काम के डर को कैसे दूर करें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

जो लोग तनाव में काम करते हैं, वे लगातार चीजों को स्थगित करते हैं और समय सीमा चूक जाते हैं।

ऑफिस में ऐसे लोग होते हैं जो दिन का ज्यादातर समय स्मोकिंग रूम या किचन में बिताते हैं। आधी रात के बाद, वे वह काम पूरा कर लेते हैं जो उनके पास दिन के लिए समय नहीं था। शाश्वत शिथिलता उनके जीवन को नष्ट कर देती है।

इस तरह मैंने एक संपादक के रूप में काम किया। मैंने वेबसाइटों के लिए लेख लिखे और फ्रीलांसरों के ग्रंथों की जाँच की - कठोर समय सीमा के बिना समझने योग्य कार्य। केवल कठिनाई यह थी कि कभी-कभी मुझे ग्राहक के सामने परियोजना का बचाव करना पड़ता था।

जाहिर है, यही काम के डर का कारण बना। मैं प्रतिदिन लगभग 5 घंटे कार्यों पर लगाता था। बाकी समय खुद को कुछ करने के लिए मजबूर करने की कोशिश में बिताया। फिर उसने सप्ताहांत के लिए चीजों को स्थगित करना शुरू कर दिया। मैं आराम और निजी जीवन के बारे में भूल गया।

इन तकनीकों ने मुझे समस्या से निपटने में मदद की।

1. इसे जल्दी और बुरी तरह से करें

नील फियोर के आसान तरीके से विलंब को रोकने के लिए, मैंने विलंब की अंतर्निहित समस्या के बारे में सीखा। जब हमारे स्वाभिमान को खतरा होता है तो हम आलसी हो जाते हैं।

मेरा आलस्य ऐसा लग रहा था। मैंने सोचा: “मैं एक लेख लिखूंगा, एक ग्राहक आएगा और सब कुछ अस्वीकार कर देगा। इसका मतलब है कि मैं अक्षम हूं और अपने पद के योग्य नहीं हूं। कुछ भी नहीं करना बेहतर है। विलंब ने मुझे कल्पित शर्म से बचाया।

अनिर्णय के कारण हुई समस्याएं:

1. मैंने शुरू से खींचा। यदि उसे कोई कार्य मिलता है, तो वह तुरंत धूम्रपान कक्ष में चैट करने के लिए भाग गया।
2. मुझे खत्म होने का डर था। परिणाम कभी भी काफी अच्छा नहीं लगा।

मुझे एहसास हुआ कि मुझे अक्षमता के अपने डर को दूर करने की जरूरत है। इसलिए मैंने कुछ देर के लिए जितना हो सके आराम से काम करने का फैसला किया। खुद का सबसे खराब संस्करण बन गया। दिलचस्प बात यह है कि इससे सकारात्मक बदलाव आए हैं।

परिणाम की गुणवत्ता और काम की गति में वृद्धि हुई है। जब मैंने जल्दी और "बुरी तरह" काम किया, तो इसे ध्यान में लाने के लिए बहुत समय बचा था। एक बार मैंने लेख को बिना किसी संशोधन के दिखाया। यह पता चला कि लोग आमतौर पर उन खामियों को नहीं देखते हैं जिन्हें मैं महत्व देता हूं।

कैसे लागू करें

1. विफलता की कल्पना करो। ग्राहक काम को फिर से करने के लिए कहता है। सबसे अप्रिय चीज जो आप महसूस करेंगे वह है अटपटापन। आपको खराब लोगो या टेक्स्ट के लिए नहीं पीटा जाएगा।
2. अपना काम आराम से करें। गलतियों, शब्दों और कमियों के बारे में भूल जाओ।
3. जब तक आप कार्य को पूरी तरह से पूरा नहीं कर लेते, तब तक दोबारा न करें। आमतौर पर, लिखने की प्रक्रिया में भी, मैं सुधार करने के लिए लेख की शुरुआत में वापस गया, और यह एक किताब में एक वाक्य को 20 बार फिर से पढ़ने जैसा है - यह काम को बहुत धीमा कर देता है। लेखकों के लिए राइट या डाई सेवा ने इस आदत से छुटकारा पाने में मदद की। यह एक टेक्स्ट एडिटर है जो आपको रुकने नहीं देता। जब आप 20 सेकंड के लिए टाइप करना बंद कर देते हैं, तो स्क्रीन लाल हो जाती है और स्पीकर दिल दहला देने वाली आवाजें निकालते हैं।

2. "जरूरी" शब्द को भूल जाना

नील फियोर का मानना है कि अधिकांश प्रेरक वाक्यांश केवल विलंब को बढ़ाते हैं। "जरूरी" शब्द वाले वाक्यांश विशेष रूप से खतरनाक हैं, उदाहरण के लिए: "मुझे इस परियोजना को बुधवार तक पूरा करना है।"

जैसे ही हम यह शब्द कहते हैं, हम समझ जाते हैं: "मैं यह नहीं करना चाहता।" हम मालिक, ग्राहक, परिवार, देश के ऋणी हैं। लेकिन अपनी मर्जी से वे यह काम कभी नहीं करेंगे। जब हम कर्तव्य की बात करते हैं तो दिमाग नटखट बच्चे की तरह बगावत करता है।

"बकवास! - कोई सही आपत्ति कर सकता है। "एक व्यक्ति की जिम्मेदारियां होती हैं: उसे अपने परिवार का समर्थन करना चाहिए, काम पर आना चाहिए, सुबह कुत्ते को टहलाना चाहिए।" लेकिन यह कहना क्यों जरूरी है कि "मुझे अपने परिवार का समर्थन करना है"? कहने के लिए बेहतर है, "मैं अपने परिवार की जरूरत की हर चीज प्रदान करना चाहता हूं" - यह वाक्यांश व्यक्तिगत पसंद पर जोर देता है।

कैसे लागू करें

ऐसे शब्दों का प्रयोग करें जो आपकी पसंद, इच्छाओं और रुचियों को ध्यान में रखते हों। अपने आप को एक सत्तावादी तरीके से प्रेरित करना बंद करें। "चाहिए", "चाहिए", "वादा" शब्दों को भूल जाइए।

• डिप्लोमा लिखना होगा। → मैंने डिप्लोमा लिखने का फैसला किया।
• एक नए स्थान पर धारण करने के लिए बाध्य। → मैं नए कार्यों का आनंद उठाऊंगा।
• उन्होंने शुक्रवार को 10:00 बजे तक परियोजना को पूरा करने का वादा किया। → आप किसी प्रोजेक्ट पर काम कब शुरू कर सकते हैं?

यह भोला लगता है, लेकिन शब्दांकन बहुत कुछ तय करता है।

3. काम के साथ सुखद जुड़ाव बनाएं

अगर लोग समझदारी से काम लें, तो वे टालमटोल करना बंद कर देंगे। दुर्भाग्य से, हम अनुचित कार्य कर रहे हैं।

अधिकांश अप्रिय बातों को टाल देंगे, भले ही भविष्य में कोई पुरस्कार हो। डैन एरीली इस बारे में "पॉजिटिव इररेशनलिटी" पुस्तक में लिखते हैं। लेखक वर्णन करता है कि कैसे उन्होंने रक्त आधान के बाद हेपेटाइटिस के एक दुर्लभ रूप का अनुबंध किया। ठीक होने के लिए, उन्होंने नवीनतम दवा के परीक्षण के लिए साइन अप किया। हफ्ते में तीन बार उन्हें खुद ही दर्दनाक इंजेक्शन लगाने पड़े। लेकिन आगे एक इनाम था - रिकवरी।

जैसा कि यह निकला, दवा के दुष्प्रभाव थे: इसे लेने के बाद, बुखार, मतली और सिरदर्द दिखाई दिए। इसलिए, उपचार की प्रभावशीलता के बावजूद, कई रोगी इंजेक्शन से चूक गए।

डैन ने हर इंजेक्शन योजना के अनुसार किया, हालाँकि वह कभी भी इच्छाशक्ति से अलग नहीं था। एक चालाक चाल से उसकी मदद की गई: इंजेक्शन के बाद, वह सोफे पर लेट गया और फिल्में देखीं। तो अप्रिय प्रक्रिया फिल्में देखने के सकारात्मक प्रभावों से जुड़ी थी।

कैसे लागू करें

विलंबित कार्यों को रोकने के लिए, मैंने उनके साथ सकारात्मक भावनाओं को जोड़ा। इसके लिए उन्होंने अस्थायी रूप से चाय और मिठाई छोड़ दी - उन्होंने काम की अवधि के लिए ही चाय पीना छोड़ दिया। अब, जब मैं कंप्यूटर चालू करता हूं, तो मैं तुरंत देखता हूं कि और क्या करना है। मस्तिष्क केक और कुकीज़ के साथ काम करता है।

सकारात्मक जुड़ावों को तेज़ी से प्रकट करने के लिए, अपनी दिनचर्या में सरलीकरण को शामिल करें। ऐसा करने के लिए, आप भूमिका निभाने वाले हैबिटिका टास्क मैनेजर का उपयोग कर सकते हैं। इसमें आप असल जिंदगी में काम करते हुए राक्षसों से लड़ते हैं। quests को पूरा करने के बाद, आपको ऐसे सिक्के मिलते हैं जो इन-गेम हथियारों और कवच पर खर्च किए जा सकते हैं।

4. अनुपस्थित मन से काम करें

थिंक लाइक ए मैथमेटिशियन में, बारबरा ओकले मस्तिष्क के दो तरीकों के अस्तित्व के बारे में लिखते हैं: केंद्रित और अनुपस्थित-दिमाग।

एकाग्रचित्त सोच के साथ हम तनाव लेते हैं और एक कार्य पर ध्यान केंद्रित करते हैं। एक अनुपस्थित-दिमाग की स्थिति में, मस्तिष्क आराम करता है और, जैसा कि यह था, दुनिया की हर चीज के बारे में सोचता है, एक दिन में सूचना को संसाधित करता है।

आप गणित की एक समस्या को हल करने में घंटों बिता सकते हैं, और फिर चलते समय गलती से उत्तर ढूंढ सकते हैं। इसलिए, कभी-कभी समस्या के बारे में सोचने की तुलना में आराम करना या दोस्तों के साथ बात करना अधिक उत्पादक होता है।

रचनात्मकता के लिए अनुपस्थित-दिमाग वाला मोड आवश्यक है। जब हम इस अवस्था में काम करते हैं तो हमें तनाव महसूस नहीं होता है। तब अंतर्दृष्टि हमारे पास आती है। इसके विपरीत यदि हम अपने आप को रचनात्मक होने के लिए मजबूर करते हैं, तो हमें प्रताड़ित किया जाता है। एक कस्टम मजाक के साथ आने की कोशिश करें। मैंने ऐसा कभी नहीं किया।

कैसे लागू करें

डिफ्यूज़ मोड में प्रवेश करने के लिए, मैं चाय डालता हूं, एक घंटे के लिए टाइमर चालू करता हूं, और एक आरामदायक कैफे में एक दोस्त के साथ बातचीत की कल्पना करता हूं। मैं पूरी काल्पनिक बातचीत रिकॉर्ड करता हूं। एक घंटे बाद मेरे सामने लेख का एक तैयार मसौदा है - जो कुछ बचा है उसे संपादित करना है।

सरलीकृत कार्य इस तरह दिखता है:

• सूचना एकत्र करना - केंद्रित मोड।
• मैं एक लेख लिख रहा हूँ - अनुपस्थित-दिमाग वाला मोड।
• संपादन - केंद्रित मोड।

मैं कार्य का सबसे कठिन हिस्सा अनुपस्थित-दिमाग वाले मोड में करता हूं, यानी आराम के दौरान।

5. एक दिन के लिए एक डिब्बे में रहें

काम शुरू करने से पहले, मैंने लगातार भविष्य के बारे में सोचा, और यह भयानक लग रहा था। मेरी गलती की वजह से क्लाइंट कंपनी को कोर्ट से धमकाता है। जिन लोगों ने मुझ पर भरोसा किया, उन्होंने मेरी गलती से अपना पैसा खो दिया। काम पर, मेरी मजदूरी में देरी हो रही थी, और मैं किराया नहीं दे सकता था। मेरे पास काम के कारण अपना डिप्लोमा लिखने का समय नहीं था, इसलिए मैं संस्थान में दूसरे वर्ष रहा। और इसी तरह एड इनफिनिटम।

हालाँकि घटनाएँ केवल मेरी कल्पना में ही मौजूद थीं, उन्होंने वास्तविकता में मेरी कार्रवाई में हस्तक्षेप किया। चिंता करना कैसे छोड़ें और जीवन शुरू करें की डेल कार्नेगी की सरल सलाह ने अनुत्पादक सोच को दूर करने में मदद की। ऐसा लग रहा था: "आज के डिब्बे में जियो।"

भूत, भविष्य, पुरस्कार और दंड के बारे में सोचे बिना क्रम में कार्यों को पूरा करें। कल्पना कीजिए कि अतीत और भविष्य एक पनडुब्बी की तरह वायुरोधी दरवाजों से घिरे हैं।

कैसे लागू करें

एक लक्ष्य निर्धारित करें, इसे प्राप्त करने के चरणों पर विचार करें और फिर एक विशिष्ट कार्य पर ध्यान केंद्रित करें। जब तक आप हाथ में काम पूरा नहीं कर लेते, तब तक योजना को अलग रखें।

क्रोम के लिए स्पीड डायल लॉन्चर के साथ, आप जल्दी से बुकमार्क कर सकते हैं और एक पेज को हॉटकी असाइन कर सकते हैं। अपना ब्राउज़र खोलें और सीधे अपने इच्छित दस्तावेज़ पर जाएँ। इस बात की संभावना कम है कि आप कुछ सेकेंडरी करना शुरू कर देंगे या सोशल नेटवर्क पर संदेशों से विचलित हो जाएंगे।

6. छोटा विराम

मुझे पोमोडोरो तकनीक के साथ काम करना अच्छा लगता था। आप 25 मिनट के लिए टाइमर सेट करते हैं और विचलित न होने की कोशिश करते हुए अपने व्यवसाय के बारे में सोचते हैं। फिर आप 5 मिनट आराम करें।

मुझे अच्छा लगा कि ब्रेक जरूरी था। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कैसे काम करते हैं, आगे अभी भी एक अच्छी तरह से योग्य आराम है। लेकिन यह पता चला कि ये पाँच मिनट केवल चोट पहुँचाते हैं। कार्य बंद नहीं हुए, और जलन बढ़ती गई।

समस्या मस्तिष्क के अनुकूलन की थी। डैन एरीली सकारात्मक तर्कहीनता में लिखते हैं कि हम किसी भी काम के अभ्यस्त हो जाते हैं और अप्रिय भावनाओं को महसूस करना बंद कर देते हैं। लेकिन ब्रेक के बाद, हमें फिर से कार्य मोड में प्रवेश करना होगा।

विरोधाभास: जैसा कि उत्पादकता लेखों में सुझाया गया है, एक छोटा ब्रेक लेना, कार्य को शुरुआत में किए गए कार्यों की तुलना में और भी अधिक निराशाजनक बनाता है। इसलिए, यदि आप टैक्स रिटर्न की सफाई या तैयारी कर रहे हैं, तो इसे एक बैठक में करना सबसे अच्छा है।

कैसे लागू करें

मैं हमेशा किसी समस्या को एक साथ हल नहीं करता, इसलिए मैं इसे कई उप-कार्यों में विभाजित करता हूं। इसके अलावा, मैं प्रत्येक आइटम को एक अलग मिशन मानता हूं, जैसे कंप्यूटर गेम में। मैं तभी आराम करता हूँ जब मैंने कम से कम एक बिंदु पूरा कर लिया हो।

सुविधा के लिए, मैं सिंपलमाइंड माइंड मैप प्रोग्राम में चेकलिस्ट का उपयोग करता हूं। प्रगति बार दिखाता है कि कार्य पूरा होने तक कितना बचा है।

7. ट्रैक प्रगति

नए साल के बाद, हम खुद से कहते हैं कि हम एक नया जीवन शुरू कर रहे हैं: हम खेल के लिए जाएंगे, एक व्यवसाय खोलेंगे, धूम्रपान छोड़ देंगे या दूसरी नौकरी पा लेंगे। आमतौर पर योजनाएं अधूरी रह जाती हैं। पहले हम स्थगित करते हैं, और फिर हम वादों के बारे में भूल जाते हैं।

वर्ष के 12 सप्ताह में, ब्रायन मोरन और माइकल लेनिंगटन इस समस्या से निपटने के तरीके के बारे में बात करते हैं। वे एक वर्ष के लिए नहीं, बल्कि 12 सप्ताह के लिए लक्ष्य निर्धारित करने का सुझाव देते हैं। प्रत्येक सप्ताह, हमें लक्ष्य प्राप्त करने के लिए विशिष्ट कदम उठाने चाहिए। और रविवार को दक्षता मापने के लिए।

लेखक परिणामों को दो प्रकारों में विभाजित करने की सलाह देते हैं:

1. अंतिम परिणाम वजन कम करना, एक लाख बचाना, पदोन्नति प्राप्त करना और परिवार के साथ संबंधों में सुधार करना है।
2. प्रदर्शन संकेतक वे क्रियाएं हैं जो अंतिम परिणाम की उपलब्धि को प्रभावित करती हैं।

अंतिम परिणाम कभी-कभी भाग्य पर निर्भर करता है, इसलिए प्रदर्शन की निगरानी करना अधिक महत्वपूर्ण है। वे दिखाते हैं कि हमारे कार्य और अनुशासन कैसे बदलते हैं।

कैसे लागू करें

यदि वे विशिष्ट और मापने योग्य हैं, तो प्रदर्शन में परिवर्तन को ट्रैक करना आसान है। उदाहरण के लिए, एक बिक्री प्रबंधक की योजना एक सप्ताह में 500 कोल्ड कॉल है, लेकिन उसने केवल 250 ग्राहकों को ही कॉल किया। यह पता चला है कि योजना केवल 50% पूरी हुई है। या तो लक्ष्य अवास्तविक है, या प्रबंधक आलसी है।

अपने लिए, मैं एक लक्ष्य के साथ आया - एक सप्ताह में सात लेख लिखने का। परिणाम प्राप्त करने के लिए, मैंने सोशल नेटवर्क और समाचारों से विचलित हुए बिना दिन में 4 घंटे काम करने का फैसला किया। रविवार की शाम को, मैंने दक्षता की गणना की - यह 70% निकला। यह पता चला कि एक हफ्ते में मैंने पांच लेख लिखे, लेकिन लगभग हर दिन मैं प्रदर्शन संकेतकों से मिला। यह एक आशावादी परिणाम है: हालांकि यह लक्ष्य तक नहीं पहुंचा, इसने एकाग्रता और अनुशासन में सुधार किया।

गणना के लिए, मैं पहले से ही बताए गए SimpleMind प्रोग्राम का उपयोग करता हूं। मैं हर दिन कार्यों और प्रदर्शन संकेतकों को चिह्नित करता हूं। प्रोग्राम स्वचालित रूप से पता लगाता है कि मैंने कितना किया है, प्रतिशत के रूप में।

Google पत्रक भी इस उद्देश्य के लिए उपयुक्त है। मैंने सोशल नेटवर्क और इंस्टेंट मैसेंजर के बिना 4 घंटे काम करने की योजना बनाई। अगले कॉलम में मैं काम के घंटों की वास्तविक संख्या लिखता हूं। प्रतिशत दक्षता की गणना करने के लिए, योजना अनुभाग में मेट्रिक्स द्वारा पूर्ण कॉलम में मानों को विभाजित करें।

साप्ताहिक योजना के परिणामों की गणना प्रतिशत के रूप में करते हुए, मैंने उत्पादकता में सबसे छोटे बदलावों को नोटिस करना शुरू किया। यदि वह 50% से कम संकेतकों से मिले, तो उन्होंने दैनिक कार्यों को सरल बना दिया। जब योजना बहुत सरल लग रही थी, तो उन्होंने नई चुनौतियाँ जोड़ीं।