15 Google डॉक्स चिप्स जिनकी आपको आवश्यकता हो सकती है

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

फ़ाइलों पर हस्ताक्षर करें, संस्करणों की तुलना करें और सीधे Google डिस्क के साथ काम करें।

1. दस्तावेजों की तुलना करें

यदि आपके पास एक ही फ़ाइल के दो संस्करण हैं, लेकिन आप नहीं जानते कि कौन सा बाद में है, तो यह ट्रिक काम में आती है। पता लगाने के लिए, टूल्स → दस्तावेज़ों की तुलना करें पर क्लिक करें और तुलना करने के लिए किसी ऑब्जेक्ट का चयन करें। आप अपनी दो फाइलों के बीच सभी अंतर देखेंगे।

2. दस्तावेज़ संस्करणों का नाम बदलना

अक्सर एक ही दस्तावेज़ के इतने संशोधन होते हैं कि उनमें भ्रमित होने का समय आ जाता है। "फ़ाइल" → "संस्करण इतिहास" → "वर्तमान संस्करण का नाम निर्दिष्ट करें" पर क्लिक करें। या व्यू मोड में, जिसे आप चाहते हैं उसे हाइलाइट करें, इलिप्सिस पर क्लिक करें और "संस्करण नाम निर्दिष्ट करें" चुनें। अब आप इसे अन्य सभी के बीच आसानी से पा सकते हैं।

3. आवाज इनपुट

यदि वांछित है, तो पाठ को निर्देशित किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए, "टूल्स" → "वॉयस इनपुट" पर क्लिक करें या Ctrl + Shift + S दबाएं। शब्द "अल्पविराम", "अवधि" और अन्य संबंधित विराम चिह्नों को सम्मिलित करते हैं। हालाँकि, ध्यान दें कि यह सुविधा केवल क्रोम में उपलब्ध है।

इसके अलावा, वॉयस इनपुट का उपयोग करके ऑडियो रिकॉर्डिंग को पहचानना बहुत सुविधाजनक है - उदाहरण के लिए, साक्षात्कार। बस एक ही समय में प्लेबैक और वॉयस इनपुट सक्षम करें, और सेवा अधिकांश टेक्स्ट को अपने आप प्रदर्शित करेगी।

4. लिंक के माध्यम से चित्र सम्मिलित करें

"सम्मिलित करें" → "छवि" → "यूआरएल पेस्ट करें" पर क्लिक करें, इंटरनेट पर एक तस्वीर के लिए एक लिंक दर्ज करें, और यह आपके दस्तावेज़ में लोड हो जाएगा। तो आपको इसे डाउनलोड करने और फिर इसे मैन्युअल रूप से सम्मिलित करने की आवश्यकता नहीं है।

5. बुकमार्क बनाएं

मान लें कि आपने एक लंबा दस्तावेज़ बनाया है जिसे आप अपने सहयोगियों को दिखाना चाहते हैं। हालांकि, उनके लिए अपने इच्छित स्थानों को खोजने के लिए स्क्रॉल करना बहुत सुविधाजनक नहीं होगा। इसे ठीक करने का तरीका यहां दिया गया है: सम्मिलित करें → बुकमार्क पर क्लिक करें। पृष्ठ पर एक नीला चेकबॉक्स और "लिंक" लेबल वाला एक पॉप-अप मेनू दिखाई देता है।

जब आप उस पर क्लिक करेंगे तो डॉक्यूमेंट में वही जगह खुल जाएगी। यदि आप लिंक की प्रतिलिपि बनाते हैं और उसे किसी को भेजते हैं, तो आपको लंबे समय तक और भ्रमित करने वाली व्याख्या करने की आवश्यकता नहीं होगी कि कौन सा पृष्ठ या पंक्ति ढूंढनी है।

6. इंटरनेट से सामग्री पर फुटनोट की स्थापना

एक वैज्ञानिक अनुसंधान के लिंक के साथ एक दस्तावेज़ प्रदान करना काफी आसान है - आपको बस "सम्मिलित करें" → "फुटनोट" पर क्लिक करने की आवश्यकता है। लेकिन सबसे दिलचस्प बात इंटरनेट से सीधे लिंक डालना है। ऐसा करने के लिए, "टूल्स" → "उन्नत खोज" पर क्लिक करें और वह लेख ढूंढें जिसकी आपको आवश्यकता है। उस पर अपना माउस घुमाएं, उद्धरण चिह्न वाले आइकन पर क्लिक करें - और दस्तावेज़ में एक फुटनोट जोड़ा जाएगा।

7. छवियों को डाउनलोड करना

आपने देखा होगा कि आप Google डॉक्स में किसी चित्र को राइट-क्लिक और डाउनलोड नहीं कर सकते हैं। यह निराशाजनक है जब आपको किसी ऐसी फ़ाइल से छवि की आवश्यकता होती है जिसे आपने नहीं बनाया है। यदि ऐसा है, तो फ़ाइल → डाउनलोड → वेब पेज पर क्लिक करें। दस्तावेज़ को ज़िप संग्रह के रूप में डाउनलोड किया जाएगा, जिसमें HTML टेक्स्ट के अलावा, सभी चित्रों के साथ एक फ़ोल्डर भी होगा।

8. इंटरनेट पर चित्रों की खोज करना

"टूल्स" → "उन्नत खोज" पर क्लिक करें और दिखाई देने वाले पैनल में "चित्र" टैब खोलें। यहां आप इंटरनेट से छवियों की खोज कर सकते हैं और उन्हें टेक्स्ट से देखे बिना दस्तावेज़ में सम्मिलित कर सकते हैं। या सम्मिलित करें → छवि → ऑनलाइन खोजें पर क्लिक करें और वही खोज बार खुल जाएगा।

9. "Google डिस्क" से चित्र सम्मिलित करें

आप Google क्लाउड स्टोरेज से दस्तावेज़ों में फ़ाइलें जोड़ सकते हैं। ये तस्वीरें या वेक्टर चित्र हो सकते हैं। ऐसा करने के लिए, "सम्मिलित करें" → "छवि" → "Google ड्राइव से जोड़ें" या "Google फ़ोटो से जोड़ें" पर क्लिक करें और वांछित चित्र का चयन करें। वेक्टर ग्राफिक्स जोड़ने के लिए, डिस्क से सम्मिलित करें → चित्र → पर क्लिक करें।

वैसे, यदि आप Google डिस्क पर चित्र बदलते हैं, तो यह टेक्स्ट में भी बदल जाएगा, और आपको इसे दोबारा सम्मिलित नहीं करना पड़ेगा। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब एक चित्र को एक साथ कई दस्तावेज़ों में जोड़ा जाता है।यदि आप नहीं चाहते कि डाली गई छवि मूल के साथ बदल जाए, तो उस पर क्लिक करें और "अनलिंक" पर क्लिक करें।

10. नोट्स बनाएं

जब आप एक बड़े दस्तावेज़ पर काम कर रहे होते हैं, तो अक्सर "सीमांत नोट्स" लेना आवश्यक होता है, भविष्य के लिए विचारों और कार्यों को कैप्चर करना। Google Keep इसके लिए उपयुक्त है।

पाठ का चयन करें, राइट-क्लिक करें और "Google Keep में सहेजें" पर क्लिक करें। आपके नोट्स वाला एक पैनल दिखाई देगा, जहां आप रिमाइंडर, टू-डू सूचियां, टेक्स्ट अंश और अन्य डेटा स्टोर कर सकते हैं। साथ ही, इस दस्तावेज़ का एक लिंक टेक्स्ट से बनाए गए नोट्स में सहेजा जाएगा, ताकि आप अपनी फाइलों में भ्रमित न हों।

वैसे, यदि आप Google Keep खोलते हैं, तो अपनी ज़रूरत के नोट पर कर्सर घुमाएँ और दीर्घवृत्त पर क्लिक करें, खुलने वाले मेनू में "Google डॉक्स में कॉपी करें" आइटम दिखाई देगा। यह नोट के टेक्स्ट को नई बनाई गई फ़ाइल में स्थानांतरित करता है।

11. दस्तावेजों की चर्चा

कभी-कभी आपको अपने उन सहयोगियों के साथ कुछ महत्वपूर्ण संवाद करने की आवश्यकता होती है जिनके साथ आप किसी दस्तावेज़ का संपादन कर रहे हैं। जीमेल खोलने और वहां प्रत्येक वांछित संपर्क का चयन करने में काफी समय लगता है। "फ़ाइल" → "सह-लेखकों को लिखें" पर क्लिक करना और दस्तावेज़ को छोड़े बिना अपना संदेश दर्ज करना बहुत तेज़ है।

12. माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस दस्तावेजों का संपादन

जब आप DOCX फ़ाइल को Google डॉक्स पर अपलोड करते हैं, तो आप उसे केवल Google प्रारूप में कनवर्ट करने के बाद ही संपादित कर सकते हैं। यह आपको मूल स्वरूपण और शैलियों को संरक्षित करने के लिए तुरंत Microsoft Office फ़ाइलों को संपादित करने की अनुमति देगा। यदि आपको DOCX प्रारूप खोलने की आवश्यकता है, तो एक बहुत ही उपयोगी बात है, लेकिन आप Microsoft Office लाइसेंस पर पैसा खर्च नहीं करना चाहते हैं।

13. दस्तावेजों के हस्ताक्षर

सामान्य तौर पर, यदि आप किसी दस्तावेज़ में हस्ताक्षर सम्मिलित करना चाहते हैं, तो आप "सम्मिलित करें" → "चित्र" → "नया" पर क्लिक कर सकते हैं, इसे ट्रैकपैड पर चला सकते हैं और "सहेजें और बंद करें" पर क्लिक कर सकते हैं। लेकिन गंभीर दस्तावेजों में यह काम नहीं करेगा। इसलिए, हैलोसाइन एक्सटेंशन इंस्टॉल करें, और आप फाइलों पर अपने इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर डाल सकते हैं, जो सभ्य दिखेंगे। और आपको दस्तावेज़ को फिर से प्रिंट करने, हस्ताक्षर करने और फिर स्कैन करने की ज़रूरत नहीं है, जैसा कि विशेष रूप से प्रतिभाशाली व्यक्ति कभी-कभी करते हैं।

14. पीडीएफ संपादन

अगर आप पीडीएफ फाइल में कुछ ठीक करना चाहते हैं, तो आपको विशेष संपादकों की तलाश करने की जरूरत नहीं है। Google डॉक्स का प्रयोग करें। फाइल → ओपन → अपलोड पर क्लिक करें, अपनी पीडीएफ को गूगल ड्राइव पर अपलोड करें और फिर इसे खोलें। और यह संपादन के लिए उपलब्ध हो जाएगा। स्वाभाविक रूप से, यह स्कैन किए गए PDF के साथ काम नहीं करता है।

15. कीबोर्ड शॉर्टकट खोजें

Ctrl + / दबाएं और Google डॉक्स में उपयोग किए गए सभी कीबोर्ड शॉर्टकट के साथ एक मेनू दिखाई देगा। आप खोज बार के माध्यम से वांछित संयोजनों की खोज कर सकते हैं। उपयोगी है अगर आप कुछ क्रिया करना चाहते हैं, लेकिन याद नहीं है कि कैसे। हॉटकी की पूरी सूची Google मैनुअल में पाई जा सकती है।