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कैसे अधिकारी दिन में 4-5 घंटे सोते हैं और बड़ी कंपनियों को सफलतापूर्वक चलाते हैं
कैसे अधिकारी दिन में 4-5 घंटे सोते हैं और बड़ी कंपनियों को सफलतापूर्वक चलाते हैं
Anonim

जीवन हैकर आराम पर कम से कम समय व्यतीत करते हुए सुपर उत्पादक कैसे बनें, इस पर सिफारिशें साझा करता है।

कैसे अधिकारी दिन में 4-5 घंटे सोते हैं और बड़ी कंपनियों को सफलतापूर्वक चलाते हैं
कैसे अधिकारी दिन में 4-5 घंटे सोते हैं और बड़ी कंपनियों को सफलतापूर्वक चलाते हैं

लोग खुद को उल्लू या लार्क के रूप में पहचानते हैं। लेकिन जब आप दिन में केवल 4 घंटे ही सो पाते हैं, तो ये दो श्रेणियां वास्तव में आपके लिए कोई मायने नहीं रखती हैं। हर रात अंततः सुबह में बदल जाती है, और हर सुबह रात में बदल जाती है। और यह सब समय आप काम कर रहे हैं।

इस तरह के शासन से निपटने के लिए, व्यूबिल रॉबी फ्रीडमैन (रॉबी फ्रीडमैन) के प्रमुख और सह-संस्थापक मस्तिष्क की व्यक्तिगत लय को ध्यान में रखते हुए सुझाव देते हैं। यहाँ यह कैसे करना है।

कार्यों को श्रेणियों में बिखेरें

रोबी इस श्रेणी प्रणाली का उपयोग करता है।

  • मेल और कॉल के साथ काम करें।
  • प्रशासनिक कार्य: वित्तीय संकेतकों और पूर्वानुमानों की समीक्षा, अनुबंधों का मसौदा तैयार करना और बातचीत करना।
  • टीम वर्क की आवश्यकता वाले कार्य: बैठकें, विचार-मंथन, टीम निर्माण गतिविधियाँ, रणनीति सत्र।
  • व्यक्तिगत रचनात्मक कार्य: ब्लॉग पोस्ट बनाना, नए विचारों और अवधारणाओं को खोजना और विकसित करना, भविष्य की योजना बनाना।
  • बस इतना सब काम करने के बाद आपको क्या करने का मन करता है। यह बिंदु पिछले वाले से कम महत्वपूर्ण नहीं है। इसमें कुछ भी शामिल करें: टीवी शो देखना, टेड वार्ता, या बस शांति और शांति में आराम करना।

एक बार जब आप प्रत्येक समस्या के लिए एक श्रेणी निर्धारित कर लेते हैं, तो आपके पास समझने के लिए दो प्रश्न होते हैं:

  • प्रत्येक श्रेणी पर कितना समय व्यतीत करना है;
  • जब आपका दिमाग हर तरह के काम में सबसे अच्छा हो।

अपना खुद का शेड्यूल व्यवस्थित करें

कुछ लोग केवल सुबह व्यायाम कर सकते हैं और किसी अन्य समय पर नहीं। यही हाल अन्य गतिविधियों का भी है।

रॉबी फ्रीडमैन के अनुसार, वह हर दिन सुबह 8:00 से 8:30 के बीच उठता है और कई अन्य लोगों की तरह, 11:00 बजे तक नहीं झूल सकता। इस समय को व्यर्थ में बर्बाद न करने के लिए, वह ऐसे कार्य करता है जिनमें मस्तिष्क के गहन कार्य की आवश्यकता नहीं होती है: मेल पार्स करता है और फोन कॉल करता है। इसके विपरीत, दोपहर में, वह उत्पादकता में वृद्धि का अनुभव करता है। तभी रोबी रचनात्मक कार्यों में शामिल हो जाता है। इसलिए उन्होंने अपनी दिनचर्या बना ली।

8: 30-11: 00 - मेल और कॉल के साथ काम करें। इस समय, रॉबी जागता है और कम-प्राथमिकता वाले, लेकिन जरूरी कार्यों से निपटने के लिए तुरंत कंप्यूटर पर बैठ जाता है। ये व्यस्त गति से कई घंटे काम करते हैं और, जैसा कि वे कहते हैं, उनके दिन का सबसे खराब हिस्सा है। लेकिन यह अंतर आपको चीजों को क्रम में रखने और यह सुनिश्चित करने की अनुमति देता है कि इस दिन कुछ भी उनकी कंपनी को आगे बढ़ने से नहीं रोकता है।

11: 30-14: 30 - टीम वर्क। इस समय तक, व्यूबिल के कर्मचारी पहले ही कॉफी पी चुके हैं और अपना काम पूरी ताकत से कर रहे हैं। रोबी वही कर रहा है। वह कार्यालय आता है, बैठकें करता है, रणनीति सत्र करता है, और इसी तरह। पत्राचार से सफलतापूर्वक निपटने के बाद (और आप पहले से ही फोन बंद कर सकते हैं), कुछ भी उसे इन कार्यों पर अपना सारा ध्यान समर्पित करने से नहीं रोकता है।

14: 30-17: 00 - प्रशासनिक कार्य। ये "शांत घंटे" हैं, जिसके दौरान बाकी सभी उस पर काम करना जारी रखते हैं जिस पर पिछली समय सीमा में चर्चा की गई थी। रॉबी उन्हें अनुबंधों के साथ काम करने के लिए उपयोग करता है और अन्य बहुत सुखद नहीं, बल्कि महत्वपूर्ण कार्य जिसमें हर विवरण महत्वपूर्ण है। इस समय, उसका मस्तिष्क अभी भी इन मामलों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए पर्याप्त रूप से काम कर रहा है, लेकिन इतना अच्छा नहीं है कि नए दिमागी विचारों के साथ आ सके। इसलिए, यह प्रशासनिक कार्यों के लिए अच्छी तरह से अनुकूल है।

17: 00–20: 00 - हल्की रचनात्मकता के लिए समय या फिर मेल और कॉल के साथ काम करें। सबसे बुरे काम का सामना करने के बाद, रॉबी आमतौर पर कई घंटों तक रचनात्मकता का आनंद लेता है।वह एक ब्लॉग पर लिखता है या Quora पर एक विस्तृत उत्तर लिखता है (जहां से यह सलाह ली गई थी), उसके दिमाग को स्वतंत्र रूप से घूमने और नए विचारों के लिए अंतरिक्ष में टटोलने की अनुमति देता है।

यदि आवश्यक हो, तो रॉबी इस बार मेल और कॉल के साथ काम करने के लिए दान करता है, अगर यह बहुत अधिक है।

20: 00-23: 00 - आप जो चाहते हैं उसके लिए समय।

23:00 - ??? - रचनात्मक खोज। जब पूरी दुनिया सो रही होती है, रोबी के पास दूसरी हवा होती है। उनकी राय में, यह तब होता है जब उनके दिमाग में सबसे अधिक विघटनकारी व्यावसायिक विचार आते हैं।

ज्यादातर लोग सोने का समय होने तक इंतजार नहीं कर सकते। मैं नए विचारों के मेरे पास आने का इंतजार नहीं कर सकता।

रोबी फ्राइडमैन

इस समय, आप त्वरित, जल्दबाज़ी में प्रतिक्रिया मिलने के डर के बिना संदेशों का उत्तर भी दे सकते हैं।

नतीजतन, आप अपने आप को प्रसन्न महसूस करते हुए बिस्तर पर जाएंगे, अगले दिन सहकर्मियों के साथ अपने विचार साझा करने के लिए उत्सुक होंगे। शायद यह आपको वह ऊर्जा प्रदान करेगा जिसकी आपको आवश्यकता है, जिससे आप उस समय की भरपाई कर पाएंगे जो आप नींद से दूर करते हैं।

सप्ताहांत। इन दिनों, रॉबी मेल से दूर रहता है और अपना सारा समय रचनात्मक गतिविधियों, गतिविधियों के लिए समर्पित करता है जो उसे सिर्फ आनंद देता है, और सोता है।

मैं आराम करता हूं, बहुत सोता हूं, जो कुछ भी मैं चाहता हूं उसे अनुमति देता हूं … सामान्य तौर पर, मैं एक सामान्य व्यक्ति होने का दिखावा करता हूं।

रोबी फ्राइडमैन

निष्कर्ष

इस पद्धति का उपयोग करने के लिए आपको एक बहु-मिलियन-डॉलर की कंपनी का नेतृत्व करने की आवश्यकता नहीं है। उन कार्यों को वर्गीकृत करें जिन्हें आपको प्रत्येक दिन पूरा करना है और उन्हें अपनी व्यक्तिगत गतिविधि लय के अनुसार पूरा करना है। आप दोपहर में कोमा में पड़ सकते हैं। यह अनुमान लगाना कठिन नहीं है कि इस समय का उपयोग गंभीर कार्यों के लिए नहीं किया जाना चाहिए।

रोबी उन लोगों को कुछ चेतावनी भी देता है जो उसकी पद्धति का उपयोग करना चाहते हैं। यह अपने काम को इस तरह से व्यवस्थित करता है कि यह कुछ संदेशों का जवाब धीरे-धीरे देता है, और कुछ को यह बिल्कुल भी जवाब नहीं देता है। रॉबी भी खेल पर ज्यादा ध्यान नहीं देता, सैर के लिए बैठकों के बीच के समय का उपयोग करता है। यदि यह दैनिक दिनचर्या आपको सूट नहीं करती है, तो इसे अपनी आवश्यकताओं और गतिविधियों के लिए बेझिझक अनुकूलित करें जिन्हें आप महत्वपूर्ण समझते हैं।

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