उत्पादकता के लिए सबसे अच्छा कौन सा है: काइज़ेन बनाम क्रिएटिव मेस

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

आप अव्यवस्था से प्यार करते हैं या एक साफ कार्यस्थल पसंद करते हैं, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता। इन विधियों में से प्रत्येक के अपने फायदे और नुकसान हैं।

कल्पना कीजिए कि आप एक रचनात्मक व्यक्ति हैं जिसे आराम से काम करने के लिए आपके अपने छोटे, आरामदायक, प्रेरक भोजन की आवश्यकता है। ताकि महत्वपूर्ण नोटों को उन देशों के सुंदर पोस्टकार्ड के साथ जोड़ दिया जाए जहां आपने एक अविस्मरणीय छुट्टी बिताई थी, या निकटतम कैफे से यात्री थे, और आपका पसंदीदा गंदा मग हमेशा मॉनिटर के बगल में खड़ा था।

आप क्या कर सकते हैं, आप एक ऐसे व्यक्ति हैं। सही क्रम आपको ऊबता है और सृजन करने की सारी इच्छा को खत्म कर देता है, और आपके पास कागजों को छांटने का समय नहीं है। अब कल्पना करें कि आप अचानक जापानी काइज़न प्रणाली के सख्त ढांचे में डाल दिए गए हैं।

काइज़ेन क्या है?

काइज़न एक जापानी दर्शन है जिसका उद्देश्य निरंतर सुधार और बेहतरी के लिए परिवर्तन करना है। काइज़ेन को आप सरल शब्दों में लीन मैन्युफैक्चरिंग कह सकते हैं। सही वस्तु सही जगह पर सही मात्रा में। आदेश, छँटाई, स्वीकृत मानक, रखरखाव और सफाई।

दस्तावेज़, सामग्री, उत्पादन के साधन - यह सब संग्रहीत, क्रम में बनाए रखा जाता है और इस तरह से व्यवस्थित किया जाता है कि कोई भी कर्मचारी अपनी ज़रूरत की हर चीज़ जल्दी से पा सके। बड़ी कंपनियों में, काइज़ेन उत्पादन प्रक्रियाओं के बारे में है, और कार्यालय के कर्मचारियों के लिए, यह उनके काम के माहौल में परिलक्षित होता है।

यह सिस्टम डिस्क (मानक फ़ाइल नाम), और कार्यालय आपूर्ति (कागज या प्रिंटर कार्ट्रिज के लिए आपका स्थान), और दस्तावेज़ संग्रहण (मानक तरीके से हस्ताक्षरित फ़ोल्डर) पर कार्यस्थान पर भी लागू होता है।

काइज़ेन प्रणाली के लाभ

यदि हम कंपनी स्तर पर काइज़ेन पर विचार करते हैं, तो यह प्रणाली उपयोगी और उत्पादक साबित होती है। मैं आपको एक सरल उदाहरण देता हूं। मैं भाग्यशाली था कि मुझे एक बड़े कारखाने में काम करने का मौका मिला जहां काइज़ेन का पूरा उपयोग किया जाता था। उदाहरण के लिए, कर्मचारियों में से एक के पैलेट पर चार और बक्से लोड करने के प्रस्ताव ने इस तथ्य को जन्म दिया कि उत्पादों के सक्षम वितरण ने गोदाम को किराए पर लेने के लिए एक महत्वपूर्ण राशि को बचाना संभव बना दिया।

या कार्यालय में काइज़ेन का उपयोग करने का एक उदाहरण। कागज के भंडारण स्थान को एक पैमाने के साथ चिह्नित किया गया है। यदि कागज की मात्रा एक निश्चित अंक तक कम हो जाती है, तो यह एक नया बैच ऑर्डर करने के बारे में सोचने का समय है। यह एक ऐसी स्थिति का पहले से अनुमान लगाने में मदद करता है जब कुछ गुम हो जाएगा।

जहां तक ऑफिस वर्कर के पर्सनल स्पेस की बात है तो आपके पास हमेशा एक साफ-सुथरी डेस्क होनी चाहिए। सभी दस्तावेज़ फ़ोल्डरों पर हस्ताक्षर किए जाने चाहिए और उन्हें एकरूपता में लाया जाना चाहिए।

ऐसे में आपको पता चल जाएगा कि ऑफिस का सामान कहां और कितना है। यह बहुत सुविधाजनक है।

काइज़ेन का उपयोग करने का व्यक्तिगत अनुभव

जब मुझे एक जापानी कंपनी में नौकरी मिली तो मुझे पहली बार काइज़ेन के दर्शन का सामना करना पड़ा। दफ्तर में हरेक चीज को अपनी जगह पर खड़ा करना होता था, जिस पर हरे रंग का स्टीकर लगा होता था। मेरी मेज पर एक खाली डेस्क पर बैठे एक मॉनिटर, कीबोर्ड और माउस की तस्वीर थी। और कैप्शन: "यह वही है जो मेरा डेस्कटॉप दिन के अंत में दिखता है।"

सब कुछ ठीक हो जाएगा, लेकिन इस "बाँझपन" में मैं अचानक खुद को याद करने लगा। एक रचनात्मक व्यक्ति होने के नाते, मैं अपने आप को उन चीजों से घेर लेता था जो मुझे पसंद हैं। मुझे "अव्यवस्था में आदेश" की आवश्यकता थी: वह मामला जब आपकी मेज के बाहर से एक अव्यवस्थित जगह लगती है, लेकिन आप जानते हैं कि वास्तव में क्या और कहाँ है।

मुझे ऐसा लग रहा था कि काम के सामान को उनके स्थान पर रखने में काफी समय लगा। और एक दिन वंचित कलाकार की आत्मा में एक विरोध जाग उठा। और अब प्रिय मग, जिसे धोने का समय नहीं है, निजी सामान के लिए एक दराज में छिपा हुआ है। और इस तरह के दंगे से मेरी आत्मा खुश है।

इससे पहले, मैंने एक छोटी विज्ञापन एजेंसी में डिज़ाइनर के रूप में काम किया। मेरी मेज पर मूवी फ्लायर, हर तरह की मज़ेदार तस्वीरें, और एक कटोरी नट्स, और यहाँ तक कि एक एंटी-स्ट्रेस बॉल भी थी, जिस पर हम हर हफ्ते एक नई पोशाक पहनते थे, जिसे हमने कागज से बनाया था। और वह अच्छा था।

लेकिन क्या यह इतना अच्छा है? कागज के एक महत्वपूर्ण टुकड़े को खोजने में उतना ही समय लगा जितना चीजों को सही क्रम में रखने में लगा। बेकार पड़ी कुंडली वाले अखबार से विचलित होना एक सामान्य बात थी, और इसमें समय भी लगता था।

आखिर आपको क्या चुनना चाहिए?

मेरा निर्णय सरल था: मैंने दो दृष्टिकोणों में से सर्वश्रेष्ठ को चुना। काइज़न द्वारा प्रदान की जाने वाली व्यवस्था और व्यवस्था, उसकी दृष्टि और पसंदीदा चीजों के साथ संयुक्त।

मुख्य नियम इसे काइज़ेन या विकार के साथ ज़्यादा नहीं करना है।

मेरी अलमारी, दराज और दस्तावेजों में, सब कुछ एक स्पष्ट प्रणाली के अनुसार रखा गया है। लेकिन मेरी मेज पर, प्रेरणादायक चीजों के लिए हमेशा एक कोना अलग रखा जाता है: चित्र, गमले में एक फूल और थाईलैंड का एक हाथी।

अपने आप पर प्रयास करने और अलमारियों पर महत्वपूर्ण चीजों को छाँटने से डरो मत। एक बार जब आपको इसकी थोड़ी आदत हो जाएगी, तो आप समझ जाएंगे कि यह बहुत सुविधाजनक है। और अपने मेस के लिए एक अलग कोना अलग रख दें।

काइज़न तब तक अच्छा है जब तक आप सामग्री की तुलना में फ़ॉर्म पर अधिक समय नहीं लगाते हैं। रचनात्मक अव्यवस्था तब तक अच्छी है जब तक वह केवल अव्यवस्था में नहीं बदल जाती।

मैं अपने नए कार्यस्थल पर तीन चीजें लेकर आया हूं। सबसे पहले, एक मग। दूसरे, एक डायरी के बजाय हटाने योग्य चेकर्ड पत्तियों वाला एक ब्लॉक। तीसरा, गमले में एक फूल, जिसे मैं खुद प्यार से जॉर्ज कहता हूं। जॉर्ज हैरिसन के सम्मान में। अन्य सभी मामलों में - पूर्ण काइज़ेन।