अपने कार्यस्थल को बेहतर बनाने के 5 तरीके

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

हमारे पर्यावरण से ज्यादा हमारी उत्पादकता को कुछ भी प्रभावित नहीं करता है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप ऑफिस में हैं या घर पर, ये टिप्स आपके कार्यस्थल को आपके काम आएंगे।

शोध से पता चला है कि हमारे काम की आदतें - अच्छी और बुरी दोनों - अक्सर विभिन्न बाहरी संकेतों डेविड टी। नील, वेंडी वुड, जेनिफर एस। लैब्रेक, फिलिपा लैली से प्रभावित होती हैं। … … हम एक ही स्थान पर जाते हैं, एक ही टेबल पर काम करते हैं, और एक ही कारक से लगातार प्रभावित होते हैं।

ऐसा लगता है, इसमें गलत क्या है? अपने लिए काम करने की अच्छी परिस्थितियाँ बनाने के बाद, हम हमेशा उत्पादकता के चरम पर रहेंगे। दुर्भाग्य से, चीजें बहुत अधिक जटिल हैं।

काम पर हमें घेरने वाले संकेत अक्सर अवचेतन होते हैं। मार्क टाइरेल के शोध के कुछ उदाहरण यहां दिए गए हैं। …, यह पुष्टि करते हुए कि पर्यावरण हमारे विचारों और कार्यों को कितनी दृढ़ता से प्रभावित करता है:

• जब लोग ब्रीफ़केस या दीवार पर उसकी एक तस्वीर देखते हैं तो लोग अधिक प्रतिस्पर्धी हो जाते हैं।
• जब आप किसी ऐसे व्यक्ति से बात करते हैं जो लगातार "परेशान," "बुरा," "बेकार," "निराश" जैसे शब्दों का उपयोग करता है, तो आप बदतर महसूस कर सकते हैं।
• यहां तक कि एक सफाई एजेंट की बमुश्किल ध्यान देने योग्य गंध कई लोगों को साफ-सुथरा महसूस कराती है।

तो हम इष्टतम कामकाजी परिस्थितियों का निर्माण कैसे करते हैं ताकि हमारी प्रेरणा, उत्पादकता और रचनात्मकता हमेशा उच्च स्तर पर रहे?

1. अव्यवस्था से छुटकारा

अगर टेबल पर गंदगी का मतलब है आपके दिमाग में गड़बड़ है, तो खाली टेबल का क्या मतलब है?

अल्बर्ट आइंस्टीन

कई रचनात्मक लोगों और वैज्ञानिकों की मेज पर गड़बड़ी है। हालांकि, अनावश्यक चीजें ध्यान केंद्रित करने और सूचनाओं को संसाधित करने की हमारी क्षमता को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकती हैं। प्रिंसटन यूनिवर्सिटी के न्यूरोसाइंटिस्टों ने ठीक यही पाया जब उन्होंने संगठित और असंगठित कार्यक्षेत्रों में लोगों के प्रदर्शन की तुलना मैकमेन्स एस, कस्तनर एस। … शोध से पता चला है कि कार्यस्थल में अव्यवस्था हमारा ध्यान भटकाती है, जिसके परिणामस्वरूप प्रदर्शन में कमी आती है और तनाव बढ़ता है।

इस आदत से छुटकारा पाना आसान नहीं है। अव्यवस्था अक्सर हमारे आलस्य या अव्यवस्था से उत्पन्न नहीं होती है। यह सचमुच हमें संचित चीजों के साथ भाग लेने के लिए दर्द देता है।

येल विश्वविद्यालय के शोधकर्ताओं ने हाल ही में पाया कि मस्तिष्क के पूर्वकाल सिंगुलेट प्रांतस्था और इनसुलर लोब, जो दर्द के लिए जिम्मेदार हैं, उस चीज़ को त्यागने की आवश्यकता का जवाब देते हैं जो आप केली मैकगोनिगल से जुड़ी हुई हैं। … … मस्तिष्क के वही क्षेत्र शामिल होते हैं जब हम एक छोटे से कट या बहुत गर्म कॉफी से दर्द महसूस करते हैं।

हम तनाव और अव्यवस्था से कैसे छुटकारा पा सकते हैं?

• प्रतिबंध दर्ज करें। अपने लिए एक कठोर ढांचा तैयार करें और उसके भीतर रहें। फालतू की चीजों को जमा होने से रोकने का यह सबसे अच्छा तरीका है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि हम किस बारे में बात कर रहे हैं: ब्राउज़र टैब, पत्रिकाएं, या ट्विटर अनुयायी।
• भंडारण स्थान कम करें। पार्किंसन के नियम के अनुसार, काम उसके लिए आवंटित समय को पूरा करता है। विकार के लिए भी यही कहा जा सकता है। कम जगह का मतलब है कम अव्यवस्था।
• मासिक ऑडिट करें। अपने बैकलॉग को साफ करने और छांटने के लिए हर महीने अलग समय निर्धारित करें।
• प्रतिदिन सफाई करें। शाम को मेज पर दिन के दौरान जमा हुई हर चीज को इकट्ठा करें। इस तरह आप अगले कार्य दिवस की शुरुआत एक साफ स्लेट के साथ कर सकते हैं।

2. एक ऐसी जगह खोजें जो आपको प्रेरित करे

यह कोई संयोग नहीं है कि हम किसी खूबसूरत इमारत में या खिड़की के पास बैठकर प्रेरणा की लहर महसूस करते हैं। वास्तुकला का हमारे प्रदर्शन पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ सकता है। काम पर ताजी हवा और प्राकृतिक प्रकाश भी कर्मचारी उत्पादकता को बढ़ाता है।

बेशक, हम हमेशा काम के माहौल को नहीं बदल सकते हैं, लेकिन अभी भी एक रास्ता है: प्राकृतिक प्रकाश के साथ एक जगह खोजें, बाहर जाएं अगर आपको लगता है कि काम पूरी तरह से रुक गया है, या बस एक अलग टेबल पर बैठें।

किसी नई जगह पर आपके नए विचार आ सकते हैं। इसके अलावा, अनुसंधान से पता चला है कि नई जगहों पर नई आदतों को विकसित करना आसान है। ओउलेट, जूडिथ ए।; लकड़ी, वेंडी। … …

3. विभिन्न कार्यों के लिए विभिन्न उपकरणों का उपयोग करें

हम जानते हैं कि अलग-अलग वातावरण हमें अलग-अलग तरीकों से प्रभावित करते हैं, तो क्यों न इसे अपने लाभ के लिए बदल दिया जाए? हमारा दिमाग आदतों से प्यार करता है, और अगर हम विशिष्ट क्रियाओं को विशिष्ट स्थानों से जोड़ते हैं, तो हमारे लिए अपनी उत्पादकता बढ़ाना आसान हो जाएगा। इसे कार्य मिलान कहा जाता है: मस्तिष्क जानता है कि एक निश्चित स्थान पर हम एक विशिष्ट क्रिया कर रहे हैं।

एक ही विधि विभिन्न उपकरणों पर लागू होती है। उदाहरण के लिए, आप निम्नलिखित आदत विकसित कर सकते हैं: कंप्यूटर पर सभी मुख्य कार्य करें, लैपटॉप पर कम गंभीर कार्य करें, और टैबलेट का उपयोग केवल पढ़ने के लिए करें।

यह विधि इतनी प्रभावी है कि इसका उपयोग अनिद्रा के इलाज में भी किया जाता है महेंद्र पी शर्मा, चित्तरंजन एंड्राडे। … … ऐसे में मरीजों को थके होने पर ही बेडरूम में आने को कहा जाता है। अगर कुछ समय बाद उन्हें नींद नहीं आती है, तो उन्हें दूसरे कमरे में जाकर कुछ ऐसा करना चाहिए जब तक कि वे फिर से थकान महसूस न करें।

यदि आप प्रत्येक कार्य के लिए एक अलग वर्कस्टेशन या डिवाइस आवंटित करने का प्रबंधन कर सकते हैं, तो आप अपनी उत्पादकता को सही दिशा में निर्देशित कर सकते हैं, बस एक जगह या दूसरी जगह पर।

4. सफलता के लिए खुद को स्थापित करें

ऐसा लग सकता है कि कठिन कार्यों का सामना करने के लिए हमारे पास पर्याप्त इच्छाशक्ति है। लेकिन वास्तव में हम सभी आलसी होते हैं। यह वास्तव में हमारी गलती नहीं है। मस्तिष्क हर तरह से ऊर्जा बचाने की कोशिश करता है और अवचेतन स्तर पर हमारे लिए निर्णय लेता है। साथ ही, यह केवल इस बात पर आधारित है कि किसी विशेष कार्य को पूरा करना कठिन होगा या आसान।

इसलिए यदि आप अधिक उत्पादक बनना चाहते हैं, तो सबसे महत्वपूर्ण चीजों को करना आसान बनाएं, और इसके विपरीत।

उदाहरण के लिए, अपना फोन बंद करें और उसे एक दराज में रखें। अब, हर बार जब आप नए संदेशों की जांच करना चाहते हैं, तो आपको इसे बाहर निकालना होगा और इसे चालू करना होगा। इतनी आसान सी तरकीब भी आपको ध्यान भटकाने से बचाने में मदद करेगी।

कार्य दिवस के अंत में ब्राउज़र में सभी टैब बंद करने का भी प्रयास करें और मुख्य कार्य को पूरा करने के लिए केवल एक को छोड़ दें। अगले दिन आपके लिए शुरू किए गए काम को जारी रखना आसान होगा।

5. परिवेशी ध्वनियों को नियंत्रित करें

भौतिक स्थान और कार्यस्थल संघों के अलावा, हमारे आस-पास की आवाज़ें उत्पादकता को भी प्रभावित करती हैं।

शोधकर्ताओं ने पाया है कि अन्य लोगों की बातचीत के अंश हमारी ध्यान केंद्रित करने की क्षमता पर बेहद नकारात्मक प्रभाव डालते हैं। उनके मेटा-विश्लेषण में, जेम्स एल। स्ज़ल्मा, पीटर ए। हैनकॉक। … सेंट्रल फ्लोरिडा विश्वविद्यालय के वैज्ञानिकों ने श्रम उत्पादकता पर शोर के प्रभावों पर 242 अध्ययनों की समीक्षा की। उन्होंने पाया कि मानसिक गतिविधि के दौरान (पाठों, संख्याओं को पढ़ना और काम करना), बातचीत के स्निपेट्स का उत्पादकता पर काफी अधिक प्रभाव पड़ता है, उदाहरण के लिए, निरंतर भाषण या अन्य ध्वनियाँ। बड़े दफ्तरों में काम करने वालों के लिए अच्छी खबर नहीं है।

लेकिन एक रास्ता है। अगर आपको कोई शांत जगह नहीं मिल रही है, तो शोर रद्द करने वाला हेडफ़ोन या संगीत आपको आवाज़ों को बाहर निकालने और ध्यान केंद्रित करने में मदद कर सकता है।