2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57
आप सप्ताह में चार दिन काम कर सकते हैं, और आप पांच से अधिक काम कर सकते हैं। और यह सिद्धांत में वैज्ञानिकों द्वारा नहीं, बल्कि उद्यमी विटाली रियाज़कोव द्वारा व्यवहार में सिद्ध किया गया है। उसकी रचनात्मक एजेंसी में सब कुछ इस तरह व्यवस्थित है। पता करें कि प्रति सप्ताह एक और दिन की छुट्टी कैसे प्राप्त करें।
कई साल पहले मैंने उत्पादकता के विषय में गोता लगाया। सात घंटे से ज्यादा सोना, देर से उठना, ट्रैफिक जाम - सब कुछ समय की बर्बादी जैसा लगने लगा। वास्तव में, ऐसी स्थितियों को नियंत्रित किया जा सकता है, लेकिन उनकी वजह से मेरी प्रभावशीलता काफी कम हो गई है।
मुझे विश्वास था कि आप केवल कुछ घंटे काम कर सकते हैं, लेकिन महत्वपूर्ण परिणाम प्राप्त कर सकते हैं। इस विश्वास और मिनटों को बर्बाद करने की झुंझलाहट ने मुझे अपने समय का प्रभावी ढंग से उपयोग करने के तरीके खोजने के लिए प्रेरित किया।
पहले प्रयास विफल रहे। एक हफ्ते में 14-16 घंटे काम करने के बाद, मैंने देखा कि मेरी उत्पादकता का स्तर गिर गया था। और आगे के आवेगों को कसने के लिए कुछ भी नहीं हुआ। काम करने के लिए एक संगठित और संतुलित दृष्टिकोण के लिए, मुझे एक समय प्रबंधन प्रणाली की आवश्यकता थी।
वास्तविक समय प्रबंधन अच्छे परिणामों के लिए एक निवेश लेता है।
शायद ही कोई सालों तक सोफे पर बैठ सके और फिर उठकर मैराथन दौड़ सके। तो यह उत्पादकता के साथ है: यदि आप अपने जीवन में परिवर्तन नहीं करते हैं तो कोई प्रभाव नहीं पड़ेगा।
हर बार जब आप सोचते हैं कि अपना समय कैसे और किस पर व्यतीत करना है, इसके बारे में सोचने के लिए समय प्रबंधन के लिए कठिन निर्णयों की आवश्यकता होती है। आपको नई आदतें विकसित करने, उन्हें अपनी दिनचर्या में शामिल करने और इस आधार पर कुछ नया करने की जरूरत है।
कुछ बदलावों ने मेरी बहुत मदद की।
कुछ महीने फास्ट फॉरवर्ड करें
मैंने एक नई कंपनी शुरू की और समय बर्बाद करने की भावना फिर से दृश्य पर आ गई। मुझे ऐसा लग रहा था कि न केवल मैं, बल्कि मेरी पूरी कंपनी भी प्रभावी ढंग से काम नहीं कर रही है। हम समय सीमा से चूक गए, परिणाम तो थे। मुझे कुछ करना था।
सच कहूं तो इसका आलस्य से कोई लेना-देना नहीं था। हमने बहुत काम किया, कभी-कभी पूरी तरह से थकावट की स्थिति में। कभी-कभी मेरे पास एक परिवार के लिए पर्याप्त ताकत नहीं होती थी, कर्मचारियों को समान कठिनाइयाँ होती थीं।
इस समस्या का समाधान मेरे निर्देशक के कंधों पर आ गया। मेरे कर्मचारियों की भलाई और कंपनी के लक्ष्यों के बारे में सब कुछ मेरे लिए महत्वपूर्ण है। मैं फिर से कोई रास्ता तलाशने लगा। मुझे चार दिवसीय कार्य सप्ताह में दिलचस्पी थी।
क्या हम केवल चार दिन काम करके दोस्तों, परिवार और निजी जीवन पर मुफ्त घंटे बिताने से बेहतर कर सकते हैं?
हमने कंपनी में एक प्रयोग करने का फैसला किया।
कर्मचारी की सहमति आवश्यक है
परिवर्तन की असुविधा हर कोई जानता है, भले ही पुराना आदेश खराब था और काम नहीं करता था, और नए ने सुधार का वादा किया था।
संगठनात्मक परिवर्तन नए जूते खरीदने जैसा है। हालांकि पिछले जूते खराब हो गए थे, लेकिन वे बहुत अधिक आरामदायक थे। नए बेहतर हैं, लेकिन आपको उनकी आदत डालनी होगी।
नई प्रणाली को लागू करने से पहले अधिकांश कर्मचारियों को आपसे सहमत होना चाहिए।
कर्मचारियों की प्रतिक्रिया से पता चला कि अधिक उत्पादकता के लिए मेरे विचारों को मंजूरी दी गई थी, और इस समर्थन से, मेरे लिए बदलाव करना आसान हो गया था।
उत्पादकता को प्रभावित करने वाले कारक
हमने पहले और अधिक उत्पादक बनने के लिए काम किया है। लेकिन इस बार उन्होंने मामले को व्यवस्थित रूप से अपनाया: उन्होंने परिणामों को प्रभावित करने वाले कारकों की पहचान की। फिर काम के माहौल और कार्य दिवस को इस तरह से बदल दिया गया कि कारकों का लाभप्रद उपयोग किया जा सके। यहाँ उन्होंने क्या पाया:
- हम अपने कार्य समय का केवल 10-20% कुशल कार्य पर खर्च करते हैं।
- सुबह के समय उत्पादकता अधिक होती है, शायद इसलिए कि इस दौरान हमारे पास अधिक ऊर्जा होती है।
- आराम का दक्षता पर महत्वपूर्ण प्रभाव पड़ता है (और हम में से अधिकांश को पर्याप्त नींद नहीं मिलती है)।
- आपकी व्यक्तिगत स्थिति अच्छा प्रदर्शन करने की आपकी क्षमता को बहुत प्रभावित करती है।
- जितना अधिक हम देते हैं, उतना ही हम प्राप्त करते हैं।
अनावश्यक को पहचानें और समाप्त करें
मुझे लगातार पता चलता है कि मुझे उत्पादक होने से क्या रोकता है, और उन कारकों को हटाने या बदलने की कोशिश करता हूं ताकि मैं महत्वपूर्ण कार्यों पर समय बिता सकूं। कंपनी में, हमने वही किया। अपने शोध की समीक्षा करने के बाद, हमने विचार-मंथन किया और उन उपायों पर काम किया जिनसे हमें अपने समय का प्रभावी ढंग से उपयोग करने में मदद मिली।
हमने उन बदलावों का भी प्रयास किया है जो समय बचाने में मदद करते हैं। उदाहरण के लिए:
- नॉन-फिक्स्ड लंच ब्रेक और ऑफिस में खाने का मौका। कर्मचारियों को यह तय करने की ज़रूरत नहीं है कि कहाँ जाना है और सड़क पर समय बर्बाद करना है।
- हम संचार के लिए स्लैक का उपयोग करते हैं, हम वास्तव में इस दूत को पसंद करते हैं।
- हम परियोजनाओं और कार्यों के प्रबंधन के लिए बेसकैंप का उपयोग करते हैं।
- हम इसे ऑफिस में इस्तेमाल करते हैं। वे समय बचाते हैं और खुश होते हैं।
- हम अपने सहयोगियों पर भरोसा करते हैं जब काम का एक हिस्सा करना आवश्यक होता है जिस पर समग्र परिणाम निर्भर करता है।
- हम स्केच और इनविज़न का उपयोग स्केच और डिज़ाइन विचारों को साझा करने के लिए करते हैं।
- हम काम के लिए Google Apps का उपयोग करते हैं।
- हम एक दूसरे का सम्मान करते हैं और महत्वहीन कार्यों पर समय बर्बाद नहीं करते हैं।
- हम प्रतिनिधि। हम अकेले सब कुछ नहीं कर सकते।
- हम महत्वपूर्ण चीजों को प्राथमिकता देते हैं और पहले करते हैं।
हम अभी भी कंपनी के भीतर प्रक्रियाओं का अध्ययन और सुधार कर रहे हैं। परिवर्तन हमारे लिए, हमारे लक्ष्यों, संस्कृति, कंपनी की विशिष्टता के लिए काम करता है। प्रत्येक फर्म अलग है, और आपके सुधारों की सूची हमारे से भिन्न हो सकती है।
प्रमुख प्रयोग कारक
पूरे प्रयोग का जन्म एक बहुत ही व्यक्तिगत कारण से हुआ था। बदलाव की वजह मेरी परिवार के साथ ज्यादा से ज्यादा वक्त बिताने की इच्छा थी। समय समाप्त हो रहा था, बच्चे बढ़ रहे थे, और पांच दिन काम पर और सप्ताहांत में घर से काम करके मैं बहुत कुछ खो रहा था। बच्चे मुझे पड़ोसी के रूप में देखने लगे, इसे बदलना पड़ा। मुझे प्राथमिकताओं के लिए अधिक समय आवंटित करना पड़ा - परिवार और बच्चे।
दूसरा कारण। मैं चाहता था कि मेरे कर्मचारी और अधिक करें।
जब आप लोगों में निवेश करते हैं, तो वे इसे समझते हैं और आपको और अधिक वापस देने का प्रयास करते हैं।
मेरी राय में, हमारे पास सबसे अच्छे कर्मचारी हैं। उनके साथ उदार होना आसान है। मैं व्यवसाय विकास के बारे में निर्णय लेता हूं, और अपने कर्मचारियों को एक छोटा कार्य सप्ताह देकर, मैं उन्हें एक सार्थक संसाधन प्रदान करता हूं। सैद्धांतिक रूप से, वे रिटर्न बढ़ाते हैं, वे कंपनी की सफलता में अधिक निवेश करते हैं।
यह दृष्टिकोण सभी प्रकार के लोगों और सभी स्थितियों में काम करता है, जैसा कि गैरी वायनेरचुक () ने अपनी पुस्तक "जेब, जब, जब, राइट हुक" में ग्राहकों के साथ काम करने के उदाहरण का उपयोग करके प्रदर्शित किया है।
तीसरा कारण एक आकर्षक नियोक्ता का दर्जा प्राप्त करने की इच्छा है। महान उत्पाद बनाने के लिए आपको सर्वश्रेष्ठ को किराए पर लेने की आवश्यकता है। इस क्षमता के संभावित कर्मचारियों के पास हमेशा कई नौकरी के प्रस्ताव होते हैं और अनुबंध पर हस्ताक्षर करने से पहले अपनी स्वयं की जांच करते हैं।
मेरा मानना था कि कर्मचारियों को पसंद आने वाली संस्कृति का निर्माण करके, जब नए कर्मचारियों को काम पर रखने का समय आएगा तो हम प्रतिस्पर्धा से ऊपर उठेंगे। चार-दिवसीय कार्य सप्ताह इसमें योगदान देता है, इसके अलावा, तीन दिन की छुट्टी - उम्मीदवारों के लिए एक आकर्षक बोनस।
अंतरिम परिणाम और निष्कर्ष
हमने एक महीने के लिए चार-दिवसीय कार्य सप्ताह का परीक्षण किया। हालांकि मेरे परिणामों को समय से पहले कहा जा सकता है, मुझे विश्वास है कि प्रयोग सफल रहा।
मैं दिन में 10-12 घंटे, सप्ताह में चार दिन काम करता हूं और अपने परिवार के साथ तीन दिन की छुट्टी बिताता हूं। और मैं अधिक उत्पादक हूं। मेरे कर्मचारी अधिक करते हैं। जितना अधिक हम देते हैं, उतना ही हम प्राप्त करते हैं। इस स्थिति में सभी की जीत हुई।
यह देखा जाना बाकी है कि क्या हम सर्वश्रेष्ठ नियोक्ता के रूप में प्रतियोगिता जीतेंगे, लेकिन जीवन की यह गुणवत्ता संभावित उम्मीदवारों के लिए अपील करनी चाहिए।
इसके अलावा, हम स्थायी सकारात्मक बदलाव देख रहे हैं:
- हमने प्रगति की प्रभावशीलता और गति को बढ़ाया है।
- हमारे पास अधिक ऊर्जा है।
- हम कंपनी के लक्ष्यों पर उतना ही केंद्रित हैं जितना कि हम अपने दम पर।
- हम कार्यालय में अधिक सटीक और कुशलता से समय बिताते हैं।
- हम में से कई लोग अधिक (10-14 घंटे) के लिए स्वयंसेवा करते हैं।
- हर कोई परिवार और दोस्तों के साथ ज्यादा समय बिताता है।
यह कंपनी में अब तक का सबसे महत्वपूर्ण प्रयोग है। जब यह विचार शुरू हुआ, तो मुझे यकीन नहीं था कि यह काम करेगा।ईमानदार होने के लिए, चीजें बुरी तरह से बदल सकती थीं। असफलताएं शायद ही कभी मनोबल बढ़ाती हैं, और पांच दिनों में वापस आना अप्रिय होगा।
संक्षेप में, हमने जोखिम उठाया। लेकिन यह एक जानबूझकर और परिकलित जोखिम था। और सौभाग्य से यह इसके लायक था।
हमारी राह
मुझे अभी तीन दिन की छुट्टी की आदत नहीं है, और मेरे कर्मचारी अभी भी समायोजित कर रहे हैं। हम चार दिनों में बहुत कुछ कर लेते हैं, लेकिन यह मेरे आनुवंशिक कोड का केवल एक हिस्सा है। और मैं अभी भी अधिक उत्पादक होने के तरीकों की तलाश कर रहा हूं। फिर भी, हम अभी तक तीन-दिवसीय कार्य सप्ताह पर स्विच करने की योजना नहीं बना रहे हैं।
यह सब एक वास्तविक लक्ष्य के लिए नीचे आता है। टिम फेरिस ने अपनी लोकप्रिय पुस्तक हाउ टू वर्क 4 आवर्स ए वीक में सुझाव दिया है कि केवल कुछ घंटे काम न करें। हम बस काम और जीवन, परिवार, शौक और यात्रा के बीच संतुलन की तलाश कर रहे हैं।
हर किसी के पास करने के लिए पसंदीदा चीजों की अपनी सूची होती है। लेकिन एक कंपनी के रूप में, हमें लगातार इस संतुलन को हासिल करने के तरीकों की तलाश करनी चाहिए जो हमें अभूतपूर्व सफलता हासिल करने में मदद करे।
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