2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57
मल्टीटास्किंग के फायदे और नुकसान को लेकर विवाद सालों से चला आ रहा है। व्यक्तिगत उत्पादकता विशेषज्ञों का तर्क है कि एक ही समय में कई समस्याओं को हल करने का प्रयास करने से खराब परिणाम और अधूरे व्यवसाय का होना तय है। एक रूसी लोक कहावत अधिक सरलता से कहती है: यदि आप दो खरगोशों का पीछा करते हैं, तो आप एक भी नहीं पकड़ेंगे।
या शायद मल्टीटास्किंग इतना बुरा नहीं है?
शायद आप ही समस्या हैं, और आपको अपना ध्यान और नियोजन कौशल "ट्यून" करने की आवश्यकता है। यदि आप ठीक से ध्यान केंद्रित नहीं करते हैं, तो आपको सर्वोत्तम परिणाम नहीं मिलेंगे। आप कुछ असाधारण नहीं कर सकते।
लेकिन इसका मतलब यह बिल्कुल भी नहीं है कि मल्टीटास्किंग को छोड़ दिया जाए। शायद यह सीखने के लिए पर्याप्त है कि अधिक और बेहतर करने के लिए अपने कार्यों की बेहतर योजना कैसे बनाई जाए। आखिरकार, क्या अच्छी योजना बनाना उत्पादक होने की कुंजी नहीं है?
कई चुनौतियों से प्रभावी समाधान की ओर छलांग लगाने में आपकी सहायता करने के लिए नीचे कुछ उपाय दिए गए हैं।
- अगले सप्ताह, महीने, तिमाही के लिए अपने लक्ष्यों की बड़ी तस्वीर को आकार देने वाले कार्यों को प्राथमिकता देने के लिए प्रत्येक सप्ताह समय निकालें।
- पूरे दिन आने वाले कार्यों के स्वचालित अनुस्मारक का उपयोग करें।
- कार्य कार्यों के लिए कार्य कार्य प्रबंधक के समानांतर, सामान्य समस्याओं को हल करने के लिए एक नियमित कार्य सूची एप्लिकेशन (उदाहरण के लिए, टोडोइस्ट, वंडरलिस्ट, या आसन) का उपयोग करें, कार्य कार्यों में विराम के दौरान इसे स्विच करना।
- अपने आप को एक सर्वोच्च प्राथमिकता लक्ष्य निर्धारित करें - दिन के लिए आपके द्वारा निर्धारित सभी कार्यों को पूरा करने के लिए। धार्मिक कट्टरता के साथ विलंब का विरोध करें।
- अपने कैलेंडर को एक गतिविधि लॉग के रूप में उपयोग करें, जिसमें आपके सभी संपर्क और दिन भर की गतिविधियों को वास्तविक समय में निर्धारित किया जाना चाहिए।
- अपने स्मार्टफोन की शक्ति का उपयोग वॉयस-डिक्टेट रिमाइंडर्स और कार्यों के लिए करें जैसे ही वे आपके दिमाग में आते हैं।
- जब आपको अपनी सबसे महत्वपूर्ण परियोजनाओं पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता हो, तो ईमेल और त्वरित संदेश सूचनाओं जैसे विकर्षणों को रोकें।
- उबाऊ नियमित कार्यों के दौरान अपने मस्तिष्क को सक्रिय रखने के लिए संगीत, पृष्ठभूमि में एक टीवी, या किसी अन्य पृष्ठभूमि शोर का प्रयोग करें।
- जिस प्रोजेक्ट पर आप वर्तमान में काम कर रहे हैं, उसके विभिन्न हिस्सों को नियंत्रित करने के लिए एकाधिक कंप्यूटर या एकाधिक स्क्रीन का उपयोग करें।
- अपनी दैनिक टू-डू सूची में कार्यों और नियुक्तियों की संख्या उन्हें प्रभावी ढंग से संभालने की आपकी क्षमता के अनुसार निर्धारित करें।
- आने वाले पत्र को पढ़ने के बाद 30 सेकंड के भीतर उत्तर दें, संग्रह करें या कोई अन्य कार्रवाई करें। जितनी जल्दी हो सके उसे अपने रास्ते से हटाने की कोशिश करें।
याद रखें, आश्चर्यजनक परिणामों की कुंजी एक अद्भुत योजना है।
सिर्फ इसलिए कि आप एक ही समय में कई काम कर रहे हैं इसका मतलब यह नहीं है कि आप सर्वोत्तम परिणाम प्राप्त नहीं कर सकते। शायद ऐसा इसलिए है क्योंकि आपके बड़े लक्ष्यों को आपके आस-पास के सभी लोगों की तुलना में आपकी अधिक आवश्यकता होती है।
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