एक फ्रीलांसर जीवन और कार्य के उचित संतुलन के मुद्दे को कैसे हल कर सकता है?

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

जैसा कि लाइफहाकर के चौकस पाठकों को याद होगा, मैंने इंटरनेट व्यवसाय के लिए समर्पित एक बड़ी यूक्रेनी परियोजना के संपादकीय बोर्ड में काम किया था, और मेरे काम के 80% कार्य एक टीम से जुड़े थे। 2012 की गर्मियों में, स्वास्थ्य समस्याओं के कारण, मैंने परियोजना छोड़ दी, नवंबर के बाद से केवल पैसा कमाने के लिए एक उपकरण के रूप में फ्रीलांसिंग छोड़ दी। और तब मुझे एहसास हुआ कि काम के घंटों के दौरान विलंब की समस्या और समय सीमा में बदलाव वास्तव में मेरे काम में मुख्य "बुराइयों" में से एक है। "समय बर्बाद" के साथ समस्याओं पर काबू पाने के लिए एक इष्टतम योजना बनाने में मुझे लगभग एक महीने का समय लगा। मैं आपके साथ उन तरीकों को साझा करना चाहता हूं जो मैंने "रचनात्मक संकट" और अधिक काम से निपटने के लिए पाया है।

1. पेपर प्लानिंग से शुरुआत करें … मैं वास्तव में पेपरलेस प्लानिंग की तकनीकों में महारत हासिल करना चाहता था, अनुप्रयोगों और कार्यक्रमों में सभी नोट्स लेना चाहता था, … लेकिन कुछ भी नहीं हुआ। यदि आप लंबे समय से एक एकीकृत प्रणाली का उपयोग कर रहे हैं, टीम वर्क के लिए "तेज", और फिर अपने लिए काम करना शुरू करते हैं, तो पहला आवेग सभी उपलब्ध उपकरणों और प्रणालियों को हथियाना है, वास्तव में यह तय नहीं करना कि आपके पास कितनी परियोजनाएं हैं और उनमें कौन से कार्य हैं, उन्हें ट्रैक करने की आवश्यकता होगी। भ्रमित न होने के लिए, एक खाली ए 4 शीट लें, उस पर अपने सभी मौजूदा ग्राहकों / परियोजनाओं को लिखें, जिनके साथ आप काम करते हैं। फिर प्रत्येक परियोजना के लिए महीने के लिए कार्यों की सीमा और प्रत्येक कार्य / परियोजना के लिए अपेक्षित समय / आय लिखें। जैसे ही आपकी आंखों के सामने संबंधों की स्पष्ट संरचना होगी, इस संरचना को इलेक्ट्रॉनिक सिस्टम, "रिमाइंडर" और ऑनलाइन नियोजन टूल के प्रारूप में "स्थानांतरित" करना संभव होगा (हालांकि मैंने व्यक्तिगत रूप से 2013 के लिए एक पेपर डायरी खरीदी थी) वैसे भी, क्योंकि प्राथमिक योजनाएं और दैनिक कार्य मेरे लिए कागज पर लिखना आसान है)।
2. अपने पूरे कार्य दिवस को 25-30 मिनट के टुकड़ों में तोड़ें … मैं आपको "टमाटर" योजना के बारे में फिर से नहीं बताऊंगा ("लाइफहाकर" पहले ही इसके बारे में काफी कुछ लिख चुका है)। पूरे कार्य दिवस को 2 बड़े और 3 छोटे कार्यों में विभाजित करने की तकनीक, जिनमें से प्रत्येक को आधे घंटे के कम से कम 2 खंडों को ब्रेक के साथ सौंपा गया है, वास्तव में काम करता है। इसके अलावा, रुचि के लिए, मैंने बस एक स्टॉपवॉच सेट की और, पूरे दिन कार्यों पर काम करने की प्रक्रिया में, हर बार ध्यान दिया कि कितना समय बीत चुका था जब तक कि मुझे थोड़ी थकान और मेल देखने की सहज इच्छा महसूस नहीं हुई। या ट्विटर पर देखें। लगता है कि जब तक आप "स्विच" नहीं करना चाहते, तब तक आपने किसी कार्य पर काम करना शुरू करने में कितना समय लिया? सही: 32 से 39 मिनट। अपने निष्कर्ष निकालें।
3. काम के पहले 4 घंटे के लिए खुद को दूतों से अलग करें … इस मोड में पहला सप्ताह समाप्त होता है - और मैं परिणाम से बहुत खुश हूं। दिन के लिए निर्धारित कार्यों को पहले 2 घंटों में हल किया जाता है, इसके बाद छोटे उप-कार्य और वर्तमान मुद्दों को हल किया जाता है। और कोई भी आपको सुबह "अचानक विचार" या "अत्यावश्यक बात" (जो 80% मामलों में पूरी तरह से गैर-जरूरी होगा) से विचलित नहीं करता है।
4. 1 बेस्ट टाइम स्पेंड ट्रैकर मोबाइल ऐप खोजें … यह देखने के लिए कि आप वास्तव में कहाँ समय बर्बाद कर रहे हैं और किन लागतों को कम किया जा सकता है। मैंने इसी तरह के "डेस्कटॉप" टाइमर और ब्राउज़र प्लगइन्स का उपयोग करने की कोशिश की, लेकिन मोबाइल टाइम ट्रैकर सबसे सुविधाजनक निकला: इसका उपयोग रोजमर्रा के घरेलू कार्यों को भी मॉनिटर किए गए कार्यों की सूची में जोड़ने के लिए किया जा सकता है ताकि आप यह देख सकें कि आप वास्तव में कहां हैं समय की बर्बादी। मैं एक विशिष्ट ट्रैकर की सिफारिश नहीं करूंगा: मोबाइल ऐप स्टोर में उनमें से बहुत सारे हैं, और प्रत्येक विशिष्ट उद्देश्यों के लिए है। मैं वर्तमान में उपयोग कर रहा हूँ।
5. संपर्कों और सौदों के लिए सीआरएम का प्रयोग करें … पहले, डाकघर ने इसका सामना किया, लेकिन अब मैं देखता हूं कि पत्रों के पहाड़ के बीच खोज करना मेरे लिए पर्याप्त नहीं है। जिन परियोजनाओं से मैं वर्तमान में परामर्श कर रहा हूं, उनमें से एक के ढांचे के भीतर, ग्राहक आधार के साथ व्यापक कार्य अपेक्षित है।सभी पत्रों को इनबॉक्स में रखना, अपने दिमाग में बातचीत, और नोटबुक और पत्राचार में लेन-देन, परियोजना के वित्तीय प्रदर्शन और इस परियोजना में आपकी व्यक्तिगत प्रभावशीलता दोनों को नियंत्रित करने का सबसे अच्छा तरीका नहीं है। अब मैं उल्लिखित समस्याओं को हल करने की संभावनाओं का परीक्षण कर रहा हूं।
6. केवल कार्य कार्यों से अधिक के लिए अलार्म, टाइमर, रिमाइंडर सेट करें … संपादकीय कार्य की अवधि के दौरान भी, मुझे "विसर्जन" की समस्या थी: यह तब होता है जब आप किसी कार्य को पूरा करने या किसी समस्या को हल करने के लिए इतने भावुक होते हैं कि आप कुर्सी से 3-4 घंटे तक नहीं उठते, खाना भूल जाते हैं अपनी आंखों और पीठ को आराम देने के लिए, हिलें, या कम से कम 10 मिनट… नतीजा? शारीरिक निष्क्रियता और आपकी पीठ, आंख, हाथ, हृदय, दबाव, पेट के लिए बेहद बुरे परिणाम। वैसे, पिछले साल मैंने इनमें से कुछ दुखद परिणामों को अपने लिए महसूस किया। अब, इस स्थिति से बाहर निकलने के लिए, मैंने "10 स्क्वैट्स करें", "1 घंटे के लिए टहलने जाएं", "कम से कम 15 मिनट चलें" जैसे अनुस्मारक के साथ टाइमर सेट किए हैं। यह तुच्छ लगता है, लेकिन यह न केवल कार्यों के बीच छोटे ब्रेक की व्यवस्था करने में मदद करता है (याद रखें, सलाह लगभग 25-30 मिनट से ऊपर थी?), लेकिन एक रसातल की तरह काम में डूबे बिना, गतिविधि के प्रकारों को लगातार बदलने के लिए भी।
7. प्रविष्टियों के लिए फ़ील्ड के साथ एक डेस्क / दीवार कैलेंडर बनाएं … ब्रूस सर्वशक्तिमान याद है? जब उन्होंने स्टिकर पर पृथ्वीवासियों की सभी इच्छाओं को लिखना चाहा, तो उनका पूरा घर और खुद स्टिकर के साथ चिपका हुआ था। आमतौर पर आपको हर दिन के लिए 1-2 महत्वपूर्ण नोट्स बनाने की आवश्यकता होती है, इसके लिए आप किसी कागज के टुकड़े/स्टिकर को पकड़ लें/नोट्स/कैलेंडर के लिए नोट्स/एप्लिकेशन्स की सेवा खोलें … खो गया, कहीं आप रिमाइंडर लगाना भूल गए। आपके डेस्क के ऊपर / आपके कार्यालय या कमरे की दीवार पर लटका हुआ एक कैलेंडर (जैसा कि मेरे मामले में है) महत्वपूर्ण कार्यों को ठीक उसी दिन लिखने का एक अच्छा समाधान है जिस दिन उन्हें पूरा किया जाना चाहिए। भले ही वे अनायास ही पत्राचार में या टेलीफोन पर बातचीत के दौरान उठे हों।
8. मल्टीटास्किंग छोड़ें … मल्टीटास्किंग सबसे घातक और हानिकारक मिथक है, जिसने मुझे व्यक्तिगत रूप से बहुत अधिक ऊर्जा खर्च की और लगातार तनाव का कारण बना, मुझे और भी बुरा लगने लगा, क्योंकि हर समय मैं "साइट के लिए इस समस्या" को हल करने के बारे में विचारों से बाधित था। या "यह पाठ्य है" लिखने का सर्वोत्तम तरीका क्या है? कार्यों को क्रमिक रूप से करें, एक साथ 4 विंडो को उन टेक्स्ट और कार्यों के साथ न खोलें जिन पर आप एक ही समय में काम कर रहे हैं। कम करें, लेकिन बेहतर और अधिक कुशलता से करें। इससे पहले, अपनी मुख्य नौकरी के अलावा, मैंने कई अन्य पक्ष परियोजनाओं को लिया, कम से कम संभव समय में और अधिक करने की कोशिश की, अपने कार्य दिवस की अवधि को 10 घंटे तक "बिखरा" कर दिया (2009 से मैं दूर से काम कर रहा हूं, जो मुझे कई परियोजनाओं को एक साथ लेने और एक ही समय में प्रभावी ढंग से और अपने लाभ के लिए काम करने की अनुमति दी - जैसा कि मुझे लग रहा था)। अब मैं क्रमिक रूप से कार्य करता हूं, मेरा कार्य दिवस 5 घंटे से अधिक नहीं है, और मैंने आराम के लिए आवंटित खाली समय के पक्ष में परियोजनाओं की संख्या कम कर दी है (लेकिन नीचे उस पर और अधिक)।
9. ग्राहकों/कंपनियों के साथ उन शर्तों पर काम करें जो आपको स्वीकार्य हों … "मालिक हमेशा सही होता है" + "ग्राहक हमेशा सही होता है" - इस सूत्र का आविष्कार चालाक कॉर्पोरेट "चाचा और चाची" द्वारा किया गया था ताकि उनके कर्मचारियों को अधिकतम निचोड़ा जा सके। बाद में, किसी कारण से, छोटे व्यवसाय के प्रतिनिधियों ने एक ही सूत्र सीखा - और अब हम सभी "कठिन, उच्च, तेज" काम करने के लिए तैयार हैं, असफल समय सीमा, अवैतनिक वेतन, कम कीमत, एक निश्चित अनुचर की कमी और जीवन के रूप में सहमत हैं ऐसा। छह साल से मैं एक या दूसरे तरीके से एक स्वतंत्र के रूप में जीवन यापन कर रहा हूं, जिसने मुझे (अपने परीक्षण और त्रुटि की कीमत पर) कई अनिवार्य नियम सिखाए। उनमें से: फ्रीलांस एक्सचेंजों के साथ काम न करने का प्रयास करें; हमेशा पिछले भागीदारों / ग्राहकों की सिफारिशों और बाजार में कंपनी की प्रतिष्ठा को सुनें (90% मामलों में मुंह की बात झूठ नहीं होती है)।अपनी वित्तीय अपेक्षाओं, काम के घंटों, वेतन योजनाओं और आप अपने कार्य संबंधों को कैसे व्यवस्थित करते हैं (विशेषकर यदि आप कई अलग-अलग परियोजनाओं पर काम करते हैं) के बारे में हमेशा स्पष्ट रहें। और बोनस पर "खरीदें" न करें (न केवल फ्रीलांसरों पर लागू होता है, बल्कि "ठेकेदारों" पर भी लागू होता है): नींद की कमी, शारीरिक निष्क्रियता और अव्यक्त तनाव के लिए कोई पैसा खर्च नहीं होता है ("जल्दी जियो, युवा मरो" का दर्शन मैं किसी तरह मेरे अपने उदाहरण से पसंद करना बंद कर दिया)।
10. आपने जो किया है उसके लिए खुद को पुरस्कृत करें … इसे कॉर्पोरेट 8/5 से छोटा बनाकर कार्य दिवस के लिए स्वयं को सेट करें। काम के घंटों के दौरान, काम करें, और व्यवसाय करने का दिखावा न करें। और काम से अपने खाली समय में, दृढ़ता और एकाग्रता के लिए खुद को पुरस्कृत करें: टहलें, मौन रहें या अपना पसंदीदा संगीत सुनें, कथा और व्यावसायिक किताबें पढ़ें, स्व-शिक्षा में संलग्न हों, दिलचस्प और सूचनात्मक पॉडकास्ट सुनें, अंदर जाएं खेल के लिए, खाना बनाना सीखें (मैं लंबे समय से जा रहा हूं, लेकिन पहले सैद्धांतिक रूप से समय नहीं था), अपने आप को सामग्री या आध्यात्मिक से कुछ अच्छा करें, जिसे आपने लंबे समय से खुद से इनकार किया है। अंत में, सो जाओ: काम करने में आपकी मदद करने के लिए नींद आपके शरीर का प्रतिफल है।

मैं स्वयं अपनी प्रेरणा और अपने स्वास्थ्य के संबंध में परिवर्तन के मार्ग की शुरुआत में ही हूं। मैं वास्तव में आशा करता हूं कि मेरी छोटी युक्तियाँ आपके लिए उपयोगी अनुस्मारक होंगी। और यदि आप अचानक अपने काम को बदलने और पुनर्गठित करने की आवश्यकता पर संदेह करते हैं (फिर से, यह न केवल फ्रीलांसरों पर लागू होता है), तो यह यहाँ है।