लचीले शेड्यूल के साथ काम करने के लिए 12 आवश्यक कौशल
लचीले शेड्यूल के साथ काम करने के लिए 12 आवश्यक कौशल
Anonim

लचीले शेड्यूल के साथ काम करने के कई फायदे हैं, लेकिन ऐसी नौकरी पाना आसान नहीं है (और कुछ पेशेवर क्षेत्रों में यह सिद्धांत रूप में असंभव है)। अपने सपनों की नौकरी पाने के लिए, आपको कुछ बुनियादी कौशलों में महारत हासिल करने की आवश्यकता है। इस लेख में उनकी चर्चा की जाएगी।

लचीले शेड्यूल के साथ काम करने के लिए 12 आवश्यक कौशल
लचीले शेड्यूल के साथ काम करने के लिए 12 आवश्यक कौशल

क्या आपको अपनी नौकरी नापसंद है? हो सकता है कि आप जो करते हैं वह आपको पसंद हो या आप जिन लोगों के साथ काम करते हैं उन्हें पसंद करते हैं, लेकिन जब आप सभी पहलुओं पर विचार करते हैं, तो आपको पता चलता है कि आपका काम वह नहीं है जो आप चाहते हैं। संभवत: आपके काम को पसंद न करने का कारण सतह पर है - लचीले शेड्यूलिंग की कमी।

पैसे कमाने और अपने परिवार की देखभाल करने के लिए आपको नौकरी की ज़रूरत है, लेकिन काम के कारण आप इतने व्यस्त हैं कि आप अपने प्रियजनों के साथ पर्याप्त समय नहीं बिता सकते हैं। या आपके पास एक बढ़िया काम है, लेकिन आप इसे पाने के लिए हर दिन दो घंटे खर्च करते हैं। परिचित स्थिति?

यदि आप अपने बच्चों को सोने से 15 मिनट से अधिक समय पहले देखना चाहते हैं, या यदि आप दो घंटे अपने कुत्ते को टहलाने में बिताना चाहते हैं, न कि ट्रैफिक या ड्राइविंग में, तो आपको बदलाव की आवश्यकता है। और अगर काम से असंतोष का कारण एक लचीली अनुसूची की कमी है, तो समस्या का समाधान सरल है - एक लचीली अनुसूची के साथ काम करना।

लचीले शेड्यूल के साथ काम करने से आप शेड्यूल और स्पेस के मामले में अधिक लचीले बन सकेंगे। आप तय करते हैं कि कहां और कब काम करना है।

ऐसे कई और परिदृश्य हैं जिनके अनुसार आप अपनी व्यक्तिगत इच्छाओं को ध्यान में रखते हुए कार्य को व्यवस्थित कर सकते हैं:

  • रिमोट (उर्फ रिमोट) काम। आप घर पर पूरा समय काम करते हैं।
  • अंशकालिक रोजगार। खुलने का समय परक्राम्य है और परिवर्तन के अधीन है।
  • परियोजना कार्य। शुरुआत और समय सीमा की शर्तों पर बातचीत की जाती है। आप न केवल जब चाहें और जहां चाहें काम कर सकते हैं, बल्कि आदेशों के बीच ब्रेक भी ले सकते हैं।
  • फ्लोटिंग घंटों के साथ पूर्णकालिक। उदाहरण के लिए, आप सप्ताह में दो दिन घर से काम कर सकते हैं।

दूरस्थ कार्य आपको कहीं से भी अपना काम करने की अनुमति देता है: घर से, निकटतम पुस्तकालय, सहकर्मी स्थान, या, लोकप्रिय धारणा के अनुसार, समुद्र तट पर एक झूला में पड़ा हुआ। यह सुनने मे काफी अच्छा लगता है सच होने के लिए। लेकिन कंपनियों और लोगों के कई प्रेरक उदाहरण हैं जिन्होंने साबित किया है कि टेलीवर्किंग वास्तविक और उत्पादक है।

लचीले घंटों के लिए एक और अतिरिक्त विकल्प यह है कि खुलने का समय तय किया जा सकता है। और हाँ, 8:00 से 17:00 तक आपकी उपस्थिति के बजाय कई और नियोक्ता परिणाम की परवाह करते हैं।

लचीला शेड्यूलिंग अद्भुत है। यह एक मौका है अपने बच्चों के साथ सुबह बिताने का, और उस समय काम करने का जब आपका जीवनसाथी उनकी देखभाल कर रहा हो। यह सोमवार से गुरुवार तक और शुक्रवार को किसी मित्र के साथ अपना प्रोजेक्ट करने या अपने माता-पिता से मिलने का अवसर है। यह परियोजना के पूरा होने के बाद - हर महीने, हर छह महीने या एक साल में अपनी सांस पकड़ने का अवसर है। किसी प्रोजेक्ट पर काम खत्म करने के बाद, आप आराम कर सकते हैं, अगर वित्त अनुमति देता है, या एक नया शुरू कर सकता है। विविधता से ज्यादा दिलचस्प कुछ नहीं हो सकता।

एक लचीला कार्यक्रम आपको अपने पसंदीदा काम और अपने समान रूप से प्रिय निजी जीवन के बीच संतुलन हासिल करने में मदद करता है।

यदि काम के घंटे, अवधि, कार्य स्थान चुनने का विचार वही है जिसके बारे में आप सपना देख रहे हैं, तो आपको अगला कदम उठाने की जरूरत है - एक लचीली नौकरी खोजें और प्राप्त करें। और यह न केवल स्वतंत्रता है, बल्कि जिम्मेदारी का एक बढ़ा हुआ स्तर भी है। क्या आप चाहते हैं कि आपको वांछित स्थान पर स्वीकार किया जाए? यदि हां, तो लचीले काम के लिए आवश्यक बुनियादी कौशलों की सूची देखें।

स्व-संगठन कौशल

फ्री वर्क शेड्यूल होने का मतलब है खुद को अपने विवेक से मैनेज करना। बॉस हर आधे घंटे में अपने कार्यालय के बाहर जाँच करने के लिए नहीं देखता है, प्रबंधक हर घंटे यह याद नहीं दिलाता है कि परियोजना की समय सीमा समाप्त हो रही है।

लेकिन स्वतंत्रता के साथ जिम्मेदारी आती है।कोई भी आपकी हर हरकत को नियंत्रित नहीं करता है, आपको खुद प्रबंधन से निपटने की जरूरत है। इसलिए, आपको निम्नलिखित व्यक्तिगत गुणों को विकसित करने की आवश्यकता है।

1. सुजनता

जब आप कार्यालय से दूर या अन्य समय पर काम करते हैं, या परियोजनाओं को बार-बार बदलते हैं, तो आप सभी "अनियोजित" संचार खो देते हैं: एक नए प्रोजेक्ट लॉन्च के बारे में ब्रेक रूम में सामयिक चैट, या आपके सहकर्मी की शानदार छुट्टी के बारे में अफवाहें। एक लचीले शेड्यूल के साथ, आपको अन्य कर्मचारियों के साथ संबंध बनाने में सक्षम होना चाहिए। आप खुद जानते हैं कि जब आप टीम का साथ देते हैं, तो काम सिर्फ जीने से ज्यादा हो जाता है।

2. सीमाएं निर्धारित करने की क्षमता

सावधान रहें कि बहुत दूर न जाएं। बेशक, ऑनलाइन काम करने से आप 24/7 जुड़े रह सकते हैं, लेकिन कोई भी आपको एक दिलचस्प सवाल का जवाब नहीं देना चाहता है अगर एक अधिसूचना ने उसे आधी रात में जगा दिया। शेड्यूल के प्रति चौकस रहें (विशेषकर अंतरराष्ट्रीय टीमों में, समय क्षेत्रों के बारे में मत भूलना), सहकर्मियों की व्यक्तिगत विशेषताओं के प्रति चौकस रहें। उदाहरण के लिए, एक डिज़ाइनर टेलीग्राम पर शीघ्रता से प्रतिक्रिया करता है, जबकि एक मार्केटिंग प्रबंधक ईमेल को प्राथमिकता देता है। उनकी शैली में संवाद करना सीखें।

3. स्वतंत्रता

अंत में, मुफ्त काम के सपने को पूरा करने के लिए, आपको सक्रिय और सक्रिय होना चाहिए। क्योंकि इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप अलग शहर में हैं या अलग समय क्षेत्र में हैं, आपके बॉस और आपके सहकर्मियों को यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि वे ज़रूरत के समय आप पर भरोसा कर सकते हैं। आपको अपना काम करने और परिणामों की जिम्मेदारी लेने में सक्षम होने की आवश्यकता है।

संगठन का कौशल

जब आप स्वतंत्र रूप से काम करते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि आप नियंत्रण में हैं। यह सब एक ही कारण से: आपके पास कोई सचिव या प्रबंधक नहीं है जो आपको दस्तावेजों में अराजकता से छुटकारा पाने और वर्तमान कार्यों को करने के लिए याद दिलाएगा। सुनिश्चित करें कि आपके पास आवश्यक संगठनात्मक उपकरण हैं।

4. कार्य प्रबंधक या कार्य सूची आवेदन

अपने सभी कार्यों पर नज़र रखना और समय सीमा के लिए उनकी तत्परता पर नज़र रखना एक सफल कर्मचारी बनने की कुंजी है। आपकी कंपनी इस समस्या को हल करने के लिए उपकरण प्रदान कर सकती है, लेकिन आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि वे आपके लिए सही हैं। तैयार हो जाइए और नौकरी पाने से पहले कुछ कार्य प्रबंधकों को आजमाइए। आप उनके साथ काम करने की मूल बातें सीखेंगे और सारी जानकारी अपने दिमाग में रखने की आवश्यकता से छुटकारा पाएँगे।

5. परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर

जब आपको व्यक्तिगत जिम्मेदारी से परे जाने की आवश्यकता होती है, तो आपको एक ऐसे उपकरण की आवश्यकता होती है जो एक बड़ी समस्या को हल करने के लिए टीम के समन्वय में मदद करे। अधिकांश परियोजना प्रबंधन सॉफ्टवेयर कार्य प्रबंधकों के समान सिद्धांत पर काम करते हैं। लेकिन विशेष सॉफ्टवेयर में बहुत अधिक कार्य होते हैं जो आपको सभी को सूचित रखने और सभी कर्मचारियों के शेड्यूल को एक ही स्थान पर समन्वयित करने की अनुमति देते हैं। आसन, जीरा, बेसकैंप लोकप्रिय हैं, लेकिन नौकरी के लिए आवेदन करते समय किसी भी प्रणाली का ज्ञान काम आएगा।

6. क्लाउड स्टोरेज

21वीं सदी में, लगभग कोई भी कंपनी (और एक लचीली शेड्यूल वाली कंपनी और भी अधिक) इलेक्ट्रॉनिक रूप से जानकारी संग्रहीत करती है, अक्सर सीधे क्लाउड में। काफी कुछ कंपनियां अपने व्यवसाय के लिए Google ड्राइव या ड्रॉपबॉक्स का उपयोग करती हैं। इसलिए, उन्हें अपने पर्सनल कंप्यूटर पर उपयोग करना सीखें, ताकि काम के पहले दिन क्लाउड में फाइल भेजने या स्प्रेडशीट बनाने में कोई समस्या न हो।

संचार कौशल

किसी भी नौकरी में, अन्य लोगों के साथ सहयोग करने में सक्षम होना महत्वपूर्ण है। जब लचीले घंटों के साथ काम करने की बात आती है, तो आपके संचार कौशल को दोगुना कर देना चाहिए। आप वार्ताकार के हावभाव, उसके चेहरे के भाव नहीं देखते, आप आवाज का स्वर नहीं सुनते। कुछ हद तक, इसे आधुनिक उपकरणों से बदला जा सकता है, तो चलिए अब इनके बारे में बात करते हैं।

7. ईमेल

आज ई-मेल किसी को चौंकाएगा नहीं। लेकिन दूर से काम करने के लिए, यह जानना पर्याप्त नहीं है कि स्पैम से कैसे छुटकारा पाया जाए या एक मज़ेदार-g.webp

8. काम चैट

ईमेल तेजी से लोकप्रिय कार्य चैट की तुलना में कम लचीला है। ग्रुप चैट सेवाएं आपकी कंपनी के निजी मैसेजिंग रूम की तरह हैं। आप किसी को भी त्वरित संदेश भेज सकते हैं: संपूर्ण समूह या विशिष्ट व्यक्ति। कार्य चैट ईमेल थ्रेड्स में भ्रम को कम करने में मदद कर सकते हैं। चैट कूलर में एक आभासी जगह है, जहां हर कोई दिन में कम से कम एक बार दिखाई देता है। यह सहकर्मियों के साथ संचार स्थापित करना आसान बनाता है - व्यावसायिक और अनौपचारिक दोनों।

9. वीडियो संचार

लचीली शेड्यूल वाली कंपनियों में संचार स्थापित करने का एक अन्य उपकरण वीडियो कॉल, वीडियो चैट या वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग है। आपने शायद स्काइप या गूगल हैंगआउट का इस्तेमाल किया है। सामान्य बातचीत और कार्यकर्ताओं के बीच अंतर यह है कि दूसरे मामले में, आपको इसे पेशेवर रूप से करना होगा। अपने आस-पास को व्यवस्थित करें, प्रस्तुत करने योग्य दिखें, पृष्ठभूमि में दृश्य शोर को खत्म करें, और काम पर ध्यान केंद्रित करें।

तकनीकी कौशल

हमारी सूची में अंतिम कौशल समूह, लेकिन कम से कम नहीं। इन कौशलों में महारत हासिल करने के लिए आपको प्रोग्रामिंग गुरु होने की आवश्यकता नहीं है (जब तक कि निश्चित रूप से, आप एक दूरस्थ डेवलपर नहीं बनना चाहते)। लेकिन बिना किसी अपवाद के, सभी को वेब की मूल बातें और वेब सामग्री के साथ काम करने के लिए उपकरणों को जानने की जरूरत है: इस ज्ञान के लिए धन्यवाद, नियोक्ता सूची में आपकी स्थिति में काफी वृद्धि होगी। अपनी तकनीकी साक्षरता में सुधार करने का सबसे अच्छा तरीका तीन सुझाए गए मौलिक कौशल सीखना है।

10. एचटीएमएल

HTML, उर्फ हाइपरटेक्स्ट मार्कअप लैंग्वेज, वेब पेजों, साइटों और यहां तक कि ईमेल की संरचना को परिभाषित करती है। इसलिए यदि आप जानते हैं कि डिव टैग का उपयोग किस लिए किया जाता है या गैर-ब्रेकिंग स्पेस कैसे लगाया जाता है, तो आप सामग्री की प्रस्तुति को नियंत्रित कर सकते हैं। और भले ही आपके पास सीखने के लिए केवल कुछ हफ़्ते हों, इस दौरान HTML से निपटना और अपनी वेबसाइट बनाना काफी संभव है। यदि आप अपने लिए एक पोर्टफोलियो पेज बनाने में सक्षम हैं, यहां तक कि एक बहुत ही सरल पेज भी, तो यह पहले से ही एक प्लस है।

11. सीएसएस

CSS, या कैस्केडिंग स्टाइल शीट्स, HTML के लिए एक बढ़िया अतिरिक्त है। अपने HTML दस्तावेज़ को प्रभावशाली दिखाने के लिए आप CSS का उपयोग कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, इसकी मदद से आप तत्वों के आसपास के फोंट, रंग, स्थान को संशोधित कर सकते हैं … यह सूचना की उपस्थिति को नियंत्रित करने के लिए एक सुविधाजनक उपकरण है।

12. सीएमएस

अपने शस्त्रागार में एचटीएमएल और सीएसएस के ज्ञान के साथ, आप एक सीएमएस के साथ एक अच्छी नौकरी के साथ एक नियोक्ता को आश्चर्यचकित कर सकते हैं - एक सामग्री प्रबंधन प्रणाली। सीएमएस कंपनियों और संगठनों को विभिन्न प्रकार के डेटा - दस्तावेज़, फोटो, वीडियो आदि को संग्रहीत करने की अनुमति देता है - जिसे बाद में इंटरनेट पर प्रकाशित किया जा सकता है। आपने शायद दुनिया में सबसे लोकप्रिय सीएमएस - वर्डप्रेस के बारे में सुना होगा। बनाना, संपादित करना और प्रकाशित करना सीखें और साक्षात्कार में अपने कौशल का उल्लेख करना सुनिश्चित करें।

शायद एक लचीले शेड्यूल के साथ काम करना वही है जो आपको चाहिए। लेकिन, पेशेवर ज्ञान के अलावा, आपके पास कम से कम न्यूनतम कौशल होना चाहिए जो आपको न केवल नौकरी पाने में मदद करेगा, बल्कि आपके कर्तव्यों का कुशलता से सामना करने में भी मदद करेगा। इसलिए सीखिए और सुधारिए और आपको अपने सपनों की नौकरी जरूर मिलेगी।

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