प्रतिकृति क्या है और दस्तावेजों में इसका सही तरीके से उपयोग कैसे करें

2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57

किसी हस्ताक्षर की छाप तभी काम करती है, जब उस पर पहले से सहमति हो।

प्रतिकृति क्या है

एक व्यापक अर्थ में एक प्रतिकृति सभी विवरणों के साथ किसी भी ग्राफिक मूल का डुप्लिकेट है। उदाहरण के लिए, पांडुलिपियों, ब्रोशर, प्रिंट, या रेखाचित्रों की प्रतिकृति प्रतियां हैं।

एक संक्षिप्त अर्थ में, एक प्रतिकृति का अर्थ एक मुहर है जो किसी व्यक्ति के हस्ताक्षर की नकल करता है। यह आमतौर पर एक मुहर है जिसे दर्पण छवि में ऑटोग्राफ किया जाता है। प्रतिकृति का एक डिजिटल संस्करण भी है, जिसे इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेजों में डाला जाता है। किसी भी मामले में, इसका उपयोग उस व्यक्ति की उपस्थिति के बिना कागजात को प्रमाणित करने के लिए किया जा सकता है जिसके हस्ताक्षर हैं।

लेकिन क्या यह करने लायक है और प्रतिकृति हस्ताक्षर का सही तरीके से उपयोग कैसे करें, आइए इसे लेख में समझें।

कि आप फैक्स पर हस्ताक्षर नहीं कर सकते

कई गंभीर कागजातों पर व्यक्तिगत रूप से केवल उसी व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाने चाहिए जो उनसे संबंधित हो। कभी-कभी उसके प्रतिनिधि द्वारा उसके बजाय नोटरी पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा हस्ताक्षर करने की अनुमति दी जाती है, या दस्तावेज़ को एक उन्नत इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित किया गया था। ये क्रियाएं आपको यह सुनिश्चित करने की अनुमति देती हैं कि हस्ताक्षर के स्वामी ने अपनी सहमति दी है कि क्या हो रहा है।

प्रतिकृति में बहुत कम विश्वास है, क्योंकि कोई भी इसे दस्तावेज़ पर "थप्पड़" लगा सकता है। इसलिए, वे कुछ दस्तावेजों पर हस्ताक्षर नहीं कर सकते, अर्थात्:

• मुख्तारनामा;
• वित्तीय निहितार्थ वाले भुगतान और अन्य दस्तावेज;
• लेखा रिपोर्ट;
• रोजगार अनुबंध, कार्यपुस्तिका और अन्य कार्मिक दस्तावेज;
• वचन नोट;
• प्राथमिक लेखा दस्तावेज;
• चालान;
• कर विवरणी।

आप प्रतिकृति पर क्या हस्ताक्षर कर सकते हैं

नागरिक संहिता एक प्रतिकृति हस्ताक्षर के उपयोग की अनुमति केवल तभी देती है जब यह कानून द्वारा प्रदान किया जाता है या पक्ष इसे अपने स्वयं के हस्तलिखित हस्ताक्षर का एक एनालॉग मानने के लिए सहमत होते हैं।

कानून के बारे में बयान एक दिन एक विनियमन को अपनाने की अनुमति देगा जो प्रतिकृति के उपयोग को नियंत्रित करता है। लेकिन अब तक इसे विधायी स्तर पर खराब तरीके से लागू किया गया है। उदाहरण के लिए, कुछ अंतरराष्ट्रीय सम्मेलन, जिनमें रूस शामिल हुआ है, मूल हस्ताक्षर के बजाय मुहर लगाने की अनुमति देता है। Rospatent का एक अन्य आदेश, कुछ मामलों में, अध्यक्ष के हस्ताक्षर को एक छाप से बदलने की अनुमति देता है।

मूल रूप से, हालांकि, एक प्रतिकृति हस्ताक्षर के लिए कानूनी रूप से बाध्यकारी होने के लिए, पार्टियों के बीच एक समझौते की आवश्यकता होती है। यहां, चीजें लगभग वैसी ही हैं जैसी किसी अयोग्य उन्नत इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के साथ होती हैं। अपने आप में, यह हस्तलिखित का एक एनालॉग नहीं है, लेकिन यह एक बन सकता है यदि पार्टियां इस पर सहमत हों और एक उपयुक्त समझौता करें।

पार्टियों को अपने स्वयं के हस्तलिखित हस्ताक्षर के साथ प्रतिकृति के उपयोग पर समझौते को प्रमाणित करना होगा।

इस तरह के दस्तावेज़ को अलग से तैयार किया जा सकता है या मुख्य समझौते के पाठ में शामिल किया जा सकता है। इसमें, पार्टियों की सहमति के तथ्य और उन कागजों को नोट करना आवश्यक है जिन्हें प्रतिकृति पर हस्ताक्षर करने की अनुमति है।

प्रतिकृति समझौता

लिमिटेड लायबिलिटी कंपनी "स्टार्क इंडस्ट्रीज" का प्रतिनिधित्व जनरल डायरेक्टर पी। पॉट्स द्वारा किया जाता है, जो दिनांक 2010-18-05 की पावर ऑफ अटॉर्नी के आधार पर कार्य करता है, और लिमिटेड लायबिलिटी कंपनी "SHIELD" का प्रतिनिधित्व जनरल डायरेक्टर एन। फ्यूरी द्वारा किया जाता है, जो आधार पर कार्य करता है। अनुबंध के निष्पादन से संबंधित अनुबंधों, अधिनियमों और चालानों (चालान को छोड़कर) पर हस्ताक्षर करते समय उनके प्रतिनिधियों के हस्ताक्षरों के प्रतिकृति प्रजनन का उपयोग करने की संभावना पर सहमति व्यक्त की।

समझौते में कहा जा सकता है कि दोनों पक्ष प्रतिकृति का उपयोग करते हैं, या उनमें से केवल एक को ऐसा करने की अनुमति देते हैं।

यदि प्रतिकृति हस्ताक्षर आंतरिक रूप से उपयोग किया जाता है, तो एक अलग प्रावधान जारी किया जाना चाहिए।यह उन मामलों को इंगित करना चाहिए जब इसे प्रतिकृति के प्रमुख के मूल हस्ताक्षर को बदलने की अनुमति दी जाती है, जो स्टाम्प को संग्रहीत करने और उसके साथ काम करने के लिए जिम्मेदार है।

किसी भी मामले में, अनधिकृत उपयोग को रोकने के लिए हस्ताक्षर के डुप्लिकेट को सुरक्षित स्थान पर रखा जाना चाहिए।

एक प्रतिकृति टिकट कहाँ से प्राप्त करें

एक नियम के रूप में, प्रतिकृतियां उन्हीं संगठनों द्वारा उत्पादित की जाती हैं जो साधारण टिकटों और मुहरों के रूप में होती हैं। यहां कोई प्रतिबंध नहीं है, इसलिए आप सेवाओं और समीक्षाओं की लागत के आधार पर किसी भी कंपनी को चुन सकते हैं।