दैनिक योजनाकार कैसे रखें: 5 रचनात्मक तरीके

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

ये तरीके प्लानिंग को आसान और मजेदार बना देंगे।

1. बुलेट जर्नल

डायरी कैसे रखें

2013 में, डिजाइनर राइडर कैरोल ने एक लचीली योजना प्रणाली बनाई जो आपको अपने सभी विचारों और गतिविधियों को एक ही स्थान पर रखने की अनुमति देती है। यह बुलेट जर्नल: कौन, क्या और क्यों बुलेट जर्नल एक दैनिक योजनाकार, आदत ट्रैकर, विचारों की सूची, और बहुत कुछ का एक संकर है।

बुलेट जर्नल: नोटबुक बुलेट जर्नल के लिए आदर्श है, ए5 प्रारूप में एक बिंदु-से-बिंदु नोटबुक: इस प्रारूप में लिखना, आकर्षित करना और आकर्षित करना सुविधाजनक है। लेकिन आप कोई भी मोटी नोटबुक ले सकते हैं।

सामग्री की तालिका के लिए पहले पृष्ठ छोड़ दें।

अगला यू-टर्न अर्ध-वर्षीय योजना है। पृष्ठ को तीन क्षेत्रों में विभाजित करने के लिए क्षैतिज रेखाओं का उपयोग करें, उनमें से प्रत्येक में महीने का नाम लिखें।

अगला - एक महीने के लिए एक योजना। बाईं ओर के पृष्ठ पर, सप्ताह के दिनों की संख्या और दिनों को एक कॉलम में लिखें, कार्यक्रम और बैठकें दर्ज करें, जिनकी तारीखें पहले से ही ज्ञात हैं, योजना में। अगले पृष्ठ पर, उन लक्ष्यों और योजनाओं को इंगित करें जो अभी तक विशिष्ट दिनों से बंधे नहीं हैं।

अगला प्रसार दैनिक मामलों के लिए समर्पित है। दिनांक, सभी कार्यों को एक कॉलम में लिखें। बुलेट जर्नल का अपना बुलेट जर्नल है: द नोटेशन सिस्टम:

• बिंदु (•) - कार्य;
• वृत्त (°) - बैठक या घटना;
• डैश (-) - नोट;
• तारांकन (*) - अत्यावश्यक व्यवसाय;
• विस्मयादिबोधक चिह्न (!) एक दिलचस्प विचार है जिसे खोना नहीं महत्वपूर्ण है।

बुलेट जर्नल में, आप सूचियाँ और संग्रह भी बना सकते हैं (उदाहरण के लिए, उन पुस्तकों की सूची जिन्हें आप पढ़ना चाहते हैं), एक आदत ट्रैकर बनाए रखें या खर्चों को ट्रैक करें। जो कुछ भी आप चाहते हैं उसे लिखें, ड्रा करें, ड्रा करें, कल्पना करें, मुख्य बात - पृष्ठों को नंबर देना न भूलें और प्रत्येक अनुभाग को सामग्री की तालिका में जोड़ें।

क्या फायदे हैं

• बुलेट जर्नल एक अदिनांकित दिन योजनाकार है और इसे किसी भी दिन से रखा जा सकता है। या इसे थोड़ी देर के लिए छोड़ दें और साथ ही चिंता न करें कि खाली पृष्ठ होंगे जो बहुत ही डिमोटिवेट कर सकते हैं।
• यह कई कार्यों को जोड़ती है और जीवन के विभिन्न पहलुओं को व्यवस्थित करने में मदद करती है।
• बुलेट जर्नल में सामग्री की एक तालिका है जो आपके विचारों और योजनाओं को नेविगेट करना आसान बनाती है।
• यह शेड्यूलिंग सिस्टम लगभग बिना किसी नियम के बहुत लचीला है। इसलिए, यह न्यूनतावादी और रचनात्मक लोगों दोनों के लिए उपयुक्त है।

क्या हैं नुकसान

• जो लोग क्लासिक डायरी के अभ्यस्त हैं, उनके लिए सिस्टम बहुत मुश्किल लग सकता है। आपको सम्मेलनों को याद रखना होगा, पृष्ठों को स्वयं डिजाइन करना होगा, यह पता लगाना होगा कि यह सब कैसे काम करता है।
• "सही" बुलेट जर्नल के लिए आपको पॉइंट-टू-पॉइंट नोटबुक की आवश्यकता होती है, ये हर जगह नहीं बेचे जाते हैं।

आप कैसे व्यवस्था कर सकते हैं

बुलेट जर्नल कल्पना के लिए बहुत जगह छोड़ता है। आप केवल एक नोटबुक और पेन से प्राप्त कर सकते हैं। और अगर आपकी आत्मा रचनात्मकता और चमकीले रंग मांगती है, तो प्रत्येक प्रसार के लिए एक दिलचस्प डिजाइन के साथ आने का प्रयास करें। यहां कुछ विकल्प दिए गए हैं:

मासिक योजना

सप्ताह के लिए योजनाएं / interesno.co

मासिक योजना

एक इच्छा सूची

2. ऑटोफोकस

डायरी कैसे रखें

ऑटोफोकस टाइम मैनेजमेंट सिस्टम की यह तकनीक बिना किसी प्रयास के व्यापार में अराजकता को शांत करने में मदद करती है और महत्वपूर्ण विचारों को नहीं खोती है।

कोई भी नोटबुक करेगा। इसमें आपको दिमाग में आने वाले सभी कार्यों को लिखना होगा। यदि उनमें से कोई एक विशिष्ट तिथि से जुड़ा है, तो उसे चिह्नित करें। जब कोई अत्यावश्यक मामला नहीं बचा है, तो नोटबुक खोलें और सूची के साथ अपनी निगाहें खिसकाएं, उन गतिविधियों को चुनें जिनके लिए आपके पास अभी दिल है। पूर्ण वस्तुओं को काट दिया जाता है। खुले कार्यों के बिना पृष्ठों को एक क्रॉस के साथ चिह्नित किया जाता है।

इसी तरह, स्ट्रीम मोड में, आप विचारों, सपनों, योजनाओं आदि को रिकॉर्ड कर सकते हैं।

क्या फायदे हैं

• इसमें लगभग कोई समय और प्रयास नहीं लगता है। मामलों को वर्गीकृत करने या किंवदंतियों का उपयोग करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
• "ऑटोफोकस" मूड और अराजक प्रकृति के लोगों के लिए उपयुक्त है जिनके पास कठिन समय की योजना है।

क्या हैं नुकसान

इतनी बड़ी सूची में कुछ विचार और कर्म खो सकते हैं। खासकर अगर आपकी लिखावट खराब है।

आप कैसे व्यवस्था कर सकते हैं

ऑटोफोकस का अर्थ अधिक सजावट नहीं है: इसे एक बहुत ही न्यूनतर नियोजन प्रणाली के रूप में माना जाता है।लेकिन सभी मामलों को लिखने के बाद, आप फील-टिप पेन से एक सुंदर शीर्षक बना सकते हैं। या कुछ वस्तुओं के आगे विषयगत स्टिकर चिपका दें। फ़ोन - कॉल करने के लिए रिमाइंडर के बगल में, एक लिफाफा - जहाँ आपको एक पत्र भेजने की आवश्यकता होती है। आदि।

3. संग्रहालय और राक्षस

डायरी कैसे रखें

प्रणाली का आविष्कार कलाकार जन फ्रैंक द्वारा किया गया था - मुख्य रूप से रचनात्मक लोगों और फ्रीलांसरों के लिए। यानी उन लोगों के लिए जिनके पास बहुत सारे लचीले रचनात्मक कार्य हैं।

प्रत्येक कार्य घंटे को ब्लॉकों में विभाजित किया गया है: रचनात्मक या बौद्धिक कार्य के लिए 45 मिनट, और शेष समय नियमित गतिविधियों के लिए। पंद्रह मिनट की इस अवधि में उन कार्यों को करना बेहतर होता है जिनमें मानसिक तनाव की आवश्यकता नहीं होती है। अगर आप घर पर काम करते हैं, तो आप बर्तन धो सकते हैं या फूलों को पानी दे सकते हैं। यदि कार्यालय में - कागजात छाँटें, दस्तावेजों की प्रतियां बनाएँ।

याना इस बात पर भी जोर देती है कि रचनात्मक कार्यों की योजना बनाई जानी चाहिए, और यथासंभव सावधानी से। इससे उनसे निपटना आसान हो जाएगा और आप यह सोचने में समय बर्बाद नहीं करेंगे कि अब क्या करना है। न केवल "एक लेख लिखें", बल्कि "सोमवार - सामग्री की तलाश में, मंगलवार - एक योजना बनाना, बुधवार - एक मसौदा लिखना, गुरुवार - संपादन।" आदि।

दिनचर्या के साथ भी ऐसा ही है: दैनिक, साप्ताहिक और मासिक आधार पर समय निकालने के लिए गतिविधियों की एक सूची बनाएं, फिर उन्हें अपनी नोटबुक पर लिख लें।

क्या फायदे हैं

• बस इसे समझें, कोई भी सुविधाजनक नोटबुक करेगा।
• सिस्टम आपके और आपकी आवश्यकताओं के अनुकूल होना आसान है।

क्या हैं नुकसान

• यह विधि उन लोगों के लिए उपयुक्त नहीं है जो अपने समय का प्रबंधन नहीं करते हैं। इस प्रकार, डॉक्टर यह नहीं चुनता है कि आपातकालीन सर्जरी कब करनी है।
• इस तरह से चीजों की योजना बनाना मुश्किल है यदि आपके पास काम पर सख्त नियम हैं - उदाहरण के लिए, सिर्फ एक ब्रेक।

आप कैसे व्यवस्था कर सकते हैं

प्रारंभ में इस प्रणाली के आधार पर जारी किए गए एक अत्यंत रचनात्मक व्यक्ति के 365 दिन रंग भरने वाली किताब की तरह लग रहे थे। और जन फ्रैंक ने एक नोटबुक में ड्राइंग और किसी भी रचनात्मक प्रयोग का स्वागत किया। उदाहरण के लिए, आप अनुभाग शीर्षकों को सजावटी टेप से रेखांकित कर सकते हैं या पृष्ठ मार्जिन पर पुष्प आभूषण प्रदर्शित कर सकते हैं।

4. नॉन-टू-डू लिस्ट

डायरी कैसे रखें

सबसे महत्वपूर्ण काम को प्राथमिकता देने और प्रबंधित करने का तरीका सीखने के लिए विधि बनाई गई थी। सभी कार्यों को तीन सूचियों में विभाजित किया गया है: टू-डू, कंप्लीट टू-डू और नॉट टू डू। पहले में, आप केवल तीन अंक जोड़ सकते हैं, और नहीं। बाकी गतिविधियों को कम महत्वपूर्ण माना जाता है और वे टू-डू सूची में समाप्त हो जाते हैं।

पहले कॉलम से पूर्ण किए गए कार्य को दूसरे कॉलम में ले जाने की आवश्यकता है। यह, वैसे, बढ़ाता है कि कैसे चेकलिस्ट आपके मस्तिष्क को अधिक उत्पादक और लक्ष्य-उन्मुख बनाने के लिए डोपामाइन के स्तर को प्रशिक्षित करते हैं, और इसके साथ उत्पादकता। कार्य सूची में नई गतिविधि के लिए स्थान उपलब्ध कराया जाता है, जिसे तीसरे समूह से वहां स्थानांतरित किया जा सकता है।

क्या फायदे हैं

• सिस्टम यह पता लगाने में मदद करता है कि कौन से कार्य वास्तव में महत्वपूर्ण हैं और किन कार्यों को बाद के लिए छोड़ा जा सकता है।
• विधि बहुत सरल और सुविधाजनक है, योजना बनाने में शुरुआती लोगों के लिए भी उपयुक्त है।

क्या हैं नुकसान

• कुछ कार्य टू-डू सूची में खो सकते हैं और अधूरे रह सकते हैं।
• उन लोगों के लिए जो हर चीज की संरचना करना पसंद करते हैं, ऐसे नोट बहुत अराजक लग सकते हैं।

आप कैसे व्यवस्था कर सकते हैं

अपनी सूचियों में चित्र, स्टिकर और पत्रिका की कतरनें जोड़ें।

5. सिस्टम 1-3-5

डायरी कैसे रखें

प्रत्येक दिन के लिए केवल नौ कार्य निर्धारित किए जा सकते हैं, इससे अधिक नहीं। पहला दिन का कार्य है - सबसे महत्वपूर्ण बात, इसे अवश्य किया जाना चाहिए। अगले तीन भी महत्वपूर्ण हैं, यदि संभव हो तो उनसे निपटें। अन्य पांच छोटी माध्यमिक चीजें हैं जिन्हें आप शुरू कर सकते हैं यदि आपके पास कुछ खाली समय है।

अधूरे कार्यों को अगले दिन तक ले जाया जाता है।

क्या फायदे हैं

• सरल, तेज, सुविधाजनक। कोई भी नोटबुक करेगा।
• सिस्टम आपको प्राथमिकता देना सिखाएगा।
• उन लोगों के लिए उपयुक्त है जो अभी एक डायरी रखना शुरू कर रहे हैं।

क्या हैं नुकसान

बहुत सारे कार्यों वाले लोगों के लिए, प्रति दिन नौ चीजों की सीमा हास्यास्पद रूप से छोटी लग सकती है।

आप कैसे व्यवस्था कर सकते हैं

उदाहरण के लिए, अपनी टू-डू सूची के आगे एक अच्छा कोलाज बनाएं।

डायरी का परित्याग कैसे न करें

• सबसे पहले, पता करें कि क्या आपको इसकी आवश्यकता है।यदि आपकी याददाश्त अच्छी है, और बहुत सारे कार्य नहीं हैं, तो डायरी समय और प्रयास की बर्बादी होगी।
• अपनी योजना को इस तरह से आगे बढ़ाएं जो सुविधाजनक हो। भले ही यह सुंदर सोशल मीडिया नोटबुक की तरह न लगे। अपनी पसंद के अनुसार नोटबुक तैयार करें, जो आपको आवश्यक लगता है उसे लिखें: कोई भी छोटा मामला या केवल महत्वपूर्ण बैठकें। कोई नियम नहीं हैं, और योजनाकार आपका उपकरण है, स्वामी नहीं।
• सही नोटबुक चुनें। एक जो आपके किसी भी बैग में फिट हो जाएगा और परेशान नहीं करेगा। यदि आप एक महंगी नोटबुक में लिखने से डरते हैं, तो कुछ आसान चुनना बेहतर है। यदि पृष्ठ छोड़ना उबाऊ और प्रेरक है, तो दिनांकित डायरियों को भूल जाइए।
• एक नोटबुक हमेशा संभाल कर रखें। इसे अपने साथ काम पर, टहलने के लिए और कैफे में ले जाएं। घर आते ही बैग से निकाल लें। बिस्तर पर जाने से पहले इसे अपने बेडसाइड टेबल पर रखना न भूलें।