा है और त्रुटि देता है यदि आपने सर्वर पर वास्तविक डेटा के साथ डिवाइस को पहले सिंक्रनाइज़ किए बिना ऑफ़लाइन कार्य बनाया या बदल दिया है।

और तीसरी कमी मेरे लिए शब्दों में बयां करना मुश्किल है। ओमनीफोकस 1 और 2 के साथ "रिश्ते" के तीन वर्षों में, हम उसके साथ अच्छे दोस्त नहीं बन पाए हैं, और यह स्पष्ट क्यों नहीं है। ऐसा लगता है कि एक महान जीटीडी एप्लिकेशन के लिए आवश्यक सब कुछ है (मैंने सिंक्रनाइज़ेशन की कमी के साथ रखा), लेकिन मुझे निर्णय लेने और परियोजनाओं और कार्यों की पूरी तस्वीर देखने में लगातार कठिनाइयों का अनुभव हुआ।

शायद समस्या यह है कि मैं पांच साल पहले एमएलओ का उपयोग कर रहा था और कभी भी ओमनीफोकस को फिर से समायोजित करने में सक्षम नहीं था। इसलिए मैंने हाल ही में क्रॉसओवर स्थापित किया और MyLifeOrganized पर वापस स्विच किया। लेकिन वो दूसरी कहानी है…

इसलिए। यदि आप ओएस एक्स के लिए आयोजकों पर विचार करते हैं और जीटीडी सिस्टम की पूरी शक्ति का उपयोग करने की योजना बनाते हैं, तो आज आपको ओमनीफोकस 2 बेहतर नहीं मिलेगा।