कैसे करें सूचियां आपके दिमाग की मदद करती हैं

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

बहुत से लोग अब टू-डू सूचियों की आलोचना करते हैं, लेकिन योजना बनाने का कार्य हमें कुछ मनोवैज्ञानिक लाभ देता है। हम सूचनाओं को बेहतर ढंग से याद रखते हैं और अपने समय को नियंत्रित कर सकते हैं। साथ ही, यह इतना महत्वपूर्ण नहीं है कि हम वह सब कुछ कर रहे हैं जिसकी हमने योजना बनाई है।

लिखा हुआ याद रखना आसान होता है

टू-डू लिस्ट बनाना किताब पढ़ते समय या लेक्चर में बैठकर नोट्स लेने के समान है। एक रिकॉर्ड रखने से, आप जानकारी को संसाधित करते हैं, मानसिक रूप से इसे सारांशित करते हैं, और यह, जैसा कि कई अध्ययनों से पुष्टि होती है, यह बेहतर याद रखने में मदद करता है कि आपने पाम ए। म्यूएलर, डैनियल एम। ओपेनहाइमर को क्या पारित किया है। … …

एक टू-डू सूची बनाते समय, आप अपने कार्यों के बारे में सोचते हैं, उन्हें महत्व की डिग्री के अनुसार वितरित करते हैं। आपका दिमाग तय करता है कि पहले क्या याद रखना है। जितना अधिक आप मानसिक रूप से कुछ जानकारी के साथ काम करते हैं, उतना ही बेहतर आप इसे समझते हैं। इसलिए कभी-कभी, हमने जो सूची बनाई है, उसे देखे बिना भी हमें नियोजित चीजें याद रहती हैं।

योजना अमूर्त लक्ष्यों को ठोस लक्ष्यों में बदल देती है

ज्यादातर लोगों के लिए चुनौती दिन भर व्यस्त रहने की नहीं होती, बल्कि बड़ी परियोजनाओं से होती है जो नौकरी से संतुष्टि लाती हैं। आमतौर पर, ऐसी परियोजना किसी प्रकार का अमूर्त लक्ष्य है जिसे हम कुछ हफ्तों या महीनों के भीतर हासिल करना चाहते हैं। लेकिन समस्या यह है कि ऐसे कार्यों को उन विशिष्ट कार्यों में विभाजित किए बिना मास्टर करना मुश्किल होता है जिन्हें दिन-ब-दिन, सप्ताह-दर-सप्ताह, महीने-दर-महीने किया जा सकता है।

टू-डू सूची आपको सभी आवश्यक चरणों को स्पष्ट रूप से पहचानने और काम के लिए तैयार होने में मदद करेगी।

टू-डू सूचियां अनावश्यक चीजों को छानने में मदद करती हैं

कई कारण आपको दिन के लिए नियोजित हर चीज को पूरा करने से रोक सकते हैं। ई-मेल और अन्य संदेशों की निरंतर धारा लगातार हर समय लेने की धमकी देती है, विभिन्न नियुक्तियों और बैठकों, या सिर्फ अप्रत्याशित घटनाओं का उल्लेख नहीं करने के लिए। लेकिन अगर आप एक टू-डू लिस्ट बनाते हैं, तो आपको किसी तरह उन्हें अपने कैलेंडर में जोड़ना होगा, उनके लिए अलग समय निर्धारित करना होगा।

विभिन्न अप्रत्याशित परिस्थितियों से निपटने के लिए स्वयं एक कैलेंडर रखना बहुत उपयोगी है। कई सप्ताह पहले से योजना बनाने का प्रयास करें जब आपके कैलेंडर में अभी भी जगह हो। हालाँकि, आप देख सकते हैं कि आपका सारा समय पहले ही निर्धारित हो चुका है। सबसे अधिक संभावना है, यह एक संकेत है कि आप अन्य कम महत्वपूर्ण कार्यों में व्यस्त हैं, जिसके कारण मुख्य कार्य पृष्ठभूमि में चला गया है। यह आपके कार्यदिवस को नया स्वरूप देने का समय हो सकता है।

उत्पादन

भले ही आपकी टू-डू सूची पूरी तरह से व्यवस्थित न हो, और कुछ कार्य जिन्हें आप पूरा नहीं कर पाए हैं, फिर भी, आप सामान्य से आगे निकल गए हैं। आपने उन चीजों की खोज की जो आपका समय बर्बाद कर रही थीं, अपने लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए विशिष्ट कदमों की योजना बनाई। और यह सूची से किसी आइटम को पार करने से कहीं अधिक महत्वपूर्ण है।