उत्पादक होने के लिए 50 युक्तियाँ

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

अच्छे पुराने जमाने की तरकीबें और अप्रत्याशित तरकीबें जो आपकी ऊर्जा को महत्वपूर्ण चीजों की ओर निर्देशित करने में मदद करेंगी।

समय और कार्यों का प्रबंधन करें

1. समय धीमा करें

हम आमतौर पर प्रति मिनट 12 से 15 बार सांस लेते हैं। यदि आप गहरी सांस लेते हैं, तो आप समय की धारणा को थोड़ा "धीमा" कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, डायाफ्राम और पेट की मांसपेशियों का उपयोग करके श्वास लें। अपने दिन की शुरुआत में, किसी कठिन काम को करने से पहले, या जब आप नर्वस हों, तब ऐसी 7-9 गहरी सांसें लें।

2. काम की सावधानीपूर्वक जांच करें ताकि बाद में इसे फिर से न करें।

कहावत याद रखें "सात बार मापें, एक बार काटें"? बाद में गलतियों को सुधारने में समय बर्बाद करने की तुलना में यह जांचना बेहतर है कि आपने सब कुछ सही ढंग से किया है।

3. कम टीवी देखें

यदि हम फिल्मों, टीवी शो और अन्य कार्यक्रमों में खर्च किए गए सभी समय को जोड़ दें, तो हमें साल मिलते हैं। लेकिन फिर भी यह चुनने में समय लगता है कि क्या देखना है, और फिर आपने जो देखा उस पर चर्चा करें। बेहतर होगा कि इसे किसी उपयोगी चीज पर खर्च करें।

4. पहले जागो

इससे आपको काम से पहले अधिक समय मिलेगा। आप शांति से पत्रों का उत्तर दे सकते हैं और या अपने लिए समय निकाल सकते हैं: खेल पढ़ें और खेलें।

5. एक टाइम डायरी रखें

ट्रैक करें कि आप इसे कई महीनों के दौरान किस पर खर्च करते हैं। आप देखेंगे कि कब समय बर्बाद होता है और कब आप विशेष रूप से उत्पादक होते हैं।

6. अपने प्रतीक्षा समय का सदुपयोग करें

जब आप लाइन में हों, तो आप उस लेख को पढ़ सकते हैं जिसके लिए आपके पास समय नहीं था, अपने मेल के माध्यम से छाँटें, या किसी महत्वपूर्ण दस्तावेज़ का मसौदा तैयार करें।

7. सब कुछ अपने दिमाग में न रखें

एक टू-डू सूची, खरीदारी सूची या रचनात्मक विचार लिखें ताकि विचार आपको अपने काम से विचलित न करें। उन्हें अपने दिमाग में रखने की कोशिश आपके लिए अनावश्यक तनाव पैदा करेगी।

8. भविष्य में बचत करने के लिए एक बार थोड़ा समय जरूर निकालें

यह नियम हर चीज पर लागू किया जा सकता है। कब, दो बार सर्विंग करें और आधा फ्रीज करें। अगले कुछ शामों के लिए, आपको अब अनावश्यक व्यंजन पकाने और धोने की आवश्यकता नहीं होगी। प्रत्येक उपयोग के बाद सिंक और शॉवर स्टॉल को साफ कर लें ताकि सप्ताहांत पर उन्हें अच्छी तरह से साफ करने में आधा घंटा खर्च न हो।

9. तेजी से निर्णय लें

संकोच करने और सभी पेशेवरों और विपक्षों को तौलने में लगने वाला समय वास्तव में किसी महत्वपूर्ण चीज़ पर खर्च किया जा सकता है। इसलिए निर्णय लें और आगे बढ़ें।

10. अपनी टू-डू सूची प्रबंधित करें

हम आमतौर पर केवल वही करते हैं जो हमने किया है। लेकिन कभी-कभी आपको उस चीज़ को पार करने की ज़रूरत होती है जिसे करने के लिए आपके पास निश्चित रूप से समय नहीं होगा, अन्यथा सूची बढ़ेगी और आप पर दबाव डालेगी।

11. समान कार्यों को समूहित करें

उदाहरण के लिए, सफाई और घर के अन्य कामों के लिए एक दिन अलग रखें। एक दिन बैठकों के लिए, दूसरा दिन सामग्री निर्माण के लिए।

12. लंबे संदेश न लिखें

उन्हें संक्षिप्त रखें: अधिकांश संदेश पाँच वाक्यों में समाहित किए जा सकते हैं।

13. शेड्यूल से कुछ बाहर करें

संभावना है, आप पहले से ही बहुत सी चीजें ले चुके हैं। अपना कैलेंडर देखें और सोचें कि आप क्या छोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, ऐसे काम करना जो मदद नहीं करते हैं, बहुत अधिक ऊर्जा लेते हैं, या अब आपके जीवन में फिट नहीं होते हैं।

14. मल्टीटास्किंग छोड़ दें

जब आप एक गतिविधि से दूसरी गतिविधि में स्विच करते हैं, तो आप धीमी गति से काम करते हैं और अधिक थक जाते हैं। एक काम चुनें और उस पर फोकस करें।

उत्पादकता तकनीकों का प्रयास करें

15. पोमोडोरो तकनीक में महारत हासिल करें

25 मिनट के टुकड़ों में काम करें, फिर पांच मिनट का ब्रेक लें। काम के दौरान कोशिश करें कि किसी भी चीज से ध्यान न भटके और ब्रेक के दौरान आराम करने की कोशिश करें और फोन की तरफ न देखें।

16. जंजीर विधि का प्रयोग करें

कैलेंडर पर उन तिथियों को काट दें, जब आप नियोजित या किसी बड़े कार्य को पूरा करने में कामयाब रहे। कुछ दिनों में, आपके पास एक श्रृंखला होगी जिसे आप तोड़ना नहीं चाहते हैं।

17. दो मिनट के नियम पर ध्यान दें

यदि कोई कार्य दो मिनट या उससे कम समय में पूरा किया जा सकता है, तो उसे करें और उसे स्थगित न करें।इस नियम का उपयोग सिस्टम के संस्थापक डेविड एलन द्वारा किया जाता है।

18. आदत में "मुझे चाहिए, चाहिए, चाहिए" विधि का परिचय दें

हर सुबह खुद से तीन सवाल पूछें। आज अपने योगदान का अधिकतम लाभ उठाने के लिए मुझे क्या करना चाहिए? मुझे अपना भविष्य सुधारने के लिए क्या करना चाहिए? मैं आज का आनंद लेने के लिए क्या करना चाहता हूं?

19. उड़ान मोड में प्रवेश करने का प्रयास करें

कल्पना कीजिए कि आप एक हवाई जहाज में हैं और इंटरनेट बंद कर दें ताकि आप किसी भी चीज़ से विचलित न हों। एक घंटे का गहन कार्य 2-3 सामान्य घंटों से अधिक कर सकता है।

20. अल्ट्राडियन बीट्स पर विचार करें।

ये शरीर के प्राकृतिक बायोरिदम हैं जो हर 90-120 मिनट में दोहराते हैं। कठिन कार्यों को कब शेड्यूल करना है और कब ब्रेक लेना है, यह जानने के लिए अपना ट्रैक रखें।

21. बैठकों के बिना दिन व्यवस्थित करें

सप्ताह में एक दिन शुरू करें, जिसके दौरान आप बैठकों से विचलित नहीं होंगे, बल्कि केवल अपना मुख्य कार्य करेंगे। यदि आपके पास व्यक्तिगत रूप से अधिकार नहीं है, तो इस विचार को अपने बॉस को सुझाएं।

22. रविवार की जांच करें

यह सुनिश्चित करने के लिए कि सोमवार तक सब कुछ तैयार है, अपनी टीम से संपर्क करें। या अपने लिए एक त्वरित परीक्षण की व्यवस्था करें। सुनिश्चित करें कि आपके पास सप्ताह के लिए एक योजना है और आप कुछ भी नहीं भूले हैं।

अपने आप को ध्यान केंद्रित करने में मदद करें

23. नोटिफिकेशन बंद करें

जब आप किसी महत्वपूर्ण कार्य पर काम कर रहे हों, तो मेल और से विचलित न हों। संदेशों की समीक्षा करने और उनका जवाब देने के लिए अलग से समय निकालें।

24. ध्यान भटकाने पर विचार करें

यह अपरिहार्य है, इसलिए अपने शेड्यूल में कुछ जगह छोड़ दें ताकि आप बाद में नर्वस न हों।

25. समय सीमा को आगे बढ़ाएं

यदि आपको लगता है कि किसी कार्य को पूरा करने में एक घंटा लगेगा, तो 40 मिनट में अपने लिए समय सीमा निर्धारित करें। आपको तेजी से काम करना होगा, जिसका मतलब है कि आप निश्चित रूप से बाहरी चीजों से विचलित नहीं होंगे।

26. टालमटोल करते हुए एक टू-डू लिस्ट बनाएं

उदाहरण के लिए, डेस्क की सफाई करना, दस्तावेजों को छांटना, अपने पेशेवर क्षेत्र में समाचार पढ़ना।

27. क्या नहीं करना है इसकी एक सूची बनाएं

समय लेने वाली और अनुत्पादक का परिचय दें। इस सूची को अपनी आंखों के सामने रखें ताकि उनके आगे झुक न जाएं।

28. पासवर्ड मैनेजर का प्रयोग करें

फिर आपको साइट में प्रवेश करने के लिए शायद ही कभी उपयोग किए जाने वाले मेलबॉक्स या डेटा को पुनर्प्राप्त करने के लिए पासवर्ड याद रखने में समय बर्बाद करने की आवश्यकता नहीं है।

Energize

29. खेलों के लिए जाएं

यह शारीरिक स्वास्थ्य को मजबूत करेगा और आपको एक अच्छे मूड के साथ चार्ज करेगा। थोड़ा पहले उठने और दौड़ने या योग करने की कोशिश करें।

30. सही खाओ

फास्ट फूड, मिठाई आदि से परहेज करें। वे केवल थोड़े समय के लिए ऊर्जा का एक विस्फोट प्रदान करते हैं। ऐसे खाद्य पदार्थ चुनें जिनमें फाइबर की मात्रा अधिक हो और धीमी कार्बोहाइड्रेट के साथ तेज कार्बोहाइड्रेट मिलाएं।

31. अपने कैफीन सेवन की गणना करें

अंतर्ग्रहण के लगभग 40 मिनट बाद कैफीन प्रभावी होना शुरू हो जाता है। इसलिए जिस समय आप टास्क शुरू करें उस वक्त कॉफी या चाय न पिएं, बल्कि पहले से ही पिएं।

32. ध्यान करें

यह आराम देता है और एकाग्रता कौशल विकसित करने में मदद करता है। सबसे सरल विकल्प से शुरू करें - अपनी आँखें बंद करें और अपनी श्वास पर ध्यान केंद्रित करें।

33. उपयुक्त कमरे का तापमान बनाए रखें

यदि आप बहुत अधिक गर्म या बहुत ठंडे हैं, तो आप प्रभावी ढंग से काम नहीं कर पाएंगे। अधिकांश लोगों के लिए, सबसे आरामदायक तापमान 21-22 ℃ (72) है ।

सही ढंग से ट्यून करें

34. वांछित परिणाम पहले से निर्धारित करें

किसी को कॉल करने या कार्य शुरू करने से पहले, इस बारे में सोचें कि आप इस क्रिया से क्या हासिल करना चाहते हैं। फिर मूल्यांकन करें कि क्या आप वांछित परिणाम प्राप्त करने में सफल हुए हैं। यदि नहीं, तो विचार करें कि क्या गलत हुआ और इसे कैसे ठीक किया जाए।

35. एक विकास मानसिकता विकसित करें

भरोसा रखें कि यदि आप प्रयास करते हैं तो आप आवश्यक कौशल विकसित कर सकते हैं और बेहतर बन सकते हैं। सभी कठिनाइयों को नई चीजें सीखने के अवसर के रूप में देखें। यह वही है ।

36. एक सप्ताह के अंत में, अगले के लिए तैयारी करें

अपने मेल को पार्स करें और किसी भी बकाया मुद्दे को बंद करने का प्रयास करें। अपने डेस्कटॉप को साफ करें। अगले सप्ताह के लिए अपने कैलेंडर और टू-डू सूची की समीक्षा करें।शायद कुछ को समाप्त किया जा सकता है और उन गतिविधियों से बदला जा सकता है जिन्हें आप लंबे समय से बंद कर रहे हैं।

37. आभार पत्रिका रखें

हर शाम, तीन चीजें लिखिए जिनके लिए आप आज के लिए आभारी थे। यह जीवन में अधिक अवसर और सकारात्मक देखने में मदद करता है। अगर तीन चीजें गायब हैं, तो एक बात का और विस्तार से वर्णन करें।

38. ना कहना सीखें

कई लोगों को नई ज़िम्मेदारियों को छोड़ना मुश्किल लगता है, लेकिन एक समय ऐसा भी आता है जब यह बस आवश्यक हो जाता है। अन्यथा, आप खुद को बर्नआउट के लिए प्रेरित करेंगे।

39. आराम करने के लिए खुद को समय दें।

उदाहरण के लिए, सप्ताहांत पर अपने फोन को बंद करने की आदत बनाएं और शाम को काम के संदेशों का जवाब न दें। कभी-कभी आपको व्यवसाय से जुड़ी हर चीज को भूलने की जरूरत होती है, और बस रिचार्ज करना होता है।

40. प्रक्रिया लक्ष्य निर्धारित करें

ये वे क्रियाएं हैं जिन्हें आपको करने की आवश्यकता है। उदाहरण के लिए, यदि आप बिक्री में 25% की वृद्धि करना चाहते हैं, तो आपका प्रक्रिया लक्ष्य प्रति दिन एक निश्चित संख्या में लीड को कॉल करना है।

41. अपनी गलतियों को स्वीकार करें और आगे बढ़ें

आत्म-ध्वजांकित न करें। गलती से सबक सीखें ताकि भविष्य में इसे दोबारा न दोहराएं और आगे बढ़ें।

अपने वर्कफ़्लो को व्यवस्थित करें और प्राथमिकता दें

42. बहुत अधिक ऐप्स का उपयोग न करें

उत्पादकता के लिए लड़ने में आपकी मदद करने के लिए अब ढेर सारे कैलेंडर, ट्रैकर्स और अन्य सहायक मौजूद हैं। और यदि आप उन सभी का एक साथ उपयोग करते हैं, तो इसके विपरीत, आपके जीवन को जटिल बनाते हैं। इसलिए, अपने आप को कुछ सबसे आवश्यक तक सीमित रखें।

43. अपना कैलेंडर साझा करें

इससे मीटिंग शेड्यूल करना आसान हो जाता है और संयुक्त समय सीमा के बारे में नहीं भूलना चाहिए। आप एक पारिवारिक कैलेंडर भी बना सकते हैं, जो सामान्य गतिविधियों और घर के कामों को रिकॉर्ड करेगा।

44. दिन के लिए तीन से अधिक महत्वपूर्ण कार्यों की योजना न बनाएं।

लंबी टू-डू सूचियां अप्रभावी हैं: आपके पास एक दिन में कई बड़े कार्यों को पूरा करने की ताकत नहीं होगी। तीन सबसे महत्वपूर्ण की पहचान करें, और शेष समय छोटे मामलों के लिए समर्पित करें।

45. एक कलम और कागज संभाल कर रखें

काम करते समय अगर कोई उपयोगी विचार दिमाग में आए तो उसे लिख लें और कुछ देर के लिए भूल जाएं। इसे ध्यान में रखने की कोशिश करें, आप व्याकुलता से बाहर हो जाएंगे।

46. यात्रा और आराम का समय निर्धारित करें

एक के बाद एक चीजों की योजना न बनाएं। लगभग हमेशा किसी न किसी तरह की समस्या और आपात स्थिति होती है। अपनी दैनिक योजना में इस पर विचार करें।

47. एक संरक्षक खोजें

वह उन युक्तियों को साझा कर सकता है जिन्होंने एक बार उनकी मदद की थी। और रास्ते में आपका इंतजार कर रही गलतियों के खिलाफ चेतावनी देने के लिए।

48. पूरे काम में मत उलझो।

छोटे कदम उठाएं। पहले क्या करने की जरूरत है, फिर अगला कदम, इत्यादि पर ध्यान दें। नहीं तो काम की मात्रा आपको पंगु बना देगी और आप शुरू हो जाएंगे।

49. पूर्णतावाद के बारे में भूल जाओ

कोई आदर्श नहीं है। यह हमारी कल्पना का एक उत्पाद है, जिसका वास्तविकता में अनुवाद नहीं किया जा सकता है। काम को अच्छे से करें और अगले काम में लग जाएं।

50. खुद को पुरस्कृत करें

एक लक्ष्य प्राप्त करने या एक महत्वपूर्ण मील का पत्थर पूरा करने के लिए पुरस्कृत करने से प्रेरणा बढ़ेगी और आपके मूड में सुधार होगा। मुख्य बात मिठाई के साथ खुद को पुरस्कृत नहीं करना है - आराम से मालिश के लिए जाना बेहतर है।