2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57
कई कारक नियमित रूप से आपके काम में बाधा डालते हैं, जिससे ध्यान केंद्रित करना मुश्किल हो जाता है। विकर्षणों से कैसे छुटकारा पाएं और अधिक कुशलता से कार्य करें?
- दिन के लिए एक टू-डू सूची लिखें। किसी कार्य को लगातार याद दिलाने से ज्यादा कुछ भी आपको उस पर ध्यान केंद्रित करने में मदद नहीं करता है।
- एक समय निर्धारित करें जब दूसरे आप तक पहुंच सकें। लोग आपके समय का अधिक सम्मान करेंगे।
- कार्य दिवस को ब्लॉकों में विभाजित करें: आधा घंटा काम करें, फिर दूसरे व्यवसाय पर जाएं या अगले आधे घंटे का समय लें। यह आपको अपने समय को अधिक महत्व देने में मदद करेगा और काम पर ऊब नहीं होगा।
- ईमेल पढ़ने में समय बचाने के लिए ईमेल फ़िल्टर सेट करें।
- सुबह अपने व्यक्तिगत ईमेल की जांच न करें। बेहतर होगा कि काम करना शुरू कर दें और कुछ काम करके खुद को थोड़ा आराम दें।
- यदि आप परेशान नहीं होना चाहते हैं, तो चैट में उपयुक्त स्थिति निर्धारित करें ताकि बातचीत से विचलित न हों।
- सही संगीत सुनें। यह आपको काम में शामिल होने में मदद करता है और आपको कार्यालय के शोर से बचाता है जो एकाग्रता में हस्तक्षेप करता है।
- ईयर प्लग या हेडफोन का इस्तेमाल करें। बहुत से लोगों को पूर्ण मौन में काम करना सुविधाजनक लगता है।
- पानी की एक बोतल लीजिए। गिलास भरने के लिए हर बार कूलर के पास जाना बिल्कुल भी जरूरी नहीं है।
- एक समय खोजें जब आप अपनी दिनचर्या को संभालने में सक्षम हों।
- यदि आपके पास करने के लिए वास्तव में जरूरी काम है तो सहकर्मियों के साथ खींची गई बातचीत से बचने के लिए अपनी मेज पर भोजन करें।
- व्यक्तिगत विषयों पर लंबे समय तक फोन पर बात न करें। अलग काम और निजी जीवन।
- अपने डेस्कटॉप को अव्यवस्थित न करें। यदि आपको उस पर कुछ नहीं मिल रहा है, तो चीजों को क्रम में रखने का समय आ गया है, केवल उन चीजों को छोड़कर जिनकी वास्तव में आवश्यकता है। बाकी सब कुछ एक बार में हटा दें।
- एक अच्छी कुर्सी खरीदें। यदि आप लंबे समय तक कंप्यूटर पर बैठते हैं, तो यह आपका सबसे सफल अधिग्रहण हो सकता है: बिना विचलित हुए आरामदायक परिस्थितियों में काम करना आसान होता है। अगर आपकी गर्दन सख्त है या आपकी पीठ दर्द करती है तो ध्यान केंद्रित करने में कठिनाई।
- अक्सर उपयोग किए जाने वाले दस्तावेज़ों के लिए शॉर्टकट और बुकमार्क का उपयोग करें। सभी दोहराए जाने वाले कार्यों को पूरी तरह से स्वचालित करने का प्रयास करें।
- उन प्रोग्रामों को बंद करें जिनका आप उपयोग नहीं कर रहे हैं। बड़ी संख्या में खुले टैब कंप्यूटर के प्रदर्शन को काफी धीमा कर देते हैं और आपको उनसे विचलित कर देते हैं।
- नई साइटों को ब्राउज़ करने और ब्लॉग पढ़ने में लगने वाले समय को सीमित करें। यह दिलचस्प और जानकारीपूर्ण है, लेकिन हर समय घटनाओं की नब्ज पर अपनी उंगली रखना बिल्कुल भी जरूरी नहीं है।
- काम के प्रति अपना नजरिया बदलें। इसे एक दिलचस्प खेल में बदल दें, चुनौती स्वीकार करें और मज़े करें।
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हम सभी अपने मल्टीटास्किंग से पीड़ित हैं, लेकिन निराश न हों, यह सामान्य है। स्टैनफोर्ड यूनिवर्सिटी ने 2009 में शोध किया, जिसके अनुसार यह पाया गया कि जो लोग अक्सर मल्टीटास्क करते हैं, ध्यान केंद्रित नहीं कर सकते, उनकी याददाश्त कमजोर होती है, और उन्हें एक कार्य से दूसरे कार्य में जाने में कठिनाई होती है। इसलिए, वास्तव में, मल्टीटास्किंग उतना अच्छा नहीं है और अंत में, अपेक्षित उत्पादकता के बजाय, आप विचलित, अधिक थके हुए होंगे और आपके द्वारा किए गए किसी भी कार्य को अच्छी तरह से करने