विषयसूची:
- निरंतर स्विचिंग की लागत
- मल्टीटास्किंग के विपक्ष
- ध्यान केंद्रित करने की क्षमता कैसे हासिल करें
- काम पर मल्टीटास्किंग की आवश्यकता को कैसे कम करें
- आखिरकार
2024 लेखक: Malcolm Clapton | [email protected]. अंतिम बार संशोधित: 2023-12-17 03:57
"मल्टीटास्किंग" शब्द का इस्तेमाल पहली बार 60 के दशक में डेटा प्रोसेसिंग उद्योग में किया गया था। यह एक ही समय में कई कार्यों को संसाधित करने के लिए कंप्यूटर की क्षमता का वर्णन करता है। लेकिन फिर यह शब्द लोगों पर लागू होने लगा।
डेटा प्रोसेसिंग में, मल्टीटास्किंग समानांतर में कई क्रियाओं का निष्पादन नहीं है। यह सिर्फ इतना है कि इस मोड में एक ही समय में एक से अधिक कार्य संसाधित किए जा रहे हैं। इस मामले में, एक कार्य सीधे संसाधित होता है, जबकि दूसरा अपनी बारी की प्रतीक्षा कर रहा होता है। सीपीयू को एक कार्य से दूसरे कार्य में स्विच करना संदर्भ स्विचिंग कहा जाता है, और समानांतर निष्पादन का भ्रम तब होता है जब बार-बार स्विच होते हैं।
मल्टीटास्किंग सिर्फ एक भ्रम है। वास्तव में, हम बस एक गतिविधि से दूसरी गतिविधि में बार-बार स्विच करते हैं।
हमारा दिमाग एक ही समय में दो से अधिक जटिल कार्यों को संसाधित नहीं कर सकता है। यह पेरिस में नेशनल इंस्टीट्यूट फॉर हेल्थ एंड मेडिकल रिसर्च (INSERM) के वैज्ञानिकों द्वारा खोजा गया था।
प्रयोग के दौरान, उन्होंने प्रतिभागियों को एक ही समय में दो काम करने के लिए कहा और कार्यात्मक चुंबकीय अनुनाद इमेजिंग का उपयोग करके उनकी मस्तिष्क गतिविधि की निगरानी की। यह पता चला कि जब दो कार्य एक साथ किए जाते हैं, तो मस्तिष्क "द्विभाजित" होता है: दो क्षेत्र (दो ललाट लोब) सक्रिय होते हैं मानव ललाट लोब में समवर्ती लक्ष्यों का विभाजित प्रतिनिधित्व। …
फिर वैज्ञानिकों ने प्रतिभागियों को एक ही समय में तीन कार्य करने के लिए कहा। इस मामले में, प्रतिभागी लगातार तीन कार्यों में से एक के बारे में भूल गए और गलती करने की अधिक संभावना थी। यह पता चला है, हालांकि हम बिना किसी समस्या के दो कार्यों के बीच स्विच कर सकते हैं, हम अब और कार्य नहीं कर सकते हैं (सिर्फ इसलिए कि हमारे पास केवल दो फ्रंटल लोब हैं)।
निरंतर स्विचिंग की लागत
मस्तिष्क के कार्यकारी कार्यों के कारण हम एक कार्य से दूसरे कार्य में स्विच करते हैं। वे विचार प्रक्रियाओं को नियंत्रित करते हैं और निर्धारित करते हैं कि कैसे, कब और किस क्रम में कार्य पूरे किए जाते हैं।
निष्पादन नियंत्रण दो चरणों में होता है।
- उद्देश्य का परिवर्तन - निर्णय एक नहीं, बल्कि दूसरी बात।
- नई भूमिका को सक्रिय करना - पिछले कार्य के नियमों से नए कार्य के नियमों की ओर बढ़ना।
कार्यों के बीच स्विच करने में एक सेकंड का केवल कुछ दसवां हिस्सा लग सकता है, लेकिन यह समय धीरे-धीरे जमा होता है, खासकर यदि आप बार-बार स्विच करते हैं। वास्तव में, हम अधिक धीमी गति से काम कर रहे हैं।
बेशक, कभी-कभी यह बिल्कुल भी मायने नहीं रखता: उदाहरण के लिए, जब हम एक साथ सफाई कर रहे हों और टीवी देख रहे हों। लेकिन उन स्थितियों में जहां सुरक्षा महत्वपूर्ण है, जैसे कि ड्राइविंग, एक सेकंड का ये अंश भी निर्णायक हो सकता है।
मल्टीटास्किंग के विपक्ष
मल्टीटास्किंग से उत्पादकता कम होती है
जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, मल्टीटास्किंग मोड में, हम बस एक कार्य से दूसरे कार्य में स्विच करते हैं। इस वजह से, हम और अधिक धीरे-धीरे काम करते हैं, क्योंकि हर बार हमें उस केस के बारे में सारी जानकारी याद रखनी होती है, जिस पर हम स्विच कर रहे हैं। साथ ही हमारा दिमाग किसी एक चीज पर एकाग्र होकर काम करने से ज्यादा थक जाता है। साथ ही, लगातार एक से दूसरे में जाने से, हम और गलतियाँ करते हैं।
मल्टीटास्किंग से ध्यान केंद्रित करना मुश्किल हो जाता है
जब मल्टीटास्किंग आदत बन जाए तो एक चीज पर फोकस करना बहुत मुश्किल हो जाता है। आमतौर पर, हमारा मस्तिष्क भार को कम करने के लिए आने वाले कुछ संकेतों को अनदेखा कर देता है और एक समस्या को हल करने के लिए सारी ऊर्जा समर्पित कर देता है। लेकिन मल्टीटास्किंग की आदत पड़ने पर, वह भ्रमित होने लगता है और हमेशा यह निर्धारित नहीं कर पाता है कि कौन सी जानकारी महत्वपूर्ण है और क्या अनदेखा करना है।
मल्टीटास्किंग इच्छाशक्ति को मारता है
मल्टीटास्किंग मोड में हमारा ध्यान बंट जाता है और निर्णय लेने और आलोचनात्मक सोच की गति धीमी हो जाती है। दिमाग तेजी से थक जाता है, जिसका असर इच्छाशक्ति पर पड़ता है।
इसलिए, एक स्नोबॉल प्रभाव होता है: इच्छाशक्ति में गिरावट के कारण, हम कुछ नहीं कर सकते हैं और दुखी महसूस करते हैं, और नकारात्मक भावनाएं हमें प्रेरणा से वंचित करती हैं।
ध्यान केंद्रित करने की क्षमता कैसे हासिल करें
1. सबसे जरूरी काम सुबह करें
शाम को अगले दिन के लिए टू-डू लिस्ट बनाएं और दिन के पहले कुछ घंटों में सबसे जरूरी काम करें। फिर आपको इस महत्वपूर्ण मामले के बारे में पूरे दिन सोचने की ज़रूरत नहीं है और इस बात की चिंता करने की ज़रूरत नहीं है कि क्या आप हर चीज़ के लिए समय पर पहुंचेंगे।
2. अपने आप से सभी विकर्षणों को दूर करें
उदाहरण के लिए, यदि आप आमतौर पर अपने फोन से विचलित होते हैं, तो इसे तब तक बंद कर दें जब तक आप काम नहीं कर लेते। अगर आप सोशल मीडिया या फनी यूट्यूब वीडियो पर काफी समय बिताते हैं, तो उन साइट्स को ब्लॉक कर दें।
3. रणनीतिक रूप से सोचें
हम आम तौर पर महत्वपूर्ण मामलों को अत्यावश्यक मामलों के साथ भ्रमित करते हैं। इसलिए, हमें ऐसा लगता है कि हमें जितनी जल्दी हो सके सब कुछ करने की जरूरत है और जितना संभव हो सके समय पर होना चाहिए।
रणनीतिक रूप से सोचने और आगे की योजना बनाकर, आप और अधिक स्पष्ट रूप से समझना शुरू कर देंगे कि आपके लिए क्या महत्वपूर्ण है। और यह जानना कि एक समय या किसी अन्य पर विशेष रूप से क्या महत्वपूर्ण है, और उस पर पूरी तरह से ध्यान केंद्रित करते हुए, आप एक साथ कई चीजों पर छिड़काव किए जाने की तुलना में बहुत अधिक करेंगे।
4. थोड़ा आराम करें
काम या किसी अन्य गतिविधि से कुछ समय के लिए ब्रेक लें। उदाहरण के लिए, काम करते समय छोटे ब्रेक के लिए पोमोडोरो तकनीक का उपयोग करें, और प्रति सप्ताह कम से कम एक दिन की छुट्टी अवश्य लें। ठीक होने और आराम करने के लिए, साँस लेने के व्यायाम या ध्यान का प्रयास करें, और आराम करने का सबसे महत्वपूर्ण तरीका - नींद न भूलें।
काम पर मल्टीटास्किंग की आवश्यकता को कैसे कम करें
1. हमेशा तैयारी से शुरुआत करें
यदि आप आवश्यक जानकारी और स्पष्ट योजना के बिना कोई नया प्रोजेक्ट लेते हैं, तो आप आधे रास्ते में फंस सकते हैं। ऐसा अक्सर होता है, खासकर तब जब हम एक काम को पूरा किए बिना ही अगला काम कर लेते हैं।
2. खुली परियोजनाओं की संख्या कम करें
जब तक आप पिछली गतिविधियों को समाप्त नहीं कर लेते, तब तक नई गतिविधियाँ शुरू न करें।
3. प्राथमिकताओं की एक प्रणाली विकसित करें
टीम के प्रत्येक सदस्य को कभी न कभी अपनी भूमिका के बारे में स्पष्ट होना चाहिए। इसलिए, हमेशा प्राथमिकता दें और प्रत्येक दिन या सप्ताह के लिए अपने मुख्य कार्य को परिभाषित करने का प्रयास करें।
आखिरकार
बहुत जरूरी होने पर मल्टीटास्किंग करने में कोई बुराई नहीं है। लेकिन अगर यह आपके जीवन के सभी क्षेत्रों में फैलने लगे, तो अपने आप से पूछें: “क्या इस क्षेत्र में मल्टीटास्किंग इतना उपयोगी है? क्या होगा अगर मैं विपरीत दृष्टिकोण अपनाऊं और एक चीज पर ध्यान केंद्रित करूं?"
मल्टीटास्किंग ट्रैप से बाहर निकलने के लिए ऊपर दिए गए सुझावों को आज़माएं।
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