7 वर्ड स्प्रेडशीट ट्रिक्स जिनके बारे में आप नहीं जानते होंगे

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

एक राय है कि माइक्रोसॉफ्ट वर्ड टेबल टेक्स्ट एडिटर का सबसे कष्टप्रद हिस्सा है। वे अनाड़ी हैं, प्रबंधित करना कठिन है, प्रारूपित करना कठिन है। इस लेख को पढ़ने के बाद आपको इस तरह के पूर्वाग्रह नहीं होंगे।

तालिकाओं के प्रति इस पूर्वाग्रह की जड़ें बहुत गहरी हैं। सच कहूं तो, एक दर्जन साल पहले, संपूर्ण कार्यक्रम की अपूर्णता के कारण वर्ड में टेबल सुविधा का दावा नहीं कर सकते थे। लेकिन तब से बहुत समय बीत चुका है। Microsoft ने अपनी गलतियों पर बहुत अच्छा काम किया है और उपयोगकर्ताओं की सुविधा के लिए हर संभव प्रयास किया है। बेशक, यह अफ़सोस की बात है कि उन्हीं उपयोगकर्ताओं में से बहुत से लोग इसके बारे में नहीं जानते हैं और अभी भी ऑफिस सूट के 2003 संस्करण में काम करते हैं। क्या यह आपको हाथी और कैक्टि की कहानी की याद नहीं दिलाता?:)

मैं केवल मानवीय रूप से अतीत में फंसे सभी लोगों को माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस के कम से कम 2013 वें संस्करण में अपग्रेड करने की सलाह देता हूं, और बेहतर - तुरंत ताजा, 2016 में। मेरा विश्वास करो, यह केवल आपको लगता है कि आप एक ऐसे वातावरण में काम कर रहे हैं जो एक क्लासिक बन गया है; वास्तव में, यह लंबे समय से काई और मोल्ड के साथ उग आया है।

टेम्प्लेट का उपयोग करें

कार्यालय का दैनिक जीवन टेबल सहित नीरस दस्तावेजों से भरा है। हम कागज का एक इलेक्ट्रॉनिक टुकड़ा लेते हैं, उसके एक हिस्से को काटते हैं, इसे एक नए दस्तावेज़ में डालते हैं और विवरण संपादित करते हैं। अच्छी तकनीक, लेकिन मुझे ऐसा लगता है कि टेम्प्लेट के साथ काम करना थोड़ा आसान और तेज़ है। वैसे तो Word में ही Templates को Express Table कहा जाता है।

"इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करें, "टेबल" पर क्लिक करें और "एक्सप्रेस टेबल्स" पर जाएं। आइटम "संग्रह में चयन सहेजें" पर ध्यान दें।

यहां आपको कई उपयोगी विकल्प मिलेंगे और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि आप किसी भी अन्य तालिका या उसके टुकड़े को अपने स्वयं के उत्पादन सहित, एक टेम्पलेट के रूप में सहेज सकते हैं।

टेबल ड्रा करें

एक बच्चे के रूप में एक अनर्गल जिप्सी नृत्य में आपके कानों और हाथों पर चलने वाला भालू याद है? तब से, आपने गायन और ब्रश को नापसंद किया है, और तब से आपने वर्ड में "ड्रा टेबल" विकल्प को हठपूर्वक अनदेखा कर दिया है। इसे हिलाओ, बड़े हो जाओ! यह प्यारे राक्षस को कुचलने का समय है! यह सुनने में जितना आसान लगता है, उससे कहीं ज्यादा आसान है।

"इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करें, "टेबल" पर क्लिक करें और आइटम "ड्रा टेबल" पर जाएं।

और गलती करने से डरो मत: हाथ में हमेशा इरेज़र होता है। कभी-कभी पेंसिल और वॉशर छोटे तत्वों के साथ जटिल तालिकाओं के निर्माण को बहुत सरल करते हैं।

पंक्तियों और स्तंभों को शीघ्रता से सम्मिलित करें

वर्ड 2013 से शुरू होकर, पंक्तियों और स्तंभों को जोड़ना उग्र यातना से मस्ती में चला गया है। यह मत सोचो, पुरातन "इन्सर्ट कॉलम लेफ्ट / राइट" और "इन्सर्ट रो ऊपर / नीचे" कहीं नहीं गए हैं, लेकिन अब आप उनके बारे में भूल सकते हैं।

तालिका के बाहर पंक्तियों या स्तंभों के बीच की जगह पर होवर करें और दिखाई देने वाले प्लस पर क्लिक करें।

भविष्य में, मैं डिलीट फंक्शन के लिए कुछ ऐसा ही देखना चाहूंगा।

एक शासक लागू करें

प्रत्येक व्यक्ति की पसंदीदा और प्रतिकारक संख्याएँ होती हैं जिनका वह अंधाधुंध उपयोग करता है या अपने जीवन में इससे बचता है। यहां तक कि उनकी तालिकाओं के मापदंडों में भी। मैं उनको जानता हूं।:)

यदि आप तालिका गुणों के माध्यम से पैडिंग मान, चौड़ाई और कोशिकाओं की ऊंचाई को सटीक रूप से सेट करने के लिए उपयोग किए जाते हैं, तो एक विकल्प का प्रयास करें - रूलर।

कॉलम या पंक्तियों की सीमा पर कर्सर ले जाएँ, इसे पकड़ें, Alt कुंजी दबाए रखें और एक सेंटीमीटर शासक की सुविधा का उपयोग करें।

आप इंडेंटेशन और इंडेंटेशन मार्करों के साथ भी यही ट्रिक कर सकते हैं। उनके ऊपर कर्सर ले जाएँ और वही Alt कुंजी दबाए रखें।

हॉट कुंजी का उपयोग करें

अगर मैं एक सॉफ्टवेयर डेवलपर होता, तो मैं हॉटकी सोल बटन कहता। आखिरकार, कभी-कभी आप सिर्फ एक लैपटॉप को सिर्फ इसलिए गले लगाना चाहते हैं क्योंकि वे हैं। जहां तक वर्ड टेबल का संबंध है, मैं अक्सर तीन संयोजनों का उपयोग करता हूं:

1. Alt + Shift + "अप / डाउन" वर्तमान लाइन को एक स्थान ऊपर या नीचे (केवल एक अपूरणीय चीज़) ले जाता है।
2. Ctrl + Shift + A अपरकेस अक्षरों को अपरकेस में तुरंत बदल देता है, जो शीर्षकों के लिए बहुत उपयोगी है।
3. Ctrl + Tab एक सेल में टैब जोड़ता है, जबकि एक नियमित टैब कर्सर को अगले सेल में ले जाता है।

टेक्स्ट को टेबल में बदलें

चकित दर्शकों के सामने अपनी बड़ाई करने के लिए थोड़ा सा जादू। सामान्य तरीके से तालिकाएँ बनाने के बजाय, कुछ अन्य, अधिक परिष्कृत विकल्प आज़माएँ:

• एक्सेल से कॉपी की गई सेल सरणियों को अदृश्य बॉर्डर वाली तालिका के रूप में वर्ड में चिपकाया जाता है।
• अच्छी तरह से संरचित पाठ को मानक वर्ड टूल्स का उपयोग करके आसानी से एक तालिका में परिवर्तित किया जा सकता है।

टेक्स्ट का चयन करें, "इन्सर्ट" टैब पर क्लिक करें, "टेबल" पर क्लिक करें और "कन्वर्ट टू टेबल" चुनें।

सहायक मापदंडों पर ध्यान दें: रूपांतरण की गुणवत्ता सीधे उन पर निर्भर करती है।

सेल आकार नियंत्रित करें

यदि आप किसी व्यक्ति को जानना चाहते हैं, तो उसे एक अत्याचारी पाठ के साथ एक मेज फेंक दें। प्रसिद्ध राय की थोड़ी मुक्त व्याख्या, निश्चित रूप से, लेकिन यह निशान को हिट करती है। बस स्क्रीनशॉट पर एक नज़र डालें, या बल्कि पहले कॉलम पर और "भाषाविज्ञान" शब्द एक बदसूरत कांटा है।

मेरी टिप्पणियों के अनुसार, ऐसे मामलों में लोग पहले खुद को अभद्र रूप से व्यक्त करते हैं, और फिर सबसे इष्टतम तरीके का सहारा नहीं लेते हैं - फ़ॉन्ट का आकार कम करें। लेकिन टेक्स्ट को अलग तरीके से फिट करना बेहतर है।

सेल में राइट-क्लिक करें, "टेबल प्रॉपर्टीज" आइटम का चयन करें, "सेल" टैब पर स्विच करें, "पैरामीटर" पर जाएं और "फिट टेक्स्ट" कॉलम में टिक लगाएं।

शब्द अपनी ताकत खींच लेगा और बची हुई चिट्ठी को उसके स्थान पर लौटा देगा, और दुनिया में शांति फिर से राज करेगी। वैसे, स्पष्टता के लिए, "अंकित" पाठ को एक नीली रेखा के साथ रेखांकित किया जाएगा।

और यह भी होता है, आप किसी की मेज उधार लेते हैं और अपने आप को काफी गुनगुनाते हैं: "केवल तुम, मेरे सपनों की मछली"! किसी और के हाथों से अच्छा काम! आप इसे अपने डेटा से भरना शुरू करते हैं, और फिर एक बेकाबू शैतानी होती है: कुछ कॉलम दूसरों के वजन घटाने के कारण फैल जाते हैं। सिर शांत हो जाता है, और वास्तविकता खुश करना बंद कर देती है। कैसे बनें?

सभी मजाक करते हैं, लेकिन ऐसा होता है कि आपको एक सख्त प्रारूप की तालिका भेजी जाती है, जिसके साथ आप असफल नहीं हो सकते। कम से कम, इसे समान आयामों के साथ वापस भेजने में आलस्य न करें। यह प्राप्तकर्ता को वह देखने की अनुमति देगा जो वह देखने की अपेक्षा करता है। ऐसा करने के लिए, सामग्री के अनुसार ऑटोसाइज़ को बंद करें।

दाएं माउस बटन के साथ किसी भी सेल में क्लिक करें, "टेबल प्रॉपर्टीज" चुनें, "पैरामीटर" पर जाएं और "ऑटोसाइज टू कंटेंट" बॉक्स को अनचेक करें।

यदि आपको कुछ कक्षों को छवियों से भरने की आवश्यकता है, तो वही विकल्प आपकी स्प्रैडशीट को ढहने से बचाएगा: वे पूर्ण-पैमाने के बजाय थंबनेल के रूप में फ़िट होंगे।

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