एक युवा उद्यमी की 5 भयावहताएँ जिनसे निपटना वास्तव में आसान है

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

कागजी कार्रवाई को कैसे सरल बनाया जाए, वकीलों को बचाया जाए और कम करों का भुगतान किया जाए - हम ए व्हाइट एंड जी हेजेस ऑडिट के संस्थापकों के साथ मिलकर काम कर रहे हैं।

एक उद्यमी का मुख्य कार्य अपने उत्पाद या सेवा को बेचना और लाभ कमाना होता है। लेकिन बिक्री, विपणन और टीम प्रबंधन के अलावा, आपको लेखांकन रखने और करों का भुगतान करने, अनुबंध तैयार करने और कागजी कार्रवाई करने की आवश्यकता है।

एक सामान्य उद्यमी इसके बारे में आखिरी बार सोचता है, क्योंकि न्यायशास्त्र और कर व्यवसाय की पहली प्राथमिकता नहीं हैं। लेकिन कानूनों की अनदेखी जिम्मेदारी से मुक्त नहीं होती है। जोखिम क्या हैं और उन्हें कैसे कम किया जाए - हम ऑडिटिंग कंपनी ए। व्हाइट एंड जी। हेजेस ऑडिट राफेल बारू और अल्ला मिल्युटिना के संस्थापकों के साथ मिलकर इसका पता लगाते हैं।

1. कानून प्रवर्तन एजेंसियों का ध्यान

सबसे बढ़कर, उद्यमी प्रारंभिक चरण में दोषपूर्ण व्यावसायिक प्रथाओं के कारण कानून प्रवर्तन एजेंसियों के ध्यान से डरते हैं। आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के बीच बेईमान प्रतिपक्षों - तथाकथित फ्लाई-बाय-नाइट फर्मों का होना एक बार लगभग आदर्श था। अब कर अधिकारी पिछले तीन वर्षों में ऐसी कंपनियों के साथ व्यापार करने के लिए दंडित कर सकते हैं, और कानून प्रवर्तन अधिकारी - अधिक लंबी अवधि के लिए।

एक व्यवसाय की शुरुआत में, उद्यमी अक्सर बिना पढ़े अनुबंध पर हस्ताक्षर करते हैं - यदि केवल पैसे का भुगतान किया जाता है। और निरीक्षण निकाय फिर उनसे पूछते हैं: “आप कहाँ मिले थे? आपने कैसे संवाद किया? अनुबंध पर हस्ताक्षर कहाँ किया गया था? उद्यमी पूछताछ के लिए जाने से डरते हैं, डरे हुए हैं कि वे कार्यालय में तलाशी लेकर आएंगे, दस्तावेज और उपकरण ले जाएंगे और अपना काम पंगु बना देंगे।

कई उद्यमी अपने व्यवसाय की सुरक्षा में पैसा और समय लगाने की जल्दी में नहीं होते हैं जब तक कि यह उनकी चिंता न करे। लेकिन पहले से तैयार रहना बेहतर है: एक वकील खोजें, अपने अधिकारों को जानें और ऐसी स्थितियों में व्यवहार करना सीखें। आप कर्मचारियों को कानून प्रवर्तन एजेंसियों के दौरों के लिए भी तैयार कर सकते हैं।

यह तब भी हो सकता है जब आप एक ईमानदार व्यवसाय चला रहे हों और कानूनों का पालन कर रहे हों: छोटे व्यवसायों के पास आपूर्तिकर्ताओं की पूरी तरह से जांच करने के लिए हमेशा समय और संसाधन नहीं होते हैं। "" एप्लिकेशन का उपयोग करके इस समस्या को हल किया जा सकता है। अपने स्मार्टफोन का उपयोग करके सौदों को बंद करने का यह एक नया तरीका है। यह रिकॉर्ड करता है कि अनुबंध में किसने प्रवेश किया, कंपनी के दस्तावेजों के स्कैन और लेनदेन की शर्तों की घोषणा करने वाले व्यक्ति का वीडियो सहेजता है। इस तरह के साक्ष्य के साथ, निरीक्षण अधिकारियों के साथ संवाद करना बहुत आसान है।

2. दस्तावेज़ प्रवाह

ए. व्हाइट एंड जी. हेजेज ऑडिट के संस्थापक राफेल बारू

अक्सर ऐसा होता है कि दो उद्यमियों के बीच प्रारंभिक समझौता उस समझौते के अनुरूप नहीं होता है जिसके परिणामस्वरूप हस्ताक्षर किए गए थे। अनुबंध स्वयं मेल द्वारा भेजे जाते हैं और वापस नहीं किए जाते हैं, सेवाओं के प्रावधान पर कृत्यों पर हस्ताक्षर नहीं किए जाते हैं, दस्तावेज खो जाते हैं।

यह तब और भी बुरा होता है जब उद्यमी आपस में समझौता कर लेते हैं और कागज पर सौदे की शर्तें तय नहीं करते हैं। लेकिन कोई भी दोस्ती या लंबी अवधि की साझेदारी समस्याओं की अनुपस्थिति की गारंटी नहीं दे सकती है, अगर समझौते को औपचारिक रूप नहीं दिया जाता है। इसलिए, हाल के वर्षों में, हमारे पास बहुत सारे मुकदमे हुए हैं, जहां सबूत ईमेल, तत्काल संदेशवाहकों में संदेश, एसएमएस आदि थे।

यह वर्कफ़्लो में कुछ जोखिमों को दूर करने में मदद करेगा। यह कागज पर अनुबंधों को बदल देता है, कागजी कार्रवाई को आसान और तेज बनाता है, और वकील की सेवाओं के लिए भुगतान किए बिना व्यावसायिक सुरक्षा में सुधार करता है। एक वीडियो समझौते के साथ, आप अदालत जा सकते हैं: यह रूसी संघ के नागरिक प्रक्रिया संहिता द्वारा स्वीकार किया जाता है। अनुच्छेद 55. साक्ष्य। साक्ष्य के रूप में।

वीडियो अनुबंध कैसे काम करता है

आप मोबाइल एप्लिकेशन "" का उपयोग करके वीडियो प्रारूप में एक अनुबंध समाप्त कर सकते हैं। यह आसान है: दस्तावेज़ का प्रकार चुनें और स्क्रीन से टेक्स्ट पढ़कर, स्मार्टफ़ोन के कैमरे पर अनुबंधों को बोलें। आपका साथी भी ऐसा ही करता है।आवेदन के लिए धन्यवाद, आपको वकील को नियुक्त करने या कानूनी पेचीदगियों को स्वयं समझने की आवश्यकता नहीं है।

एप्लिकेशन में केवल वे अनुबंध होते हैं जिन्हें वीडियो प्रारूप में संपन्न किया जा सकता है। कार्यक्रम आपको संकेत देता है कि आपको किन क्षेत्रों को भरना है, किन दस्तावेजों की जांच करनी है और अनुबंध की किन शर्तों के बिना यह अमान्य होगा। उदाहरण के लिए, कुछ प्रकार के अनुबंध अनिवार्य राज्य पंजीकरण के अधीन हैं और इसके लिए एक कागजी संस्करण की आवश्यकता होती है - आवेदन आपको इसके बारे में चेतावनी देगा।

रिकॉर्ड एक सुरक्षित सर्वर पर संग्रहीत किया जाता है: आप इसकी एक प्रति का अनुरोध कर सकते हैं, इसे हटा सकते हैं (दोनों पक्षों की सहमति से), दस्तावेज़ के लिखित संस्करण या अदालत में प्रतिनिधित्व का आदेश दे सकते हैं। अनुबंध रखने की लागत प्रति माह 49 रूबल है।

जटिल लेनदेन के निष्पादन में एक वीडियो अनुबंध भी उपयोगी है: कागज पर एक परिचित अनुबंध की तैयारी के लिए एक तकनीकी असाइनमेंट के रूप में एक वकील को समझौतों का रिकॉर्ड भेजा जा सकता है। लेकिन यह वर्कफ़्लो का केवल एक हिस्सा है। उदाहरण के लिए, वीडियो लीज समझौते का समापन करते समय, आप तुरंत वीडियो पर कमरे और फर्नीचर की स्थिति रिकॉर्ड कर सकते हैं, लेकिन आपको अभी भी हर महीने एक अधिनियम तैयार करना और संग्रहीत करना होगा।

3. नौकरशाही

अनुभव के बिना, निरीक्षण अधिकारियों के लिए सभी दस्तावेजों को समझना और तैयार करना मुश्किल है। आपको टैक्स रिटर्न जमा करना होगा, टैक्स और फीस का भुगतान करना होगा। आप उद्यमियों के लिए ऑनलाइन सेवाओं की सहायता से कार्य को सरल बना सकते हैं। इसके लिए इलेक्ट्रॉनिक लेखा कार्यालय, उद्यमियों के लिए बैंक और कर कैलेंडर हैं।

ए. व्हाइट एंड जी. हेजेज ऑडिट के संस्थापक राफेल बारू

बेशक, शुरुआत में, उद्यमी हर चीज का पालन करने में सक्षम नहीं होते हैं। राज्य इसे समझता है, इसलिए छोटे-छोटे उल्लंघनों के लिए वह अक्सर दंडित नहीं करता है, लेकिन अपने पैरों पर वापस आने का अवसर देता है। हम कह सकते हैं कि नियम अभी भी नौसिखिए उद्यमियों के लिए काम करता है: "रूसी कानूनों की गंभीरता को उनके कार्यान्वयन की गैर-बाध्यकारी प्रकृति द्वारा मुआवजा दिया जाता है।"

4. कर

कर और कर कानून की अस्थिरता रूस में कुछ मुख्य व्यावसायिक भयावहताएं हैं। यह उन लोगों के लिए विशेष रूप से कठिन है जिन्होंने अभी अपना खुद का व्यवसाय शुरू किया है। आपको एक उपयुक्त कराधान प्रणाली चुनने, कर कार्यालय को रिपोर्ट करने, कर्मचारी शुल्क का भुगतान करने की आवश्यकता है। उल्लंघन और देरी को गंभीर जुर्माना और चेक के साथ धमकी दी जाती है।

अल्ला मिल्युटिना

सौभाग्य से, कर कार्यालय ने वास्तव में लापरवाही को दंडित करना बंद कर दिया है। उदाहरण के लिए, चालान या अनुबंध के मूल में जानकारी की कमी के लिए। यह जानबूझकर कर चोरी के लिए है और ठेकेदार को चुनते समय उचित परिश्रम करने में विफलता को दंडित किया जाता है। एक और सवाल यह है कि कोई भी उद्यमी यह मानता है कि वह अनुचित रूप से उच्च करों का भुगतान कर रहा है। वैट और इनकम टैक्स को लेकर बड़ी कंपनियां कराहती हैं। सरलीकृत कराधान प्रणाली पर उद्यमी एक पेटेंट का भुगतान करना चाहते हैं और शपथ लेते हैं कि पेटेंट की सीमा प्रति वर्ष केवल 60 मिलियन रूबल है। ऐसा हमेशा लगता है कि आप कम टैक्स दे सकते हैं।

नतीजतन, उद्यमी - कभी जानबूझकर, कभी अनजाने में - जोखिम उठाते हैं जो उन्हें रातोंरात सब कुछ लूट सकते हैं। हमने इस समस्या के समाधान को एक व्यावहारिक पाठ्यक्रम "" में पैक किया है। दो दिनों में, व्यवसायियों को सिखाया जाएगा कि व्यवसाय संरचना कैसे बनाई जाए जो उन्हें करों को अनुकूलित करने की अनुमति दे, कर जोखिमों की चिंता न करें और व्यवसाय के विकास पर ध्यान केंद्रित करें।”

5. अविश्वसनीय प्रतिपक्षकार

प्रतिपक्षों में स्कैमर, फ्लाई-बाय-नाइट फर्म और दिवालिया कंपनियां हैं। वे अग्रिम भुगतान, अनुबंध पर चूक और कैश आउट के साथ गायब हो जाते हैं। यदि यह पता चलता है कि आपने पैसे के साथ गायब होने वाले प्रतिपक्ष की खराब जाँच की है, तो आपसे अतिरिक्त कर वसूला जा सकता है, कर कटौती से इनकार किया जा सकता है या कर की दर कम की जा सकती है। यदि आपने करों का भुगतान नहीं किया है, तो एक टैक्स ऑडिट आएगा।

ए. व्हाइट एंड जी. हेजेज ऑडिट के संस्थापक राफेल बारू

पार्टनर चुनते समय सावधानी बरतनी चाहिए। दस्तावेजों का एक मानक पैकेज है जो कंपनी आपूर्तिकर्ता के साथ अनुबंध समाप्त करने से पहले मांगती है।कोई वैधानिक दस्तावेजों और निदेशक के पासपोर्ट तक सीमित है, और कोई बैंक-प्रमाणित हस्ताक्षर कार्ड, बैलेंस शीट और स्टाफिंग टेबल मांगता है। लेकिन ऐसा होता है कि बेईमान आपूर्तिकर्ता ये सभी दस्तावेज उपलब्ध कराते हैं।

ऐसी स्थिति में, "" कंपनी को कम से कम जानबूझकर कर चोरी के लिए आपराधिक दायित्व से बचने की अनुमति देगा - आपके पास लेनदेन की शर्तों और आपूर्तिकर्ता के दस्तावेजों की प्रतियों के साथ एक वीडियो होगा।

"वीडियो अनुबंध" में एक सौदे को समाप्त करने के लिए, पार्टियां अपना डेटा दर्ज करती हैं और दस्तावेज़ अपलोड करती हैं: पासपोर्ट, टिन प्रमाणपत्र, ओजीआरएन, ओजीआरएनआईपी, भूमिका के आधार पर। यह स्कैमर्स को डराता है और इस संभावना को कम करता है कि पार्टनर अविश्वसनीय होगा।

वीडियो अनुबंध कागजी अनुबंधों का एक सुविधाजनक और विश्वसनीय विकल्प है। यह कुछ उद्यमशीलता के जोखिमों को दूर करता है और बेईमान भागीदारों से बचाता है। यदि आपको अभी भी आवेदन के बारे में संदेह और प्रश्न हैं, तो आप परियोजना के लेखक राफेल बारू से आवेदन में या व्यक्तिगत रूप से कंपनी को कॉल करके संपर्क कर सकते हैं।