स्मार्ट फोल्डर क्या होते हैं और वे कैसे आपके जीवन को आसान बनाते हैं

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

यदि आप फ़ाइलों, संगीत और अक्षरों को मैन्युअल रूप से व्यवस्थित करते-करते थक गए हैं, तो सिस्टम को यह आपके लिए करने दें।

स्मार्ट फोल्डर एक अद्भुत चीज है। मैक के मालिक उनका सबसे अधिक सक्रिय रूप से उपयोग करते हैं, लेकिन उनके समकक्ष विंडोज में भी पाए जा सकते हैं। स्मार्ट फोल्डर बहुत कुछ कर सकते हैं: उन दस्तावेज़ों को इकट्ठा करें जिन पर आप सक्रिय रूप से काम कर रहे हैं, डिस्क पर अपना पसंदीदा संगीत ढूंढें, समान आकार की छवियों को प्रदर्शित करें या किसी विशिष्ट कैमरे से ली गई तस्वीरें प्रदर्शित करें। अपने इच्छित स्मार्ट फ़ोल्डरों को कॉन्फ़िगर करके, आपको नियमित फ़ोल्डरों में डेटा खोजने या क्रमबद्ध करने की आवश्यकता नहीं है।

स्मार्ट फोल्डर तकनीकी रूप से फोल्डर नहीं होते, बल्कि सर्च सेटिंग्स होते हैं। जैसे ही आप कोई स्मार्ट फोल्डर खोलते हैं, उसमें कुछ खास मापदंड वाली फाइलें जुड़ जाती हैं।

स्मार्ट फोल्डर कैसे बनाएं

Mac

स्मार्ट फोल्डर मैक की मुख्य विशेषताओं में से एक हैं। वे फाइंडर, मेल (स्मार्ट बॉक्स), फोटो (स्मार्ट एल्बम), आईट्यून्स (स्मार्ट प्लेलिस्ट) में हैं।

Finder में स्मार्ट फोल्डर बनाने के लिए सर्च बार में टाइप करना शुरू करें। इसके बाद, नए खोज मानदंड जोड़ें और निर्दिष्ट करें कि फ़ाइलों को कहां खोजना है। फिर अपने स्मार्ट फोल्डर को सेव करें। यदि आवश्यक हो, तो इसे खोजक पैनल में जोड़ें ताकि यह हमेशा हाथ में रहे।

यदि आप "+" चिह्न पर क्लिक करके शर्तें जोड़ते हैं, तो मैक उन फ़ाइलों की खोज करेगा जो सभी मानदंडों से मेल खाती हैं। यदि आप कोई शर्त जोड़ते समय Alt दबाए रखते हैं, तो सिस्टम किसी भी मानदंड से मेल खाने वाली फ़ाइलों की खोज करेगा।

पहले से बनाए गए स्मार्ट फ़ोल्डर को संपादित करने के लिए, इसे खोलें और फाइंडर टूलबार में गियर आइकन पर क्लिक करें।

खिड़कियाँ

विंडोज़ पर, स्मार्ट फोल्डर को सेव्ड सर्च कहा जाता है। सहेजी गई खोज बनाने के लिए, एक्सप्लोरर विंडो में कुछ खोजना शुरू करें और खोज टैब पर क्लिक करें। आवश्यक खोज मानदंड जोड़ें और सहेजें। डिफ़ॉल्ट रूप से, इसे सहेजे गए खोज फ़ोल्डर में भेजा जाता है, लेकिन आप इसे कहीं भी सहेज सकते हैं ताकि आप जो खोज चाहते हैं वह हमेशा दिखाई दे।

अनुप्रयोग

मंच की परवाह किए बिना, कई अनुप्रयोगों में स्मार्ट फ़ोल्डर पाए जाते हैं। ये ईमेल क्लाइंट में फ़िल्टर, खिलाड़ियों में स्मार्ट प्लेलिस्ट, टोरेंट क्लाइंट में टैग हैं।

स्मार्ट फोल्डर का उपयोग करना

दस्तावेज़

मान लें कि आप दस्तावेज़ों के ऐसे समूह के साथ काम कर रहे हैं, जिन्हें आपको संभाल कर रखने की आवश्यकता है। आपके लिए आवश्यक सभी फाइलों में कुछ कीवर्ड होते हैं, उदाहरण के लिए "रिपोर्ट", और चालू माह में बनाई या संपादित की गई थीं। इन खोज शब्दों को शामिल करने वाला एक स्मार्ट फ़ोल्डर बनाकर, आप लगातार नई रिपोर्ट देखेंगे जिन पर आप काम कर रहे हैं, जहां भी आप उन्हें सहेजते हैं।

इमेजिस

छवियों और फ़ोटो को अन्य फ़ाइलों की तरह स्मार्ट फ़ोल्डर में व्यवस्थित किया जाता है, लेकिन आप उनके लिए विशिष्ट खोज मानदंड सेट कर सकते हैं। यदि आपका कैमरा या फोन जियोटैगिंग कर रहा है तो आप एक फ़ोल्डर बना सकते हैं जो एक निश्चित आकार की छवियों या किसी विशिष्ट स्थान पर ली गई तस्वीरों को एकत्र करता है।

आप फाइल मैनेजर फाइंडर और एक्सप्लोरर दोनों में छवियों की खोज कर सकते हैं, और अपनी मीडिया लाइब्रेरी के प्रबंधन के लिए विशेष कार्यक्रमों में, जैसे कि मैक के लिए तस्वीरें।

संगीत

आप iTunes या क्लेमेंटाइन या AIMP प्लेयर्स में स्मार्ट प्लेलिस्ट बना सकते हैं।

एक प्लेलिस्ट बनाने के लिए जो बिना टैग वाला संगीत एकत्र करेगा, स्मार्ट प्लेलिस्ट में "कलाकार", "नाम", "शैली" या "वर्ष" की स्थिति सेट करें और फ़ील्ड खाली छोड़ दें। इस तरह, आप एक नज़र में देख सकते हैं कि किन गानों में टैग नहीं हैं। जैसे ही आप उन्हें नीचे रखेंगे, इस प्लेलिस्ट से ट्रैक गायब हो जाएंगे।

अपने पसंदीदा गीतों के साथ एक प्लेलिस्ट बनाने के लिए, निम्नलिखित शर्त सेट करें: "नाटकों की संख्या" 25 से अधिक है, "रेटिंग" "पसंद" के समान है या "रेटिंग" चार सितारों से अधिक है। इस तरह आप एक ही स्थान पर सबसे अधिक सुने और उच्च श्रेणी के ट्रैक एकत्र करेंगे।

उसी तरह, आप हाल ही में डाउनलोड किए गए उन गानों के लिए प्लेलिस्ट बना सकते हैं जिन्हें आपने अभी तक नहीं सुना है, या कम रेटिंग वाले अनावश्यक संगीत वाली प्लेलिस्ट बना सकते हैं।

मेल

मैक मेल, थंडरबर्ड, इवोल्यूशन, आउटलुक और जीमेल वेब इंटरफेस में स्मार्ट बॉक्स उपलब्ध हैं। उनका उपयोग आने वाले मेल प्रवाह को फ़िल्टर करने के लिए किया जा सकता है। इसके अलावा, स्मार्ट बॉक्स लेबल लगाने और संदेशों को प्राथमिकता देने में सक्षम हैं।

उदाहरण के लिए, जॉब्स स्मार्ट बॉक्स आपके सहकर्मियों के ईमेल को प्राप्तकर्ता द्वारा फ़िल्टर करके एकत्र कर सकता है। या, यदि ईमेल अनुलग्नकों में.indd लेआउट या.pdf फ़ाइलें हैं, तो वे लेआउट स्मार्ट बॉक्स में जाएंगे। आप उन महत्वपूर्ण संदेशों के साथ इनबॉक्स भी बना सकते हैं जिनका आपने अभी तक उत्तर नहीं दिया है, या किसी विशिष्ट विषय वाले ईमेल पिछले महीने के बाद प्राप्त नहीं हुए हैं।

डाउनलोड

स्मार्ट फोल्डर्स के लिए एक अन्य उपयोग केस आपके डाउनलोड को सॉर्ट करना है। यदि आपके पास इंटरनेट से डाउनलोड की गई हर चीज डाउनलोड फ़ोल्डर में जाती है और वहां बस जाती है, तो इस गड़बड़ी को सुलझाना आसान नहीं होगा।

अपनी फ़ाइलों को सॉर्ट करने के लिए, प्रत्येक प्रकार के डाउनलोड के लिए स्मार्ट फ़ोल्डर बनाएं: संग्रह, वीडियो, दस्तावेज़, चित्र, संगीत, एप्लिकेशन। इसके बाद, प्रत्येक फ़ोल्डर को फ़ाइल प्रकार के अनुसार आवश्यक खोज शब्द असाइन करें और उन्हें कॉन्फ़िगर करें ताकि डाउनलोड तिथि के अनुसार प्रदर्शित हों।

इसके अतिरिक्त, आप एक "हटाएं" फ़ोल्डर बना सकते हैं, जिसमें वे फ़ाइलें होंगी जो एक महीने से अधिक समय से "डाउनलोड" में हैं। यदि आप उनका कभी भी उपयोग नहीं करते हैं, तो आप एक झटके में इनसे छुटकारा पा सकते हैं।

टोरेंट

टोरेंट क्लाइंट में टैग स्मार्ट फोल्डर के रूप में अच्छी तरह से काम कर सकते हैं। ट्रांसमिशन, qBittorrent और अन्य टोरेंट डाउनलोडर सामग्री के आधार पर सामग्री को लेबल कर सकते हैं और फ़ाइलों को निर्दिष्ट फ़ोल्डर में डाउनलोड कर सकते हैं। फ़िल्में फ़िल्मों में जाएँगी और संगीत संगीत में।

स्मार्ट फोल्डर, फिल्टर और प्लेलिस्ट अनुकूलन योग्य हैं। यह सब केवल आपकी आवश्यकताओं पर निर्भर करता है।