अपने जीमेल खाते में अव्यवस्था से कैसे छुटकारा पाएं

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

महत्वपूर्ण जानकारी खोए बिना अपने Google मेलबॉक्स में कबाड़ को छांटना सीखें।

2004 में, जीमेल, अपने गीगाबाइट के मुफ्त ईमेल भंडारण के साथ, एक परी कथा की तरह लग रहा था। किसी ने सोचा भी नहीं होगा कि इतना बड़ा बक्सा कभी साफ करना पड़ेगा. आज भंडार 15 गुना बढ़ गया है, लेकिन हजारों पत्रों को हटाने की इच्छा हम में से कई लोगों को नहीं छोड़ती है।

समस्या उपलब्ध स्थान में नहीं है, बल्कि असंख्य अपठित और केवल अनावश्यक संदेशों में है। अपने इनबॉक्स की जाँच करना यातना बन जाता है, और खोज और टैगिंग प्रणाली बेकार हो जाती है।

हालाँकि, आप अभी भी अपने जीमेल को दूसरा जीवन दे सकते हैं।

सभी ईमेल हटाएं

पहला कदम पूरे मेलबॉक्स को खाली करना है। सबसे पहले, Google डेटा निर्यात टूल का उपयोग करके पूरे इनबॉक्स का बैकअप लेना उचित है। फिर इसे मोज़िला थंडरबर्ड जैसे ईमेल क्लाइंट के माध्यम से खोला जा सकता है। मेलबॉक्स को सहेजने में कई घंटे या दिन भी लग सकते हैं - यह इसकी मात्रा पर निर्भर करता है। लेकिन यह प्रक्रिया Google सर्वर पर की जाती है, इसलिए आपको अपना कंप्यूटर चालू रखने की आवश्यकता नहीं है।

आप पीओपी या आईएमएपी प्रोटोकॉल का उपयोग करके डेस्कटॉप मेल क्लाइंट के माध्यम से सबसे उपयोगी और आवश्यक संदेशों को दूसरे खाते में स्थानांतरित कर सकते हैं।

सावधान रहे! जीवन हैकर महत्वपूर्ण ईमेल के लिए ज़िम्मेदार नहीं है जिन्हें आप अनजाने में हटा सकते हैं।

अपने आप में, अक्षरों को हटाना एक सीधी प्रक्रिया है। सभी संदेशों के साथ जीमेल पेज पर जाएं, ऊपर बाईं ओर संबंधित बॉक्स को चेक करें और दाईं ओर "सभी मेल" अनुभाग में "सभी थ्रेड चुनें" पर क्लिक करें। उसके बाद, जो कुछ बचा है वह टोकरी आइकन पर क्लिक करना और कार्रवाई की पुष्टि करना है।

पत्र कूड़ेदान में होंगे, जो बाईं ओर मेनू में उपलब्ध होगा। उस पर जाएं और "खाली कचरा" पर क्लिक करें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका खाता अब पूरी तरह से साफ है, अपने स्पैम फ़ोल्डर की भी जाँच करें।

अनावश्यक संपर्क हटाएं

जीमेल स्वचालित रूप से उन लोगों के संपर्कों को रिकॉर्ड करता है जिनसे आप मेल खाते हैं। यह सेवा का एक बड़ा प्लस है, लेकिन यहां एक माइनस भी है: यदि आप लापरवाही से फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं, तो आपकी संपर्क सूची एक गड़बड़ ढेर में बदल सकती है। काफी अप्रत्याशित रूप से, एक व्यक्ति एंड्रॉइड स्मार्टफोन की फोन बुक में दिखाई दे सकता है, जिसे आपने केवल एक बार लिखा था, और फिर भी 10 साल पहले।

इस मामले में, अक्षरों की तुलना में सब कुछ थोड़ा अधिक जटिल है, क्योंकि संपर्क विभिन्न Google सेवाओं के बीच सिंक्रनाइज़ होते हैं। आदर्श रूप से, आप किसी भी बेकार ईमेल पते को हटाना चाहते हैं, महत्वपूर्ण रखना चाहते हैं, और अपने फोन नंबर को बरकरार रखना चाहते हैं।

संपर्क पृष्ठ पर प्रारंभ करें, अर्थात् अधिक टैब पर अन्य संपर्क श्रेणी। ऐसे लोग हैं जिन्हें जीमेल ईमेल पता दर्ज करते समय अनुशंसा कर सकता है, लेकिन जिन्हें आपने स्वयं अपने संपर्कों में नहीं जोड़ा है। सभी अनावश्यक लोगों को चेक करके उनका चयन करें, ऊपर दाईं ओर तीन बिंदुओं वाले आइकन पर क्लिक करें, और फिर - "हटाएं"। आप डुप्लिकेट के लिए समान संपर्क टैब भी देख सकते हैं।

उसके बाद, आपको मैन्युअल रूप से मुख्य संपर्क सूची के माध्यम से जाना चाहिए और जो आपने शुरू किया था उसे पूरा करना चाहिए। यदि आप चाहते हैं कि सूची अब स्वचालित रूप से न भरी जाए, तो जीमेल सेटिंग्स में "सामान्य" टैब पर जाएं और "ऑटो-कम्प्लीट कॉन्टैक्ट्स" आइटम के विपरीत "डोंट कॉन्टैक्ट्स को स्वचालित रूप से न जोड़ें" विकल्प चुनें।

शून्य से शुरू करें

जो कुछ बचा है, वह भविष्य में पत्रों की आमद के लिए तैयार करना है और यदि संभव हो तो उन्हें रोकना है। अपने मेलबॉक्स को किसी अन्य डमी सेवा में छोड़ते समय सावधान रहें। यदि बहुत देर हो चुकी है और आपका मेल सैकड़ों कंपनियों में दिखाई दे रहा है, तो आप एक नया Google खाता बनाने पर विचार कर सकते हैं। यदि वांछित है, तो उपरोक्त पीओपी और आईएमएपी प्रोटोकॉल का उपयोग करके पुराने संदेशों को स्थानांतरित किया जा सकता है।

यह जानना महत्वपूर्ण है कि Gmail ईमेल पतों में बिंदुओं की गणना नहीं की जाती है। [email protected] और [email protected] पर भेजे गए पत्र एक ही मेलबॉक्स में पहुंचेंगे।इसलिए, बहुत महत्वपूर्ण सेवाओं की सदस्यता लेते समय, उसी स्थान पर एक बिंदु के साथ पता दर्ज करें। तो आप विभिन्न प्रकार के मेलिंग को शीघ्रता से छाँट सकते हैं और उन्हें हटा सकते हैं।

यह अनुशंसा की जाती है कि आप कुछ महीनों से पुराने पत्रों के लिए अपने मेलबॉक्स को नियमित रूप से साफ़ करें। यदि आप खोज बार में old_than: 1y दर्ज करते हैं, तो Gmail एक वर्ष पहले प्राप्त सभी ईमेल दिखाएगा। वही किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, महीनों के साथ: इस मामले में, आपको अक्षर y को m से बदलना होगा। जोड़ें है: सूची से "महत्वपूर्ण" चिह्नित संदेशों को बाहर करने के लिए आपकी खोज क्वेरी के लिए महत्वहीन। सहायता अनुभाग में खोज आदेशों की पूरी सूची उपलब्ध है।

यदि आप अपना इनबॉक्स सेट करते हैं तो जीमेल ईमेल को व्यवस्थित करने का बहुत अच्छा काम करता है। ऐसा करने के लिए, दाईं ओर स्थित गियर पर क्लिक करें और संबंधित बटन पर क्लिक करें। यदि सेवा गलत श्रेणी में संदेश भेजती है, तो इसे मैन्युअल रूप से वांछित श्रेणी में खींचें और छोड़ें: जीमेल आपकी पसंद को याद रखेगा और फिर गलती नहीं करेगा।