छुट्टी के आवेदन को सही तरीके से कैसे लिखें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

हम सभी संभावित विकल्पों का विश्लेषण करते हैं।

छुट्टियां क्या हैं

विभिन्न उद्देश्यों के लिए बयान की आवश्यकता हो सकती है।

वार्षिक भुगतान अवकाश

कायदे से, कर्मचारी सालाना कम से कम 28 दिनों की छुट्टी के हकदार हैं। लेकिन उनमें से अधिक हो सकते हैं यदि कोई व्यक्ति काम करता है, उदाहरण के लिए, खतरनाक परिस्थितियों में या कुछ संरचनाओं में।

अवैतनिक छुट्टी

अपने खर्चे पर। कोई भी कर्मचारी इसके लिए पूछ सकता है यदि उनके पास वैध कारण हैं। प्रबंधक अपने विवेक से सम्मान की डिग्री निर्धारित करता है। किसी कर्मचारी को अवैतनिक अवकाश लेने की अनुमति देना नियोक्ता का अधिकार है, दायित्व नहीं।

श्रमिकों की कुछ श्रेणियों के लिए एक अपवाद बनाया गया है। उदाहरण के लिए, कार्यरत पेंशनभोगियों और अंशकालिक श्रमिकों के लिए। उन्हें नकारा नहीं जा सकता।

अध्ययन अवकाश

यदि कोई कर्मचारी राज्य मान्यता वाले संस्थान में स्नातक, विशेषता या मास्टर कार्यक्रमों के अनुसार अंशकालिक या अंशकालिक अध्ययन कर रहा है, तो ऐसा छात्र औसत कमाई के संरक्षण के साथ छुट्टी का हकदार है:

• पहले और दूसरे वर्ष में 40 दिनों के लिए परीक्षा उत्तीर्ण करने के लिए, अगले पाठ्यक्रमों के लिए - 50 दिन;
• प्रशिक्षण के अंत में राज्य परीक्षा उत्तीर्ण करने और डिप्लोमा लिखने के लिए - चार महीने तक।

अपने स्वयं के खर्च पर छुट्टियाँ प्रदान की जाती हैं:

• प्रवेश परीक्षा उत्तीर्ण करने के लिए - 15 दिन;
• अंतिम परीक्षा उत्तीर्ण करने के लिए विश्वविद्यालयों के प्रारंभिक विभागों के छात्र - 15 दिन;
• समानांतर में काम करने वाले पूर्णकालिक छात्र परीक्षा पास करने के लिए 15 दिन और राज्य परीक्षा पास करने और डिप्लोमा की रक्षा के लिए चार महीने का समय लेते हैं।

मातृत्व अवकाश

यह प्रसव से पहले 70 दिनों (कई गर्भधारण के मामले में - 84) और 70 (जटिल प्रसव के साथ - 86, दो या अधिक बच्चों के जन्म के साथ - 110) के बराबर है।

बच्चे की देखभाल के लिए छुट्टी

यह मातृत्व अवकाश के बाद प्रदान किया जाता है और जब तक बच्चा तीन साल की उम्र तक नहीं पहुंच जाता है।

एक बयान कैसे लिखें

फॉर्म के लिए कोई सख्त आवश्यकताएं नहीं हैं। शायद आपकी कंपनी के पास दस्तावेज़ का एक मानक संस्करण है जिसे मानव संसाधन विभाग देखना चाहता है। फिर उनसे नमूना मांगना बेहतर है। लेकिन सामान्य तौर पर, मुख्य बात यह है कि आवेदन में सभी आवश्यक जानकारी होती है।

आइए दस्तावेज़ के प्रत्येक ब्लॉक का विश्लेषण करें।

स्टेटमेंट कैप

सभी प्रकार की छुट्टियों के लिए, इसे उसी तरह तैयार किया जाता है। शीर्षक - यानी, वह हिस्सा जो आमतौर पर ऊपरी दाएं कोने में स्थित होता है, पता करने वाले की स्थिति, कंपनी का नाम, उसका नाम, संरक्षक और उपनाम, साथ ही साथ आवेदन जमा किया जा रहा है।

हम डाइवेटिव केस (किससे?) में पता करने वाले के बारे में डेटा लिखते हैं, अपने बारे में - जननेंद्रिय में (किससे?) इस मामले में, "से" पूर्वसर्ग रखा या छोड़ा जा सकता है, दोनों दृष्टिकोण सही होंगे।

दस्तावेज़ का शीर्षक

"कथन" शब्द को तीन तरह से लिखा जा सकता है:

1. लोअरकेस के साथ, यानी एक छोटे अक्षर के साथ और शब्द के बाद की अवधि के साथ।
2. अंत में एक बिंदु के बिना एक बड़े अक्षर के साथ।
3. अंत में एक अवधि के बिना बड़े अक्षर।

बयान का शरीर

सामग्री छुट्टी के प्रकार पर निर्भर करेगी। यहां आपको दस्तावेज़ जमा करने के उद्देश्य का वर्णन करने और उन परिस्थितियों को इंगित करने की आवश्यकता है जो इसे प्राप्त करने में मदद कर सकती हैं।

वार्षिक भुगतान अवकाश

कई विकल्प हैं। यदि आप सिर्फ छुट्टी के लिए कहते हैं, तो प्रविष्टि बहुत संक्षिप्त होगी।

मैं आपसे 1 सितंबर, 2021 से 14 कैलेंडर दिनों की अवधि के साथ मुझे वार्षिक भुगतान अवकाश प्रदान करने के लिए कहना चाहता हूं।

यहां सब कुछ स्पष्ट है: पूर्वसर्ग के बाद "से" छुट्टी के पहले दिन की तारीख का संकेत दिया जाता है, फिर उसके दिनों की संख्या, जो निर्दिष्ट तिथि से गिना जाता है।

कभी-कभी वे निकाल दिए जाने से ठीक पहले छुट्टी ले लेते हैं। फिर प्रत्येक घटना के लिए दो कथन लिखना आवश्यक नहीं है। आप उन्हें एक में मिला सकते हैं।

मैं आपसे 1 सितंबर, 2021 से 14 कैलेंडर दिनों की अवधि के साथ वार्षिक भुगतान अवकाश प्रदान करने के लिए कहना चाहता हूं, जिसके बाद मेरी अपनी मर्जी से बर्खास्तगी होगी।

तदनुसार, छुट्टी का अंतिम दिन भी कंपनी में अंतिम कार्य दिवस होगा।

अगर कंपनी ने छुट्टी कार्यक्रम को मंजूरी दे दी है - और यह सालाना होना चाहिए - आवेदन को लिखे जाने की आवश्यकता नहीं है। इसके विपरीत, यह नियोक्ता है जो आपको दो सप्ताह पहले सूचित करता है कि यह अवकाश लेने का समय है। हालाँकि, यदि योजनाएँ बदल गई हैं, तो आप अधिकारियों से सहमत हो सकते हैं और बाकी समय को आगे बढ़ा सकते हैं। प्रबंधन बाध्य नहीं है, लेकिन समायोजित किया जा सकता है। फिर आपको छुट्टी के स्थगन के लिए एक औचित्य के साथ एक आवेदन लिखना होगा कि आप पुरानी शर्तों से संतुष्ट क्यों नहीं थे। पाठ कुछ इस तरह दिख सकता है।

मैं आपसे पारिवारिक परिस्थितियों के कारण 1 सितंबर, 2021 से 1 अक्टूबर, 2021 तक 14 कैलेंडर दिनों की राशि में 2021 के लिए निर्धारित वार्षिक भुगतान अवकाश को स्थगित करने के लिए कहता हूं।

अवैतनिक छुट्टी

शब्दांकन सशुल्क अवकाश के समान है। सच है, आपको स्पष्ट करना होगा कि आपको बिना काम के दिनों की आवश्यकता क्यों है।

सर्जरी के बाद मेरी दादी की देखभाल करने की आवश्यकता के संबंध में कृपया मुझे 1 सितंबर, 2021 से 10 दिनों के लिए अवैतनिक अवकाश प्रदान करें।

यदि ऐसी कोई परिस्थिति है जिसके संबंध में नियोक्ता आपको कानून के अनुसार मना नहीं कर सकता है, तो उन्हें आवेदन में इंगित करना बेहतर है।

मैं आपसे एक कामकाजी विकलांग व्यक्ति के रूप में 1 सितंबर, 2021 से मुझे 10 दिनों का अवैतनिक अवकाश प्रदान करने के लिए कहना चाहता हूं। मैं विकलांगता प्रमाण पत्र संलग्न कर रहा हूं।

अध्ययन अवकाश

सवैतनिक अवकाश के लिए, निम्नलिखित कथन उपयुक्त है:

मैं आपको विश्वविद्यालय में इंटरमीडिएट प्रमाणीकरण पास करने के लिए 40 कैलेंडर दिनों की अवधि के साथ 20 दिसंबर, 2021 से 30 जनवरी, 2022 की अवधि के लिए औसत वेतन के संरक्षण के साथ अध्ययन अवकाश प्रदान करने के लिए कहना चाहता हूं।

मैं एक शैक्षणिक संस्थान से कॉल-आउट प्रमाणपत्र संलग्न कर रहा/रही हूं।

कृपया ध्यान दें: आवेदन में शैक्षणिक संस्थान का नाम इंगित किया जाना चाहिए। और छुट्टी की अवधि फ़्लॉन्डर्स के एक समूह से निर्धारित नहीं होती है, यह अवधि विश्वविद्यालय से प्रमाण पत्र-कॉल में इंगित दिनों की संख्या के साथ मेल खाना चाहिए।

अपने स्वयं के खर्च पर अध्ययन अवकाश के लिए, शब्दों को थोड़ा बदलने की आवश्यकता है।

मैं आपसे विश्वविद्यालय में प्रवेश परीक्षा उत्तीर्ण करने के लिए 15 कैलेंडर दिनों की अवधि के साथ 20 जुलाई, 2021 से 4 अगस्त, 2021 तक की अवधि के लिए औसत वेतन रखे बिना एक अध्ययन अवकाश प्रदान करने के लिए कहना चाहता हूं।

मैं एक शैक्षणिक संस्थान से कॉल-आउट प्रमाणपत्र संलग्न कर रहा/रही हूं।

मातृत्व अवकाश

कथन भी बहुत सारगर्भित है।

मैं आपसे 1 सितंबर, 2021 से मुझे 140 कैलेंडर दिनों का मातृत्व अवकाश देने और एकमुश्त भुगतान करने के लिए कहना चाहता हूं। आधार कार्य के लिए अक्षमता का प्रमाण पत्र दिनांक 15 अगस्त, 2021 संख्या 101 010 202 020 है।

बच्चे की देखभाल के लिए छुट्टी

फिर, आपको बहुत कुछ नहीं लिखना पड़ेगा। आपको यह बताना होगा कि आप छुट्टी क्यों ले रहे हैं और किस अवधि के लिए।

मैं आपको माता-पिता की छुट्टी देने के लिए कहना चाहता हूं ओल्गा एवगेनिव्ना अगुशिना, 10 नवंबर, 2021 को 20 जनवरी, 2022 से पैदा हुई, जब तक कि वह तीन साल की नहीं हो जाती।

जब तक बच्चा 1.5 वर्ष की आयु तक नहीं पहुंच जाता, कृपया मुझे मासिक चाइल्डकैअर भत्ता प्रदान करें और भुगतान करें।

तिथि और हस्ताक्षर

आवेदन के तहत आपको वर्तमान तिथि और हस्ताक्षर इंगित करने की आवश्यकता है - कुछ भी जटिल नहीं है। तारीख "आवेदन" शब्द के तुरंत बाद भी लिखी जा सकती है।

आवेदन के साथ कौन से दस्तावेज संलग्न होने चाहिए

ये आमतौर पर स्पष्ट कागजात होते हैं। लेकिन इस बिंदु पर चर्चा करना अभी भी बेहतर है।

वार्षिक भुगतान अवकाश

कुछ नहीं चाहिए, बयान ही काफी है। लेकिन अगर आप किसी अच्छे कारण के लिए छुट्टी स्थगित कर रहे हैं, तो आप इसकी पुष्टि करने वाला एक दस्तावेज जोड़ सकते हैं - उदाहरण के लिए, इलाज के लिए एक अस्पताल में वाउचर।

अवैतनिक छुट्टी

यदि ऐसे कागजात हैं जो इस कारण का समर्थन करते हैं कि आपको ब्रेक की आवश्यकता क्यों है, तो उन्हें संलग्न करना बेहतर है। साथ ही दस्तावेज, जिसके अनुसार नियोक्ता आपको काम से मुक्त करने के अलावा नहीं कर सकता।

अध्ययन अवकाश

आपको विश्वविद्यालय से प्रमाणपत्र-कॉल की आवश्यकता होगी। आपको इसे एक शैक्षणिक संस्थान में प्राप्त करने की आवश्यकता है।

मातृत्व अवकाश

प्रसवपूर्व क्लिनिक में डॉक्टर द्वारा जारी बीमारी की छुट्टी इसके साथ जुड़ी होती है।

बच्चे की देखभाल के लिए छुट्टी

आपको बच्चे के जन्म प्रमाण पत्र और दूसरे माता-पिता के कार्यस्थल से एक प्रमाण पत्र की आवश्यकता होगी कि वह इस तरह की छुट्टी का उपयोग नहीं करता है और मासिक भत्ता प्राप्त नहीं करता है।

कब आवेदन करें

आमतौर पर दस्तावेज़ दो सप्ताह पहले जमा किया जाता है। कानून में ऐसी कोई आवश्यकता नहीं है, यह नियोक्ता है जो कर्मचारी को इस अवधि के भीतर वार्षिक छुट्टी के बारे में सूचित करना चाहिए। लेकिन, यदि संभव हो तो, पेपर को पहले से जमा करना बेहतर है। इससे कंपनी को वह सब कुछ चुकाने का समय मिल जाएगा जो देय है और यह तय करेगा कि आपकी अनुपस्थिति के दौरान काम को कैसे व्यवस्थित किया जाए।