एक सप्ताह में दुगुने कार्यों को करने के 20 टिप्स

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

वाक्यांश "समय पैसा है" आज पहले से कहीं अधिक प्रासंगिक है। ऊर्जा और उत्पादकता आपको अधिक पैसा कमाने में मदद करती है। ऐसा महसूस हो रहा है कि आप प्रभावी ढंग से काम करने के लिए कुछ खो रहे हैं? अपनी उत्पादकता में सुधार के लिए हमारे 20 सुझावों के लिए पढ़ें।

एक काम पर ध्यान दें

समय-समय पर हम कहते हैं कि किसी एक काम पर फोकस करने से आप उसे तेजी से और बेहतर तरीके से कर पाएंगे। हमारा दिमाग अच्छी तरह से मल्टीटास्क नहीं करता है।

ना कहना सीखें

केवल ना कहने की क्षमता ही आपका समय, स्वास्थ्य, धन बचाएगी और आपको खुश रखेगी।

अपनी उत्पादकता की योजना बनाएं

एक स्पष्ट कार्य योजना के साथ सोमवार की सुबह एक उत्पादक सप्ताह शुरू होता है। निस्संदेह, आपके पास करने के लिए अप्रत्याशित चीजें हैं, लेकिन योजना आपको हमेशा अच्छी स्थिति में रखेगी। यदि आप जानते हैं कि आप काम पर विचलित होते हैं, तो एक साप्ताहिक दिनचर्या आवश्यक है।

अपना कार्य सप्ताह जल्दी समाप्त करें

अपने मुख्य कार्यों की योजना बनाएं ताकि आप गुरुवार शाम से पहले उन्हें संभाल सकें। और उन कार्यों पर शुक्रवार बिताएं जो अप्रत्याशित रूप से सामने आए।

हर सुबह एक कड़वी गोली है

प्रत्येक सुबह की शुरुआत उस कार्य से करें जिसे आप कम से कम करना चाहते हैं। तब शेष दिन आसान और आनंदमय होगा।

अपने लिए एक पर्यवेक्षक खोजें

हम सभी अधिक कुशलता से काम करते हैं यदि हम जानते हैं कि कोई हमारे काम की गति और गुणवत्ता की निगरानी कर रहा है। यदि आपका बॉस आपको महान कार्य करने के लिए प्रेरित करने के लिए पर्याप्त रूप से आपका अनुसरण नहीं कर रहा है, तो किसी सहकर्मी से बात करें, सप्ताह के लिए अपनी टू-डू सूची उसके साथ साझा करें, और उसे कभी-कभी आश्चर्य होता है कि आपका व्यवसाय कैसे प्रगति कर रहा है।

तुलना खेलें

अपनी तुलना दूसरों से न करें, बल्कि उन तरीकों की तुलना करें जिनका आप और आपके सफल सहकर्मी अपने काम में उपयोग करते हैं। विचारों की तलाश करें और दूसरों को देखकर अच्छी आदतें विकसित करें।

पूर्णता पूर्णता से बेहतर है

आदर्श के लिए प्रयास करना एक नेक आवेग है। लेकिन पूर्णतावाद उत्पादकता का मुख्य दुश्मन है, केवल आलस्य इससे भी बदतर है। क्या आप सुनिश्चित हैं कि यह आपके व्यवसाय के लिए बेहतर होगा यदि आप एक सप्ताह में 100 कार्य नहीं करते हैं, लेकिन 15, लेकिन आपके दृष्टिकोण से बिल्कुल सही हैं? क्या यह पूर्णता आवश्यक है?

पहले काम करना शुरू करें

आप जितनी जल्दी काम करना शुरू करेंगे, उतना ही ज्यादा कर पाएंगे। दिन की शुरुआत से पहले जल्दी उठना, नाश्ता करना और व्यक्तिगत समस्याओं से निपटना सीखें। आपके सिर में जितनी कम समस्याएं होंगी, आप उतनी ही कुशलता से काम कर पाएंगे।

विश्राम के लिए समय की योजना बनाएं

अच्छी तरह से काम करें और अच्छी तरह आराम करें, लेकिन एक को दूसरे के साथ न मिलाएं। काम के दौरान, अपने आप को पूरी तरह से कार्यों के लिए समर्पित करें, और सप्ताहांत पर, व्यवसाय के बारे में पूरी तरह से भूल जाएं। आपको और आपके दिमाग को एक ब्रेक की जरूरत है।

डू नॉट डिस्टर्ब साइन लगाएं

आपके पास एक समय होना चाहिए जब कोई आपको विचलित न करे। इसे अपने कार्य कैलेंडर पर चिह्नित करें या अपने दरवाजे पर डू नॉट डिस्टर्ब साइन भी लटकाएं। 99% चीजें तब तक इंतजार कर सकती हैं जब तक आप एक महत्वपूर्ण काम पूरा नहीं कर लेते।

अंतराल पर काम करें

कोई भी व्यक्ति दिन भर उत्पादक नहीं हो सकता। अंतराल पर कार्य करें: सक्रिय कार्य के लिए 25 मिनट, आराम के लिए 5 मिनट। ऐसा महसूस न करें कि ब्रेक लेने से आपके काम की गति कम हो जाएगी। अंत में, आप और अधिक करेंगे और बेहतर महसूस करेंगे।

अपने प्रति निर्दयी रहो

क्या आपने इस कार्य को यथासंभव कुशलता से किया है? हमेशा अपने आप से यह प्रश्न पूछें, "क्या मैं इसे तेज और बेहतर तरीके से कर सकता हूँ?" अपनी उत्पादकता बढ़ाने के लिए हमेशा विकल्पों, विचारों और विधियों की तलाश करें।

आप जो सबसे अच्छा करते हैं वह करें।

यदि कोई है जो कार्य को आपसे बेहतर और तेज कर सकता है, तो उसे सौंप दें। आप जो सबसे अच्छा करते हैं या जो कोई और नहीं कर सकता उसे करने में अधिक समय व्यतीत करें।

पिछले सप्ताह पर एक नज़र डालें

प्रत्येक सप्ताह के अंत में, अपनी प्रगति की समीक्षा करने के लिए कुछ समय निकालें। इस बारे में सोचें कि आप क्या बेहतर, तेज, अधिक दिलचस्प कर सकते थे।

सूचनाएं बंद करो

जब आप काम पर किसी कार्य पर ध्यान केंद्रित करते हैं, तो टेक्स्टिंग से विचलित न हों। प्रतीक्षा करने वाले प्राप्तकर्ताओं के लिए चैट और ईमेल सूचनाएं बंद करें। किसी कार्य पर सक्रिय कार्य के क्षणों के दौरान, अत्यंत महत्वपूर्ण कॉल आप तक पहुंचनी चाहिए।

जानिए कैसे करें प्राथमिकता

एक आपातकालीन चिकित्सक की तरह सोचें: अभी तत्काल क्या करने की आवश्यकता है? और उस पर पूरा फोकस करें। बाकी इंतजार कर सकते हैं।

स्वचालित भुगतान सेट करें

हम वर्तमान विचारों से काम करने वाले विचारों से विचलित होते हैं: हमें एक अपार्टमेंट / ऋण / इंटरनेट के लिए भुगतान करना होगा। ऑटो भुगतान सेट करें। तो आप अपने सिर को अनावश्यक कूड़ेदान से उतार दें।

"दिन में एक बार" सूची बनाएं

बहुत सी बातों पर आपका ध्यान दिन में केवल एक बार चाहिए होता है। अधिकतम दो। उदाहरण के लिए, मेल और फेसबुक फीड चेक करना। इन टू-डॉस को सूचीबद्ध करें। सूची कार्यों को केवल एक बार करने के लिए खुद को लगातार याद दिलाएं और नहीं।

समय से पहले अपने आप को मत मारो

बदलने में समय लगता है। उत्कृष्टता के लिए प्रयास करें, सक्रिय रूप से काम करें, लेकिन याद रखें कि आप एक सप्ताह में उत्पादक नहीं बन पाएंगे। आपको थोड़ा समय चाहिए।