ध्यान और ध्यान कैसे प्रबंधित करें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

लोकप्रिय ब्लॉगर जेम्स क्लियर बताते हैं कि अपने लक्ष्य पर कैसे ध्यान केंद्रित किया जाए, भले ही आपके आस-पास हर कोई आपको विचलित करने की कोशिश कर रहा हो।

एकाग्रता: यह क्या है और यह कैसे काम करता है

आइए सबसे बुनियादी से शुरू करें: ध्यान की एकाग्रता क्या है? मनोवैज्ञानिकों की परिभाषा के अनुसार, यह एक लक्ष्य की ओर रुचि या कार्यों को निर्देशित करने की क्रिया है। जी हाँ, सुनने में यह उबाऊ लगता है, लेकिन इसके पीछे एक बहुत ही महत्वपूर्ण विचार है।

ध्यान की एकाग्रता क्या है

एक चीज पर ध्यान केंद्रित करने के लिए आपको बाकी सब चीजों को नजरअंदाज करना होगा।

एकाग्रता तभी प्रकट होती है जब हम एक विकल्प को "हां" और अन्य सभी को "नहीं" कहते हैं। दूसरे शब्दों में, एकाग्रता के लिए बहिष्करण एक पूर्वापेक्षा है।

आप जो नहीं करते हैं वह इस बात पर निर्भर करता है कि आप क्या कर सकते हैं।

टिम फेरिस लेखक, वक्ता

बेशक, ध्यान केंद्रित रहने के लिए स्थायी "नहीं" की आवश्यकता नहीं होती है, फिलहाल "नहीं" कहना महत्वपूर्ण है। बाद में आप कुछ और भी कर सकते हैं, लेकिन अब आपको अपना ध्यान सिर्फ एक ही चीज पर लगाना है।

एकाग्रता उत्पादक होने की कुंजी है। किसी अन्य विकल्प को ना कहकर, आप एक शेष कार्य को पूरा करने की अपनी क्षमता को खोलते हैं।

अब बड़े प्रश्न के लिए: महत्वपूर्ण चीजों पर ध्यान केंद्रित करने और बेकार की उपेक्षा करने के लिए आपको क्या करने की आवश्यकता है?

आप एकाग्र क्यों नहीं कर सकते

अधिकांश लोगों को ध्यान केंद्रित करने में कोई समस्या नहीं होती है। उन्हें निर्णय लेने में कठिनाई होती है।

ध्यान भटकाने से रोककर हम जो कर रहे हैं उस पर ध्यान केंद्रित करने के लिए हम खुद को मना सकते हैं। क्या आपने कभी कोई ऐसा कार्य किया है जिसे हर तरह से पूरा करने की आवश्यकता है? आपने ऐसा इसलिए किया क्योंकि समय सीमा ने आपके लिए निर्णय लिया। आप विलंब कर सकते हैं, लेकिन जैसे ही मामला आपको निर्णय लेने के लिए मजबूर करता है, आप कार्रवाई करते हैं।

अक्सर हम कोई मुश्किल फैसला लेने और किसी एक चीज को चुनने के बजाय खुद को समझा लेते हैं कि मल्टीटास्किंग करना बेहतर है। लेकिन यह एक अप्रभावी तरीका है, और यहाँ क्यों है।

मल्टीटास्किंग क्यों काम नहीं करता

तकनीकी रूप से हम एक ही समय में दो काम कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, टीवी देखना और रात का खाना पकाना, या आने वाली फोन कॉल का जवाब देना।

लेकिन एक ही समय में दो चीजों पर ध्यान देना असंभव है। या तो आप पैन में पास्ता को बैकग्राउंड में चलाते हुए टीवी देखते हैं, या आप पास्ता पकाते हैं और टीवी बैकग्राउंड शोर बन जाता है। किसी भी समय, आप एक या दूसरे पर ध्यान केंद्रित करते हैं।

मल्टीटास्किंग आपके दिमाग को एक काम से दूसरे काम पर जल्दी से ध्यान लगाने के लिए मजबूर करता है। और अगर मानव मस्तिष्क बिना किसी अतिरिक्त प्रयास के एक नौकरी से दूसरी नौकरी में जा सकता है, तो कोई समस्या नहीं होगी। लेकिन हमारा दिमाग उस तरह से काम नहीं करता।

उस स्थिति के बारे में सोचिए जब आप पत्र लिखते समय किसी ने आपको बाधित किया हो। जब बातचीत समाप्त हो जाती है, तो आमतौर पर आपको अपनी बात रखने में कुछ मिनट लगते हैं, याद रखें कि आपने किस बारे में लिखा था, और जारी रखें। कुछ ऐसा ही होता है जब आप एक साथ कई काम करते हैं।

हर बार जब आप एक कार्य से दूसरे कार्य में जाते हैं और फिर से वापस आते हैं, तो आपको एक मानसिक प्रयास करना पड़ता है।

मनोविज्ञान में, इसे स्विचिंग लागत प्रभाव कहा जाता है।

स्विचिंग लागत उत्पादकता में रुकावटें हैं जिनका हम अनुभव करते हैं जब हम अपना ध्यान एक गतिविधि से दूसरी गतिविधि में स्थानांतरित करते हैं। अनुसंधान कर्मचारियों पर ईमेल रुकावट के प्रभाव को कम करना। 2003 में, इंटरनेशनल जर्नल ऑफ इंफॉर्मेशन मैनेजमेंट में प्रकाशित, यह पाया गया कि हर पांच मिनट में एक नियमित ईमेल चेक से विचलित होने से, एक व्यक्ति काम को फिर से शुरू करने के लिए औसतन 64 सेकंड खर्च करता है।

दूसरे शब्दों में, अकेले ईमेल हर छह में से एक मिनट बर्बाद कर रहा है।

मल्टीटास्किंग के बारे में मिथक यह है कि यह आपको अधिक कुशल बनाता है। वास्तव में, केवल ध्यान की एकाग्रता मायने रखती है।

कैसे ध्यान केंद्रित करें और अपना ध्यान अवधि बढ़ाएं

आइए बात करते हैं कि मल्टीटास्क की हमारी प्रवृत्ति को कैसे दूर किया जाए और एक समय में एक चीज पर ध्यान केंद्रित किया जाए। आप कैसे जानते हैं कि आपको कितने संभावित विकल्पों पर ध्यान देने की आवश्यकता है?

वॉरेन बफेट की रणनीति - "दो सूचियां"

महत्वपूर्ण पर ध्यान केंद्रित करने और बाकी सब चीजों को छोड़कर मेरे पसंदीदा तरीकों में से एक का आविष्कार प्रसिद्ध निवेशक वारेन बफेट ने किया था।

बफेट ने अपने कर्मचारियों को प्राथमिकता देने और कार्रवाई की योजना बनाने में मदद करने के लिए तीन-चरणीय व्यक्तिगत उत्पादकता रणनीति का उपयोग किया।

बफेट ने एक बार अपने निजी पायलट से तीन चरणों का एक सरल अभ्यास करने को कहा।

• चरण 1। शुरुआत करने के लिए, बफेट ने पायलट माइक फ्लिंट से 25 प्रमुख कैरियर लक्ष्यों को लिखने के लिए कहा। इसे समझने और लिखने में Flint को कुछ समय लगा। टिप: आप इस एक्सरसाइज को गोल के साथ थोड़े समय के लिए कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, उन 25 चीजों की सूची बनाएं जो आप इस सप्ताह करना चाहते हैं।
• चरण 2। बफेट ने फिर फ्लिंट को अपनी सूची को संशोधित करने और शीर्ष 5 गोल चुनने के लिए कहा। Flint को फिर से समय लगा, लेकिन अंत में उसने 5 सर्वोच्च प्राथमिकता वाले लक्ष्यों को चुना।
• चरण 3। इस समय, फ्लिंट के पास दो सूचियाँ थीं। पांच सबसे महत्वपूर्ण वस्तुओं को सूची ए में जोड़ा गया, और शेष बीस को सूची बी में जोड़ा गया। फ्लिंट ने फैसला किया कि वह तुरंत पांच सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्यों पर काम करना शुरू कर देगा।

इस बिंदु पर, बफेट ने पूछा कि वह दूसरी सूची के साथ क्या करने जा रहे हैं।

फ्लिंट ने उत्तर दिया, "पांच सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्य मेरा मुख्य फोकस हैं, लेकिन बीस अन्य भी महत्वपूर्ण हैं, इसलिए मैं समय-समय पर उन पर काम करूंगा जब अवसर खुद को प्रस्तुत करता है। वे निश्चित रूप से इतने जरूरी नहीं हैं, लेकिन मैं अभी भी उन पर ध्यान देने की योजना बना रहा हूं।"

जिस पर बफेट ने कहा, "नहीं, माइक, तुमने यह सब गलत किया। सभी शीर्ष पांच लक्ष्यों को छोड़कर हर कीमत पर बचने के लिए एक टू-डू सूची है। चाहे कुछ भी हो जाए, आपको लिस्ट बी पर तब तक ध्यान नहीं देना है जब तक आप पांच महत्वपूर्ण लक्ष्यों तक नहीं पहुंच जाते।"

मुझे बफेट का तरीका पसंद है क्योंकि यह कठिन निर्णयों को प्रोत्साहित करता है और उन चीजों को समाप्त कर देता है जिन्हें समय की अच्छी बर्बादी माना जा सकता है, लेकिन सर्वश्रेष्ठ नहीं। इस प्रकार, ध्यान भटकाने वाले कार्यों में से, आप उन कार्यों को चुनते हैं जो वास्तव में समय बिताने के लायक हैं।

यह आपका ध्यान आकर्षित करने और सभी विकर्षणों से अमूर्त करने के तरीकों में से एक है। अन्य भी हैं, जैसे आइजनहावर मैट्रिक्स या आइवी ली विधि।

लेकिन आप जो भी तरीका अपनाएं और चाहे आप कितने ही गंभीर क्यों न हों, किसी समय एकाग्रता गायब हो जाती है। अधिक समय तक केंद्रित कैसे रहें? ऐसा करने के लिए, आपको दो सरल चरणों का पालन करने की आवश्यकता है।

अपने परिणामों को मापें

प्रतिक्रिया की कमी के कारण अक्सर दिमागीपन खो जाता है। स्वाभाविक रूप से, आपका मस्तिष्क जानना चाहता है कि क्या आप अपने लक्ष्यों को प्राप्त कर रहे हैं।

हम सभी के जीवन के ऐसे क्षेत्र हैं जिनके बारे में हम दावा करते हैं कि वे हमारे लिए बहुत महत्वपूर्ण हैं, लेकिन जिन्हें हम ट्रैक नहीं करते हैं। यह मूल रूप से गलत तरीका है। केवल संख्याओं और पूर्ण ट्रैकिंग के साथ ही हम कुछ बेहतर या बदतर होने पर कुछ कर सकते हैं।

• जब मैंने गिनना शुरू किया कि मैंने कितने पुश-अप्स किए, तो मैं और मजबूत हो गया।
• जब मैंने दिन में 20 पेज पढ़ने की आदत का पालन करना शुरू किया, तो मैंने और किताबें पढ़ीं।
• जब मैंने अपने मूल्यों को लिखा, तो मैं और अधिक सैद्धांतिक हो गया।

जिन कार्यों को मैंने ट्रैक किया, वे मेरा फोकस बने रहे।

दुर्भाग्य से, हम अक्सर परिणामों को मापने से बचते हैं क्योंकि हमें डर है कि संख्याएं प्रभावशाली नहीं होंगी। समझें कि अपने आप को आंकने के लिए माप की आवश्यकता नहीं है।यह सिर्फ फीडबैक है, जिसे समझने के लिए जरूरी है कि आप अभी कहां हैं।

खोजने, सीखने, समझने का उपाय। अपने आप को बेहतर तरीके से जानने के लिए उपाय करें। उपाय करें क्योंकि इससे आपको उन चीजों पर ध्यान केंद्रित करने में मदद मिलती है जो आपके लिए मायने रखती हैं।

मूल्य प्रगति, प्रदर्शन संकेतक नहीं

दूसरी चीज जो आप अधिक समय तक केंद्रित रहने के लिए कर सकते हैं, वह है प्रक्रिया पर ध्यान केंद्रित करना, न कि घटनाओं पर। बहुत बार, हम सफलता को एक ऐसी घटना के रूप में समझते हैं जिसे हासिल किया जा सकता है और पूरा किया जा सकता है।

यहां कुछ उदाहरण दिए गए हैं।

• बहुत से लोग स्वास्थ्य की कल्पना एक घटना के रूप में करते हैं ("यदि मैं 10 किलोग्राम वजन कम कर सकता हूं, तो मैं बहुत अच्छे आकार में रहूंगा")।
• बहुत से लोग उद्यमिता को एक घटना मानते हैं ("यदि हमारा व्यवसाय न्यूयॉर्क टाइम्स में लिखा गया था, तो हम सफल होंगे")।
• बहुत से लोग कला को एक घटना के रूप में प्रस्तुत करते हैं ("यदि मेरे चित्रों को एक बड़ी गैलरी में प्रदर्शित किया जाता, तो मैं प्रसिद्ध हो जाता")।

ये कई उदाहरणों में से कुछ उदाहरण हैं जिनमें हम सफलता को एक ही घटना के रूप में परिभाषित करते हैं। लेकिन अगर आप उन लोगों को देखें जो अपने लक्ष्यों पर केंद्रित हैं, तो आप समझेंगे कि यह घटनाएं या परिणाम नहीं हैं, बल्कि प्रक्रिया पर ही एकाग्रता है। ये लोग जो करते हैं उससे प्यार करते हैं।

और मजे की बात यह है कि प्रक्रिया पर ध्यान केंद्रित करने से आप वैसे भी परिणामों का आनंद ले सकेंगे।

• यदि आप एक अच्छे लेखक बनना चाहते हैं और एक बेस्टसेलर बनाना चाहते हैं, तो यह बहुत अच्छा है। लेकिन इस परिणाम को प्राप्त करने का एकमात्र तरीका लिखने के लिए प्यार करना है।
• यदि आप चाहते हैं कि पूरी दुनिया आपके व्यवसाय के बारे में जाने, तो फोर्ब्स पत्रिका में इसके बारे में लिखा जाना अच्छा होगा। लेकिन इसे हासिल करने का एकमात्र तरीका पदोन्नति की प्रक्रिया से प्यार करना है।
• यदि आप अच्छे आकार में रहना चाहते हैं, तो शायद आपको वास्तव में 10 अतिरिक्त पाउंड खोने की आवश्यकता है। लेकिन इस परिणाम को प्राप्त करने का एकमात्र तरीका स्वस्थ आहार और व्यायाम से प्यार करना है।
• अगर आप किसी भी चीज़ में इतना बेहतर बनना चाहते हैं, तो आपको इस प्रक्रिया से ही प्यार करना होगा। आपको एक व्यवसाय करने वाले व्यक्ति की छवि बनाने के साथ प्यार में पड़ना चाहिए, न कि केवल वांछित परिणामों के बारे में सपने देखना।

लक्ष्यों और परिणामों पर ध्यान केंद्रित करना हमारा स्वाभाविक झुकाव है, लेकिन प्रगति पर ध्यान केंद्रित करने से लंबे समय में अच्छे परिणाम मिलते हैं।

एकाग्रता बढ़ाने के लिए लाइफ हैक्स

यहां तक कि जब आप वास्तव में इस प्रक्रिया से प्यार करते हैं और अपने लक्ष्यों पर ध्यान केंद्रित करना जानते हैं, तो दैनिक अभ्यास कहर बरपा सकता है और आपकी दिमागीपन को नुकसान पहुंचा सकता है। अपनी एकाग्रता बढ़ाने के कुछ अतिरिक्त तरीके यहां दिए गए हैं।

1. एक एंकर कार्य का चयन करें

प्रत्येक व्यावसायिक दिन के लिए एक (और केवल एक) प्राथमिकता चुनें। जबकि मैं पूरे दिन अन्य कार्यों को पूरा करने की योजना बना रहा हूं, मेरी प्राथमिकता एक गैर-परक्राम्य कार्य है जिसे मुझे पूरा करना होगा। मैं इसे "लंगर कार्य" कहता हूं।

एक प्राथमिकता के साथ, हम उस प्रतिबद्धता के इर्द-गिर्द अपने जीवन का निर्माण शुरू करने में संकोच नहीं करते।

2. अपनी ऊर्जा का प्रबंधन करें, समय का नहीं

यदि किसी कार्य के लिए आपको पूरी तरह से ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है, तो इसे दिन के एक विशिष्ट समय के लिए निर्धारित करें जब आपके पास इसके लिए ऊर्जा हो। उदाहरण के लिए, मैंने देखा है कि मेरी रचनात्मक ऊर्जा सुबह के समय सबसे अधिक होती है। मैं सुबह खुश रहता हूं, बेहतर लिखता हूं और अपने व्यवसाय के लिए बेहतर रणनीतिक निर्णय लेता हूं। इसलिए, मैं सुबह के लिए सभी रचनात्मक कार्यों की योजना बनाता हूं। और मैं दोपहर तक अन्य सभी काम के मामलों को स्थगित कर देता हूं: मीटिंग्स, इनकमिंग कॉल्स के जवाब, स्काइप में फोन कॉल और चैट, संख्यात्मक जानकारी का विश्लेषण और प्रसंस्करण।

लगभग हर उत्पादकता रणनीति में आपके समय के बेहतर प्रबंधन की सलाह शामिल होती है। लेकिन अगर आपके पास कार्य को पूरा करने की ताकत नहीं है तो अकेले समय बेकार है।

3. सुबह कभी भी अपना ईमेल चेक न करें।

एकाग्रता सभी विकर्षणों का नाश है। और ईमेल सबसे बड़ी व्याकुलता हो सकती है।

अगर मैं दिन की शुरुआत में अपने मेल की जांच नहीं करता, तो मैं किसी और की दैनिक दिनचर्या में समायोजित होने के बजाय अपनी खुद की दिनचर्या बना सकता हूं।

मैं समझता हूं कि कई लोगों के लिए दोपहर का इंतजार करने का कोई मतलब नहीं है, लेकिन मैं आपको इस तरह चुनौती देना चाहता हूं। क्या आप सुबह 10 बजे तक इंतजार कर सकते हैं? या 9 तक? 8:30 बजे तक? सीमा का सही समय उतना महत्वपूर्ण नहीं है। मुख्य बात यह है कि सुबह के लिए अपने लिए समय निकालें ताकि आप इस बात पर ध्यान केंद्रित कर सकें कि आपके लिए सबसे ज्यादा क्या मायने रखता है।

4. अपने फोन को दूसरे कमरे में छोड़ दें

मैं आमतौर पर अपना फोन सुबह दूर रख देता हूं। यदि पाठ संदेश, फ़ोन कॉल या सूचनाएं ध्यान भंग नहीं कर रही हैं, तो काम में ट्यून करना बहुत आसान है।

5. पूर्ण स्क्रीन मोड में काम करें

जब भी मैं अपने कंप्यूटर पर कोई प्रोग्राम चलाता हूं, मैं इसे पूर्ण स्क्रीन मोड में उपयोग करता हूं। अगर मैं इंटरनेट पर कोई लेख पढ़ता हूं, तो ब्राउज़र पूरी स्क्रीन पर कब्जा कर लेता है। जब मैं एवरनोट में नोट्स लेता हूं, तो मैं पूर्ण स्क्रीन मोड का उपयोग करता हूं। अगर मैं फ़ोटोशॉप में छवियों को संपादित करता हूं, तो प्रोग्राम विंडो केवल वही है जिसे मैं देख सकता हूं। मैंने अपना डेस्कटॉप कॉन्फ़िगर किया ताकि मेनू बार अपने आप गायब हो जाए। जब मैं काम करता हूं, तो मैं समय, एप्लिकेशन आइकन और अन्य सभी विकर्षण नहीं देख सकता।

यह एक तिपहिया की तरह लगता है, लेकिन एकाग्रता की दृष्टि से यह एक बहुत ही महत्वपूर्ण क्रिया है। यदि आपको कोई ऐप आइकन दिखाई देता है, तो आप समय-समय पर उस पर क्लिक करने के लिए ललचाते हैं। हालाँकि, यदि आप दृश्य संकेत को देखने के क्षेत्र से हटा देते हैं, तो विचलित होने की इच्छा कुछ मिनटों के बाद गायब हो जाती है।

6. सुबह के समय ऐसे किसी भी काम को हटा दें जो आपकी एकाग्रता में बाधक हो

मुझे सबसे जरूरी काम सुबह के समय करना अच्छा लगता है, क्योंकि इस समय अभी भी कोई जल्दी नहीं है। इसलिए मैंने खाना पकाने के बजाय काम के लिए सुबह में कुछ अतिरिक्त समय खाली करने के लिए दोपहर तक अपना पहला नाश्ता पुनर्निर्धारित किया।

आप चाहे जो भी रणनीति अपनाएं, याद रखें कि जब दुनिया आपका ध्यान भटकाती है, तो आपको बस एक चीज पर टिके रहना है। हो सकता है कि आप पहली बार में सफल न हों। लेकिन आपको बस शुरुआत करने की जरूरत है।