स्टेटमेंट को सही तरीके से कैसे लिखें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

कभी-कभी एक बयान एक खाली औपचारिकता है, लेकिन कुछ स्थितियों में यह अनिवार्य है। एक जीवन हैकर आपको मूर्खतापूर्ण गलतियाँ न करने में मदद करेगा और सबसे लोकप्रिय दस्तावेजों के उदाहरण प्रदान करेगा।

बयानों की आवश्यकता क्यों है

नौकरी पाने या छोड़ने के लिए, कर कार्यालय से पासपोर्ट और प्रमाण पत्र प्राप्त करें, तलाक दाखिल करें और ऋण लें, आपको एक आधिकारिक दस्तावेज की आवश्यकता है। ऐसा दस्तावेज़ अक्सर एक बयान बन जाता है - लिखित रूप में अपने इरादे की पुष्टि करने का एक आसान तरीका।

कुछ अनुप्रयोगों का रूप एकीकृत है। लेकिन अधिकांश स्वतंत्र रूप से लिखे जा सकते हैं। सच है, यहां भी डिजाइन के लिए कुछ आवश्यकताएं हैं - इस तरह परंपरा विकसित हुई। ये आवश्यकताएं हैं जिन पर चर्चा की जाएगी।

किस रूप में आवेदन करें

आवेदन हाथ से लिखा जा सकता है या ए4 पेपर पर प्रिंट किया जा सकता है। कुछ मामलों में, आवेदन को एक विशेष फॉर्म पर लिखा जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, पासपोर्ट के लिए या व्यक्तिगत उद्यमी के पंजीकरण के लिए दस्तावेज जमा करते समय।

यहां तक कि अगर आप कंप्यूटर पर एप्लिकेशन टाइप कर रहे हैं, तो प्रिंट करने के बाद अपना खुद का हस्ताक्षर करना सुनिश्चित करें। इसके बिना, दस्तावेज़ को अमान्य माना जाता है।

पंजीकरण के लिए सामान्य नियम

लिखित आवेदन के लिए सामान्य आवश्यकताएं संघीय कानून संख्या 59 "रूसी संघ के नागरिकों से आवेदन पर विचार करने की प्रक्रिया पर" में निर्धारित की गई हैं। इसके आधार पर, साथ ही साथ आम तौर पर स्वीकृत व्यावसायिक अभ्यास के आधार पर, आवेदन में पांच विवरण होते हैं:

1. प्राप्तकर्ता और आवेदक के बारे में जानकारी।
2. दस्तावेज़ का शीर्षक।
3. किसी अनुरोध या प्रस्ताव का शब्दांकन।
4. आवेदन की तिथि।
5. हस्ताक्षर।

प्राप्तकर्ता और आवेदक के बारे में जानकारी

ऊपरी दाएं कोने में यह इंगित करना आवश्यक है कि यह कथन किसके लिए अभिप्रेत है और वास्तव में यह किससे है।

पता करने वाली जानकारी

चूंकि एक बयान एक आधिकारिक दस्तावेज है, इसलिए हम इसे न केवल गली के एक व्यक्ति को लिख रहे हैं, बल्कि एक अधिकारी को भी लिख रहे हैं। इसलिए, हमें संकेत देना चाहिए:

1. अभिभाषक की स्थिति।
2. संगठन का नाम।
3. उसका नाम, संरक्षक और उपनाम।

पता करने वाले का नाम और स्थिति मूल मामले में लिखी जानी चाहिए (हम खुद से सवाल पूछते हैं "किससे?")। उदाहरण के लिए, निर्देशक पेट्रोव या रेक्टर इवानोवा।

आवेदक सूचना

आवेदक के बारे में जानकारी में, अक्सर केवल आपके अंतिम नाम और प्रथम नाम को इंगित करना पर्याप्त होता है। जब आवश्यक हो, आप स्थिति या स्थिति का संकेत जोड़ सकते हैं। हम इस डेटा को आनुवंशिक मामले में इंगित करते हैं (हम खुद से सवाल पूछते हैं "किससे?")।

इस बारे में अक्सर विवाद होते हैं कि क्या आवेदक के बारे में "से" पूर्वसर्ग को पंक्ति में रखना आवश्यक है। यही है, यह कैसे सही है: "इवानोवा मारिया" या "इवानोवा मारिया से"? दोनों विकल्प मान्य हैं।

पारंपरिक रूप बिना किसी पूर्वसर्ग के लिख रहा है। लेकिन पूरे वाक्य को पढ़ने की कोशिश करें - नामों और उपनामों की एक श्रृंखला बल्कि भ्रमित करने वाली लगती है। बहाने से, ऐसी कोई समस्या नहीं आती है: यह तुरंत स्पष्ट हो जाता है कि किससे और किससे।

दस्तावेज़ का शीर्षक

ऐसा लगता है कि केवल "कथन" लिखना मुश्किल है। हालाँकि, यहाँ कुछ बारीकियाँ हैं। सबसे आम सवाल: क्या मुझे इस शब्द को बड़े या छोटे अक्षर से लिखना चाहिए? यहां तीन वैध वर्तनी हैं।

1. लाइन की शुरुआत में लोअरकेस अक्षर के साथ और शब्द के बाद की अवधि के साथ

डिजाइन का पारंपरिक तरीका। इस मामले में, प्राप्तकर्ता और आवेदक के बारे में जानकारी और दस्तावेज़ के नाम को एक वाक्य माना जाता है।

2. अंत में एक बिंदु के बिना एक बड़े अक्षर के साथ

जब आप शीट के केंद्र में "स्टेटमेंट" शब्द लिखते हैं, तो यह पूरे दस्तावेज़ का शीर्षक बन जाता है। और बाकी शीर्षकों के लिए भी यही नियम लागू होता है: पहला अक्षर अपरकेस है, और अंत में कोई अवधि नहीं है।

3. अंत में बिना डॉट के बड़े अक्षरों में

यहां वही नियम लागू होता है जो पिछले पैराग्राफ में था। केंद्र - दस्तावेज़ का शीर्षक, जिसका अर्थ है कि अंत में अवधि की आवश्यकता नहीं है। इस प्रकार का लेखन आमतौर पर तब पाया जाता है जब पाठ कंप्यूटर पर टाइप किया गया हो, और हाथ से नहीं लिखा गया हो।

किसी अनुरोध, शिकायत या प्रस्ताव की शब्दावली

यह भाग एक लाल रेखा से शुरू होता है। आप एक विशिष्ट उद्देश्य के साथ एक बयान लिखते हैं और यहां स्पष्ट करना चाहिए कि आप प्राप्तकर्ता से क्या चाहते हैं। संपर्क करने का कारण, आपके अनुरोध, तर्कों का वर्णन करें।

शब्दांकन किसी भी नियम द्वारा सीमित नहीं है, लेकिन यहां स्थानीय भाषा अनुपयुक्त लगेगी।

एक औपचारिक व्यावसायिक शैली से चिपके रहने का प्रयास करें। अपने विचारों को सरल और संक्षिप्त रूप से व्यक्त करें।

अपने अनुरोध की वैधता को प्रमाणित करने के लिए, आप आवेदन के साथ अतिरिक्त दस्तावेज संलग्न कर सकते हैं और उन्हें इस भाग में देख सकते हैं।

आवेदन तिथि

आमतौर पर फाइलिंग की तारीख आवेदन के सार के निर्माण के तुरंत बाद इंगित की जाती है और बाईं ओर संरेखित होती है।

साथ ही, दस्तावेज़ के नाम के तुरंत बाद तिथि निर्दिष्ट की जा सकती है।

हस्ताक्षर

आवेदन पर हस्ताक्षर हमेशा मैन्युअल रूप से किए जाते हैं, भले ही आपने बाकी को अपने कंप्यूटर पर पूरा कर लिया हो। यह सही-संरेखित है।

नमूना बयान

आइए सिद्धांत से अभ्यास की ओर बढ़ते हैं और सबसे सामान्य अनुप्रयोगों को दाखिल करने की विशेषताओं पर विचार करते हैं।

नौकरी के लिये आवेदन

कायदे से, नौकरी के लिए आवेदन करते समय आवेदन पत्र लिखना आवश्यक नहीं है। लेकिन कभी-कभी आपको इस दस्तावेज़ के आधार पर जॉब ऑर्डर तैयार करने के लिए रिपोर्टिंग या डेटा संग्रह के लिए इसे लिखने के लिए कहा जा सकता है।

पता करने वाला संगठन का प्रमुख या कार्मिक विभाग का प्रमुख हो सकता है। आवेदन के पाठ में, प्रस्तावित स्थिति और रोजगार की तारीख का संकेत दें।

इसके अतिरिक्त, आप आवेदन के साथ जमा किए गए दस्तावेजों को सूचीबद्ध कर सकते हैं: टिन, कार्य पुस्तिका, अनिवार्य पेंशन बीमा का प्रमाण पत्र, डिप्लोमा, सैन्य पंजीकरण दस्तावेज।

अगले भुगतान किए गए अवकाश के लिए आवेदन

यह वार्षिक भुगतान अवकाश के लिए एक अनुरोध है। यदि आपके संगठन में अवकाश कार्यक्रम नहीं है या यदि आपका अवकाश कार्यक्रम गलत समय के लिए नियोजित है तो आवेदन अवश्य लिखा जाना चाहिए।

छुट्टी के आवेदन इच्छित प्रस्थान की तारीख से दो सप्ताह पहले जमा किए जाने चाहिए।

मातृत्व अवकाश आवेदन

यह बयान महिलाओं ने मैटरनिटी लीव पर जाने से पहले लिखा है। प्रसवपूर्व क्लिनिक की बीमार-सूची की शर्तों के अनुसार, पाठ में छुट्टी की अवधि का संकेत होना चाहिए। उत्तरार्द्ध, वैसे, आवेदन से जुड़ा होना चाहिए।

अपने खर्च पर अवकाश आवेदन

ऐसे में कर्मचारी कई दिनों का अवैतनिक अवकाश मांगता है। आवेदन के साथ अतिरिक्त दस्तावेज संलग्न हो सकते हैं जो यह पुष्टि करते हैं कि प्रशासनिक अवकाश वास्तव में आवश्यक है।

जब आप कुछ समय के लिए छुट्टी लेने जा रहे हों, उदाहरण के लिए, पारिवारिक कारणों से, आपको अवैतनिक अवकाश के लिए एक आवेदन भी लिखना होगा। दूसरा विकल्प एक भुगतान छुट्टी के कारण एक दिन की छुट्टी के लिए एक आवेदन लिखना है।

बर्खास्तगी पत्र

कर्मचारी उसके और नियोक्ता के बीच रोजगार अनुबंध को समाप्त करने के लिए कहता है। कारणों में, आप संकेत कर सकते हैं कि यह आपकी अपनी स्वतंत्र इच्छा की बर्खास्तगी है, पार्टियों के समझौते से या बिना काम किए आपकी अपनी मर्जी से। लाइफहाकर के पास इस्तीफे के पत्र को सक्षम रूप से तैयार करने की बारीकियों के बारे में एक अलग लेख है।

शैक्षणिक अवकाश के लिए आवेदन

शैक्षणिक अवकाश असाधारण मामलों में दिया जाता है: स्वास्थ्य कारणों से, कठिन पारिवारिक परिस्थितियों या अन्य कारणों से। इसलिए, आवेदन में, आपको न केवल छुट्टी के लिए पूछना चाहिए, बल्कि यह भी बताना चाहिए कि आपको इसकी आवश्यकता क्यों है।

इस तथ्य को इंगित करें कि आपके पास अतिरिक्त दस्तावेज़ हैं। उदाहरण के लिए, एक अस्पताल से प्रमाण पत्र।

दूसरे संकाय में स्थानांतरण के लिए आवेदन

जब एक छात्र को एक संकाय से दूसरे संकाय में स्थानांतरित किया जाता है, तो आमतौर पर पाठ्यक्रम में विसंगतियों के कारण अकादमिक ऋण होता है। इसलिए, स्थानांतरण का अनुरोध करने के अलावा, आपके आवेदन में सभी छूटे हुए क्रेडिट और परीक्षा पास करने का वादा होना चाहिए।

पुलिस रिपोर्ट

यदि आप किसी अपराध के गवाह या शिकार बनते हैं, तो आपको तुरंत इसकी सूचना पुलिस को देनी चाहिए। और मामले को स्थगित न करना बेहतर है: समय के साथ, अपराधी को ढूंढना और अपना अपराध साबित करना अधिक कठिन हो जाता है।

आप मौखिक और लिखित दोनों तरह से पुलिस में रिपोर्ट दर्ज करा सकते हैं।

इसका मतलब है कि आवेदन को स्वयं लिखना आवश्यक नहीं है। आपको बस अपने नजदीकी पुलिस स्टेशन में जाकर ड्यूटी पर तैनात अधिकारी को घटना के बारे में बताने की जरूरत है। वह एक प्रोटोकॉल तैयार करेगा, जिस पर आपको बस हस्ताक्षर करना है।

लेकिन अगर किसी कारण से आप विभाग नहीं जा सकते हैं, तो स्वयं एक अपील लिखें। इस मामले में, आपको निम्नलिखित बिंदुओं पर विचार करने की आवश्यकता है।

1. आवेदन के प्राप्तकर्ता के रूप में, पुलिस इकाई के प्रमुख का नाम, संरक्षक और उपनाम इंगित करें (यदि संभव हो, तो उसकी स्थिति और रैंक लिखें)।
2. बेनामी आवेदनों पर विचार नहीं किया जाएगा। इसका मतलब है कि आपको न केवल अपना नाम, बल्कि निवास का पता और संपर्क फोन नंबर भी बताना होगा।
3. मुख्य भाग में, आपको सटीक रूप से और जितना संभव हो उतना विस्तार से वर्णन करने की आवश्यकता है कि क्या हुआ: समय, स्थान, अपराध की परिस्थितियां (अपराधियों की संख्या, उनके कार्यों का क्रम)। यदि आप अचानक एक डकैती का शिकार हो जाते हैं, तो वर्णन करें कि आपसे क्या चुराया गया था, और चोरी की गई संपत्ति का मूल्य बताएं।
4. आवेदन के अंत में, अपनी आवश्यकताओं का सार बताएं। उदाहरण के लिए, अपराधियों को ढूंढें और उन्हें न्याय दिलाएं।

आवेदन पर निर्णय तीन दिनों के भीतर किया जाता है। लेकिन असाधारण मामलों में, समय सीमा को 10 या 30 दिनों के लिए स्थगित किया जा सकता है। इस समय के बाद, पुलिस या तो मामला शुरू करती है या इनकार करने का आदेश जारी करती है। बाद के मामले में, अभियोजक के कार्यालय में इनकार करने की अपील की जा सकती है।