एक उन्नत Gmail उपयोगकर्ता बनने के लिए 10 युक्तियाँ

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

आप में से अधिकांश लोगों को यकीन है कि आप मेल का उपयोग करना जानते हैं और जीमेल की सभी विशेषताओं के बारे में अच्छी तरह जानते हैं। लेकिन हो सकता है कि आप कुछ ऐसे रहस्यों को न जानते हों जो आपका समय बचा सकते हैं और आपके ईमेल को आसान बना सकते हैं।

1. अतिरिक्त फ़ोल्डर शामिल करें

कई लोग काम और व्यक्तिगत पत्राचार के बीच अंतर करने के लिए एक साथ कई मेलबॉक्स का उपयोग करते हैं। इस मामले में, एक इंटरफ़ेस से अपने सभी खातों की जांच करना सुविधाजनक है। "अतिरिक्त फ़ोल्डर" फ़ंक्शन ऐसा करने में मदद करेगा, जो प्रत्येक कनेक्टेड मेलबॉक्स से "इनबॉक्स" में एक अलग फ़ोल्डर में मेल प्रदर्शित करेगा। आप इस सुविधा को "प्रयोगशाला" अनुभाग में जीमेल सेटिंग्स में सक्रिय कर सकते हैं।

2. ईमेल भेजने में देरी के लिए बूमरैंग का उपयोग करें

यदि आप अलग-अलग समय क्षेत्रों में लोगों के साथ काम करते हैं, तो बुमेरांग आपको ईमेल पढ़ने में ठीक उसी समय भेजने में मदद कर सकता है जब वे पढ़े जाते हैं। आप बस अपना संदेश लिखें, फिर उसे भेजे जाने का समय निर्दिष्ट करें, और यह चतुर एक्सटेंशन बाकी काम करता है।

3. "लैब" जीमेल का पुनरीक्षण करें

"प्रयोगशाला" जीमेल मेल सेवा की सेटिंग में एक विशेष खंड है। यहां एकत्रित प्रयोगात्मक विशेषताएं हैं जिनका अभी भी परीक्षण किया जा रहा है। आपको निश्चित रूप से यहां उपलब्ध सभी संभावनाओं का ध्यानपूर्वक अध्ययन करना चाहिए, क्योंकि उनमें से कई वास्तव में उपयोगी हैं।

4. Sortd. के साथ अक्षरों को कार्ड में बदलें

यदि आपने कभी ट्रेलो का उपयोग किया है, तो आप जानते हैं कि यह कितना सुविधाजनक है। इसमें सभी जानकारी अलग-अलग कार्ड के रूप में दर्ज की जाती है, जो कई विषयगत स्तंभों में व्यवस्थित होती हैं। Sortd एक्सटेंशन समान कार्यस्थान संगठन को Gmail में लाता है।

5. अतिरिक्त डाक पतों का प्रयोग करें

यदि आपको किसी सेवा या समाचार पत्र में पंजीकरण करने के लिए एक पते की आवश्यकता है, तो आप अपने मुख्य ईमेल पते का उपयोग नहीं कर सकते हैं, बल्कि इससे डेरिवेटिव का उपयोग कर सकते हैं। तथ्य यह है कि जीमेल आपको अपने मेल पते में "+" के साथ कोई भी शब्द जोड़ने और मेल प्राप्त करने के लिए इसका उपयोग करने की अनुमति देता है। इस प्रकार, आप ईमेल को काम और व्यक्तिगत में विभाजित कर सकते हैं, या स्पैम के खिलाफ प्रभावी सुरक्षा स्थापित कर सकते हैं।

6. कीबोर्ड शॉर्टकट सीखें

कई अन्य Google उत्पादों की तरह, जीमेल में आपके काम को बहुत तेजी से पूरा करने में मदद करने के लिए बहुत सारे कीबोर्ड शॉर्टकट हैं। आप अपने कीबोर्ड पर केवल प्रश्न चिह्न कुंजी दबाकर उन सभी को देख सकते हैं। कुछ ऐसे ऑपरेशन चुनें जिनका आप सबसे अधिक उपयोग करते हैं और उपयुक्त कीबोर्ड शॉर्टकट को याद करने का प्रयास करें। प्रभाव आपकी सभी अपेक्षाओं को पार कर जाएगा।

7. पत्र भेजने के रद्दीकरण को सक्रिय करें

कभी-कभी ऐसा होता है कि संदेश भेजें बटन पर क्लिक करने के तुरंत बाद, आपको डरावनी याद आती है कि आप महत्वपूर्ण जानकारी इंगित करना या फ़ाइल संलग्न करना भूल गए हैं। ऐसी स्थितियों से बचने के लिए, जीमेल में "भेजें पूर्ववत करें" सुविधा है। इसे सेवा विकल्पों में सक्रिय करें और निर्दिष्ट करें कि पत्र भेजने में कितने सेकंड की देरी होनी चाहिए।

8. "अनदेखा करें" फ़ंक्शन का उपयोग करें

यह सुविधा तब उपयोगी होती है जब आपको अत्यधिक सक्रिय संवाददाता को अस्थायी रूप से म्यूट करने की आवश्यकता होती है। इसे क्लिक करने के बाद, इस संपर्क के सभी अक्षर इनबॉक्स फ़ोल्डर में प्रदर्शित नहीं होते हैं, लेकिन आप उन्हें किसी भी समय खोज बार में लेबल: म्यूट टाइप करके ढूंढ और देख सकते हैं। आप चाहें तो यूजर को दोबारा अनब्लॉक कर सकते हैं।

9. प्रतिक्रिया टेम्पलेट तैयार करें

प्रायोगिक उत्तर टेम्प्लेट सुविधा आपको पूर्व-निर्मित टेम्प्लेट का उपयोग करके ईमेल का त्वरित उत्तर देने की अनुमति देती है। यह उपयोगी हो सकता है यदि आपको कई पत्र प्राप्त होते हैं जिनके लिए आपको लगभग समान औपचारिक उत्तर देने की आवश्यकता होती है। आप इस सुविधा को अपनी जीमेल सेटिंग्स के लैब सेक्शन में ढूंढ और सक्रिय कर सकते हैं।

10. इनबॉक्स आज़माएं

Google की नई सेवा को मेल के सामान्य रूप को पूरी तरह से बदलने के लिए डिज़ाइन किया गया है। इनबॉक्स में एक सरल और अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल इंटरफेस के साथ-साथ कई उन्नत सुविधाएं हैं जो आपको अपने मेल को स्वचालित करने की अनुमति देती हैं। सबसे लोकप्रिय में से एक निर्दिष्ट अवधि के लिए अक्षरों को छिपाने की क्षमता और कृत्रिम बुद्धि का उपयोग करके बनाए गए स्वचालित उत्तर हैं।