7 वर्ड ट्रिक्स जिनके बारे में हर कोई नहीं जानता

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

Lifehacker ने कुछ Microsoft Word ट्रिक्स को एक साथ रखा है जिनका आपने वर्षों से अनुमान नहीं लगाया है। उनमें से कुछ उपयोगी नहीं हैं, लेकिन अन्य आपको प्रभावित करेंगे।

1. कर्सर की स्थिति कैसे पता करें

हर बार जब आप दस्तावेज़ को बंद करते हैं, तो Word उस पृष्ठ को याद करता है जहाँ आपका कार्य रुका था। अगली बार जब आप फ़ाइल खोलेंगे, तो आपको उसी स्थान से प्रारंभ करने के लिए प्रेरित किया जाएगा। आरामदायक? शब्द नहीं हैं!

अब कल्पना करें: आपके पास एक बहु-पृष्ठ दस्तावेज़ है, जैसे वार्षिक रिपोर्ट या थीसिस। आप nवें पृष्ठ पर हैं और उन तथ्यों को देख सकते हैं जिन्हें आगे पाठ में दोबारा जांचने की आवश्यकता है। आपको गहराई से गोता लगाना है, इसलिए वर्तमान शीट की संख्या कहीं नीचे लिखी जानी चाहिए। बिना रिमाइंडर के वापस कैसे आएं?

कर्सर को छोड़ दें और धीरे-धीरे नीचे की ओर बढ़ें। "एंकर" पर लौटने के लिए, कुंजी संयोजन Shift + F5 दबाएं।

यह कमांड आपको तुरंत उस लाइन पर ले जाएगा जहां आपने कर्सर को समय से पहले रखा था।

2. किसी दस्तावेज़ को रैंडम टेक्स्ट से कैसे भरें

कभी-कभी Word को पंक्तियों और अनुच्छेदों की एक यादृच्छिक सरणी की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, कोई नई सुविधा आज़माने के लिए और उसे सहकर्मियों को दिखाने के लिए. आप इसे तीन तरीकों से टाइप कर सकते हैं: कुछ मिनटों के लिए कुंजियों को सक्रिय रूप से खड़खड़ाना, Word के लिए ऐड-इन डाउनलोड करना, या एक छोटा कमांड सेट करना।

टाइप करें = लोरेम (2, 3) और वर्ड को तीन वाक्यों के दो पैराग्राफ बनाने के लिए एंटर दबाएं। कोष्ठक में संख्याएँ बिल्कुल कुछ भी हो सकती हैं।

फिलर तब भी उपयोगी होता है जब आप कोई लेआउट प्रस्तुत कर रहे हों और नहीं चाहते कि टेक्स्ट उससे ध्यान भटकाए।

3. ऑटोटेक्स्ट का उपयोग कैसे करें

कंपनी विवरण या पासपोर्ट डेटा के साथ एक अलग फ़ाइल की अब आवश्यकता नहीं है। वर्ड में टेक्स्ट पैसेज का एक गुल्लक है जिसे आप जब चाहें उपयोग कर सकते हैं। यह मानक अभिव्यक्तियों और प्रपत्र पत्रों से भरे कार्यालय के काम में उपयोगी है।

टेक्स्ट का चयन करें और कुंजी संयोजन Ctrl + F3 दबाएं - टुकड़ा ऑटो टेक्स्ट के रूप में सहेजा जाएगा। इसे Ctrl + Shift + F3 का उपयोग करके दस्तावेज़ में पेस्ट करें।

ऑटोटेक्स्ट त्वरित ब्लॉक उपखंड के तहत टेक्स्ट समूह में सम्मिलित करें टैब पर स्थित है। कृपया ध्यान दें: ऑटो टेक्स्ट को दस्तावेज़ के विभिन्न हिस्सों में भेजा जा सकता है या हेडर और फुटर में रखा जा सकता है।

4. शब्दों, वाक्यों, पैराग्राफों को जल्दी से कैसे हटाएं

अफवाह यह है कि रूसी में एक वाक्य की औसत लंबाई लगभग 10 शब्द है। इसके अलावा, औसत शब्द लंबाई 5 अक्षरों से थोड़ी अधिक है। यह पता चला है कि बैकस्पेस कुंजी के साथ एक वाक्य को मिटाने के लिए, आपको इसे लगभग 60 बार दबाने की जरूरत है। यदि आपको बटनों से ऐतराज नहीं है, तो अपने समय के बारे में सोचें।

Ctrl दबाए रखें और पूरे शब्द को हटाने के लिए बैकस्पेस पर क्लिक करें। Alt दबाए रखें और गलती से मिटाए गए शब्द को वापस लाने के लिए बैकस्पेस पर क्लिक करें।

अधिक टुकड़े निकालने के लिए, आप त्वरित चयन के बिना नहीं कर सकते। पूरे वाक्य के लिए, यह Ctrl दबाए रखते हुए माउस के साथ एक क्लिक है, और एक पैराग्राफ के लिए - किसी भी शब्द पर ट्रिपल क्लिक।

5. लंबे समय तक पढ़ने के दौरान अपनी आंखों को कैसे शांत करें

Word के सामान्य विकल्पों में गहरे भूरे रंग का विषय है। कुछ उपयोगकर्ताओं को यह आंखों पर अधिक कोमल लगता है: सफेद पृष्ठभूमि आंखों को इतना प्रभावित नहीं करती है यदि इसके चारों ओर एक विपरीत फ्रेम है। इसके अलावा, टेक्स्ट एडिटर पृष्ठों का रंग बदलकर लंबे दस्तावेज़ों को पढ़ने को आसान बनाने की पेशकश करता है।

"व्यू" टैब पर स्विच करें और रीडिंग मोड पर स्विच करें। पृष्ठभूमि को काला या हल्का भूरा बनाने के लिए उन्नत विकल्पों का विस्तार करें।

यहां आप कॉलम की चौड़ाई भी सेट कर सकते हैं या नोट्स के साथ एक पैनल प्रदर्शित कर सकते हैं।

6. किसी दस्तावेज़ में सभी चित्रों को एक झटके में कैसे बदलें?

हम गलत नहीं होंगे यदि हम यह मान लें कि 10 में से 9 वर्ड उपयोगकर्ता फाइंड एंड रिप्लेस फीचर के बिना अपने जीवन की कल्पना नहीं कर सकते हैं। उसी समय, उनमें से लगभग कोई भी इसकी अतिरिक्त क्षमताओं के बारे में नहीं जानता है।

इमेज को क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें, टेक्स्ट एडिटर खोलें और फाइंड एंड रिप्लेस डायलॉग बॉक्स (Ctrl + H) खोलें।फाइंड बॉक्स में ^ g और रिप्लेस विथ बॉक्स में ^ c दर्ज करें। दस्तावेज़ से सभी चित्रों को हटाने और क्लिपबोर्ड की सामग्री को उनके स्थान पर बदलने के लिए "सभी को बदलें" पर क्लिक करें।

हम इस धारणा में खोए हुए हैं कि इसकी आवश्यकता क्यों है। वैसे, जीवन के अर्थ के लिए निर्माता की ओर मुड़ने पर व्यक्ति की भी यही भावना होती है।:)

7. कैलकुलेटर का उपयोग कैसे करें

वर्ड में स्कूल के अंकगणितीय पाठ्यक्रम पर अच्छी पकड़ है। यह सुनिश्चित करना बहुत आसान है: यह त्वरित पहुंच पैनल पर कैलकुलेटर आइकन प्रदर्शित करने के लिए पर्याप्त है।

शॉर्टकट मेनू पर "अन्य कमांड" पर जाएं। "सभी आदेश" पर स्विच करें और आइटम "गणना करें" ढूंढें। इसे क्विक एक्सेस टूलबार में जोड़ें। जब तक आप गणित के व्यंजक का चयन नहीं करते, तब तक वृत्त चिह्न धूसर हो जाएगा। निचले बाएँ कोने में गणना परिणाम देखें।

जैसा कि आप देख सकते हैं, टेक्स्ट एडिटर गणितीय संक्रियाओं के क्रम को जानता है और समझता है कि 2 + 2 × 2 बराबर 8 नहीं है।

हमें उम्मीद है कि हम आपको आश्चर्यचकित करने में सक्षम थे। यदि नहीं, तो हमें टिप्पणियों में स्वयं को आश्चर्यचकित करने का प्रयास करें।