विषयसूची:
- 1. आपको बिना किसी रुकावट के काम करने की जरूरत है
- 2. साप्ताहिक रूप से अपने कार्यक्रम की समीक्षा करें
- 3. अपने आप से पूछें कि क्या आपको इस बैठक में इस तरह रहने की आवश्यकता है
- 4. अपनी बैठकों को प्रभावी बनाएं
- 5. पढ़ाई और रचनात्मकता के लिए समय निकालें
- 6. याद रखें: आपको वह सब कुछ करने की ज़रूरत है जिसकी आपने योजना बनाई है
2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57
समय निस्संदेह हमारे पास सबसे मूल्यवान संसाधन है। इसलिए, समय प्रबंधन कौशल महत्वपूर्ण हैं। लेकिन एक अच्छा शेड्यूल बनाना काफी नहीं है। ये टिप्स आपको इसे बनाने में मदद करेंगे ताकि आप स्थापित आदेश को तोड़ना नहीं चाहते।
आपकी भलाई, उत्पादकता, अच्छा मूड इस बात पर निर्भर करता है कि आप अपने समय का प्रबंधन कैसे करते हैं। इन युक्तियों का उपयोग करें और एक शेड्यूल बनाएं जिसे तोड़ना लगभग एक नश्वर पाप होगा।
1. आपको बिना किसी रुकावट के काम करने की जरूरत है
यदि आप मुख्य रूप से बौद्धिक कार्यों में लगे हुए हैं (उदाहरण के लिए, आप एक डिजाइनर, इंजीनियर, लेखक, वैज्ञानिक हैं), तो आपको वर्तमान कार्य पर ध्यान केंद्रित करने और तथाकथित प्रवाह को पकड़ने की आवश्यकता है। अच्छी तरह से और उत्पादक रूप से काम करने के लिए, शेड्यूल में स्पष्ट अंतराल छोड़ दें, जिसके दौरान आप विचलित नहीं होंगे, बाधित नहीं होंगे, या अपना कार्यस्थल नहीं छोड़ेंगे। इस समय खिड़कियों का उपयोग केवल काम के लिए करें।
फेसबुक मैनेजर डेविड गिलिस द्वारा सुझाए गए नियम के अनुसार इष्टतम समय की गणना करना आसान है।
आपके साप्ताहिक कार्यक्रम में कम से कम छह अंतराल होने चाहिए, कम से कम साढ़े तीन घंटे, बिना रुके काम के लिए सख्ती से अलग रखें।
यह मुश्किल है, लेकिन इसके लिए प्रयास करना जरूरी है। मूल रूप से, आपको दोपहर के भोजन के समय तक हर दिन साढ़े तीन घंटे काम करना होता है। और एक ऐसा दिन ढूंढो जब तुम साढ़े तीन घंटे बिना रुके और दोपहर में काम करो।
अपने शेड्यूल की समीक्षा करें। क्या इसमें इस नियम को लागू करने के लिए कोई जगह है? जगह न हो तो दिक्कत होती है। और आपको इसे तत्काल हल करने की आवश्यकता है।
यदि आप इस नियम का पालन नहीं करते हैं तो क्या होगा?
- आप उत्पादक नहीं होंगे।
- आपको घंटों के बाद, रात में काम खत्म करना होगा, या उस पर अपना सप्ताहांत बिताना होगा।
आप स्पष्ट रूप से इस राज्य में लंबे समय तक नहीं रहेंगे। इसलिए नियम में फिट होने के लिए अपने शेड्यूल को पुनर्व्यवस्थित करने का प्रयास करें। ऐसा करने के लिए, आप कर सकते हैं:
- बैठकों को पुनर्निर्धारित करें ताकि वे आपको काम से विचलित न करें;
- एक दिन खोजें जिसके दौरान कोई बैठक नहीं होगी, कोई बैठक नहीं होगी, कोई योजना बैठक नहीं होगी;
- अपने प्रबंधक से बात करें: निश्चित रूप से वह आपके दिन को अनुकूलित करने के लिए तैयार है ताकि आप अधिक कुशलता से काम करें।
एक बार जब आप एक शेड्यूल तैयार कर लेते हैं जो इन समय ब्लॉकों को सख्ती से परिभाषित करता है, तो इसे दादी के गहने के रूप में मानें। पवित्र गाय। संग्रह शराब की बोतल।
नए शेड्यूल का पालन करना आसान बनाने के लिए, अपने आप को समझाएं कि आपको इसकी आवश्यकता क्यों है। अपने लिए एक लक्ष्य निर्धारित करें। उदाहरण के लिए, कहें, "मैं एक सप्ताह में एक प्रोजेक्ट पूरा करना चाहता हूं।"
आपके लिए काम करना आसान और सुखद रहेगा। एक आरामदायक जगह खोजें, अपने फोन पर सूचनाएं बंद करें, कॉफी पीएं। प्रवाह को पकड़ें और प्रक्रिया में शामिल हों।
2. साप्ताहिक रूप से अपने कार्यक्रम की समीक्षा करें
अपनी प्राथमिकताओं पर निर्णय लें
आपके शेड्यूल में सोमवार के लिए 30 मिनट का समय निर्धारित होना चाहिए। अगले सप्ताह के लिए अपने कैलेंडर को संशोधित करने के लिए इस समय का उपयोग करें। तय करें कि अगले सात दिनों में आपको कौन से तीन मुख्य लक्ष्य हासिल करने हैं। आपकी प्राथमिकताएं क्या हैं?
इस सप्ताह के लिए सभी नियुक्तियों की जांच करना सुनिश्चित करें। उन्हें काम करने के समय के ब्लॉक को बाधित नहीं करना चाहिए।
- यदि आपको किसी ऐसे कार्यक्रम में भाग लेने के लिए आमंत्रित किया जाता है जिसके बारे में आप कुछ भी नहीं जानते हैं, तो आयोजक को लिखें और कार्यक्रम के कार्यक्रम के बारे में पूछें।
- यदि आपकी किसी व्यक्ति के साथ एक निर्धारित बैठक है, लेकिन इस बार चर्चा करने के लिए आपके पास कुछ नहीं है, तो उसे रद्द कर दें।
- यदि आपकी कोई बैठक या प्रस्तुति निर्धारित है, तो कुछ तैयारी का समय भी निर्धारित करें।
- यदि कोई मीटिंग शेड्यूल नहीं है, लेकिन आपके पास किसी व्यक्ति या टीम के लिए कुछ महत्वपूर्ण प्रश्न हैं, तो मीटिंग शेड्यूल करें, मीटिंग करें, या कम से कम एक फ़ोन कॉल करें।
सक्रिय योजना आसान नहीं है। लेकिन बदले में आपको सात दिनों तक अपने समय पर पूर्ण नियंत्रण का सुखद अहसास मिलेगा।
3. अपने आप से पूछें कि क्या आपको इस बैठक में इस तरह रहने की आवश्यकता है
बैठकें, बैठकें, प्रस्तुतियाँ - यह सब आपका बहुत समय बर्बाद करता है। आमतौर पर, ऐसी घटनाएं असुविधाजनक रूप से निर्धारित होती हैं और पूरी तरह से अप्रभावी होती हैं। उनकी बिल्कुल आवश्यकता क्यों है?
हम उन पर क्यों दिखाई देते हैं?
- हम दूसरे व्यक्ति को परेशान नहीं करना चाहते हैं। उसने आपके लिए एक नियुक्ति की, जिसका अर्थ है कि उसे कुछ चर्चा करने की आवश्यकता है। अनिच्छा से, आप अपने महत्वपूर्ण मामलों का त्याग करते हुए बैठक में आने के लिए सहमत होते हैं।
- हम इस प्रक्रिया में शामिल महसूस करते हैं। उदाहरण के लिए, यदि पूरी टीम किसी प्रोजेक्ट पर चर्चा करने के लिए एक साथ आती है, तो आपको ऐसा लगता है कि आपको अवश्य आना चाहिए। अन्यथा, आपके सहकर्मी सोचेंगे कि आप दूसरों की तरह समर्पित नहीं हैं।
- जानने की इच्छा। यदि बैठक महत्वपूर्ण लगती है (उदाहरण के लिए, प्रबंधन का कोई व्यक्ति इसमें उपस्थित होगा या कोई घातक निर्णय लेने की योजना है), तो स्वाभाविक रूप से आप वहां रहना चाहते हैं।
वास्तव में, यदि आप कार्यस्थल पर बने रहे और प्रक्रिया से अलग नहीं हुए तो आपकी दक्षता अधिक हो सकती है। आप कैसे जानते हैं कि आपको किस मीटिंग में शामिल होना है और आप किस मीटिंग को छोड़ सकते हैं? इस नियम का प्रयोग करें।
आपको बैठक में आने की आवश्यकता है यदि:
क) आपको विश्वास है कि आपकी उपस्थिति बैठक के परिणाम को प्रभावित करेगी, ख) आप इस बैठक के माध्यम से अपनी दक्षता में वृद्धि करेंगे।
यह देखने के लिए कि क्या आपकी उपस्थिति बैठक के परिणाम को प्रभावित करेगी, अपने आप से पूछें कि क्या आप अपने काम के बारे में बात करने जा रहे हैं या यदि आप मौन बैठना चाहते हैं। शायद हॉल में कोई होगा जो आपकी राय को अधिक आत्मविश्वास और बेहतर ढंग से व्यक्त कर सके।
यह देखने के लिए कि क्या आप इस बैठक के बाद अधिक प्रभावी होंगे, अपने आप से पूछें कि क्या आप इस बैठक में कुछ नया सीखेंगे। यदि आप कुछ नया नहीं सीखते हैं, प्रश्न पूछने का इरादा नहीं रखते हैं, अपने काम के बारे में बात नहीं करते हैं और इसलिए रचनात्मक आलोचना की अपेक्षा नहीं करते हैं, तो आपकी प्रभावशीलता बढ़ने की संभावना नहीं है।
यदि न तो पहले में और न ही दूसरे मामले में आप अपने आप को यह नहीं समझा सकते हैं कि आपको इस बैठक में आने की आवश्यकता क्यों है, इसे छोड़ दें। आपका समय सीमित है और आपको हर मिनट का बुद्धिमानी से उपयोग करने की आवश्यकता है।
4. अपनी बैठकों को प्रभावी बनाएं
कुछ बैठकें और नियुक्तियाँ अधिक कुशल और उत्पादक हो सकती हैं। जांचें कि क्या आपका कार्य कार्यक्रम इन मानदंडों को पूरा करता है और कुछ प्रश्नों के उत्तर दें।
- बैठक का एक स्पष्ट एजेंडा और उद्देश्य है। यदि नहीं, तो आयोजक से यह घोषणा करने के लिए कहें कि बैठक के अंत में क्या हासिल करना है।
- जो बैठक में शामिल नहीं हो रहे हैं क्या वे बैठक में उपस्थित हैं ? योजना बैठक जितनी बड़ी होगी, टीम के प्रत्येक सदस्य की लागत उतनी ही अधिक होगी, नेता से अधिक कौशल और क्षमताओं की आवश्यकता होगी।
- क्या आप एक बड़ी बैठक को कई छोटी बैठकों में विभाजित कर सकते हैं? इस प्रकार, पूरी टीम बैठक के दौरान काम करेगी, अपनी राय व्यक्त करेगी, किए गए कार्यों पर चर्चा करेगी।
- क्या चर्चा एक तरफ जा रही है? समय का ध्यान रखें: जब बातचीत का विषय बदलता है, तो विचलित होना आसान होता है और यह भूल जाते हैं कि बैठक के अंत तक कितने मिनट बचे हैं। बिना सोचे-समझे अपना कीमती समय बर्बाद न करने दें। अपने सहयोगियों को याद दिलाएं: "हमारे पास 10 मिनट बचे हैं, और हमने कुछ मुद्दों पर ध्यान नहीं दिया है।"
5. पढ़ाई और रचनात्मकता के लिए समय निकालें
सभी महत्वपूर्ण कार्यों को तत्काल पूरा करने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन इन गतिविधियों के लिए एक समय निर्धारित करना सुनिश्चित करें।
आप अपने लिए क्या लक्ष्य निर्धारित करते हैं, इस पर निर्भर करते हुए, अध्ययन, रचनात्मकता या प्रेरणा प्राप्त करने के लिए एक खिड़की छोड़ दें। यह काफी छोटा हो सकता है - बस कुछ ही घंटे। लेकिन कुछ सालों में आप इन खुशनुमा घंटों के लिए खुद को धन्यवाद कहेंगे। इतना छोटा निवेश भी भविष्य में लाभ कमाएगा।
उदाहरण के लिए, मुझे वास्तव में आकर्षित करना पसंद है और मेरा मानना है कि इस कौशल को खोया नहीं जा सकता। इसलिए, मेरे कार्यक्रम में केवल ड्राइंग के लिए दो घंटे आवंटित किए गए हैं। मैं रविवार को पेंट करता हूं, जो मेरे शेड्यूल पर सबसे कम व्यस्त दिन है।यह मज़े करने के लिए पर्याप्त है और अपने हाथों में ब्रश पकड़ना न भूलें।
6. याद रखें: आपको वह सब कुछ करने की ज़रूरत है जिसकी आपने योजना बनाई है
भले ही आप इसे करना पसंद करते हों या नहीं।
मुझे डबल चीज़बर्गर बहुत पसंद है, लेकिन मैं इसे सलाद, अनाज और सूप की तुलना में बहुत कम बार खाता हूँ। सिर्फ इसलिए कि हर समय डबल चीज़बर्गर खाना स्वस्थ और मजबूत नहीं होने वाला है। कभी-कभी खुद को सही खाना खाने के लिए मजबूर करना बहुत मुश्किल होता है। लेकिन इन कमजोरियों को दूर करने की जरूरत है, क्योंकि यह आपके स्वास्थ्य के लिए अच्छा है।
वही आपके शेड्यूल के लिए जाता है। आप प्यार कीजिए। वह करें जो आपको इतना पसंद नहीं है, लेकिन जो आपके लिए अच्छा है, आपका करियर, स्वास्थ्य, विकास। आपके शेड्यूल में आइटम एक कारण के लिए दिखाई दिए: हमने पहले ही सब कुछ अनावश्यक रूप से त्याग दिया है, केवल वही है जो आपको बेहतर बनने में मदद करेगा।
अब अनुसूची का उल्लंघन नहीं किया जा सकता है।
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