कार्यस्थल: अर्टोम टुरोवेट्स, "स्काई" से प्यार करने वाला व्यक्ति

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

लाइफहाकर के अतिथि - एर्टोम टुरोवेट्स। वह एक ऑनलाइन बहीखाता सेवा, स्काइडाइव चलाता है और उसके पास एक दिलचस्प योजना प्रणाली है। आज वह आपको अपने कार्यक्षेत्र के बारे में बताएंगे।

आप अपने काम में क्या करते हैं

मेरा मुख्य और अब तक का एकमात्र प्रोजेक्ट जिसके द्वारा वे मुझे रनेट में जानते हैं, ऑनलाइन लेखा विभाग "स्काई" है। स्वर्ग के अंदर, मैं टीम को प्रेरित करने और अपनी अटूट ऊर्जा को सही दिशा में लगाने में लगा हुआ हूं। और सीधे इसी चैनल की पसंद से, साथ ही कुछ प्रशासनिक कार्यों द्वारा।

आपका कार्यस्थल कैसा दिखता है

मेरा कार्यस्थल इस तरह से बनाया गया है कि यह काम करने के लिए जितना संभव हो उतना आरामदायक है, और अवांछित अव्यवस्था की स्थिति में यह असहज हो जाता है। इसमें 4 पैरों पर एक साधारण Ikeevsky सफेद टेबल + एक कुर्सी + एक बेडसाइड टेबल होती है।

अर्टोम का कार्यस्थल

यह सिर्फ एक साधारण सफेद टेबल, आर्मचेयर और बेडसाइड टेबल है।

कार्यालय में "आकाश"

यह काम किस प्रकार करता है?

एक छोटी सी मेज, विशुद्ध रूप से शारीरिक रूप से, मुझे उस पर एक मजबूत गड़बड़ करने की अनुमति नहीं देती है।

जल्दी या बाद में (और छोटी मेज, जितनी जल्दी - जाँच की गई!) भौतिक रूप से उस पर "एक और कागज" डालने के लिए कोई जगह नहीं बची है, और, यह पसंद है या नहीं, आप उनके साथ व्यवहार करते हैं।

टेबल का सफेद रंग बड़ी संख्या में कॉफी/चाय के दाग "जमा" करने की अनुमति नहीं देता है। जैसे ही पहला दिखाई देता है, तालिका बहुत भद्दा लगने लगती है। दोबारा, इसे पसंद करें या नहीं, इसे मिटा दें।

इसके अलावा, ऐसी तालिकाओं में अपने पैरों को शांति से फैलाने की क्षमता होती है।

मेज पर एक लैपटॉप मॉनिटर, वायरलेस कीबोर्ड और माउस, और वर्तमान नोट्स के लिए एक पेपर नोटबुक है। इसके अलावा रचनात्मक आवेग में चबा करने और प्रशासनिक कार्यों के लिए दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करने के लिए कुछ कलम।

लैपटॉप एक साधारण प्राचीन लेनोवो है, हालांकि इच्छा-सूची में मैकबुक है। लेकिन जैसे ही मैं कुछ व्यक्तिगत KPI पूरा कर लूंगा, मैं इसे स्वयं से प्राप्त कर लूंगा। लेनोवो रोजमर्रा के काम के लिए पर्याप्त है, क्योंकि मुझे अपने काम में बहुत अधिक उत्पादकता की आवश्यकता नहीं है, और चित्र एक बड़े मॉनिटर द्वारा प्रदान किया जाता है।

मैं नए उपकरणों का पीछा नहीं कर रहा हूं, मैं इसके लिए कार्यस्थल के लिए समान आवश्यकताएं बनाता हूं - न्यूनतम आवश्यक आराम।

शायद यही कारण है कि वर्तमान में उपयोग में आने वाला एकमात्र गैजेट एलजी एंड्रॉइड स्मार्टफोन है। टीम की ओर से एक उपहार। पेशेवरों द्वारा चुना गया जो मुझे बहुत अच्छी तरह से जानते हैं, इसलिए मैं इस बिंदु पर सही हुआ। जेब में फिट होने के लिए काफी छोटा, आराम से पत्र लिखने और उससे किताबें पढ़ने के लिए काफी बड़ा, इतना आधुनिक कि धीमा न हो।

आप कौन से सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं

ऑपरेटिंग सिस्टम- विंडोज 7. ओईएम लैपटॉप के साथ आया था। मेरे लिए उपयुक्त है, क्योंकि 1C इस पर आराम से काम करता है, जिसमें प्राचीन संस्करण 7.7 भी शामिल है। तथ्य यह है कि "स्काई" में एक निर्देशक होने के अलावा, मैं "एक प्रोग्रामर के रूप में अतिरिक्त पैसा कमाता हूं", मैं "स्काई" के साथ 1 सी के आदान-प्रदान का समर्थन करता हूं।

सिस्टम में ड्यूटी पर 3-4. की लागत आती है ब्राउज़र, लेकिन मैं केवल Google क्रोम का उपयोग करता हूं। सबसे अधिक संभावना है, क्योंकि यह अधिक परिचित है और अब तक ऐसा कोई कार्य नहीं हुआ है जो मुझे इसे किसी और चीज़ में बदलने के लिए मजबूर करे।

मेल - मोज़िला थंडरबर्ड, जैसा कि यह मुफ़्त है, लेकिन साथ ही इसमें स्वचालित फ़िल्टर की एक उन्नत प्रणाली है। और फिर, यह आदत की बात है - इस पर 5 साल से अधिक।

दूत: स्काइप और टेलीग्राम - काम के लिए; व्हाट्सएप निजी इस्तेमाल के लिए है। तत्काल संचार के लिए स्काइप हमारा मुख्य कार्य उपकरण है। कई स्थिर विषयगत चैट हैं, समर्थन मुद्दों की त्वरित चर्चा के लिए एचडी-चैट से लेकर 100% तक - मज़ेदार चित्रों के लिए "लूट" जो काम से संबंधित नहीं हैं।

स्काइप पर, मैं हमेशा अदृश्य रहता हूं। यह आपको प्रतिक्रिया का समय स्वयं चुनने और इसके महत्व को निर्धारित करने की अनुमति देता है।

इसी तरह मेल। यदि अभी कोई सक्रिय महत्वपूर्ण पत्राचार नहीं हैं, तो मैं मेल क्लाइंट को बंद रखने की कोशिश करता हूं।

ट्विटर मैंने जानबूझ कर इसे छोड़ दिया। सबसे पहले, वह समय खाता है। दूसरे, यह भावना और एकाग्रता को खाता है। एकाग्रता फिलहाल इस विशिष्ट कार्य पर नहीं है, बल्कि सामान्य तौर पर, उनके लक्ष्यों पर एक वैश्विक एकाग्रता है। इसी कारण से, मैं क्लाउड अकाउंटिंग मार्केट में अपने सहयोगियों के ब्लॉगों का शायद ही अनुसरण करता हूं।

कार्यालय अनुप्रयोग … बहुत समय पहले की बात नहीं है, कुछ साल पहले, मैंने खुद को यह सोचकर पकड़ा था कि एक भी दस्तावेज ऐसा नहीं बचा था जिस पर मैं अकेले काम कर रहा था और जिसे मैं बाद में किसी को नहीं दिखाऊंगा। और यदि आप साझा करते हैं और, इसके अलावा, संयुक्त रूप से संपादित करते हैं, तो "क्लाउड" में काम करना अधिक सुविधाजनक है।

Google स्प्रैडशीट्स, प्रस्तुतियों और टेक्स्ट एडिटर के पास अर्थ बनाने और न्यूनतम आवश्यक रूप देने के लिए पर्याप्त टूल हैं। और जब (यदि) जानकारी को बहुत सुंदर रूप में पहनना आवश्यक है (उदाहरण के लिए, एक प्रस्तुति तैयार करने के लिए), तो मैं इस मामले को पेशेवरों - डिजाइनरों को हस्तांतरित करता हूं। और, फिर से, इंस्टॉल किए गए एप्लिकेशन की अब आवश्यकता नहीं है।

व्यवसाय में प्रबंधन लेखांकन के लिए, मैं "स्काई" का उपयोग करता हूं, इसे स्वयं पोस्ट करता हूं, और मुझे इसका आनंद मिलता है।

अपना शेड्यूलिंग सिस्टम साझा करें

ग्लीब अर्खांगेल्स्की और उनके टाइम ड्राइव का मेरी योजना प्रणाली पर गंभीर प्रभाव पड़ा।

मैं एक योजनाकार के रूप में कई उपकरणों का उपयोग करता हूं।

Google कैलेंडर आपको सहकर्मियों और भागीदारों के साथ नियुक्तियों को समन्वयित करने और पुष्टि करने और उन्हें अपने फ़ोन के डेस्कटॉप पर एक विजेट में देखने की अनुमति देता है। वहां मैं सामान्य रूप से सभी घटनाओं को एक निश्चित प्रारंभ समय, तथाकथित "कठिन घटनाओं" के साथ लिखता हूं। उनके अलावा, मैं Google कैलेंडर पर कुछ भी नहीं लिखता, क्योंकि मैं प्रासंगिक योजना का प्रशंसक हूं।

प्रासंगिक नियोजन तब होता है जब कार्य किसी विशिष्ट स्थान, लोगों के समूह या परिस्थितियों, यानी संदर्भ से बंधे होते हैं।

उदाहरण के लिए, मैं Google कैलेंडर में स्काई एप्लिकेशन के विकास से संबंधित कार्यों को कभी नहीं लिखूंगा। जब विकास पर काम करने का समय आता है, तब भी मैं रेडमाइन पर जाता हूं (हमारे प्रबंधक टास्क ट्रैकर से आगे विकास में नहीं आते हैं) और वहां अपने सभी विकास कार्यों को देखते हैं।

साथ ही, मैं Google कैलेंडर में कभी भी ऐसे कार्य नहीं लिखता जो सीधे Nebo LLC के लेखा विभाग से संबंधित हों। क्योंकि इन समस्याओं को हल करने के लिए, मुझे अभी भी "स्वर्ग" जाना है, और दो के लिए एकाउंटेंट के साथ हमारी समस्याओं की पुस्तक है।

इस प्रकार, लगभग सभी कार्य संदर्भों में बिखरे हुए हैं।

मेरी चाल, आर्कान्जेस्क के अनुसार क्लासिक प्रासंगिक योजना के विपरीत, यह सुनिश्चित करना है कि जब आप संदर्भ में आते हैं, तो आप इस संदर्भ में कार्यों की सूची से नहीं गुजर सकते।

अन्यथा, यदि आप एक डायरी में कहीं प्रासंगिक कार्यों की सूची रखते हैं, तो मैं, एक तर्कहीन के रूप में, निश्चित रूप से इसे देखना भूल जाऊंगा।

"आउट-ऑफ़-संदर्भ" कार्य कार्य भी हैं। वे आम तौर पर बड़े होते हैं और एक नियमित पेपर नोटबुक में एक साधारण सूची में लिखे जाते हैं, जहां से मैं उन्हें धीरे-धीरे पार करता हूं।

लक्ष्य-निर्धारण के लिए, मेरे सभी लक्ष्य भी संदर्भों में टूट गए हैं: कार्यकर्ता हैं, परिवार हैं, खेल हैं। व्यक्तिगत विकास के लिए मेरे पास कोई निर्धारित लक्ष्य नहीं है। जैसे ही कुछ कमी होने लगती है, मैं बस जाकर उसे सीखता हूं।

मुझे विश्वास है कि लक्ष्य न केवल उपयोगी हैं बल्कि हानिकारक भी हैं।

सबसे पहले, वे बंद हो जाते हैं, चारों ओर व्यापक रूप से देखने की अनुमति नहीं देते हैं। उदाहरण के लिए, यदि मैं हठपूर्वक (यदि "कठिन" नहीं कहूं) तो 2008-2010 से अपने लक्ष्यों और योजनाओं का पालन करता हूं, तो अब मैं एक बड़ी 1C फ़्रैंचाइजी में एक प्रोजेक्ट मैनेजर बनूंगा। भाई! मैं उस स्वतंत्रता की डिग्री की तुलना कैसे कर सकता हूं जो मेरे पास होती और जो अब मेरे पास है … मैं इसके बारे में सोचना भी नहीं चाहता।

दूसरे, पहले से तैयार किए गए लक्ष्यों को बहुत गंभीर महत्व देते हुए, हर दिन उनके पास आने की प्रगति को देखने के प्रलोभन के आगे झुकना बहुत आसान है, और इस बात से परेशान होना कि यह अभी भी बहुत दूर है। हर दिन एकाग्रता के साथ सही दिशा में एक छोटा कदम उठाने के बजाय।

दूसरी ओर, लक्ष्य के बिना यह असंभव भी है। खासकर यदि आप लोगों के समूह का आयोजन कर रहे हैं। लेकिन, जैसा कि हर चीज में होता है, लक्ष्यों को कट्टरता के बिना माना जाना चाहिए।

आपकी दिनचर्या क्या है

दैनिक दिनचर्या वर्ष के समय और निश्चित रूप से उस संदर्भ के आधार पर बदलती है जिसमें मैं खुद को पाता हूं।

डिफ़ॉल्ट रूप से, मैं खुद को एक उल्लू मानता हूं, और सबसे अधिक उत्पादक समय शाम 4 बजे से रात 9 बजे तक होता है। दूसरी ओर, मैंने देखा कि मजबूर "लार्क" भी महान है!

उदाहरण के लिए, जब मेरा बेटा किंडरगार्टन में था और मैं उसे (सोचने के लिए डरावना!) 7:15 पर ले गया, काम पर मेरे सबसे अधिक उत्पादक घंटे 8 से 12-13 तक थे।

एक और उदाहरण। जब आप एक व्यापार यात्रा पर जाते हैं, तो आपको सुबह 4 बजे उठना पड़ता है, जबकि सबसे रचनात्मक उत्पादक समय 5: 00-9: 00 घंटे पर पड़ता है, जबकि आप हवाई अड्डे पर बैठे हैं और विमान पर उड़ रहे हैं.

ड्रॉप जोन के बारे में, जहां मैं अपने पसंदीदा शौक (पैराशूट जंपिंग) का अभ्यास करने आता हूं, मैं आमतौर पर चुप रहता हूं। वहां, "उत्पादकता की चोटी" पूरे दिन होती है, और यहां तक कि एक हार्दिक रात्रिभोज के बाद अपनी आंखें बंद होने पर भी, आप महसूस करते हैं कि यह सिर्फ आपका शरीर हस्तक्षेप करने की कोशिश कर रहा है, और आपका मस्तिष्क और आत्मा पहले से कहीं अधिक उत्पादक है।

एक शब्द में, "लार्क" या "उल्लू" सभी बकवास और स्वयं के लिए सुविधाजनक बहाना है। यह सब इस या उस गतिविधि के प्रति आपके आंतरिक दृष्टिकोण पर निर्भर करता है। यह स्पष्ट है कि अपने आप में हमेशा और हर चीज के लिए सकारात्मक दृष्टिकोण बनाना असंभव है, और यह आवश्यक नहीं है।

आपको बस खुद के साथ ईमानदार होने की जरूरत है, कम से कम, और आदर्श रूप से दूसरों के साथ।

उदाहरण के लिए, जब मैं अपने सहयोगियों से कहता हूं - "दोस्तों, मैंने इसे कल रात को पढ़ा, तो मैं आज सो गया, फिर भी सुबह में कुछ भी महत्वपूर्ण योजना नहीं बनाई गई" लगातार झूठ बोलने की तुलना में "मैं एक रात का उल्लू हूं, सुबह मुझे मत छुओ।" वैसे, मेरा अपने कर्मचारियों के प्रति बिल्कुल वैसा ही रवैया है। यदि आप अपने और अपने सहयोगियों के साथ ईमानदार हैं तो बातचीत करना बहुत आसान है। बस इसे अनावश्यकता के साथ भ्रमित न करें।

खेल आपके जीवन में कहाँ फिट बैठता है?

इस सवाल का जवाब देते हुए, मैं आमतौर पर गर्व से अपनी एड़ी को छाती पर मारता हूं और कहता हूं - "मैं पैराशूटिंग के लिए जाता हूं।" वास्तव में, मैं नियमित रूप से एक पैराशूट के साथ कूदता हूं, और वहां छोटे लेकिन बढ़ते परिणाम प्राप्त करता हूं। लेकिन यह कोई खेल नहीं है, बल्कि शारीरिक शिक्षा है।

शारीरिक शिक्षा, जो पूरी तरह से दूसरे आयाम में जाने में मदद करती है।

हवाई क्षेत्र में पहुंचकर, आप पूरी तरह से, गिल्ट्स के साथ, सांसारिक जीवन से हवा में चले जाते हैं।

सबसे पहले, आप व्यवसाय करते हैं और उन समस्याओं को हल करते हैं जो सामान्य जीवन के लिए बिल्कुल विशिष्ट नहीं हैं। दूसरे, विपरीत सच है। उदाहरण के लिए, हमारे शरीर की सजगता कहती है: "किसी भी समझ से बाहर खतरनाक स्थिति में, तनाव और समूह।" हवा में, इसके विपरीत: "किसी भी समझ से बाहर की स्थिति में झुकें और आराम करें।" तीसरा, यह सिर्फ सुंदर है।

चौथा, पाँचवाँ … मैं इस बारे में बहुत देर तक बात कर सकता हूँ।:) और सवाल जीवन में खेल के स्थान के बारे में था। उत्तर:

खेल व्यवसाय और परिवार के साथ-साथ मेरे जीवन के तीन मुख्य स्थानों में से एक है।

बस उन्हें प्राथमिकता देने के लिए न कहें। ये विभिन्न आयामों से अतुलनीय चीजें हैं (गोल की तुलना हरे रंग से नहीं की जा सकती)।

अर्टोम को है पैराशूटिंग का शौक

अर्टोम और पैराशूट

अर्टोम टुरोवेट्स: "हवाई क्षेत्र में आकर, आप पूरी तरह से सांसारिक जीवन से हवा में चले जाते हैं"

ट्रैफिक जाम में अपना समय गुजारना

मैं ट्रैफिक जाम में न फंसने की कोशिश करता हूं, क्योंकि यूनिवर्सियड के बाद कज़ान में यह संभव है। अगर मैं वहां जाता तो या तो मैं अपने फोन से किताब पढ़ता, या अपने बेटे से बात करता (अगर हम उसके साथ जाते)। कभी-कभी मैं ऐसे लोगों को बुलाता हूं जिनके साथ कोई छोटी बातचीत नहीं होती है। ट्रैफिक जाम के मामले में मैं हमेशा ऐसी बातचीत स्थगित करता हूं। मैं सुरक्षा के बारे में नहीं भूलता - कार में ब्लूटूथ है, मैंने एक किताब भी पढ़ी है - केवल शून्य गति पर।

क्या आपके काम में कागज में जगह है

सौभाग्य से वहाँ है। दुर्भाग्य से वहाँ है।

सौभाग्य से क्यों? क्योंकि कागज पर सोचना, आकर्षित करना आसान है, पूर्ण किए गए कार्यों को पार करना अधिक सुखद है।

क्यों "दुर्भाग्य से? क्योंकि हमारे बहुत कम प्रतिपक्षकारों ने कागज रहित दस्तावेज़ प्रवाह पर स्विच किया है, जैसा कि सभी छोटे व्यवसायों में होता है। आज स्थिति ऐसी है कि केवल बड़े ठेकेदार ही इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन पर स्विच करने का जोखिम उठा सकते हैं। क्योंकि एक पूर्ण संक्रमण के लिए इसके सभी भागीदारों को "झुकने" की आवश्यकता होती है, साथ ही इसे घर पर लॉन्च करने के लिए कुछ प्रयास करें।

फिर भी, हम पहले से ही कुछ भागीदारों के साथ बिना कागज के काम कर रहे हैं, और हम अपने चारों ओर इस "संक्रमण" को फैला रहे हैं।

Artem Turovets. से लाइफ हैकिंग

पुस्तकें, जिसने मेरे लिए जीवन के ज्ञान / समझ की विभिन्न परतें खोलीं (दो व्यवसाय और एक कलात्मक):

1. एलियाहू गोल्डराट - "उद्देश्य। निरंतर सुधार प्रक्रिया”। व्यापार में सबसे महत्वपूर्ण चीज क्या है? इसे कैसे मापें? कौन सा रास्ता खोदना है, और कौन सा इसके लायक नहीं है? इसके अलावा, इस पुस्तक से शुरू करते हुए, मैंने बाधाओं के एक पूरे सिद्धांत की खोज की, जिसने कुछ व्यावहारिक उपकरण भी प्रदान किए।
2. जिम कैंप - "पहले ना कहो।" बिक्री और बातचीत के लिए एक बहुत ही प्रभावी दृष्टिकोण, और यह शीर्षक में वाक्यांश में निहित नहीं है। वैसे, मुझे वहां से लक्ष्यों के प्रति संतुलित रवैया भी मिला।
3. ऐन रैंड - एटलस श्रग्ड। एक बहुत ही प्रेरक पुस्तक, हालांकि कई जगहों पर इसमें देरी हो रही है। हर किरदार में आप अपना एक हिस्सा देखते हैं। और फिर, पहले से ही वास्तविक जीवन की स्थितियों में, आप कल्पना करना शुरू कर देते हैं कि आप किस नायक की तरह दिखेंगे यदि आप एक या दूसरे तरीके से व्यवहार करते हैं।

क्या कोई स्वप्न विन्यास है

हां। ये तुम हो।

सभी लोग आंतरिक रूप से आलसी होते हैं और विलंब के शिकार होते हैं। तो, स्वप्न विन्यास का मुख्य कार्य यह है कि आप अपने भीतर की सुस्ती को तभी प्रकट होने दें जब आप इसकी अनुमति दें, और कुछ नहीं।

सभी रिजर्व और अवसर आपके भीतर हैं। हां, गैजेट और सॉफ्टवेयर आपके काम को आसान बनाते हैं, कभी-कभी महत्वपूर्ण रूप से। लेकिन एक भी गैजेट या प्रोग्राम आपको एक कदम उठाने के लिए प्रेरित नहीं करेगा। और अगर आप वाकई ऐसा चाहते थे, तो यह पूरी तरह से अलग राज्य है।

आपको उत्पादकता या प्रेरणा जैसे शब्द याद नहीं हैं, आपको बस उनकी आवश्यकता नहीं है। तुम बस जाओ और करो। आप बाधाओं को देखते हैं, लेकिन दूर झाँकते हैं या बिना आँख मिलाए उनके चारों ओर जाते हैं।

कोई इसे प्रवाह की स्थिति कहता है, कोई इसे प्रेरणा कहता है।

और यही मैं आपको शुभकामनाएं देना चाहता हूं, लाइफहाकर के प्रिय पाठकों। इस लेख पर कुछ टिप्पणियाँ लिखें, फिर अपना ब्राउज़र बंद करें और जाएँ - अपने बच्चे के साथ काम करें / अध्ययन करें / खेलें … लाइव!